KURSUS PENGURUSAN

ASRAMA 2005

PENGURUSAN ASRAMA

Disediakan oleh;
Mary Anita Abah
SMK Datuk Peter Mojuntin, Penampang.
ASRAMA PUTERA –SMK DATUK PETER
MOJUNTIN, PENAMPANG
DEWAN TERBUKA ASRAMA SMK DPM
DORM ASPURI –SMK DPM
BILIK AIR – ASPURI – SMK DPM
DORM ASRAMA PUTERI – SMK DPM
DORM ASPURI – SMK DPM
LANDSKAP ASRAMA PUTERA – SMK DPM
PEJABAT ASRAMA – SMK DPM
PEJABAT ASRAMA SMK DPM
BILIK BACAAN ASPURA- ASRAMA SMK
DPM
BILIK TERCERIA SMK NARINANG,
KOTA BELUD
ASRAMA SMK NARINANG, KOTA BELUD
ASRAMA PUTERA SMK NARINANG, KOTA
BELUD
SUDUT DI TANGGA YG DIHIAS – ASRAMA
SMK NARINANG
 Selangkah ke arah
kecemerlangan………..
 Untuk melahirkan ‘pelajar 5 bintang &
asrama kondusif’……..
 Bukan sesuatu yang mudah tetapi tidak
juga mustahil bagi pihak asrama
merealisasikan ‘visi & misi’ asrama.
 Antara perkara / mereka yang amat
berperanan dalam usaha mencapai misi &
visi asrama.
 Sambungan……
 1. Visi & misi asrama yang berwawasan & jelas
hala tuju
 2. Program pembangunan asrama yang
terancang & berwawasan
 3. Warden yg ikhlas, berilmu, berani & komited
 4. Penyelia yang komited, berani, berilmu,
bertanggungjawab, masa & bidang tugasan
tidak terlalu terikat dengan kementerian
 Sambungan…..
 5. Pelajar-pelajar berilmu, beriman &
berakhlak
 6. waris yang bertanggungjawab dan
bersikap tidak menuding jari
 7. Pengetua & PK HEM yang bertaraf 6
atau 7 bintang
 8. Pegawai di PPG & JPN yang komited,
bersikap mempelawa & rajin turun padang
 Sambungan….
 9. Majlis Pelajar / Pengawas yang
berwibawa
 10. Kontraktor Makanan yang ikhlas &
tidak hanya mementingkan keuntungan
 11. Pengawal keselamatan yang amanah
 12. Pekerja pembersihan yang
bertanggungjawab
 PENGURUSAN ASRAMA
Pengurusan & Penyeliaan Berkesan
 Apa Pengurusan yang berkesan?
 Apa Penyeliaan Berkesan?
 Mengapa Penyeliaan Berkesan?
 Bagaimanakah Menjadi Penyelia
Berkesan?
 Pengurusan
 Pengurusan adalah proses:
a. Umum –
merancang, mengendali, mengawal,
menilai, membaiki, mengkaji semula dan
membuat peningkatan
b. Khusus –
bagaimana membuat sesuatu tugas /
aktiviti (dari a – z)
 PENGURUSAN ASRAMA
 1. Pengurusan & Pentadbiran Asrama
- lembaga tadbir
- majlis pelajar
- program pembangunan asrama (jangka pendek & jangka
panjang)
- takwim asrama
- makanan ( borang pesanan, laporan harian, bulanan dll)
- laporan harian warden & penyelia serta majlis pelajar
- pengurusan stok
- kewangan
- sistem fail / dokumentasi
- maklumat / data pelajar untuk difailkan & SMA
 …cont’d
 2. Pengurusan Fizikal
- pejabat asrama - bilik sakit
- bilik bacaan - bilik study
- bilik rehat - stor
- surau - washroom
- kamar / dorm - bilik basuh
- longkang - makmal ICT
- papan kenyataan - keselamatan
- kemudahan rehat luar - bilik gerakan
 …cont’d
 3. Pengurusan Makanan
 Pejabat pengurus
 Carta organisasi
 Fail & dokumen rasmi
 Tukang masak / pekerja dewan
 Kebersihan & keceriaan
 Bahan makanan
 Penyediaan makanan
 Penyajian makanan
 Pelupusan sisa buangan
 …cont’d
 4.Pengurusan Pembangunan Pelajar
(selalu diabaikan)
- akhlak - keselesaan
- akademik - kebajikan
- keimanan - kesihatan
- makanan - keselamatan
- kokurikulum - hiburan
- kebudayaan & sosial
 …cont’d
 5. Pengurusan Pembangunan Keceriaan
 Program pembangunan kebersihan & keceriaan
 Program asrama dlm taman
 Program gotong royong
 Tapak semaian
 Projek-projek angkat
 Motto asrama
 Mural
 Kata-kata hikmat / slogan
 Penyeliaan
 Penyelia / supervisor (a man with super vision)
 Penyelia adalah orang seperti :
a. PM adalah penyelia – beliau menyelia
Menteri Kabinet
b. Menteri adalah penyelia – beliau
menyelia kementerian
c. Ketua Pengarah adalah penyelia –
beliau menyelia pengarah-pengarah
 Ketua kerani adalah penyelia – beliau menyelia
staf di bawahnya.
 Penyelia asrama adalah penyelia – beliau
menyelia?????

