Halaman 1
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Fitur Utama
• Manajemen Phonebook
Menambah, mengedit dan menghapus data phonebook
• Manajemen Group
Menambah, mengedit dan menghapus group phonebook
• Manajemen INBOX SMS
Menghapus, memforward dan mereply SMS yang masuk ke INBOX. Selain itu terdapat fitur auto
history SMS yaitu menampilkan history SMS dari suatu nomor tertentu. Hal ini untuk
memudahkan pengguna dalam melacak perkembangan perbincangan SMS.
• Manajemen Auto Responder
Mendukung pesan SMS secara terjadwal seperti halnya auto responder di internet marketing,
berdasarkan group
• Personalisasi SMS
Pesan SMS yang dikirimkan bisa berisi nama masing-masing pemilik nomor, sesuai yang ada di
phonebook
• Support Registrasi via SMS
Seseorang bisa melakukan registrasi ke dalam daftar phonebook melalui SMS
• Auto Confirm Registrasi via SMS
Seseorang yang telah melakukan registrasi ke phonebook via SMS akan mendapat balasan atau
konfirmasi otomatis via SMS juga
• Customizable Auto Confirm REG SMS
Isi pesan auto reply registrasi phonebook via SMS bisa diatur sendiri.
• Kirim SMS Instant
Bisa untuk mengirim SMS ke nomor tertentu, semua nomor atau berdasar group
• Customizable Auto Reply SMS via Import Data Excel
Anda dapat membuat SMS autoreply dengan format INFO#KEYWORD#ID yang berasal dari data
Excel.
• On Scheduled SMS
Bisa untuk mengirim SMS ke nomor tertentu, semua nomor atau berdasar group pada tanggal
dan jam tertentu
• Support Long Text SMS Sending and Receive (unlimited character)
Mampu mengirim SMS dengan panjang karakter tak terhingga
• SMS Inbox & Outbox Export ke Excel
Anda dapat mengeksport semua SMS yang ada di folder INBOX maupun yang sudah terkirim
(OUTBOX).
• SMS broadcast via import file Excel
Mengirim SMS broadcast dari data file Excel yang diimport
• SMS Autoforward
Memforward suatu pesan secara otomatis ke group tertentu, via SMS dengan perintah
FWD#GROUPID#PESAN
• Authorization (Login/Logout)
Untuk keamanan aplikasi, gampSMS V1.0 dilengkapi dengan authorization. Dengan
authorization ini, setiap user yang akan menggunakan aplikasi ini harus login terlebih dahulu.
Halaman 2
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Halaman 3
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Petunjuk Instalasi
Untuk menjalankan aplikasi ini, Anda harus sudah melakukan instalasi web server. Anda bisa
menggunakan AppServ, XAMPP atau WAMP.
Jika di PC Anda sudah terinstall webserver sebelumnya, maka abaikan langkah 2 s/d 5. Jika belum ada,
maka lakukan langkah instalasi 2 s/d 5 (dalam petunjuk instalasi ini menggunakan AppServ).
1. Pastikan Anda sudah menginstal web browser Firefox, Google Chrome atau Opera rilis terbaru.
Penggunaan browser IE tidak disarankan.
2. Double klik pada file instalasi AppServ.exe
3. Klik tombol NEXT terus hingga muncul tampilan seperti di bawah ini
Isikan kotak Server Name dengan ‘localhost’, dan Administrator Email Address dengan
‘admin@localhost’. Lalu klik NEXT.
Halaman 4
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Isikan kotak Enter Root Password dengan password yang Anda inginkan dan isi kembali
password yang sama pada bagian Reenter Root Password. Kemudian klik INSTALL.
Catatan: password yang Anda masukkan di atas adalah password dari user bernama ‘root’
untuk koneksi ke MySQL nya. Harap ingat baik-baik user dan password tersebut karena nantinya
digunakan untuk proses berikutnya.
5. Setelah proses instalasi selesai, silakan cek apakah AppServ yang sudah diinstal dapat berjalan
dengan baik. Caranya dengan membuka browser Firefox dan ketikkan URL berikut ini
http://localhost. Jika webserver sudah bekerja dengan baik, maka akan muncul tampilan seperti
di bawah ini di browser.
