A. Pendahuluan
Sesuai dengan Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional
(RENSTRA) Tahun 2005-2009, bahwa Indikator Kinerja Kunci (IKK) dosen yang
memenuhi kuialifikasi S2/S3 harus ditingkatkan dari tahun ke tahun sehingga
mencapai angka 70%; publikasi artikel ilmiah pada jurnal yang terakreditasi
meningkat dari 20% menjadi 30%; penulisan buku ajar oleh para dosen meningkat dari
10% menjadi 15% dan peningkatan jumlah perolehan paten sebanyak 30 paten.
Indikator Kinerja Kunci tersebut dapat dicapai hanya dengan modal kerja keras,
konsistensi dan mempunyai komitmen yang tinggi dari semua dosen perguruan tinggi.
Pada saat ini penelitian yang dianggap mendekati kesempurnaan baik metode
pendekatnnya, model analisis, metode sampling maupun tingkat keseriusan dalam
melakukan adalah penelitian mahasiswa program doktor. Hal ini dapat dikatakan
bahwa para mahasiswa program doktor melakukan tahapan penelitiannya secara
sistematis, dibimbing secara intensif, berkesinambungan dan pada akhirnya harus diuji
oleh tim penguji yang kompeten secara terbuka sehingga pelaksanaan penelitian
tersebut data dipertanggungjawabkan.
Pada saat ini mahasiswa program doktor di Indonesia tersebar di beberapa
perguruan tinggi negeri dan swasta dengan berbagai variasi bidang keilmuan, mulai
dari ilmu sosial-humaniora, eksakta, kebumian sampai pada ilmu yang bersifat
terapan.
Untuk meningkatkan kualitas dan kompetensi lulusan program doktor
sekaligus dicapainya indikator kinerja kunci tersebut diatas, maka pemberian
dukungan hibah penelitian kepada para mahasiswa program doktor merupakan
program strategis mempunya fungsi ganda, yaitu: (1) menghasilkan lulusan doktor
yang kompeten dan berkualitas dan (2) tercapainya indikator kunci sebagaimana yang
tercantum dalam RENSTRA DEPDIKNAS 2005-2009.
Disamping itu, salah satu butir Kebijakan Umum Arah Pengembangan Universitas
Indonesia 2007-2012 yang disampaikan melalui SK-MWA UI No. 005/SK/MWA-UI/2007
menyatakan bahwa dalam sasaran utama jangka pendeknya adalah terselenggaranya
pendidikan tinggi berbasis riset yang unggul dan memiliki integritas dengan
pengembangan dan pengelolaan pengetahuan melalui prinsip-prinsip organisasi
pembelajaran.
Untuk mendukung tercapainya cita-cita tersebut, maka pada Tahun Anggaran
2009 Universitas Indonesia mendapatkan hibah penelitian mahasiswa program doktor
yang dibiayai oleh Direktoran Jenderal Pendidikan Tinggi sebanyak 45 judul untuk
seluruh rumpun ilmu di lingkungan Universitas Indonesia.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009
-2-
B. Tujuan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor
Tujuan Umum:
Merealisasikan program Universitas Indonesia dalam program peningkatan mutu
lulusan khususnya untuk program pascasarjana sehingga menjadikan Universitas
Indonesia sebagai Universitas Riset berkelas dunia
Tujuan Khusus:
1. Memberikan bantuan dana yang substansi penelitiannya dapat memberikan
sumbangan langsung terhadap kemajuan bangsa
2. Memberikan peluang yang lebih tinggi peningkatan kualitas dan kompetensi
lulusan doktor Universitas Indonesia menjadi lebih baik melalui proses
pendidikan melalui kegiatan riset dan mutu disertasi hasil dari suatu kegiatan
riset
3. Mahasiswa program doktor yang memperoleh hibah penelitian ini dapat
menyelesaikan penelitiannya pada waktu yang tepat dan sesuai waktu yang
direncanakan
4. Meningkatkan budaya kompetitif dalam bidang riset yang inovatif dan aplikatif
agar para periset Universitas Indonesia dapat diakui keberadaannya di tingkat
