JNJK/HEM/19/10

Diisi oleh pemeriksa

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

INSTRUMEN
PEMERIKSAAN PERSEDIAAN SEKOLAH AWAL TAHUN
(PPSAT) 2011

1. Nama Sekolah :

2. Alamat Sekolah :

_____________________________________________

3. Kod Sekolah :

4. Bilangan kelas : __-__ (Pagi)

__-__ (Petang)

5. Bilangan Murid : (pada hari pemeriksaan)

6. No. Tel. :

7. No. Faks. :

8. Alamat Emel : -

9. Laman Web Sekolah : __________________

Ibu Pejabat 02112009

 JNJK/HEM/19/10

Arahan:

Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan

PEMBOLEHUBAH KOD

10 Negeri

1 = Perlis 7 = WP Putrajaya 12 = Terengganu

2 = Kedah 8 = Negeri Sembilan 13 = Kelantan
3 = Pulau Pinang 9 = Melaka 14 = Sabah
4 = Perak 10 = Johor 15 = Sarawak
5 = Selangor 11 = Pahang 16 = WP Labuan
6 = WP Kuala Lumpur

11 Jenis Sekolah

1 = SK 5 = SMK (Pend. Khas) 9 = Sekolah Berasrama

Penuh
2 = SJKC 6 = SMK
10 = Sekolah Agama
3 = SJKT 7 = SMK Agama
Bantuan Kerajaan
4 = SK (Pend. Khas) 8 = SM Teknik
11 = Sekolah Sukan
12 = Sekolah Seni

12 Lokasi Sekolah 1 = Bandar 2 = Luar Bandar 3 = Pedalaman

3 = Sekolah
13 Gred Sekolah 1 = Gred A 2 = Gred B
Kurang
Murid
1 = Sekolah 2 = Sekolah Bantuan
14 Kategori Sekolah
Kerajaan Kerajaan
1= Premis
15 Status Premis 2 = Sekolah 3 = Lain-lain
Sendiri
Menumpang Nyatakan:
(beroperasi
________
sementara
menunggu premis ________
sendiri siap)

16 Sesi Persekolahan 1 = Satu Sesi 2 = Dua Sesi

17 Tahun Sekolah 1 = 2010 2 = 2009 3 = Sebelum

Mula Beroperasi
2009

Ibu Pejabat 02112009 2

 JNJK/HEM/19/10

Arahan:

Bagi setiap PERNYATAAN, tuliskan KOD yang sesuai di dalam ruang yang disediakan

PERNYATAAN KOD

A. PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL

Bilik Guru (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

(Sila pilih kod 1 jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi / meja)

18 Kerusi guru mencukupi

19 Meja guru mencukupi

Bilik Darjah (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

20 i. Kerusi murid mencukupi

ii. Jika ’Tidak’, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ___________

21 i. Meja murid mencukupi

ii. Jika ’Tidak’, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : ____________

22 i. Bilangan kelas mencukupi

ii. Jika ’Tidak’, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________

23 Papan tulis ada di setiap kelas

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan

(Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, sila pilih kod 1 jika sekurang-kurangnya 75% dalam
keadaan sedia untuk digunakan)
Kod: 0 = Tiada
1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan
2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
24 Makmal / Bilik Sains

25 Makmal / Bilik Komputer

26 Bengkel Kemahiran Hidup

27 Pusat Sumber Sekolah

28 Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS)

29 Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani

30 Tandas

31 Kantin / ruang makan

Ibu Pejabat 02112009 3

 JNJK/HEM/19/10

32 Setor Sukan

PERNYATAAN KOD

Kod: 0 = Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan
tetapi tidak berbuat demikian)
1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan
2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
9 = Tidak berkenaan (bagi sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan)

33 Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV)

34 Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan

35 Bengkel Mata Pelajaran Aliran Vokasional (MPAV)

36 Kelas Prasekolah

37 Kelas Pendidikan Khas

38 Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT)

