PENGENALAN

Microsoft Office Word 2007

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah PPN

Oleh:
Nama : HARMOKO
NIM : 11210385
KELAS : A2 (EXECUTIVE)

UNIVERSITAS SERANG RAYA

2010
 Tak perlu basa basi, berikut sekilas fungsi menu – menu dalam word 2007.
Dalam uraian di
bawah ini saya
sertakan gambar
supaya para
pembaca lebih
mudah
memahami.
Perbedaan yang
paling mencolok
antara ms.word
2003 dan 2007
adalah tampilan menu – menunya. Di ms.word 2007, tampilannya lebih animatif,
lebih menarik. Format default file nya pun beda, kalo di ms.word 2003 filenya
berextensi .doc, di office 2007 ini filenya berextensi .docx, tapi meskipun begitu,
kita tetap bisa menyimpan file dalam format 2003 (.doc). perbedaan menu –
menunya pun sangat banyak. Di tulisan di bawah ini, penulis tidak membedah
semua fungsi dalam ms word 2007, penulis hanya menjabarkan sekilas mengenai
fungsi menu – menu di ms word 2007.
Berikut adalah tampilan ms word 2007. Title bar berisi nama file yang
sedang kita kerjakan, quick access toolbar berisi perintah shortcut yang biasa kita
pakai, Office button berisi perintah – perintah utama untuk open file, save, print,
dll, termasuk perintah word option. Close button, ruler, scroll bar, status bar,
insertion point, document windows sama fungsinya seperti di word 2003. View
button berisi lima mode tampilan document yang sedang kita kerjakan. Zoom
slider berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan document.
Ribbon merupakan sub menu dari menu – menu utama di word 2007.

1
 Kita beralih ke menu Home, menu ini terbagi menjadi
submenu clipboard, font, paragraph, styles dan editing. Dalam
clipboard, bisa kita lihat berisikan perintah – perintah cut, copy,
paste (termasuk paste special dan paste as hyperlink), dan juga format painter.
Untuk shortcut keyboardnya cut sama dengan (ctrl+x), copy (ctrl+c), paste
(ctrl+v) dan format painter (ctrl+shift+c) berfungsi untuk mengopy format
penulisan suatu tulisan.
Sedangkan dalam submenu font berisikan pengaturan tentang huruf yang
kita gunakan. Mulai dari jenis huruf, besar kecilnya, sampai efek – efek juga
warna yang akan kita. ini. Shortcut umum unutk memodifikasi font adalan
(ctrl+d). “Change case” juga terletak di submenu ini. Dengan change case, kita
bisa mengubah kata atau kalimat yang ditulis dalam huruf besar semua menjadi
huruf kecil semua dsb.

Untuk memilih jenis font. Shortcut nya (ctrl+shift+f)

Untuk memilih ukuran font. Shortcut nya (ctrl+shift+p)

Change case
(shift+F3) Untuk membesarkan ukuran font. Shortcut nya (ctrl+>)

Untuk mengecilkan ukuran font.

Shortcut nya (ctrl+<)

Clear formatting, untuk

menghilangkan semua format font

Membuat highlight font Mengubah warna font

Superscript (ctrl+shift++), membuat huruf kecil diatas garis normal

Subscript (ctrl+=), membuat huruf kecil dibawah garis normal Menu font
(Ctrl+D)
Strikethrough, membuat tulisan dengan garis di tengahnya

Berarti UNDERLINE untuk menggaris bawahi tulisan. Shortcut nya (ctrl+u)

Berarti ITALIC untuk mencetak miring tulisan. Shortcut nya (ctrl+i)

Berarti BOLD untuk mempertebal tulisan. Shortcut nya (ctrl+b)

2
 Dan untuk sub menu styles, tidak
banyak optional seperti submenu yang lain,
disini kita hanya bisa memilih style. – style
yang sudah disediakan oleh word 2007.
Menu styles

Selanjutnya berikut adalah keterangan dari sub menu paragraph.

