PROPOSAL KEGIATAN

FAMILY GATHERING of TPJJ

“PENYAMBUTAN DAN PERTEMUAN MAHASISWA BARU DAN
PELEPASAN MAHASISWA TINGKAT AKHIR 2019”

PANITIA ANGKATAN KE-10

JURUSAN TEKNIK SIPIL
PROGRAM STUDI TEKNIK PERANCANGAN JALAN DAN
JEMBATAN
2019
 FAMILY GATHERING SELURUH MAHASISWA/i TEKNIK PERANCANGAAN
JALAN DAN JEMBATAN

“PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU DAN PELEPASAN MAHASISWA TINGKAT

AKHIR 2019”

I. PENDAHULUAN

Mahasiswa adalah insan pembelajar dan insan pencari ilmu yang selalu diharapkan
memiliki nilai dasar kemandirian dan kreativitas baik dalam pola pikir.

Pertemuan keluarga antar mahasiswa ini merupakan suatu perantara untuk perkenalan
Mahasiswa baru dan Mahasiswa lama, juga mendekatkan dan mengakrabkan diri dengan
para Alumni. Hal ini dilandasi atas dasar salah satu kegiatan kemahasiswaan Program
Studi, sehingga hal tersebut dapat menciptakan karakteristik Mahasiswa/i Teknik
Perancangan Jalan dan Jembatan yang berlandaskan rasa kebersamaan dan kekeluargaan.

Dalam acara Family Gathering ini diharapkan nantinya kita semua dapat lebih
mengakrabkan dan mempererat diri dengan semua mahasiswa, saling membantu dan
saling menjaga ikatan kekeluargaan di dalam TPJJ.

Untuk menuangkan berbagai kenangan manis dalam pertemuan antar mahasiswa dan
alumni TPJJ ini, Kami merasa perlu diadakannya sebuah acara Family Gathering Seluruh
Mahasiswa TPJJ.

Tentunya semua usaha dan kerjasama yang terjalin selama pelaksanaan acara tersebut
dapat menumbuhkan kenangan tersendiri bagi semua pihak yang turut berpartisipasi
dalam penyelenggaraannya.

II. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN

1. Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan.
2. Mengenalkan kepada Mahasiswa/i baru tentang TPJJ.
3. Menghilangkan sikap diskriminasi personal atau kelompok yang dapat merusak
sikap kebersamaan.
4. Meningkatkan rasa solidaritas antar alumni melalui kegiatan sosialisasi dan
komunikasi.
III. KEGIATAN
1. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini bernama Family Gathering Seluruh Mahasiswa Teknik

Perancangan Jalan dan Jembatan dengan tema “Pertemuan / Penyambutan
Mahasiswa Baru Dan Pelepasan Mahasiswa Tingkat Akhir 2019”.

2. Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk pengakraban Mahasiswa baru dan lama dengan berbagai
macam acara di pagi, siang dan malam hari.

3. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu / 12 – 13 Oktober 2019

Waktu : Pukul 10.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Villa Berastagi Indah, Berastagi

IV. PESERTA

Peserta kegiatan ini secara khusus Mahasiswa Prodi TPJJ yang baru bergabung dan
seluruh Mahasiswa Prodi TPJJ lainnya serta para Alumni.

V. PENYELENGGARA

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Mahasiswa Prodi TPJJ Stambuk 2017 dan
didukung oleh para Alumni TPJJ.

VI. KEPANITIAAN

Adapun panitia penyelenggara Family Gathering tersebut adalah seluruh mahasiswa

angkatan 10 dengan jumlah dan nama anggota (terlampir).
VII. ANGGARAN DANA

(Terlampir)

VIII. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat dengan sebagaimana adanya. Akhir kata kami
ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu
kami, atas persetujuannya, dukungan serta partisipasinya sejak persiapan hingga
terlaksanakannya kegiatan ini.

Hormat Kami,

Panitia Pelaksana Kegiatan

Angkatan Ke-10
Jurusan Teknik Sipil Program Studi Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan
2019

Ketua Panitia Sekretaris

Faritz Haikal Husnul Hafizah Siregar

NIM: 1705131002 NIM: 1705131029

LAMPIRAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

“FAMILY GATHERING SELURUH MAHASISWA TEKNIK PERANCANGAN

JALAN DAN JEMBATAN”

“Penyambutan Mahasiswa Baru Dan Pelepasan Mahasiswa Tingkat Akhir 2019.”