dunia
Program hibah penelitian bagi mahasiswa program doktor ini akan dihasilkan suatu karya
tulis berupa disertasi dan hal lain yang bermanfaat bagi peningkatan daya saing bangsa
antara lain berupa:
1. Publikasi artikel ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal terakreditasi internasional, atau
2. Publikasi artikel ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal terakreditasi nasional, atau
3. Teknologi tepat guna, atau
4. Model pembelajaran, atau
5. Model pemberdayaan masyarakat, atau
6. Temuan baru berupa invensi yang dapat dipatenkan, atau
7. Buku ajar yang dipergunakan buku pegangan mahasiswa, atau
8. Teori baru yang dapat memperkaya khasanah ilmu pengetahuan
9. Terjalinnya hubungan kerjasama internasional
Pengesahan DRPM
Proposal Dekan
Seleksi
ADM
Hasil disampaikan
Diterima
DRPM ke DIKTI
Kontrak Riset
F. Kriteria
Mahasiswa Universitas Indonesia yang dapat memanfaatkan program pemberian hibah
penelitian bagi mahasiswa program doktor ini adalah:
1. Tercatat sebagai dosen pada perguruan tinggi;
2. Tercatat sebagai mahasiswa aktif program doktor yang sedang belajar dan akan/sedang
melakukan penelitian di Universitas Indonesia sesuai peraturan yang berlaku (memiliki
nomor pokok dan disahkan oleh surat keterangan Dekan atau Direktur Pascasarjana)
3. Rencana penelitian/proposal untuk disertasi telah disetujui oleh promotor dan anggota
pembimbing lainnya;
4. Telah mengumpulkan sekurang-kurangnya 15 sks dalam program doktornya atau telah siap
proposal penelitiannya bagi program doktor jalur penelitian (by research)
5. Mendapatkan rekomendasi dari promotor dan diketahui oleh Dekan atau Direktur
Pascasarjana (Lihat contoh pada Lampiran 4)
6. Mampu menyelesaikan penelitiannya sampai dengan pertengahan bulan Desember 2009
7. Tenaga pendukung diperkenankan untuk membantu pengumpulan data, pengolahan
data, administrasi riset, termasuk pencatatan penggunaan dana riset.
G. Pengajuan Proposal
1. Pengajuan Proposal Program Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor
Tahun 2009 menggunakan halaman judul (cover) berwarna hijau tua (Universitas
Indonesia). Proposal diserahkan ke DRPM UI sebanyak tiga eksemplar. (Lihat contoh
pembuatan halaman judul (cover) pada Lampiran 1)
2. Proposal Penelitian Hibah Mahasiswa Program Doktor diajukan dengan urutan sebagai
berikut:
a. halaman judul (cover)
b. lembar pengesahan
c. abstrak
d. pendahuluan
e. signifikansi penelitian
f. kerangka konseptual
g. perumusan masalah
h. metodologi riset
i. jadwal riset
j. pernyataan dari periset
k. pernyataan tenaga pendukung
l. rancangan biaya riset
m. profil periset
H.Pengiriman Proposal
Proposal diserahkan secara kolektif ke kantor DRPM UI. Proposal tidak dapat dikirim
melalui facsimile atau e-mail. Proposal yang diserahkan setelah batas waktu yang
ditetapkan tidak akan diikutsertakan dalam proses seleksi.
Proses pelaksanaan kegiatan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009
Universitas Indonesia adalah sebagai berikut:
A. Proses Seleksi
Proses seleksi akan dilakukan pada tanggal 15 – 16 Januari 2009. Penyeleksian yang akan
dilakukan terdiri atas seleksi administrasi yang dilakukan oleh DRPM UI dan seleksi
substansi meja yang dilakukan oleh rekan setara.
Seleksi substansi dilakukan dengan melibatkan pakar-pakar di bidang yang bersesuaian
dengan proposal riset yang diajukan. Seleksi substansi pada proposal Hibah Penelitian
Mahasiswa Program Doktor dilakukan oleh rekan setara yang berasal dari lingkungan UI
dan dari luar UI.