39 Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV)

40 Bilik Muzik

41 Bilik Pemulihan

42 Bilik Kaunseling

43 Bilik Rawatan

44 Surau/Bilik Sembahyang

45 Pusat Akses Sekolah

46 Asrama

47 Dewan Sekolah

48 Gelanggang Permainan

B. SUMBER MANUSIA

Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah

Kod: 0 = Belum diisi
1 = Sudah diisi (secara hakiki)
2 = Sudah diisi (lantikan sekolah)
9 = Tidak Berkenaan

49 Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja)

50 Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum)

51 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM)

Ibu Pejabat 02112009 4
 JNJK/HEM/19/10

52 Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum)

PERNYATAAN KOD

53 Penolong Kanan Tingkatan 6

54 Penolong Kanan Petang

55 Penolong Kanan Pendidikan Khas

56 Penolong Kanan Sukan

57 Penolong Kanan Seni

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat)

58 Bilangan guru berhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah)

59 Bilangan guru yang ada sekarang

Status Guru
Kod: 1 = Mencukupi dan memenuhi opsyen
2 = Mencukupi tetapi tidak menepati opsyen
3 = Tidak mencukupi
4 = Berlebihan dan tiada masalah dari segi opsyen
5 = Berlebihan tetapi tidak menepati opsyen

60 Status guru di sekolah ini

(Pilih salah satu kod di atas)

Ibu Pejabat 02112009 5

 JNJK/HEM/19/10

61 Sila nyatakan opsyen guru yang kurang atau lebih (jika berlaku kekurangan atau
lebihan berdasarkan item sebelum ini.)
Sekiranya mencukupi sila tandakan TB dalam setiap kotak.

Opsyen mata pelajaran yang
tidak mencukupi
a.Bahasa Malaysia
Bil. Guru kurang Bil. Guru Lebih
(Jika memilih kod 2 (Jika memilih kod 5
atau 3 pada item pada item sebelum
sebelum ini) ini)

b.Bahasa Inggeris

c. Matematik

d.Sains

e.Sains Tulen
(kimia, fizik, biologi)

f.Sejarah

g.Pendidikan Agama Islam

h. Lain-lain

PERNYATAAN KOD

C. PENGURUSAN

Pengurusan Am (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

62 Mesyuarat persediaan sesi persekolahan 2010 telah diadakan

63 Takwim Sekolah 2010 disediakan

Pengurusan Kurikulum (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

64 Perkara-perkara berikut disediakan:

i. Rancangan Tahunan bidang kurikulum

ii. Agihan tugas guru dalam bidang kurikulum

iii. Jadual Waktu Induk

iv. Jadual Waktu Guru

v. Jadual Waktu Kelas

vi. Jadual Penggunaan Bilik Khas

Ibu Pejabat 02112009 6

 JNJK/HEM/19/10

vii. Jadual Waktu Guru Ganti (tandakan kod 9 jika tidak berkenaan)

Pengurusan Kokurikulum (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

65 Perkara-perkara berikut disediakan:

66 i. Rancangan Tahunan bidang kokurikulum

67 ii Agihan tugas guru dalam bidang kokurikulum

68 Bilik/Stor Peralatan Sukan terurus

Pengurusan Hal Ehwal Murid (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

69 Perkara-perkara berikut disediakan:

i. Rancangan Tahunan bidang HEM

ii. Agihan tugas guru dalam bidang HEM

iii. Jadual Kedatangan Murid untuk setiap kelas

70 Program Suai Kenal Tahun 1/Tingkatan 1 dilaksanakan

71 Program Transisi Tahun 1/Program Orientasi Tingkatan 4 dirancang/dilaksanakan

72 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) mula dilaksanakan

(tandakan kod 9 bagi sekolah menengah)