Halaman 5
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Untuk mengetahui apakah hp/modem sudah terdeteksi oleh komputer caranya adalah melalui
CONTROL PANEL > SYSTEM > HARDWARE > DEVICE MANAGER dan lihat pada bagian PORTS
(COM & LPT). Jika di situ terdapat nama modem/hp Anda dan di belakangnya terdapat tulisan
(COM…) berarti modem sudah terdeteksi oleh komputer. Jika belum terdeteksi, maka lakukan
instalasi driver bawaan dari masing-masing hp/modem.
Berikut ini contoh tampilan modem yang sudah terdeteksi oleh komputer. Pada contoh ini,
modem tercolok pada port COM10.
Catatan:
Nomor PORT (COM…) ini nanti harus Anda ingat-ingat karena penting dalam setting konfigurasi
selanjutnya.
7. Pindahkan folder ‘gampsms’ yang ada dalam CD, ke dalam folder WWW yang ada pada direktori
C:\AppServ\www dari hasil instalasi AppServ atau C:\xampp\htdocs jika Anda menggunakan
XAMPP.
8. Untuk proses instalasi selanjutnya, jalankan script 'install.php' melalui browser dengan URL
http://localhost/gampsms/install.php . Selanjutnya akan muncul tampilan berikut ini.
Halaman 6
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Berikut ini contoh isian form jika menggunakan 2 modem dengan nomor portnya ‘com3’ dan
‘com5’ serta connectionnya ‘at115200’ untuk modem Wavecom.
Halaman 7
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Keterangan:
Jika Anda tidak mengetahui jenis connection pada hp/modem Anda, silakan klik ‘Lihat Jenis
Connection’.
Jika status yang muncul adalah Error, maka lakukan setting kembali pada Langkah 1. Pastikan
jenis connection dan nomor portnya tepat.
Halaman 8
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Masukkan nomor port dan connection (sama seperti setting GAMMURC sebelumnya),
username, password dan database sesuai pada Langkah 3.
Halaman 9
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Jika Gammu dapat berjalan dengan baik seharusnya SMS akan terkirim ke hp tujuan. Jika tidak
bisa, maka coba cek kembali mulai Langkah 12.
PENTING !!!
Untuk proses mengirim dan menerima SMS dengan GAMMU, Service Gammu harus sudah
dijalankan.
Halaman 10
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Catatan:
Untuk dapat menjalankan script di atas, Anda harus mengaktifkan option Javascript Enabled
pada browser Anda karena script tersebut menggunakan AJAX.
Proses instalasi selesai, kemudian jalankan script gampSMS melalui browser dengan alamat
http://localhost/gampsms
Username : admin
Password : 123456
1. Timpakan seluruh file upgrade ke dalam folder ‘gampsms’ yang sudah ada sebelumnya
2. Jalankan script 'upgrade.php' melalui browser dengan URL
http://localhost/gampsms/upgrade.php
3. Lakukan upgrade seperti halnya instalasi mulai langkah 8 s/d 17
4. Jalankan script gampSMS melalui browser dengan alamat http://localhost/gampsms
Halaman 11
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Cara Penggunaan
Aplikasi gampSMS V1.0 ini dibuat dengan tujuan memudahkan dalam pengelolaan SMS, baik yang keluar
maupun masuk. User dapat dengan cepat mengirim SMS ke personal maupun ke banyak nomor
sekaligus atau ke group tertentu.
Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan seseorang melakukan registrasi ke phonebook hanya dengan
mengirim SMS dengan format REG#NAMA#ALAMAT, contoh: REG#ROSIHAN ARI#SOLO.
Di samping itu, terdapat pula fitur Auto Forward SMS yaitu seseorang dapat dengan mudah dan cepat
untuk mengirim SMS ke group tertentu, dengan cara mengirim SMS berformat FWD#IDGROUP#PESAN
ke SMS center. Contoh SMS forward adalah: FWD#2#HARI INI MEETING JAM 14.200 DI KANTOR.
Dalam aplikasi ini juga disediakan fitur export data ke Excel untuk SMS INBOX, SMS OUTBOX, dan juga
PHONEBOOK.
Penting !!!
