PROPOSAL PASSFour INDIENESIA

BPK PENABUR Jakarta

I. Dasar Pemikiran
Pekan aktivitas siswa siswi SMAK 4 (selanjutnya disebut PASSFour) merupakan acara
tahunan milik OSIS SMAK 4. Kegiatan ini adalah salah satu wadah bagi pelajar
jenjang Sekolah Menengah Atas untuk menyalurkan bakat, minat dan
kreativitasnya. Dengan begitu, potensi-potensi yang selama ini terpendam dapat
disalurkan secara positif. Berdasarkan kesuksesan pada lima PASSFour sebelumnya
yang diadakan pada 22-29 Januari 2005, 21-28 Januari 2006, 20-27 Januari 2007,
19-26 Januari 2008 dan 8-15 November 2008 maka kami kembali akan mengadakan
acara PASSFour yang keenam dengan nama “PASSFour INDIENESIA, Karya Kita Harta
Kita.” PASSFour INDIENESIA akan dikemas dengan lebih semarak, kreatif, dan
menarik serta berbeda dari PASSFour sebelumnya.

II. Tujuan
Sebagai ajang kegiatan siswa SMAK 4 berkreasi, PASSFour INDIENESIA bertujuan:
a. Memberikan pengalaman kepada para siswa untuk belajar
mengelola sebuah kegiatan yang juga melibatkan sekolah-sekolah lain
sebagai peserta

b. Menjalin persahabatan antarsiswa di wilayah Jakarta

c. Mengembangkan bakat, minat dan kreativitas siswa dalam bidang

seni dan olah raga

d. Mengembangkan nilai-nilai sportifitas agar dapat menjadi satu

kebiasaan yang berakar pada para siswa

e. Menanamkan rasa memiliki dan bangga atas hasil karya anak-anak

bangsa

II. Nama Kegiatan

“INDIENESIA” adalah sebuah gabungan kata antara Indonesia dan indie. Sebuah ide
yang muncul berdasarkan pada budaya Indonesia yang belakangan ini telah
bergabung dengan gaya dan kreatifitas anak muda yang bersifat independent.Kini
mulai bermunculan berbagai macam industri dan hasil karya dari anak muda
Indonesia baik dari industri kecil maupun dengan industri besar yang karyanya telah
dikenal oleh para komunitas yang bergerak pada bidang yang sama di negara lain.
Melihat perkembangan yang begitu pesat dalam industri indie, maka kami berusaha
mewujudkan bentuk keikutsertaan kami dalam mendukung perkembangan industri-
industri kreatif di Indonesia. Hal tersebut kami nyatakan dengan mengadakan
“PASSFour INDIENESIA, Karya kita, Harta Kita.”
Dalam kesempatan ini pula, kami ingin membangun rasa cinta anak bangsa
terhadap tanah air dengan sesuatu yang lebih segar dan mudah diterima oleh anak
muda Indonesia pada umumnya dan siswa-siswi SMA se-Jakarta pada khususnya.
Kegiatan yang merangkul SMA se-Jakarta itu kami sisipkan semua harapan tersebut
dalam berbagai pertandingan seperti basket, futsal, festival band, modern dance,
photography dan mural.

III. Sasaran
Sasaran kegiatan PASSFour INDIENESIA adalah SMA yang berada di Jakarta dan
sekitarnya. Sekolah-sekolah tersebut adalah :