Seleksi meja setiap proposal akan dinilai oleh dua orang rekan setara (Lihat Formulir
Penilaian pada Lampiran 7). Apabila terdapat perbedaan hasil penilaian di antara kedua
penilai tersebut, maka akan didiskusikan dan jika diperlukan akan melibatkan penilai
ketiga. Selanjutnya seleksi akhir akan dilakukan dengan bentuk/model panel, dan akan
melakukan konfirmasi kepada pengusul terhadap hal-hal yang mungkin perlu mendapatkan
kepastian
Hasil seleksi administrasi dan substansi terdiri dari tiga kategori yaitu (1) proposal
yang diterima; (2) proposal yang akan diterima apabila diperbaiki; dan (3) proposal yang
ditolak.
Proposal yang akan diterima apabila diperbaiki akan dibiayai setelah pengusul
menyerahkan perbaikan sebagaimana yang diarahkan oleh rekan setara pada tanggal yang
ditetapkan. Apabila sampai dengan tanggal yang ditetapkan belum melakukan perbaikan
sebagaimana yang dimaksud dan/atau belum menyampaikan ke kantor DRPM UI maka
proposal tersebut termasuk dianggap sebagai proposal yang ditolak.
Hasil seleksi proposal akan diumumkan pada tanggal 23 Januari 2009 dan akan
disampaikan secara tertulis kepada Dekan Fakultas dan Ketua Program Pascasarjana,
Manajer Riset, dan periset utama
Perlu dicatat bahwa Universitas Indonesia tidak menyediakan biaya perjalanan maupun
akomodasi pada saat proses seleksi di hadapan rekan setara.
B. Kontrak Riset
Periset utama yang proposalnya diterima untuk dibiayai akan menandatangani kontrak
riset dengan Direktur DRPM UI dan Manager Riset Fakultas.
C. Pemantauan Riset dan Evaluasi
1. Pemantauan
Kegiatan ini ditujukan untuk membantu kemajuan pelaksanaan program, mencakup:
i. kesesuaian kegiatan yang telah dilakukan dengan rencana yang dibuat
ii. permasalahan lapangan yang dihadapi dan alternatif solusinya
iii. kemajuan kegiatan yang telah didanai
iv. penggunaan dana dan administrasi keuangan
v. buku catatan harian riset/kemajuan riset
2. Evaluasi
Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan akhir. Pelaksanaan
kegiatan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Universitas Indonesia akan
dipantau dan dievaluasi oleh rekan setara yang ditunjuk oleh DRPM UI. Pemantauan
dan evaluasi kemajuan riset dilakukan pada tanggal 1 – 10 Juli 2009.
Periset menyerahkan laporan kemajuan riset sebanyak tiga eksemplar selambat-
lambatnya seminggu sebelum presentasi kepada rekan setara (Lihat contoh cover
Laporan Kemajuan Riset pada Lampiran 8 dan Sistematika Penulisan Laporan
Kemajuan Riset pada Lampiran 9 ).
Apabila periset terpaksa tidak bisa hadir pada jadwal dimaksud harus
menyampaikan secara tertulis kepada Direktur DRPM UI dan selanjutnya menentukan
jadwal evaluasi bersama DRPM UI selambat-lambatnya seminggu dari jadwal semula.
Hasil pemantauan dan evaluasi oleh rekan setara menentukan kelanjutan kegiatan
riset ke tahap berikutnya.
Apabila terjadi perubahan rencana di luar proposal yang telah diajukan harus
disampaikan pada saat presentasi. Apabila terdapat perubahan yang signifikan atas
penggunaan dana yang telah diusulkan maka periset harus mengajukan proposal
revisi penggunaan dana dan disampaikan kepada Direktur DRPM UI.
Perlu dicatat bahwa Universitas Indonesia tidak menyediakan biaya perjalanan
maupun akomodasi pada saat presentasi kemajuan hasil riset di hadapan rekan
setara.