Supaya gampSMS V1.0 server ini tetap berjalan untuk memproses SMS yang keluar masuk, maka
pastikan Anda tidak menutup jendela browser ketika mengakses http://localhost/gampSMS
Meskipun Anda sedang LOGOUT, script gampSMS V1.0 ini tetap masih akan berjalan selama browser
tidak ditutup.
Pengaturan Konfigurasi
Halaman 12
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Keterangan:
- Reply REG (sukses): bunyi balasan auto respon SMS bila seseorang mengirim SMS dengan
format REG#NAMA#ALAMAT. SMS dengan format REG#NAMA#ALAMAT secara otomatis
akan masuk ke phonebook.
- Reply REG (gagal): bunyi balasan auto respon SMS bila format REG tidak sesuai
REG#NAMA#ALAMAT.
- Reply FWD (sukses): bunyi balasan auto respon SMS bila seseorang mengirim SMS forward
ke group tertentu dengan format FWD#IDGROUP#PESAN.
Halaman 13
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
- Reply FWD (gagal): bunyi balasan auto respon SMS jika format FWD salah.
- Reply SMS INBOX: bunyi balasan auto respon SMS jika seseorang mengirim SMS selain REG
dan FWD. SMS selain REG dan FWD ini akan masuk ke folder INBOX.
- Reply INFO (Error Data): bunyi balasan auto respon SMS jika data yang direquest pada auto
reply INFO#KEYWORD#ID tidak ditemukan
- Reply INFO (Error Keyword): bunyi balasan auto respon SMS jika keyword yang digunakan
pada auto reply SMS INFO#KEYWORD#ID tidak ditemukan
- Reply INFO (Error Info): bunyi balasan auto respon SMS jika format sms INFO#KEYWORD#ID
salah.
- Default ID Group: No ID group default jika seseorang melakukan REG, maka otomatis akan
terdaftar di phonebook dengan group tersebut. Untuk memfungsikan ini, terlebih dahulu
Anda harus buat group terlebih dahulu melalui menu GROUP.
- Beda Waktu dengan WIB: Setting ini digunakan untuk menyesuaikan waktu PC di daerah
Anda. Jika jam PC di daerah Anda 1 jam lebih dahulu dibandingkan WIB (Waktu Indonesia
Barat), maka isikan 1.
- Perintah SMS REG: Keyword awal atau perintah awal SMS Registrasi via SMS. Keyword ini
bisa diubah sesuai keinginan.
- Perintah SMS INFO: Keyword awal atau perintah awal SMS INFO. Keyword ini bisa diubah
sesuai keinginan.
- Perintah SMS Forward: Keyword awal atau perintah awal SMS auto forward. Keyword ini
bisa diubah sesuai keinginan.
- Auto Reply SMS Inbox: Jika Anda ingin membuat SMS balasan otomatis setiap kali ada SMS
masuk ke inbox, maka beri nilai 1. Jika tidak ingin, isikan nilai 0.
Sebelum Anda mulai bekerja (mengirim dan menerima SMS) menggunakan gampSMS V1.0, pastikan
Service Gammu sudah berjalan. Untuk melihat status apakah Service Gammu sudah berjalan atau
belum, silakan lihat bagian ‘Status Service’ untuk masing-masing modem/HP.
Halaman 14
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Jika statusnya ‘Gammu service ON’, maka berarti service Gammu sedang berjalan. Namun, jika statusnya
‘Gammu service OFF’, maka service berhenti.
Untuk menjalankan dan menghentikan service gammu, silakan klik menu ‘Jalankan Service’ pada panel
‘Administrasi’
Demikian pula untuk mematikan service, maka lakukan klik pada menu ‘Matikan Service’.
Anda dapat pula mengecek sisa kredit pulsa melalui aplikasi gampSMS V1.0 ini, dengan cara mengklik
menu ‘Cek Pulsa’ pada panel ‘Administrasi’
Halaman 15
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Kemudian pilih modem/HP yang akan dicek pulsanya, lalu isikan nomor dial untuk cek pulsa Anda pada
kotak yang disediakan
Penting !!!
Pastikan sebelum melakukan cek pulsa, service harus dalam keadaan berhenti. Cek pulsa akan gagal jika
service Gammu sedang running.
Halaman 16
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Melalui gampSMS V1.0 kita bisa melakukan pengiriman SMS melalui beberapa cara.