1. SMAK 1 PENABUR 2. SMAK 2 PENABUR

 3. SMAK 3 PENABUR 53. SMA Diakonia
4. SMAK 4 PENABUR 54. SMA Pelita IIE
5. SMAK 5 PENABUR 55. SMA Theresia
6. SMAK GS PENABUR 56. SMA St. Joseph
7. SMAK 7 PENABUR 57. SMA Don Bosco II
8. SMAK Tirta Marta 58. SMAN 112
9. SMA Permai 59. SMA Pangudi Luhur
10. SMA Ketapang 60. SMA Ora Et Labora
11. IPEKA High School 61. SMA Trisula
12. SMAN 78 62. SMA Asisi
13. SMA IPEKA Tomang 63. SMA Yasporbi
14. SMA Kemurnian II 64. SMA Lamaholot
15. SMA Tarsisius I 65. SMA Charitas
16. Binus High School 66. SMK Jaya Wisata I
17. SMA Kalam Kudus II 67. SMK Jaya Wisata II
18. SMA Kalam Kudus III 68. SMAN 85
19. SMA Providentia 69. SMAN 68
20. SMA IPEKA Sunter 70. SMAN 6
21. SMA IPEKA Puri 71. SMAN 34
22. SMAK Tiara Kasih 72. SMA Chandra Kusuma
23. SMA Tarakanita I 73. SMA Stela Maris
24. SMA P.Berkat 74. SMAK Bethel
25. SMAN 2 75. SMA Yapermas
26. SMA Tarakanita II 76. SMAK Immanuel
27. SMA Notre Dame 77. SMA Kemurnian I
28. SMA Kanaan 78. Bina Bangsa High School
29. SMA St. Laurentia 79. SMKK I Penabur
30. SMA Pelita Harapan 80. SMA Kristen Yusuf
31. SMA Dian Harapan Lippo 81. SMA Harapan Abadi
32. SMA Dian Harapan DM 82. SMA Darma Satria
33. SMA Regina Pacis 83. SMA Santa Ursula BSD
34. SMA Ricci 84. SMA Ketapang II
35. SMA Santa Ursula 85. SMA Tunas Karya
36. SMA BHK 86. SMA Marsudirini
37. SMA Kristoforus I 87. SMA Petra
38. SMA Kristoforus II 88. SMA Pusaka Abadi
39. SMA Al-Masih 89. SMA IPEKA International
40. SMA Sang Timur 90. SMA Galatia III
41. SMA St.Leo 91. SMA St. Andreas
42. SMA Belarminus 92. SMA Mutiara Bangsa I
43. SMA Don Bosco 93. SMA Mutiara Bangsa II
44. SMA Gandhi 94. SMA San Marino
45. SMA Abdi Siswa 95. SMA Dian Kasih
46. SMA Trinitas 96. Central School
47. SMA Vianey 97. Morning Star Academy
48. SMA St.Maria 98. Global Jaya
49. SMA Gonzaga 99. Singapura International
50. SMA Tarsisius II School
51. SMA Triana 100. Jakarta International
52. SMA Budi Mulya School

IV. Waktu & Tempat

PASSFour INDIENESIA akan diselenggarakan pada

hari/tanggal:
Jumat, 13 November 2009 (pembukaan), 14 November 2009, 16 - 21
November 2009 (pertandingan dan acara penutup)

waktu:
12.00 WIB - 18.00 WIB
tempat:
Lapangan SMAK 4 & Lapangan SMPK 7 BPK PENABUR Jakarta. Jalan Surya
Sarana, Surya Gardenia, Kebon Jeruk, Jakarta Barat.

V. Jenis Kegiatan
Kegiatan PASSFour INDIENESIA meliputi:
1. Kompetisi Bola Basket Putra-Putri
2. Kompetisi Futsal Putra
3. Modern Dance
4. Festival Band
5. Photography
6. Mural

VI. Susunan Panitia

Penanggung Jawab : Etiwati, S.Pd., M.M.

Pembimbing Ketua : Drs. Danang Hascarya
Ketua : Amelia Anjani (XI S-3)
Wakil Ketua : Marco Vidor (XI A-2)
Pembimbing Sekretaris : Justina Sriadji, S.Pd.
Sekretaris : Clarissa Akyla (XI A-2)
Pembimbing Bendahara : Yustina Maryani, S.Pd.
Bendahara : Megan Tjiawi (X-4)

Sie Dana
Pembimbing : Lasmaida Pakpahan, S.Sos., Catherine Yenni, S.Pd.
Koordinator : Carina Christiono (XI S-2)
Anggota : Tommy Yuwono (XI S-2), Jonathan Guntur (XI S-1), Sendy (XI S-3),
Amanda (XI A-2), Steven Clement (XI A-2), Angeline (X-1), Johanes E. (X-2)

Sie Perlengkapan
Pembimbing : Dra. Manur Naibaho, Wismaningrum, S.Pd.
Koordinator : Andreas (XI A-1)
Anggota : Rubin William (XI A-2), Daniel Stephen (XI S-3), Samuel Theodorus (X-3),
Raymond (X-4), Steven Lim (X-2)