Bullet, Numbering, Multilevel list,

Misal Misal Misal
Misal Misal Misal

decrease indent, memundurkan suatu paragraf

increase indent, memajukan suatu paragraf

Paragraph mark (ctrl+*), untuk

menunjukan suatu format tulisan

Sort, mengurutkan suatu kalimat

Border, member batas suatu text

Shading, mewarnai background text

Line spacing, menentukan jarak antar baris dalam paragraf

Align text justify (ctrl+J), membuat paragraph rata kanan kiri

Align text right (ctrl+R), membuat paragraph rata kanan

Align text center (ctrl+E), membuat paragraph rata tengah Menu

paragraph
Align text left (ctrl+L), membuat paragraph rata kiri

3
 Selanjutnya kita ke menu editing. Disini kita akan dipertemukan dengan
fungsi find, replace, dan select (text dan object).
Find digunakan untuk mencari suatu kata, shortcutnya
adalah (ctrl+F).
Replace digunakan untuk mengganti suatu kata dengan
kata lain, shortcutnya adalah (ctrl+H).
sedangkan Select digunakan untuk memilih suatu object
ataupun text.
Pada menu Insert, terdapat submenu pages, tables, illustrations, links,

header and footer, text dan symbols.

Untuk sub menu pages, kita bisa menyisipkan halaman sampul, halaman
kosong ataupun langsung menuju halaman selanjutnya.
Tinggal kita pilih aja di sub menu pages itu, cover page, blank
page, atau page break.
Dan untuk sub menu tables, kita bisa menyisipkan
suatu tabel dengan jumlah baris dan kolom yang kita
tentukan sendiri, bahkan kit ajuga bisa menyisipkan
sebuah halaman excel (pilih excel spreadsheet).
Sedangkan quick tables berisikan template – template
tabel tertentu misal kalender dll.

4
 Untuk submenu illustration, kita bisa pilih langsung mau menyisipkan apa.
Apakah gambar, clip art, bentuk, smart art
ataupun chart. Jika kita mau menyisipkan
gambar yang kita punya, maka kita pilih picture
karena kalo clip art, hanya menyediakn gambar
– gambar template dari word 2007 nya. Shapes,
berisikan berbagai macam bentuk benda. Smart art
berisi template suatu diagram. Dan chart sendiri punya
berbagai bentuk dari dua sampai 3 dimensi, bentuk
batang, ataupun pie juga ada.

Insert
smart art

Insert shapes

Insert chart

5
 Untuk sub menu hyperlink, pada intinya hanya berfungsi untuk
menambahkan suatu link menuju alamat tertentu saat kita
klik suatu tulisan.

Untuk menambahkan header, footer, ataupun page

number, di word 2007 kita bisa tambahkan fungsi tsb di
submenu Header& Footer. Untuk menyisipkan sebuah text,
ada banyak type yang bisa kita pakai. Ada text box, word art,
quick part, drop cap, signature line, date&time, dan object.
Untuk insert text box, mungkin tidak asing karena ini juga biasa dipakai di
word 2003. Sedangkan dengan quick part kita bisa
menyisipkan penulis, perusahaan ataupun comment di
suatu tulisan. Word art pun sama dengan word
2003,begitu juga drop cap yang merupakan efek mencetak huruf awal suatu
lebih besar dibanding huruf lain dalam suatu paragraf. Fungsi ini pun ada dalam
word 2003. Dengan Signature line, kita bisa menambah signature kita, date&time
untuk menambahkan waktu pengerjaan suatu document, dan object untuk
menambahkan suatu object atau file lain selain file word itu sendiri.

Insert quick part

Kita bisa menambahkan properties
dari document yang kita kerjakan

Insert word art

Kita tinggal pilih model nya

6
 Insert drop cap
Contoh bentuk dropcap adalah seperti
symbol tersebut.

Selanjutnya kita ke insert equation and symbol. Bagian ini yang sangat
terlihat jelas berbeda dengan word 2003. Dengan equation ini, semua penulisan
format matematika bisa jadi sangat mudah. Kita tinggal pilih template nya dan
menuliskan berapa bilangannya. Bentuknya akan proporsional dengan berapa
font yang kita pilih untuk mengetik.

Insert symbols,
Pada dasarnya ini
sama dengan yang
ada di word 2003

Insert equation
Kita tinggal pilih dan
isikan bilangan ke
dalam bentuk yang
sudah tersedia

Selanjutnya kita menuju ke menu page layout. Disini berisikan setting

document kita sehingga siap di print.

7
 Ada 5 sub menu yang ada dalam menu page layout. Themes, page setup,
page background, paragraph, dan arrange.

Submenu themes, disini

kita bisa memilih theme yang
kita suka. Ada banyak pilihan.
Seperti layaknya handphone,
theme ini akan membuat tampilan layout kita
bervariasi.
Selanjutnya submenu pege setup. Disini
kita bisa melakukan setting tulisan kita sehingga
siap di print.