Single SMS
Single SMS adalah cara mengirim SMS ke salah satu nomor phonebook atau ke group tertentu. Berikut
ini cara melakukan pengiriman SMS via Single SMS.
3. Silakan tulis isi SMS pada form yang tersedia, pilih tujuan pengirimannya apakah ke Group
tertentu, atau ke semua nomor phonebook atau ke perorangan, kemudian pilih modem/hp yang
akan digunakan untuk mengirim SMS.
Halaman 17
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Keterangan:
Anda dapat menyisipkan template untuk nama pada isi SMS nya. Gunakan tanda [nama] pada isi
SMS. Tanda [nama] ini secara otomatis akan diganti dengan nama masing-masing sesuai yang
tercatat di phonebook.
Hallo, selamat siang [nama]. Sudahkah Anda membayar pajak tahun ini?
Selain dengan cara di atas, pengiriman SMS Single (hanya ke satu nomor tertentu dalam phonebook)
bisa juga dilakukan via list phonebook.
Halaman 18
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Keterangan:
Dalam phonebook disediakan juga form pencarian data phonebook berdasarkan nama seseorang.
Selain melalui Single SMS, pengiriman SMS instant juga bisa melalui import file Excel khususnya bertipe
.XLS, sedangkan untuk format .XLSX tidak bisa digunakan.
Berikut ini cara mengirim SMS broadcast via import file Excel.
Catatan:
Khusus field nomor hp tujuan pengiriman, harap tuliskan dengan NOHP pada kolom Excel.
Halaman 19
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Keterangan:
Pada contoh di atas, field [NAMA] secara otomatis akan diisi dengan setiap nama yang ada pada
kolom NAMA pada file data Excel, dan field [JUMLAH] akan diisi dengan nilai yang ada pada
kolom JUMLAH pada Excel. Untuk penulisan nama field pada template SMS, harus sama dengan
nama kolom pada Excel.
Catatan:
Untuk pengiriman SMS via file Excel ini, nomor tujuan tidak harus terdaftar di phonebook.
On Scheduled SMS
Selanjutnya, Anda juga bisa mengirim SMS terjadwal pada tanggal dan jam tertentu, baik ke semua
nomor yang ada di phonebook maupun ke group tertentu.
Halaman 20
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
3. Isikan pesan SMS pada form yang disediakan, dan pilih tujuan pengiriman apakah ke seluruh
nomor (ALL) atau ke group tertentu. Tentukan pula tanggal dan waktu pengiriman dengan
format YYYY-MM-DD H:I, contoh 2010-08-20 07:00 (SMS akan terkirim pada tanggal 20 Agustus
2010 pukul 07.00).
Cara berikutnya untuk mengirim SMS dengan gampSMS V1.0 ini adalah dengan auto responder. Konsep
ini pada dasarnya mirip seperti on scheduled SMS, namun perbedaannya adalah SMS auto responder ini
akan terkirim secara terjadwal pada n hari setelah nomor handphone tersimpan dalam phonebook.
Sebagai contoh misalkan pesan SMS berbunyi ‘X’ diset auto responder pada 3 hari. Dan SMS berbunyi ‘Y’
diset pada 5 hari. Selanjutnya misalkan ada nomor handphone terdaftar pada phonebook tanggal 1
Januari 2010, maka secara otomatis nantinya pada tanggal 4 Januari 2010 (3 hari setelah terdaftar) akan
terkirim SMS ‘X’. Berikutnya pada tanggal 6 Januari 2010 (5 hari setelah terdaftar) akan terkirim SMS ‘Y’.
Halaman 21
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Konsep di atas mengadopsi konsep auto responder via email seperti yang dimiliki oleh bisnis-bisnis
online.
3. Isikan isi SMS pada form yang disediakan. Isikan pula interval hari pengiriman SMS nya, dan pilih
groupnya.
Halaman 22
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Dengan gampSMS V1.0, Anda dapat pula membuat layanan auto reply SMS berdasarkan keyword
tertentu dengan format INFO#KEYWORD#IDKEY.
Pertama, Anda harus sudah menyiapkan data dari file Excel dengan format kolom sebagai berikut
Pada contoh di atas, yang dianggap sebagai key adalah NIM mahasiswa (M0197001, M0197002, … dst).