Sie Humas & Publikasi

Pembimbing : Gabriel Sartono, S.Pd., Donna Sinaga, S.S.
Koordinator : Joice Amanda (XI S-2)
Anggota : Leonard (XI S-2), Andrian G. (XI S-3), Kevin Soeseno (X-2), Barry (X-4),
Maria Elsa (X-1)

Sie Acara
Pembimbing : Andreas Sigit, S.Pd., Weller Pakpahan, S.Pd.
Koordinator : Clara Janice R. (XI S-3)
Sekretaris : Stefany (XI S-1)
Anggota : Daniel Reinhard (XI S-2), William Tandrawan (XI S-1), Falentina (XI S-2),
Glen Febrian (XI S-3), Bimo (X-2)

Sie Pertandingan
Pembimbing : Drs. Wildan Naser, Drs. Martinus
Koordinator : Timothy (XI A-1)
Sekretaris : Aurelia Helena (X-2)
Bendahara : Rosalina Cendra (X-2)

Penanggung Jawab
Futsal : Kenneth (XI S-2), Aldo (XI A-2), Rexa (X-4)
Basket : Steven Mark (XI S-3), Sherly Susanto (XI S-3)
Band : Yehezkiel (XI S-1), Naradipa (X-1)
MD : Patricia Sydney (XI A-2), Melissa Nathania (XI A-1)
 Fotografi : Yemima (XI S-1)

Sie Keamanan
Pembimbing : Drs. Suhartoyo, Drs. Heri Pramono.
Koordinator : Martin Alvin (XI S-1)
Anggota : Jeremy Aprilio (XI S-1), Kevin Soeseno (X-2)

Sie Konsumsi
Pembimbing : Dra. Laksmini Mahasri, Nancy Logahan, S.Pd.
Koordinator : Meliana (XI S-1)
Anggota : Sandra (X-4)

Sie Kesehatan
Pembimbing : Drs. Bahrum Jakir Sidabutar
Koordinator : Veronica (XI S-3)
Anggota : Job (XI S-1), Albert (XI S-3)

Sie Dokumentasi
Pembimbing : Immanuel Sahat Simanjuntak, S.Kom., Dedi Pratmo Sihite, S.Pd.
Koordinator : Jessica Lestia (XI S-3)
Anggota : Shirleen (XI S-3)

VII. Anggaran Biaya

Perkiraan Anggaran Masuk

1. Pendaftaran Basket Putra
32 x 200.000 = Rp 6.400.000

2. Pendaftaran Basket Putri

16 X 200.000 = Rp 3.200.000

3. Pendaftaran Futsal Putra

32 x 200.000 = Rp 6.400.000

4. Pendaftaran Modern Dance

15 x 150.000 = Rp 2.250.000

5. Pendaftaran Band
10 x 150.000 = Rp 1.500.000

6. Pendaftaran Photoraphy
6 x 150.000 = Rp 900.000

7. Dana OSIS = Rp 8.000.000

8. Tiket Penonton
1.200 x 5000 = Rp 6.000.000

9. Stand
8 x 7 x 275.000 = Rp 15.400.000

10. Sponsorship = Rp 83.074.600

TOTAL = Rp 133.124.600

Perkiraan Pengeluaran
1. Sie Usaha Dana
Bensin
20 x 150.000 = Rp 3.000.000
Tol
 10 x 30.000 = Rp 300.000
Voucher HP
12 x 100.000 = Rp 1.200.000
Amplop Coklat
100 x 1.000 = Rp 100.000
Materai
40 x 6.000 = Rp 240.000
Fotocopy
60 x 100 = Rp 6.000

TOTAL = Rp 4.846.000

2. Sie Acara
Bintang tamu = Rp 50.000.000
Balon Gas
125 x 2.000 = Rp 250.000
Confetti
2 x 150.000 = Rp 300.000
Ballstar = Rp 10.000.000

TOTAL = Rp 60.550.000

3. Sie Pertandingan
Futsal
Wasit
44 x 200.000 = Rp 8.800.000
Bola
3 x 150.000 = Rp 450.000
Terompet
2 x 100.000 = Rp 200.000
Piala
2 x 500.000 = Rp 1.000.000
Hadiah = Rp 4.500.000

TOTAL = Rp 14.950.000

Basket
Perbasi = Rp 500.000
Piala = Rp 1.000.000
Hadiah = Rp 8.250.000
Wasit
50 x 250.000 = Rp 12.500.000
Terompet
3 x 100.000 = Rp 300.000
Bola
4 x 400.000 = Rp 1.600.000