Ibu Pejabat 02112009 7

 JNJK/HEM/19/10

PERNYATAAN KOD

73 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid

74 i. Buku SPBT mencukupi

ii. Jika ’Tidak’, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku
SPBT
Jumlah Bilangan murid
Tahun / Tingkatan
Murid belum dapat
sepenuhnya
a. Peralihan

b. Tahun 1 / Ting. 1

c. Tahun 2 / Ting. 2

d. Tahun 3 / Ting. 3

e. Tahun 4 / Ting. 4

f. Tahun 5 / Ting. 5

g. Tahun 6

Ibu Pejabat 02112009 8

 JNJK/HEM/19/10

iii. Jika ’Tidak’ mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan
sepenuhnya kepada murid
Tandakan / pada yang
Alasan
berkaitan (boleh ditanda
lebih daripada satu)
a. Belum menerima bekalan

b. Bekalan tidak cukup

c. Bekalan belum diagihkan kepada murid Tahun 1

kerana menunggu perlaksanaan Program Transisi

d. Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan -

1 / Tingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan
Minggu Orientasi

e. Murid tidak hadir semasa pengagihan buku teks -

f. Berlaku kerosakan/kehilangan buku jika diedar -

pada minggu akhir persekolahan tahun 2009

g. Bencana alam -

h. Lain-lain (sila nyatakan):

i ......................................................................
ii .....................................................................

PERNYATAAN KOD

Pengurusan Kewangan (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

Angg
75 Anggaran Belanjawan Mengurus(ABM) 2010 disediakan

76 Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2009 telah ditutup

D. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (P&P)

Status Pelaksanaan P&P

77 Jumlah semua kelas di sekolah

(Bagi Sekolah Kurang Murid, kelas bercantum dikira sebagai 1 kelas. Misalnya:
kelas bercantum Tahun 2 dan 3 dikira sebagai 1 kelas)

78 Jumlah kelas yang diperiksa

(Nota: memantau sekurang-kurangnya 10 kelas melibatkan semua
Tahun/Tingkatan, selama sekurang-kurangnya 5 minit setiap kelas. Bagi sekolah
yang kurang daripada 10 kelas, sila memantau semua kelas)

Ibu Pejabat 02112009 9

 JNJK/HEM/19/10

K1`7 i. Situasi di kelas-kelas yang dipantau

9
(Nota: Jumlah kelas pada item ini mestilah sama dengan jumlah kelas pada item
sebelum ini)
Situasi Bil. Kelas
a. Kelas ada guru dan berlaku P&P/
interaksi guru-murid

b. Kelas ada guru tetapi tidak berlaku

P&P / interaksi guru-murid

c. Kelas tidak ada guru -

ii. Jika situasi ’a’ berlaku, sila nyatakan berapa orang guru berkenaan
menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) : ________
(Nota: Jawapan di sini tidak boleh melebihi bilangan kelas bagi situasi ’a’ di
atas. Jika situasi ’a’ tidak berlaku, sila tandakan ’TB’ )

PERNYATAAN KOD

Ibu Pejabat 02112009 10

 JNJK/HEM/19/10

iii. Jika situasi ’b’ berlaku, sila nyatakan sebab.

(Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9)
(Kod: 0 = Tidak;
Sebab
1 = Ya;
9 = TB)
a. Guru membuat kerja sendiri

b. Guru berinteraksi dengan pihak lain selain

daripada murid (contoh: ibu bapa, pihak luar,
pembekal, guru lain dll)

c. Guru membuat tugas pentadbiran(seperti

pengagihan buku teks, mengutip yuran, dll.)

d. Lain-lain (sila nyatakan):

i.......................................................................
ii ......................................................................

iv. Jika situasi ’c’ berlaku, sila nyatakan sebab.

(Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9)

(Kod: 0 = Tidak;
1 = Ya;
Sebab 9 = TB)

a. Tiada Jadual Guru Ganti disediakan

b. Guru Ganti tidak masuk kelas

c. Guru yang dijadualkan masuk kelas terlibat

dengan tugas rasmi yang lain

d. Guru tidak masuk kelas tanpa sebab munasabah

e. Lain-lain (sila nyatakan):

i.......................................................................
ii ......................................................................