Field 1 menunjukkan Nama Mhs, Field 2 menunjukkan alamat dan Field 3 tanggal lahir. Dalam contoh ini
Field 4 dan 5 tidak digunakan.
Keterangan:
KEY adalah field yang datanya bersifat unik (tunggal) yang dijadikan kunci pembeda antar data. Sebagai
contoh nama seseorang tidak bisa digunakan sebagai KEY karena bisa dimungkinkan ada nama
seseorang yang sama, demikian pula alamat maupun tanggal lahir.
Dari data di atas, misalkan kita akan membuat layanan informasi data mahasiswa dengan format SMS:
INFO#MHS#NIM. Sehingga seandainya ada seseorang yang mengirim SMS dengan perintah:
INFO#MHS#M0197001, maka secara otomatis sistem akan memberikan balasan SMS berisi biodata
(nama, alamat dan tgl lahir) dari mhs bernim M0197001 tsb.
Setelah data file Excel dibuat, berikutnya lakukan import data ke sistem dengan cara:
Halaman 23
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
3. Pilih file data Excel yang tadi di buat dengan mengklik BROWSE
6. Anda dapat melihat data yang diimport dengan mengklik ‘VIEW DATA’ pada keyword.
Berikut ini contoh tampilan data hasil import dari file data excel sebelumnya.
Halaman 24
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
7. Anda dapat membuat template balasan auto reply pada keyword tertentu dengan mengklik ‘SET
TEMPLATE’.
Keterangan:
Jika diberikan perintah SMS -> INFO#MHS#M0197001, maka dengan contoh template di atas
akan menghasilkan format balasan SMS sbb
NIM: M0197001, Nama Mhs: ROSIHAN ARI 1, Alamat: COLOMADU1, Tanggal Lahir: 1979-09-01
Halaman 25
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Fitur lain yang menjadi kelebihan gampSMS V1.0 dibandingkan versi sebelumnya adalah fasilitas export
data ke Excel.
Anda dapat mengeksport semua data phonebook ke format Excel, dengan cara:
Hasil dari export data phonebook ke Excel, tampak pada gambar berikut ini
Halaman 26
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Anda juga bisa mengeksport data outbox (SMS yang telah terkirim) ke format Excel, dengan cara:
Hasil export SMS outbox ke Excel akan berbentuk seperti di bawah ini
Anda dapat juga melihat statistik jumlah SMS yang telah terkirim dengan sukses, gagal maupun yang
belum terkirim. Adapun caranya adalah klik menu OUTBOX.
Halaman 27
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Keterangan:
Tabel SMS yang tampak di bawah statistik pada gambar di atas adalah 100 SMS terakhir yang terkirim
beserta statusnya.
Anda dapat pula mengirim kembali semua SMS yang gagal terkirim dengan mengklik ‘Kirim Kembali’,
atau membatalkan SMS yang akan dikirim yang ada di waiting list dengan mengklik ‘Batalkan yang
belum terkirim’
SMS inbox (SMS yang masuk ke menu INBOX) dapat juga diexport ke Excel dengan cara:
Halaman 28
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Halaman 29
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Untuk mempercepat entri data phonebook, Anda dapat melakukannya dengan import file Excel. Berikut
ini format file Excel untuk import data phonebook.
Catatan:
Untuk data Group ID dan Date Join boleh dikosongkan jika belum ada datanya, namun kolom keduanya
harus tetap dibuat.
3. Kemudian, pilih file Excel berisi data phonebook dengan format di atas
Halaman 30
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Seperti yang telah disebutkan dalam fitur utama gampSMS V1.0 ini, yaitu adanya Auto History SMS yang
bertujuan untuk menampilkan history SMS yang diterima dari suatu nomor tertentu yang disusun secara
urutan waktu (history). Tujuan dari fitur ini adalah memudahkan pengguna untuk melihat
perkembangan isi SMS dari suatu nomor tertentu. Berikut ini tampilan dari fitur ini
Halaman 31
gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y
Technical Support
Terkait dengan info produk gampSMS V1.0 ini, serta bantuan teknis seputar instalasi dan penggunaan
silakan hubungi:
Halaman 32