Untuk menentukan
orientasi kertas,
portrait atau landscape

Untuk menentukan
ukuran kertas.

Untuk membagi menjadi Tampilan menu page setup

berapa kolom dalam
suatu tulisan
Fungsi break berfungsi
Untuk setting batas untuk langsung menuju
kanan kiri atas bawah dll section berikutnya, misal
suatu document halaman, kolom, dll

8
 Watermark, page color dan page border juga berada
di menu page layout. Watermark sering kita kenal sebagai
tanda air yang berada sebagai background tulisan kita.
Page color berfungsi jika kita ingin mewarnai seluruh area
halaman tulisan kita, bisa dibilang sebagai warna dasar halaman tulisan kita
sedangkan page border berfungsi untuk memperindah halaman tulisan kita
dengan menambah batas berupa garis, gambar ataupun motif mengelilingi
halaman tulisan kita.

Bentuk – bentuk
contoh watermark

Bentuk –
bentuk
contoh page
border

9
 Sub menu selanjutnya adalah sub menu paragraph. Disini mengatur indent
(bentuk tulisan menjorok ke depan di awal paragraph) dan spacing (jarak antar
baris dalam suatu paragraph). Format tab juga ada di dalam menu paragraph ini.
Format tabs biasa kita pakai untuk membuat sebuah daftar isi sehingga hasilnya
lebih kelihatan rapi karena benar – benar lurus antar barisnya.

Fungsi indent
dan spacing

Menu lengkap fungsi

untuk mengatur
paragraph. Mulai dari
alligment, intentation,
spacing dan tabs

Pengaturan tabs,,berfungsi untuk

menentukan posisi kursor dimana setelah
kita tekan tombol tab pada keyboard.
Untuk membuat titik – titik dalam sebuah
daftar isi lebih bagus hasilnya jika memakai
fungsi tabs ini, kita tinggal pilih model
leader nya (untuk daftar isi biasa nya yang
nomer 2, motif titik titik).

10
 Selanjutnya adalah submenu arrange. Disini kita bisa mengatur letak suatu
object. Ataupun perubahan posisi nya (misal rotate).

Alignment, untuk menentukan

posisi suatu object di sebuah
halaman. Efeknya sama kalau
kita di sebagai tulisan sbg rata
kiri, rata kanan, dll

Untuk menggabung lebih dari satu

object ataupun memecah gabungan
dari beberapa object.

Untuk memutar
Brint to front dan send to back, suatu object sebesar
merupakan kebalikan. Ini kita berapa derajat.
gunakan unutk mengatur posisi
suatu object terhadap object lain.
Mana yang di atas (menutupi) dan
mana yang dibawah (tertutup) oleh
object lainnya.

Text wrapping, menentukan posisi

object terhadap tulisan, apa di atas
tulisan, dibali tulisan, square, dll

Position, untuk menentukan posisi

suatu object (misal gambar).
Pilihanya ada di pojok atas, pojok
bawah, tengah ataupun sisi samping
halaman tulisan kita.

11
 Menu selanjutnya adalah Reference,,untuk suatu penulisan standart menu
ini sangat jarang digunakan. Seperti sub menu table of content, orang lebih sering
membuatnya secara manual setelah semua tulisannya selesai.

Footnote, atau sering kita kenal sebagai

catatan kaki. Kita bisa mengetiknya dari submenu
footnotes ini. Pada dasarnya menu reference ini akan
membantu kita untuk menulis keterangan ataupun
sumber – sumber dari tulisan kita. Kita bisa lihat itu
dari fungsi bibliography, index, footnotes dll.
Menu selanjutnya adalah menu Mailing. Menu ini sangat berfungsi untuk
seorang staff perkantoran ataupun seorang sekretaris yang tugasnya membuat
surat undangan untuk rekan bisnis

Untuk memilih
alamat tujuan
pada surat
massal.
Untuk mencetak Untuk mencetak Untuk membuat
hasil print pada hasil print pada surat massal.
sebuah amplop. sebuah kertas Sangat berguna
Kita tinggal milih label. Kita untuk mencetak
ukuran tinggal milih sebuah undangan
amplopnya ukurannya. rapat dll

12
 Menu selanjutnya adalah memu Review. Disini ada banyak fungsi untuk
mengecek hasil tulisan kita

Untuk memilih bahasa apa yang

akan aktif dalam check spelling
and grammarnya

Word count,,
Untuk menerjemahkan Untuk
kata – kata yang kita menghitung
tulis kedalam bahasa jumlah kata
lain. yang kita tulis
dalam file yang
kita buat.
Untuk mengecek
Statistic nya
spelling dan grammar,
adalah jumlah
defaultnya dalam
huruf, kata,
bahasa inggris
halaman, baris,
paragraph.