Anggaran kegiatan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 dialokasikan
dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2009 Direktorat Riset dan Pengabdian
Masyarakat Universitas Indonesia. Jumlah proposal yang akan dibiayai Universitas
Indonesia untuk tahun 2009, sebanyak-banyaknya 45 (empat puluh lima) penelitian.
Total anggaran yang dapat diajukan oleh pengusul untuk Hibah Penelitian Mahasiswa
Program Doktor Tahun 2009 adalah maksimum sebesar Rp 50.000.000,00 (Lima Puluh Juta
Rupiah) (termasuk pajak).
Pajak yang dimaksud pada panduan ini adalah Pph 15% dari gaji/upah. Penyusunan
rancangan biaya riset dimaksudkan untuk menilai kewajaran usulan alokasi dana.
Rancangan Biaya Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 terdiri atas:
1. Gaji/Upah dengan proporsi maksimum 20 -- 35%.
2. Bahan Habis Pakai dengan proporsi maksimum 30 -- 60%
3. Seminar (memasukkan artikel ke Jurnal Ilmiah) dengan proporsi
maksimum 10 -- 20%.
4. ATK dan biaya pembuatan laporan dengan proporsi maksimum 5 %
5. Management Fee 5%
Lampiran 1.
: ......................................
01. Judul Riset
Telepon........................ Fax..........
08. Alamat Rumah : ......................................
Telepon........................ Fax..........
09. Alamat e-mail : ......................................
10. Telepon Seluler/HP : ......................................
11. Lama Riset : 10 bulan
Penelitian Mahasiswa Program
12. Doktor : Tahun 2009
13. Total Biaya : Rp. .......................
Mengetahui,
Dekan Fakultas
Nama Dekan
NIP Dekan
Lampiran 3
No :
Hal : Surat Pengantar Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009
Lampiran :
Kepada
Yth. Direktur DRPM UI
Gedung DRPM UI Lantai 2
Kampus UI Depok
Depok 16424
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009
sejumlah..................proposal dan masing-masing proposal terdiri 3 eksemplar
1) Judul Proposal :
Nama Pengusul :
2) Judul Proposal :
Nama Pengusul :
3) Judul Proposal :
Nama Pengusul :
4) Judul Proposal :
Nama Pengusul :
5) Judul Proposal :
Nama Pengusul :
dst
Demikianlah proposal ini kami sampaikan agar dapat diproses lebih lanjut.
……….., …………..……2009
Dekan Fakultas...............
NIP.
Lampiran 4.
dengan ini menyatakan bahwa benar saya mengajukan proposal Hibah Penelitian Mahasiswa
Program Doktor Tahun 2009 dengan judul ………………………………………........…………
…………….………………………………………………………………….…....…dan proposal
tersebut di atas belum pernah dibiayai dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai oleh instansi lain.
Saya bersedia menjadi periset utama dan meluangkan waktu selama …….. jam/minggu dalam
riset yang saya usulkan dengan judul tersebut di atas.
Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari
siapapun untuk keperluan pengajuan proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor
Tahun 2009.
Dibuat di : …………………………….
Pada tanggal : ……………………….2009
Materai Rp6000,00
…………………………….
NIP. NIP.
Mengetahui,
Dekan Fakultas
…………………………….
NIP.
Lampiran 5.
Nama : ……………………………………………………………..
Tempat/Tanggal lahir : ………………………………………….................................
NIP : ........………………................................................................
Unit Kerja Asal : .................................................................................................
Alamat : ................................................................................................
..........................................................................................
dengan ini menyatakan kesediaan untuk ikut serta sebagai anggota periset/tenaga
pendukung dan meluangkan waktu selama ............. jam/minggu dalam riset yang diusulkan
oleh……………………...........dengan judul ........................................................................
.............................................................................................................................................
Apabila saya ternyata di kemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah disebutkan di
atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari riset tersebut.
Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari
siapapun untuk keperluan pengajuan proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor
Tahun 2009.
Dibuat di : …………………………….
Materai Rp6000,00
NIP.
Lampiran 6.