TOTAL = Rp 24.150.000

Modern Dance
Piala = Rp 1.000.000
Juri
3 x 750.000 = Rp 2.250.000
Hadiah = Rp 3.000.000

TOTAL = Rp 6.250.000
 Band
Juri = Rp 1.500.000
Sewa peralatan musik = Rp 2.000.000
Piala = Rp 1.000.000
Hadiah = Rp 3.000.000

TOTAL = Rp 7.500.000

Photography
Juri
2 x 300.000 = Rp 600.000
Biaya cetak foto = Rp 500.000
Piala = Rp 1.000.000
Hadiah = Rp 2.500.000

TOTAL = Rp 4.600.000

TOTAL SIE PERTANDINGAN = Rp 57.450.000

4. Sie Kesehatan
Etanol Klorofil
2 x 150.000 = Rp 300.000
Kassa Steril
2 x 10.000 = Rp 20.000
Betadine
1 x 20.000 = Rp 20.000
Counterpain
2 x 35.000 = Rp 70.000
Rivanol = Rp 4.000
Hansaplast
3 x 7.000 = Rp 27.000
Kapas
2 x 10.000 = Rp 20.000
Trombophob = Rp 50.000
Panadol
2 x 5.000 = Rp 10.000
Tissue
2 x 15.000 = Rp 30.000
Minyak kayu putih/ Balsam = Rp 10.000
Obat Maag = Rp 10.000

TOTAL = Rp 565.000

5. Sie Konsumsi
Makan siang
Wasit + Juri = Rp 1.068.000
Panitia = Rp 6.300.000
Aqua Gelas
25 x 20.000 = Rp 500.000

TOTAL = Rp 7.868.000

6. Sie Keamanan
Satpam
4 x 7 x 20.000 = Rp 560.000
Baterai (AA)
12 x 20.000 = Rp 240.000
Dana darurat = Rp 60.000
 TOTAL = Rp 860.000

7. Sekretariat
Kertas
2 x 25.000 = Rp 50.000
Proposal
100 x 30.000 = Rp 3.000.000
Print Out = Rp 275.000
Formulir = Rp 50.000
Buku Kwitansi
5 x 8.000 = Rp 40.000
Stempel
2 x 40.000 = Rp 80.000
Tinta = Rp 60.000
ID Card Panitia
70 x 5.000 = Rp 350.000
ID Card Peserta = Rp 2.500.000
Buku Tiket = Rp 300.000
Spanduk
10 x 150.000 = Rp 1.500.000
Poster = Rp 780.000
Buku Acara = Rp 500.000
Flyer = Rp 700.000

TOTAL = Rp 10.185.000

8. Sie Dokumentasi
Cetak Photo
150 x 1.500 = Rp 225.000
Kaset mini DV
10 x 25.000 = Rp 250.000

TOTAL = Rp 475.000

9. Sie Perlengkapan
Pilox
5 x 15.000 = Rp 75.000
Jaring Gawang
2 x 50.000 = Rp 100.000
Ring Basket
2 x 250.000 = Rp 500.000
Kabel Roll
3 x 30.000 = Rp 90.000
Tali Rafia
5 x 20.000 = Rp 100.000
Baterai
10 x 15.000 = Rp 150.000
Penyambung Gawang = Rp 20.000
Sepatu karet
10 x 20.000 = Rp 200.000
Biaya CS = Rp 330.000

TOTAL = Rp 1.565.000

10. Sie Humas & Publikasi

Bensin
22 x 150.000 = Rp 3.300.000
 Tol
10 x 30.000 = Rp 300.000
Voucher
10 x 100.000 = Rp 1.000.000

Amplop coklat
150 x 1500 = Rp 225.000
Materai
40 x 6000 = Rp 240.000
Fotocopy
20 x 150 x 100 = Rp 300.000

TOTAL = Rp 5.365.000

REKAPITULASI PERKIRAAN
PENGELUARAN DANA PASSFour INDIENESIA

1. Sie Usaha Dana = Rp 4.846.000

2. Sie Acara = Rp 60.550.000
3. Sie Pertandingan = Rp 57.450.000
4. Sie Konsumsi = Rp 7.868.000
5. Sie Kesehatan = Rp 565.000
6. Sie Keamanan = Rp 860.000
7. Sie Dokumentasi = Rp 475.000
8. Sie Perlengkapan = Rp 1.565.000
9. Sie Humas & Publikasi = Rp 5.365.000
10. Sekretariat = Rp 10.185.000+

