1.

1 Latar Belakang

Dalam era globalisasi ini, perkembangan teknologi informasi sudah semakin

pesat yang menyebabkan suatu informasi yang dulunya sulit diperoleh, sekarang

menjadi lebih mudah didapatkan. Perkembangan teknologi informasi sangat

mendominasi pada hampir semua aspek kehidupan, salah satunya adalah aspek

bisnis. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara rutin dan memerlukan kinerja yang

berkesinambungan sangat membutuhkan sebuah teknologi informasi yang terus

menerus berkembang.

Komputer merupakan suatu perangkat yang sangat dibutuhkan, baik untuk

melakukan penyajian data, pengolahan data, maupun penyimpanan data. Kemampuan

teknologi informasi (komputer) memberikan solusi jauh lebih baik dibandingkan

hanya mengandalkan kemampuan kinerja manusia (manual) karena komputer dengan

sebuah “sistem” yang canggih dapet bekerja secara konsisten (terus menerus).

UD. NAJWA yang berlamat di Jl. Gunung Kapur II No. 15 adalah sebuah

sebuah bisnis rumahan yang menjual berbagai macam jenis makanan musiman

seperti kripik buah, aneka kacang dan dodol rasa buah. UD. NAJWA ini telah berdiri

sekitar 8 tahun yang lalu yaitu tahun 2002, Pemiliknya bernama Noviyanti.

Struktur Supplier makanan UD.NAJWA seperti berikut ini:

Pemilik

Karyawan Supplier Gudang

Prosedur atau proses bisnis yang terjadi di UD. NAJWA

UD.NAJWA mempunyai dua prosedur, antara lain :

a. Prosedur Pencatatan Transaksi

1. Pelanggan menyebutkan jenis dan jumlah barang yang dikehendaki kepada

petugas toko yang melayani.

2. Petugas toko mencatat semua barang yang diminta oleh pelanggan dalam nota

pembelian dan menghitung jumlah rupiah belanja.

3. Petugas menyerahkan barang-barang dan nota bayar kepada pelanggan.

4. Nota bayar yang telah ditandatangani diserahkan kembali kepada

petugas toko.

b. Prosedur Pembuatan Laporan

1. Menjelang akhir bulan petugas membuat laporan hasil penjualan berdasarkan

nota pembayaran.

2. Laporan bulanan diserahkan kepada pimpinan.

Selama 8 tahun, semua proses pembelian dan penjualan barang yang terjadi di

UD. NAJWA ini masih dilakukan dan dikerjakan secara manual menggunakan

sebuah buku jurnal kemudian di backup menggunakan komputer dengan program

aplikasi Microsoft Excel sehingga memakan waktu lama untuk melakukan kegiatan-

kegiatannya seperti penyusunan rugi laba, penghitungan stok barang, serta

pembuatan laporan pembelian dan penjualan dari toko.

Walaupun perputaran uang perbulan pada toko ini tidak terlalu besar, tetapi

sangat diperlukan sebuah sistem pencatatan yang akurat tentang pembelian, keluar

masuk barang, perubahan harga jual, dan biaya operasional dari toko sehingga dapat

meningkatkan efektifitas, produktifitas dan efisiensi. Dengan menerapkan sistem

 informasi penjualan dan pembelian ini, maka akan mempermudah dan mempercepat

dalam mengetahui hasil penghitungan posisi stok barang, laporan transaksi

pembelian, return permbelian dan laporan penjualan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka pokok permasalahan dalam analisis

sistem informasi penjualan dan pembelian pada UD. NAJWA dapat dirumuskan

sebagai berikut: Bagaimana membuat sistem informasi penjualan yang meliputi

pemesanan barang, transaksi penjualan, pengiriman barang, pembayaran, dan

pembuatan laporan penjualan untuk pemilik UD. NAJWA. Dokumen yang

diperlukan guna memperoleh kelancaran proses yaitu data barang, data pelanggan,

data pesanan, data pembayaran, nota pembayaran.

1.3 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup dari analisis sistem informasi penjualan dan pembelian

UD.NAJWA adalah sebagai berikut.

1. Pembangunan data-supplier, data barang, dan data konsumen.

2. Menentukan 10 barang paling laku dengan melihat hasil rata-rata penjualan

harian dan grafik angka penjualan.

3. Pencatatan transaksi order , pembelian, return pembelian dan penjualan barang.

4. membuat sistem laporan stok barang, laporan pembelian dan return pembelian

serta laporan penjualan.

1.4 Tujuan Pengembangan Sistem

Tujuan dari pengembangan sistem ini adalah untuk merancang suatu Sistem

Informasi Penjualan dan Pembelian pada UD. NAJWA

1. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membuat administrasi di

UD.NAJWA menjadi teratur dan akurat serta informasi yang diperlukan dapat

disajikan dengan cepat, tepat, akurat dan handal,

2. Dapat digunakan untuk membantu dalam penyusunan laporan, perhitungan rugi

laba dan penyusunan neraca secara cepat, dan mendapatkan hasil perhitungan

yang akurat dan benar

3. Data penjualan dan pembelian dapat tersimpan dengan aman dan mudah

ditelusuri.