RANCANGAN BIAYA RISET
Periset : ...............................................................................................................
Judul Riset : ...............................................................................................................
Rekapitulasi Biaya
Biaya
No. Uraian Volume Satuan (Rp) Biaya (Rp)
1.
2.
3.
4.
Jumlah
3. Seminar/Perjalanan (10 -- 20 %)
Biaya
No. Uraian Volume Satuan (Rp) Biaya (Rp)
1.
2.
3.
4.
Jumlah
4. ATK dan Laporan (Maks. 5 %)
Biaya
No. Uraian Volume Satuan (Rp) Biaya (Rp)
1.
2.
3.
Jumlah Biaya
LEMBAR EVALUASI
PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR
Nama mahasiswa : …………………………………………………………………......
NIP/NIK/ID lainnya : ……………………………………………………………………..
Nomor HP (aktif bisa dihubungi) : ……………………………………………………………………..
Perguruan Tinggi Asal : ………………………………………………………………..........
Judul Disertasi : …………………………………………………………..................
…………………………………………………………………………………………………………......
………………………………………………………………………………………..................................
Nama Promotor/Pembimbing : ..........................................................................................................
Perguruan Tinggi/Penyelenggara : ..........................................................................................................
Jurusan/Departemen/Prodi : ……………………………………………………………..............
No. Kriteria Bobot Nilai Bobot x
(lingkari yang Nilai
sesuai)
1. Ketepatan waktu penyelesaian penelitian 30 1 2 4 5
2. Penguasaan terhadap permasalahan yang 25 1 2 4 5
diteliti
3. Kualitas penelitian yang akan dilakukan 25 1 2 4 5
4. Jejak rekam (track record) peneliti 15 1 2 4 5
5. Catatan / rekomendasi dari pakar yang 5 1 2 4 5
relevan dengan bidang pengusul
JUMLAH 100
................,.................................
Penilai,
(________________________)
(___________________________)
Lampiran 8
LAPORAN KEMAJUAN RISET
H I B A H P E N E L I T I A N MAHASISWA PROGRAM DOKTOR
TAHUN 2009
(judul riset)
Oleh
(Periset)
(Anggota)
Dibiayai oleh:
Dana Dikti Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor
Tahun Anggaran 2009
Dengan Kontrak Nomor........................
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia
Fa k u l t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Universitas Indonesia
Lampiran 9.
2. Metode Riset
Maksimal 5 halaman
Lampiran 10.
(judul riset)
Oleh
(Periset)
(Anggota)
Dibiayai oleh:
Dana Dikti Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor
Tahun Anggaran 2009
Dengan kontrak Nomor........................
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia
Fa k u l t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Universitas Indonesia
Lampiran 11.
A. Judul Riset
B. Periset
a. Nama lengkap dan gelar akademik :
b. Jenis kelamin :
c. Pangkat/Golongan/NIP :
d. Bidang Keahlian :
e. Fakultas/Departemen Penyelenggara :
C. Tim Periset
NAMA BIDANG KEAHLIAN FAKULTAS DEPARTEMEN
.................................... 2009
Menyetujui,
Manajer Riset, Periset,
NIP. NIP.
Mengetahui,
Dekan,
NIP.
Lampiran 12.
halaman
Lembar Identitas Dan Pengesahan
Ikhtisar
Kata Pengantar
Daftar Tabel
Daftar Gambar/Ilustrasi
Daftar Lampiran
I. Pendahuluan
II. Tujuan, Signifikansi dan Manfaat Riset
III. Perumusan Masalah
IV. Tinjauan Pustaka
V. Metode Riset
VI. Hasil Dan Pembahasan
VII. Kesimpulan
Daftar Pustaka
Lampiran
Lampiran 13.
FORMAT POSTER
a) Poster berukuran A1
b) Berbentuk landscape
c) Dicetak, berwarna dengan Lay out:
J U D U L
NAMA PENELITI, ALAMAT EMAIL, HP
SIMPULAN DAN
TUJUAN HASIL RISET REKOMENDASI
RISET
PENDAHULUAN METODOLOGI