Ketua Panitia : Faritz Haikal

Wakil Ketua : Ferdinando F. Manalu

Sektretaris : Husnul Hafizah Siregar

Bendahara : Wilhelmus S. Zalukhu

Seksi Peralatan dan Tempat

Koordinator : Artha Adhitya Novanto Simbolon

Anggota : Erwin Hezron Siringoringo

Exaudy Yosephine C

Kiki Mangaratua Simatupang

Nurhidayati Syawaliyah Tanjung

Ribka Veryani Gultom

Seksi Acara

Koordinator : Dela Yustika Sipayung

Anggota : Allifiya Rafiqa

Dea Maria N. Sianturi

Gini Adriani

Indah Marito Gultom

 Maria Elisabeth Damanik

Muhammad Abdullah Nasution

M. Fihkri Haikal

M. Nuzulul Amri

Sari Puspita Ningsih

Yolanda Ester Naomi

Seksi Konsumsi

Koordinator : Abdul Ziray Arifin

Anggota : Adelina

Alwi Thoib Lubis

Christine Aprilia Siburian

Erdin Gunawan Harahap

Joan R. Prawira Tampubolon

Kevin Douglas Simanungkalit

Maria F. Lubis

M. Alwi Harahap

Tengku Derkhansyah

Tami Silvia Harianja

Seksi Dana

Koordinator : Etika Nirwana

Anggota : Hani Rizki Audiva

Khairiah Wilda

Maritza Anastasia Tampubolon

M. Ilham Fauzhan

Resyta Nur Ramadhani

Vivi Handayani

Seksi Keamanan

Koordinator : Feri Irpanta Ginting

Anggota : Al Randy Sebayang

Joko Ngolu Sihombing

Jonathan Manurung

M. Hanafi Arief

Ricky Chaniago Hutabarat

Reynaldi Pardede

Seksi Dokumentasi

Koordinator : Mikhael Lamsihar Sitorus

Anggota : Khairul Akbar Hasibuan

Petrus Poltak Panggabean Sitohang

Yoga Andika Kristian

 LAMPIRAN

ANGGARAN DANA KEGIATAN

1. Anggaran dana untuk pengeluaran kegiatan yaitu sebagai berikut:

Pengeluaran Family Gathering Prodi TPJJ 2019

Nama Seksi Jenis Keperluan Jumlah Keperluan Harga per satuan Jumlah

Panitia Inti Proposal dan Take and List 30 8.000,- 240.000,-

Kartu Tanda Pengenal Panitia 50 10.000,- 500.000,-
Jumlah 740.000,-
Seksi Acara Lampion 20 15.000,- 300.000,-
Keperluan Games 200.000,-
Jumlah 500.000,-
Seksi PTT Gedung 1 5.000.000,- 5.000.000,-
Bus (pulang-pergi) 4 1.500.000,- 6000.000,-
Jumlah 11.000.000,
-
Seksi Konsumsi Makanan (3 kali makan X 200) 600 15.000,- 9.000.000,-
Snack 200 2.000,- 400.000,-
Aqua Gelas 20 15.000,- 300.000,-
Cup 50.000,-
Kopi dan Tea 200.000,-
Jumlah 9.950.000,-
Seksi Keperluan Keamanan 200.000,-
Keamanan
Jumlah 200.000,-
Total 22.390.000,
-
Biaya Tak terduga 10% 2.239.000,-
Total Pengeluaran 24.629.000,
-

2. Anggaran sumber dana kegiatan tersebut yaitu sebagai berikut :

 Pemasukan Family Gathering Prodi TPJJ 2019
Jenis Kontribusi Jumlah Keperluan Jumlah Mahasiswa Jumlah Total
Mahasiwa Semester I 100.000,- 36 3.600.000,-
Mahasiswa Semester III 100.000,- 40 4.000.000,-
Mahasiswa Semester V 100.000,- 50 5.000.000,-
Mahasiswa Semester VII 80.000,- 30 2.400.000,-
  Total Pemasukan 15.000.000,-

3. Jumlah kekurangan dana :

Keterangan  Jumlah
Total Pemasukan 15.000.000,-
Total Pengeluaran 24.629.000,-
Jumlah Kekurangan Dana 9.629.000,-

Mengetahui,

Ketua Panitia Bendahara

Farizt Haikal Wilhelmus S Zalukhu

NIM: 1705131002 NIM: 1705131021

PERMOHONAN BANTUAN DANA

 Sesuai dengan anggaran biaya yang telah kami susun di atas, dengan ini kami
menyampaikan bahwa kami sangat mengharapkan bantuan Bapak/Ibu, para Alumni,
Saudara/i untuk mendukung terlaksananya acara Family Gathering ini dengan baik dan
lancar. Kami sadar bahwa tanpa dukungan dari semua pihak yang terkait, baik bantuan moril
maupun berupa materil, acara Family Gathering Seluruh Mahasiswa TPJJ tidak dapat
terlaksana dengan baik. Semoga acara ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Untuk dukungan dana, Bapak/Ibu, para Alumni, dan Saudara/i dapat menyalurkannya
melalui transfer rekening atau untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi Contact Person
yang tertera di bawah ini. Terima Kasih atas perhatiannya.

CP : 0823 9834 4844 (Wilhelmus S Zalukhu)

0878 9080 6286 (Husnul Hafizah Siregar)