Untuk menambahkan comment

terhadap kata ataupun kalimat

Untuk mengetahui
perubahan yang
terjadi dalam
document kita
setelah di edit

Untuk membandingkan dua

document (versi original dan revised)

13
 Menu selanjutnya adalah menu View, menu ini tidak berfungsi untuk
memodifikasi document tapi hanya akan mempermudah kita dalam mengerjakan
document kita.terdiri atas 5 submenu yaitu document views, show hide, zoom,
windows, dan macros.

Full screen reading paling

sesuai untuk membaca
document.

Format print layout paling

efektif digunakan saat
penulisan.

Ruler terletak di sisi atas document yang kita buka

Gridlines terlihat sebagai background document

yang kita kerjakan

14
 Submenu selanjutnya adalah window. Ada beberapa fungsi yang terdapat
dalam sub menu ini. New window, arrange all, split dan switch windows.

Untuk
membandingkan
dua document.
Word 2007 akan
menampilkannya
Membagi menjadi dua tampilan dalam 2 sisi berjejer
sebuah file document word yang sehingga
kita buka , kalo di excel, fungsi ini memudahkan kita
mirip dengan freeze panen dalam
membandingkannya

Berfungsi untuk menampilkan

dalam satu halaman semua file
word yang kita buka.

Berfungsi untuk menciptakan

sebuah file baru yang berisi sama
denga file yang kita buka sekarang
Untuk
memindah
halaman file
word yang
sedang aktif (kita
buka)
Sub menu macros, sama
seperti fungsing macro di
excel yaitu mencatat segala
sesuatu yang kita ketik atau
kerjakan sehingga jika kita
ingin melakukan atau
mengetik hal yang sama kita
tinggal me “run” lagi macro
yang sebelumnya sudah kita
record

15
 Setelah sekilas kita mengupas tentang menu – menu di word 2007,
sekarang akan kita kupas sedikit tentang fungsi office button, quick access
toolbar dan word option yang berisi semua setting dalam word 2007.

Quick access toolbar seperti yang bisa dilihat di atas merupakan shortcut
perintah – perintah yang sering kita pakai di word 207. Isi dalam quick access
toolbar bisa kita tambah atau kita kurangi. Semua perintah ada dalam “more
command”. Kita bisa pilih sesuka hati perintah apa yang akan dimunculkan di
quick access toolbar ini.
Selanjutnya kita akan melihat isi dari office button. Sekilas ini tidak seperti
sebuah tombol. Lebih mirip hanya sebuah logo dari Microsoft office tepatnya.
Tapi jangan salah, di dalamnya terdapat semua menu yang tersembunyi dalam
ms word 2007. Gambar dibawah menunjukan menu – menu setelah kita klik
gambar office button yang berada di pojok kiri atas document word.

16
 Berikut adalah gambar menu – menu di office button secara lebih detail.
Untuk membuka halaman word baru

Untuk membuka file yang sebelumnya

sudah kita simpan

Untuk menyimpan document yang kita

kerjakan

Untuk menyimpan document yang kita

kerjakan dengan nama ataupun format
yang berbeda

Untuk mencetak sebuah document

yang sudah selesai kita kerjakan

Untuk menyiapkan document kita sebelum kita

sebar luaskan. Termasuk di dalamnya mengecek
properties sebuah document, dan juga memberi
password terhadap document kita.