 PERBINCANGAN –
 APAKAH YANG DISELIA OLEH PENYELIA
ASRAMA?
 BAGAIMANA MENJADI PENYELIA
BERKESAN?
  Penyelia adalah pengurusan rendah /
lower management.
PENGURUSAN ATASAN

PENGURUSAN TENGAH

PENGURUSAN RENDAH
(Penyelia)

WARGA KERJA
 Bagaimana menjadi penyelia
berkesan?
Mesti menjadi penyelia yang cekap dengan cara:
a. Menggunakan semua sumber manusia
dengan betul & sepenuhnya
b. Mengguna semua sumber bukan manusia
bahan, peralatan, masa, wang, dll dengan
betul & sepenuhnya.
c. Mengurang dan menghapuskan apa sahaja
bentuk pembaziran.
 d. Mengurang dan menghapuskan faktor-
faktor negatif – kesilapan, kesalahan,
kerosakan, kerja semula, pemulangan,
pembatalan pesanan, dll.
 e. Mengurang dan menghapuskan apa
sahaja bentuk kelambatan – kelambatan
adalah kos.
 KEMAHIRAN DAN KEUPAYAAN
YANG DIPERLUKAN
 Di antara kemahiran dan keupayaan yang
diperlukan bagi seseorang penyelia itu ialah;
1. Kemahiran Memimpin
2. Kemahiran Mengurus
3. Kemahiran Mendorong / Motivasi
4. Kemahiran berkomunikasi
5. Memahami nilai-nilai perhubungan
manusia
 Sifat-sifat yang perlu ada pada
penyelia
 1. Melihat tiap-tiap tugas itu sebagai satu
tugas yang penting
 2. Penuh pengharapan dari orang lain
 3. Melihat kesalahan sebagai sebahagian
dari perkembangan
 4. Membuat kesempurnaan sebagai asas
amanat
 5. Mempercayai bahawa perkembangan
akan melahirkan perkembangan
 Sambungan……
 6. Membuat pengalaman tugas bermakna
 7. Berusaha untuk suasana saling
mengambil tahu
 8.Bersedia untuk berubah dan membuat
perubahan
 Tips Kecemerlangan Pengurusan Asrama

 Planning
 Gagal merancang bererti merancang untuk gagal

 Communication (Public Relation)

 Penyampaian maklumat yang tepat dan efisyen
 Kemahiran melayan

 Teamwork
 Bekerja secara Berpasukan
Tips Kecemerlangan Pengurusan Asrama

 Nilai Murni  IKHLAS

 Innovative – Perubahan positif dan kreatif
 Knowledgable – Berilmu
 Honest – Jujur
 Learning Organization – Sentiasa “Belajar”
(Pembelajaran Sepanjang Hayat - PSH)
 Action Oriented – Not NATO
 Service Oriented – Perkhidmatan Pelanggan
 “Hari ini lebih baik daripada kelmarin,
Esok lebih baik daripada hari ini,
Lusa lebih baik daripada hari esok,
Tulat lebih baik daripada lusa,
Langkat lebih baik daripada tulat,
Tahun ini lebih baik daripada tahun lepas
dan
Tahun depan lebih baik daripada tahun ini”