Bina Sarana Informatika

Modul-1 : Pendahuluan Modul-1 : Pendahuluan

POKOK BAHASAN
MODUL-1 Yang akan dibahas pada modul ini adalah :

PENDAHULUAN
‰ Era Globalisasi & Pentingnya CBIS
dalam Berkompetisi.
‰ Benarkah Penggunaan Komputer
Meningkatkan Nilai dan Kualitas
Informasi ?.

TinO DwiantOrO
tino@dwiantoro.com | kelana2010@yahoo.com
http://www.dwiantoro.com

Modul-1 : Pendahuluan Modul-1 : Pendahuluan

‰ Computer Based Information System (CBIS) atau

yang dalam Bahasa Indonesia disebut juga Sistem
Era Globalisasi dan Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem
pengolah data menjadi sebuah informasi yang

Pentingnya CBIS dalam berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu
pengambilan keputusan.

Berkompetisi ‰ Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS yang akan

dibahas pada bagian ini antara lain adalah data,
informasi, sistem, sistem informasi dan “basis
komputer” sebagai kata kuncinya.

Modul-1 : Pendahuluan Modul-1 : Pendahuluan

Data
Banyak terdapat pengertian data yang dirangkum dari berbagai
sumber. Bagian ini akan mengutip tiga pengertian data dari
sudut pandang yang berbeda-beda.
1. Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia, data
diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata “datum” yang
berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.
2. Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai
berikut : “Business data is an organization's description of
things (resources) and events (transactions) that it faces”.
Jadi data, dalam hal ini disebut sebagai data bisnis, merupakan
deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian
(transactions) yang terjadi.
3. Pengertian yang lain mengatakan bahwa “data is the description
of things and events that we face”. Data merupakan deskripsi
dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.
Informasi
Berikut juga akan disampaikan pengertian informasi dari
berbagai sumber.
1. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya menyebut informasi
sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi
penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam
keputusan sekarang maupun masa depan.
2. Menurut Barry E. Cushing, dikatakan bahwa informasi merupakan
sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang
diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.
3. Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden, menyebut
informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya.
4. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam
bukunya mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-
bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan bisnis.

TinO DwiantOrO 1
Bina Sarana Informatika
Modul-1 : Pendahuluan
Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi.
Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem
informasi akan mampu menyediakan informasi yang
berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan
manajemen yang membutuhkannya.
Modul-1 : Pendahuluan
GLOBALISASI
Apa yang terbayang dalam pikiran
Anda mendengar kata
GLOBALISASI…??
(diskusikan..!!)
Modul-1 : Pendahuluan
Kontribusi CBIS
‰ Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi
sistem pengendalian manajemen adalah :
ƒ penghematan waktu (time saving)
ƒ penghematan biaya (cost saving)
ƒ peningkatan efektivitas (effectiveness)
ƒ pengembangan teknologi (technology
development)
ƒ pengembangan personel akuntansi (accounting
staff development).
‰ Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan
tersebut, diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan
dalam arena kompetisi yang semakin ketat.
TinO DwiantOrO
Modul-1 : Pendahuluan
Berbasis Komputer
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti
bahwa komputer memainkan peranan penting dalam
sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah
Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan
komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak
mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem
Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya
selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau
pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Modul-1 : Pendahuluan
Strategi Memenangkan Kompetisi
‰ Globalisasi menciptakan apa yang disebut sebagai
lingkungan vertikal dimana setiap perusahaan
diibaratkan sebagai pemain yang harus bertanding di
atas tanah yang terus bergoyang.
‰ Strategi memenangkan kompetisi
1. Penguasaan teknologi untuk menghasilkan produk
barang maupun jasa.
2. Peningkatan kualitas sumber daya manusia.
3. Marketplace yang tepat.
4. Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk
membantu setiap pengambilan keputusan.
Modul-1 : Pendahuluan
Benarkah Pemakaian
Komputer Meningkatkan
Nilai dan Kualitas
Informasi ?
2
Bina Sarana Informatika

Modul-1 : Pendahuluan Modul-1 : Pendahuluan

NILAI INFORMASI ‰ Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan-
‰ Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan. nya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat
Hal ini berati bahwa bila tidak ada pilihan atau ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi
keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

‰ Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang

yang sederhana sampai keputusan strategis jangka
panjang.
‰ Sedangkan parameter untuk mengukur nilai sebuah
informasi tersebut, ditentukan dari dua hal pokok yaitu
Manfaat (benefit) dan Biaya (cost).
MANFAAT > BIAYA
‰ Dapat pula dikatakan bahwa pengukuran nilai sebuah
informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis
cost effectiveness atau cost benefit.

Modul-1 : Pendahuluan Modul-1 : Pendahuluan

KUALITAS INFORMASI MANUSIA versus KOMPUTER

Kualitas Informasi ditentukan oleh 3 (tiga) hal, yaitu :
1. AKURAT
Informasi harus bebas dari kesalahan2 dan tidak bias
atau menyesatkan
‰ Pada awalnya dalam konsep sistem informasi tradisional, manusia
merupakan komponen utama dalam mengolah data menjadi
informasi.
INGATAN

2. TEPAT WAKTU
informasi yg datang pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yg sudah usang tidak akan
mempunyai nilai lagi. PENGOLAHAN
3. RELEVAN INPUT SALURAN MENTAL SALURAN OUTPUT

Informasi memiliki manfaat bagi pemakainya. dari indera

penerima

Modul-1 : Pendahuluan Modul-1 : Pendahuluan

Kapasitas manusia dalam menerima masukan dan ‰ Pemakaian komputer memiliki beberapa keunggulan
menghasilkan keluaran adalah terbatas. Dunia seperti berikut :
menyediakan lebih banyak masukan daripada yang dapat
diterima oleh sistem pengolah manusia. Manusia
mengurangi masukan ini sampai batas jumlah yang dapat ƒ Proses pengolahan yang cepat.
diatasi melalui suatu proses penyaringan atau seleksi. ƒ Tingkat akurasi informasi yang dihasilkan cukup
tinggi.
ƒ Efisiensi Sumber Daya Manusia.
BAGAIMANA MENGATASINYA?
ƒ Kemudahan Berinteraksi Dengan Penggunanya

Digunakannya komputer dalam sebuah Sistem

Informasi menutupi kekurangan-kekurangan
manusia dalam melakukan pengelolaan data
menjadi informasi.

TinO DwiantOrO 3
Bina Sarana Informatika

Modul-1 : Pendahuluan Modul-1 : Pendahuluan

PENINGKATAN NILAI INFORMASI Hubungan Biaya, Nilai dan Waktu

Modul-1 : Pendahuluan

Materi Selanjutnya

SISTEM &
SISTEM INFORMASI

TinO DwiantOrO 4