Untuk mengirim file word kita melalui email

(sebagai attachment file) ataupun faximile (jika
kita terhubung dengan mesin fax

Untuk mempublikasikan document kita,

termasuk mengupload ke blog internet yang kita
punya

Untuk menutup halaman word yang sedang kita

buka

Berisi history document word

apa saja yang telah kita buka.
menu word
option, berisi
semua
settingan
dalam ms word
2007

17
 Tampilan save as, berfungsi
jika kita ingin menyimpan
document kita dengan nama
atau format yang lain

Fungsi print, untuk mencetak

document kita.
Optional print, berarti kita
dipersilahkan untuk memilih printer
atapun mengatur lay out sehingga
document kita siap di print. Quick
print berarti kita langsung nge print
ke default printer kita, dan print
preview berarti kita dipersilahkan
untuk melihat tampilan kita
sebelum di print

Di sini kita dipersilahkan

untuk mempersiapkan
document kita sebelum di
publikasikan termasuk di
dalamnya memberi
password (encrypt
document)

18
 Berfungsi untuk
mengirimkan
document kita lewat
email atau faximile

Berfungsi untuk
mempublisasikan
document kita
termasuk jika kita
ingin menguploadnya
ke blog internet yang
kita punya

19
 Selanjutnya kita lihat apa saja yang ada di menu word option. Ada 9
category setting yang bisa kita lakukan disini. Popular, display, proofing, save,
advanced, customize, add-inds, trust center dan resources.

Menu popular hanya berisi sekilas fungsi – fungsi ringan seperti

personalization yang berisi initial dan nama pemilik .

Sedangkan language option berarti kita menentukan bahasa apa yang akan
kita gunakan dalam menulis di word 2007 ini nanti

20
 Menu display memberikan fungsi apa saja attribute – atribut yang akan kita
munculkan saat kita mengerjakan document word kita.

Menu proofing berfungsi bagaimana ms word mengoreksi document yang

sedang kita kerjakan. Termasuk di dalamnya grammar dan auto correct option.

21
 Menu save berisikan bagaimana kita menyimpan document. Dimana letak
default kita menyimpan dan juga berapa menit setting untuk auto recovernya.

Di menu advanced inilah paling banyak fungsi yang kita temukan.

Bagaimana kita copy paste, display text boundaries, neasurement unit dll.

22
 Di customize, kita bisa menambah fungsi apa saja ke quick access toolbar

Add ins, berfungsi jika kita ingin menambah fungsi word, misal dari
software lain yang mendukung (flashpaper, qur’an in word dll)

23
 Trust resource berisikan fungsi – fungsi sumber yang akan kita ijinkan
berjalan di document word kita (dari VBA project ataupun document macros)

24
 Resources, berisikan fungsi – fungsi untuk berhubungan dengan vendor
Microsoft missal untuk activasi, update ataupun yang lain.

25
 Berikut bisa kita lihat beberapa shortcut keyboard yang sering kita pakai
pada office word 2007. Shortcut selengkapnya bisa kita lihat di menu help (F1).
Nomer Shortcut Fungsi
1 Ctrl+A Mengeblok semua tulisan
2 Ctrl+B Mencetak tebal
3 Ctrl+C Copy
4 Ctrl+D Modifikasi Font
5 Ctrl+E Rata tengah
6 Ctrl+F Find, mencari suatu kata
7 Ctrl+G Go to, menuju suatu halaman
8 Ctrl+H Find&Replace, mengganti suatu kata
9 Ctrl+I Mencetak miring
10 Ctrl+J Rata kanan kiri
11 Ctrl+K Membuat hyperlink
12 Ctrl+L Rata kiri
13 Ctrl+M Menambah Indent
14 Ctrl+N Membuat document baru
15 Ctrl+O Membuka Document
16 Ctrl+P Print
17 Ctrl+Q Quick Format
18 Ctrl+R Rata kanan
19 Ctrl+S Menyimpan document
20 Ctrl+T Hanging Indent
21 Ctrl+U Mencetak garis bawah
22 Ctrl+V Paste
23 Ctrl+W Menutup jendela document
24 Ctrl+X Cut
25 Ctrl+Y Redo
26 Ctrl+Z Undo
27 Ctrl+1 Spasi single
28 Ctrl+2 Spasi double
29 Ctrl+5 Spasi 1.5
30 Ctrl+] Memperbesar huruf
31 Ctrl+[ Memperkecil huruf
32 Ctrl+= Subscript
33 Ctrl++ Superscript
34 F1 Help
35 F5 Find and Replace
36 F7 Grammar&Spelling
37 F12 Save as
38 Shift+F3 Change case

Demikianlah sekilas perkenalan dengan ms word 2007. Semoga bermanfaat

bagi kita semua. Amiiiin……

26