TOTAL = Rp 149.729.000

VIII. KOMPENSASI UNTUK SPONSOR

SPONSOR TUNGGAL
(Rp 100.000.000)

1. Umbul–umbul dan Spanduk (100 buah) (disiapkan sponsor)

2. 1 stand (10 meja siswa, 8 hari)
3. Logo di undangan
4. Logo di tiket masuk
5. Logo di baju panitia
6. Logo di poster 25x20 cm
7. Logo di seragam tim basket SMAK 4
8. Logo di seragam tim futsal SMAK 4
9. Logo di papan deville
10. Banner
11. Logo di ID Card Panitia
12. Logo di ID Card Peserta
13. Logo di flyers
14. Logo di buku acara
15. Balon Helium (selama pelaksanaan)
16. Board

SPONSOR UTAMA
(Rp 75.000.000)

1. Umbul-umbul dan spanduk (75 buah) (disiapkan sponsor)

2. 1 stand (8 meja siswa, 8 hari)
3. Logo di undangan
4. Logo di tiket masuk
5. Logo di baju panitia
6. Logo di poster 15x20 cm
7. Logo di seragam tim basket SMAK 4
8. Logo di seragam tim futsal SMAK 4
9. Logo di papan deville
10. Banner
11. Logo di ID Card panitia
12. Logo di ID Card peserta
13. Logo di flyers
14. Logo di buku acara
15. Board

SPONSOR KEDUA
(Rp 50.000.000)

1. Umbul-umbul dan spanduk (50 buah) (disiapkan sponsor)

2. 1 stand (7 meja siswa, 8 hari)
3. Logo di undangan
4. Logo di buku acara
5. Logo di flyers
6. Logo di tiket masuk
7. Logo di baju panitia
8. Logo di poster 8x6 cm
9. Logo di seragam tim basket / futsal SMAK 4
10. Logo di ID card panitia
11. Logo di ID card peserta
12. Board

SPONSOR KETIGA
(Rp 35.000.000)

1. Umbul-umbul dan spanduk (35 buah) (disiapkan sponsor)

2. 1 stand (6 meja siswa, 8 hari)
3. Logo di undangan
4. Logo di buku acara
5. Logo di ticket masuk
6. Logo di poster 6x5 cm
7. Logo di flyers
8. Logo di ID Card panitia
9. Board

SPONSOR KEEMPAT
(Rp 25.000.000)

1. Umbul-umbul dan spanduk (dari sponsor 25 buah) (disiapkan sponsor)

2. 1 stand (5 meja siswa, 6 hari)
3. Logo di undangan
4. Logo di buku acara
5. Logo di poster 5x4 cm
6. Logo di flyers
7. Logo di ID Card panitia

SPONSOR KELIMA
(Rp 10.000.000)

1. Umbul-umbul dan spanduk (10 buah) (disiapkan sponsor)

2. 1 stand (4 meja siswa, 5 hari, tidak termasuk opening dan closing)
3. Logo di poster 4x3 cm
4. Logo di flyer
5. Logo di buku acara

SPONSOR KEENAM
(Rp 5.000.000)

01. Spanduk (5 buah) (disiapkan sponsor)

02. 1 stand (3 meja siswa, 4 hari, tidak termasuk opening dan closing)
03. Logo di poster 4x3 cm
04. Logo di flyer

Harga Stand : Rp 275.000 ++ per hari

Ukuran meja siswa 60 cm x 60 cm
IX. PENUTUP
Proposal PASSFour INDIENESIA ini, kami berikan kepada Bapak/Ibu dengan harapan
bahwa Bapak/Ibu bersedia untuk ambil bagian di dalam mensukseskan aktivitas
para siswa/i agar mereka dapat memaknai sebuah tangggung jawab yang diberikan
kepadanya. Atas dukungan, kepercayaan, serta kerja sama yang Bapak/Ibu berikan
kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Amelia Anjani Clarissa Akyla

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mengetahui,

Etiwati, S.Pd., M.M. Drs. Danang Hascarya

Kepala SMAK 4 Wakil Kesiswaan SMAK 4