Ibu Pejabat 02112009 11

 JNJK/HEM/19/10

PERNYATAAN KOD

80 Perhimpunan dijalankan
(Tandakan kod: 0 = Tidak;1 = Ya)

Waktu P&P
Kod: 1 = sebelum waktu rehat
2 = selepas waktu rehat
3 = tidak berlaku P&P pada hari pemeriksaan

81 Waktu P&P bermula

(Nota: pilihan salah satu di atas berdasarkan purata 75% kelas di sekolah
berkenaan yang melaksanakan P&P)

E. LAIN-LAIN (Kod: 0 =Tidak; 1=Ya; 9 = Tidak Berkenaan)

82 Pengawal keselamatan bertugas

(Berada di kawasan sekolah)

83 Kawasan sekolah bersih

84 Kawasan sekolah berpagar

85 Pendawaian elektrik berkeadaan baik

Jika TIDAK, nyatakan lokasi berkenaan : _________________

86 Terdapat pegawai/petugas mengawal lalu lintas murid

87 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan

88 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula berfungsi (semak tarikh luput dan indikator
kandungan pada Alat Pemadam Api

89 Terdapat kemudahan berikut sedia digunakan

i. Bekalan Air

ii. Bekalan Elektrik

iii. Schoolnet

90 Bendera Malaysia dan Negeri dikibarkan

Ibu Pejabat 02112009 12

 JNJK/HEM/19/10

F. ISU / MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA

i) ..........................................................................................................................

ii) ..........................................................................................................................

iii) ..........................................................................................................................

iv) ..........................................................................................................................

v) ..........................................................................................................................

vi) .........................................................................................................................

vii) ..........................................................................................................................

viii) .........................................................................................................................

Tandatangan Pemeriksa : ___________________________________

Nama Pemeriksa : ____________________________________

Alamat Pejabat Pemeriksa : ____________________________________

No. Telefon Pejabat :____________________________________

Tarikh : _______________________________________

Ibu Pejabat 02112009 13

 JNJK/HEM/19/10

Nota :

i) Setiap pemantau hanya memantau sebuah sekolah sahaja pada hari pertama
sesi persekolahan tahun 2011.

ii) Pemantau dikehendaki berada di sekolah berkenaan sebelum loceng pertama

dibunyikan

iii) Pantau bagaimana sekolah menguruskan kemasukan murid dipintu pagar

sekolah

iv) Cerap sekurang-kurang nya 6 buah kelas, iaitu sebuah kelas bagi setiap tahun
atau tingkatan

v) Semak guru telah siapkan buku persediaan mengajar pada minggu pertama,
jadual kelas dan jadual persendirian telah disiapkan dan telah ada sukatan
pelajaran

vi) Nyatakan waktu ke berapa P&P dimulakan

vii) Berapa lama perhimpunan pagi dijalankan dan nyatakan aturcara nya

viii) Nyatakan bilangan guru sedia ada dan bilangan guru hak, nyatakan berapa
lebihan atau kekurangan. Jika boleh ikut subjek

ix) Nyatakan bilangan kekurangan kerusi, meja dan buku SPBT jika ada.

x) Nyatakan keadaan infrastruktur sekolah dan lain-lain alatan perabut.

Senarai sekolah yang dipilih adalah sekolah yang berada di dalam band 4 – 7 dengan
keutamaan dalam daerah Johor Bahru, Pasir Gudang, Kulai, Kota Tinggi, Kluang dan Batu
Pahat. Namun ada juga sekolah di daerah lain termasuk dalam senarai pemantauan atas
keperluan pemantauan Prasekolah dan dan ia nya berada dalam band yang rendah.

Ibu Pejabat 02112009 14