Detail Penawaran –Web Development

Yogyakarta, 16 Februari 2010

No : CNI/QUO/WEB/1007/18
Hal : Penawaran Paket Pembuatan Website
Lamp : Detail Penawaran

Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMU Al Irsyad
Yogyakarta

Dengan hormat,

Globalisasi seperti sekarang ini telah meramba h berbagai bidang dan segala aspek
kehidupan, mulai dari bidang pendidikan, bisnis, sosial, pemerintahan, pariwisata dan
sebagainya. Penggunaan teknologi internet sudah menjadi suatu keharusan untuk
menunjang pengembangan bidang -bidang tersebut karena inte rnet mampu mencukupi
kebutuhan penyampaian informasi yang tidak terbatas oleh jarak, ruang dan waktu.
Implementasi dari teknologi internet adalah media website yang berfungsi sebagai
e-style (e-business, e-learning, e-government, dll) dan juga investasi jangka panjang
bagi pemiliknya.

Dari konsep pemikiran di atas maka perkenankan kami dari CV. CitraWeb Nusa
InfoMedia perusahaan yang bergerak dalam bidang web development dan
berpengalaman lebih dari 10 (Sepuluh) tahun mengajukan penawaran paket pembuatan
website kepada SMU AL IRSYAD TEGAL.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ria Utami
Account Executive

CITRAWEB NUSA INFOMEDIA – Web Development Division

 Detail Penawaran –Web Development

A. TAHAPAN WEB DEVELOPMENT

Untuk membangun sebuah website, terdapat be berapa hal yang harus dipersiapkan
antara lain :

No Variabel Fungsi
Web Development
1 Domain Name Registration  Untuk memberikan identitas
Spesifikasi : yang jelas bagi website
a. Domain Name : .sch.id  Dapat mewakili nama / brand
 Masa Berlaku : dari perusahaan atau akademi.
 Domain .sch.id / .or.id
b. Syarat Registrasi :
 Fotocopy KTP / Passport yang
masih berlaku (utk domain
.com/ .net / .org / .or.id)

2 Web Hosting  Menempatkan design dan

Spesifikasi : aplikasi dari website sehingga
a. Operating System : Linux dapat dikunjungi semua
b. Backbone : San Fransisco & pengguna internet di dunia.
Houston – USA.
c. Masa Berlaku : 1 (satu) tahun.
d. Kapasitas : 10 MB – Unlimited
(tergantung kebutuhan)

3 Setup Server  Proses setting bagi domain

name dan web hosting.

4 Web Design  Menyajikan desain yang

Spesifikasi : disesuaikan dengan karateristik
Satuan hitung per 1 (satu) halaman perusahaan
statik : print out kertas ukuran A4.

5 Web Application  Membuat website bersifat

Spesifikasi : tersedia berbagai macam dinamis.
aplikasi yang disesuaikan dengan  Dapat menyajikan informasi
kebutuhan. yang selalu baru (ter up-date).

B. Paket Web Development (Under Linux)

1. Paket A seharga Rp 5.850.000,00 (Lima Juta Delapan Ratus Limapuluh Ribu
Rupiah) dengan fasilitas sebagai berikut :
A.1.1 Domain Name Registration (.sch.id), dengan masa berlaku selama 1
tahun
A.1.3 Web Hosting kapasitas 100 MB Linux dengan masa berlaku selama 1
tahun.
A.1.4 Exclusive Design
A.1.5 10 (sepuluh) halaman untuk menu -menu sebagai berikut:
 Profil Sekolah
 Staff

CITRAWEB NUSA INFOMEDIA – Web Development Division

 Detail Penawaran –Web Development

 Sarana & Prasarana Sekolah

 Kurikulum
 Sambutan Kepala Sekolah

A.1.6 Website Application

a. News
b. Contact Us
c. Gallery Photo

Fasilitas Paket :
 Unlimited Account POP3 Email
 Web Mail

2. Paket B seharga Rp 9.350.000,00 (Sembilan Juta Tiga Ratus Lim apuluh Ribu
Rupiah) dengan fasilitas sebagai berikut :
B.1.1 Domain Name Registration (.sch.id), dengan masa berlaku selamanya. 1
tahun
B.1.2 Setup Server
B.1.3 Web Hosting kapasitas 200 MB Linux dengan masa berlaku selama 1
tahun.
B.1.4 Eksklusif Web Design
B.1.5 Pembuatan halaman statik sebanyak 15 (lima belas) halaman statik,
dengan draft pembagian halaman :
B.1.5.1 Halaman Muka, untuk menu MAIN PAGE sebanyak 1
halaman.
Sebagai halaman muka website dan menampilkan
identitas sekolah, seperti logo dan al amat yang disertai
ilustrasi gambar yang mencerminkan karakteristik sekolah.
B.1.5.2 Halaman Profil sekolah sebanyak 3 halaman, dengan
pembagian sebagai berikut:
 Sambutan Kepala Sekolah
 Struktur Organisasi
 Profile secara umum
B.1.5.3 Halaman Kegiatan Kesiswaan sebanyak 4 halaman
yang menampilkan Unit-Unit Kegiatan Siswa yang ada.
B.1.5.4 Peta Lokasi sebanyak 1 halaman yang akan memudahkan
pencapaian lokasi sekolah.

B.1.6 Web Application dengan detail sebagai berikut :

B.1.6.3 Web Application Contact Form untuk menu HUBUNGI
KAMI, dengan kemampuan :
 Form to email bagi pengunjung yang ingin
meninggalkan pesan dan langsung terkirim ke email
pengelola website.

B.1.6.3 Web Application Berita dan Foto Terkini untuk Menu

BERITA. Aplikasi ini menampilkan berita -berita seputar
sekolah atau yang ada hubungannya dengan kegiatan
akademis. Aplikasi ini dilengkapi dengan kemampuan :
 Index berita per kategori  Kirim ke teman

CITRAWEB NUSA INFOMEDIA – Web Development Division

 Detail Penawaran –Web Development

berita
 Jumlah pembaca  Print Version
 Commenting  Copy / Paste protection

B.1.6.4 Web Application Agenda Kegiatan untuk menu AGENDA.

Aplikasi ini menampilkan informasi seputar sekolah dan
informasi akademis lainnya. Aplikasi ini dilengkapi dengan
kemampuan :
 Tampil per tanggal  Index Agenda Kegiatan
per kategori agenda
 Limitasi periode tampil  Kirim ke teman
hingga acara usai
 Uploader foto  Jumlah Pembaca

B.1.6.6 Web Application Album Foto untuk menu GALLERY

Aplikasi digunakan sebagai tempat bagi sekolah untuk
menampilkan foto-foto yang berkenaan dengan kegi atan-
kegiatan sekolah secara online. Koleksi tersebut dapat
dipisahkan dalam beberapa kategori, dapat diupdate
sewaktu-waktu, dilengkapi admin area untuk add, edit, dan
delete foto dan deskripsi foto. Foto – foto di dalam menu
ini dapat ditampilkan secara slide show untuk memberikan
nilai yang berbeda.

B.1.6.7 Web Application Online Catalogue untuk Data Alumni

Menampilkan daftar Alumni SMU Al Irsyad Tegal beserta foto.
Data Alumni ini diisi oleh administrator Website dengan
kemampuan:
 Access Control System (add, edit, delete)

Fasilitas Paket :
 Unlimmited Account POP3 Email
Yang dimaksud dengan Unlimited Account POP3 Email adalah :
Pemilik website dapat menambah account POP3 Email sendiri dengan
tetap melihat perbandingan kapasitas account email yang dibu at dengan
kapasitas web hosting yang tersedia.
 Web Mail
 Manual Book Application
 Presentasi dan pelatihan secara on line via telepon atau email.

Fasilitas Paket :
 Unlimited Account Email
Yang dimaksud dengan Unlimited Account POP3 Email adalah :
Pemilik website dapat menambah account POP3 Email sendiri dengan
tetap melihat perbandingan kapasitas account email yang dibuat dengan
kapasitas web hosting yang tersedia.
 Web Mail

CITRAWEB NUSA INFOMEDIA – Web Development Division

 Detail Penawaran –Web Development

 Manual Book Application

 Presentasi dan pelatihan secara on line via telepon atau email.

C. Sistem Pembayaran
Dalam proses pembuatan web development, kami menawarkan sistem pembayaran
sebagai berikut :

1. Termin Pertama akan dibayarkan pada saat penandatanganan Project Order

dengan nilai pembayaran sebesar 50 % (Lima Puluh Persen) dari total biaya
produksi pembuatan website .

2. Termin Kedua akan dibayarkan setelah proses produksi telah selesai dan
telah dilakukan serah terima dari pihak Citraweb Nusa Infomedia kepada
pihak Klien dengan nilai pembayaran sebesar 50 % (Lima Puluh Persen) dari
total biaya produksi pembuatan website .

D. Pembayaran Tahun Ke 2 dan seterusnya

Apabila pada tahun ke 2 dan seteru snya tidak terdapat penambahan apapun maka
pihak Klien akan dikenakan biaya perpanjangan domain name dan web hosting
dengan detail sebagai berikut :

1. Domain dan Hosting 100 MB Linux sebesar Rp 600.000,00 (Enam Ratus

Ribu Rupiah) per tahun
2. Domain dan Hosting 200 MB Linux sebesar Rp 800.000,00 (Delapan Ratus
Ribu Rupiah) per tahun

E. Ketentuan Produksi
1. Ketentuan Umum
a. Untuk proses pengerjaan situs web , kami akan membuat semua aplikasi
yang ada menggunakan bahasa pemrograman PHP sehingga semua aplikasi
yang akan kami buat dapat berjalan dengan lancar dalam server dan apabila
aplikasi yang kami buat membutuhkan database, maka struktur database
akan kami susun menggunakan MySql Database.
b. Proses pengerjaan situs web sangat bergantung dari kecepatan dalam
penyerahan dan pengumpulan data dari KLIEN kepada kami. Tetapi secara
umum proses produksi akan memakan waktu berkisar 30 hari kerja setelah
project order disepakati dan ditandatangani oleh KLIEN Hari Kerja
adalah : hari Senin sampai dengan hari Jum’at dari pukul 08.00 – 17.00 wib.
c. Proses pengerjaan akan dimulai apabila Project Order telah disepakati dan
ditandatangani oleh KLIEN.
d. KLIEN akan diberikan jangka waktu pengumpulan dan penyerahan seluruh
materi yang dibutuhkan bagi proses pengerjaan situs web maksimal 10
(sepuluh) hari kerja.
e. Pada 5 (lima) hari kerja pertama KLIEN diharuskan untuk mengumpulkan
materi foto untuk proses produksi design halaman muka.
f. Proses registrasi domain name akan dikerjakan setelah seluruh syarat
administrasi registrasi lengkap.

CITRAWEB NUSA INFOMEDIA – Web Development Division

 Detail Penawaran –Web Development

2. Ketentuan Khusus
a. Design Web
 Pihak Citraweb akan mendiskusikan dengan KLIEN mengenai konsep
design yang diinginkan.
 Pihak Citraweb akan mempresentasikan design halaman muka dan pihak
KLIEN diharuskan memilih salah satu design yang diajukan dan
memberikan masukan demi optimalnya design.
 Pihak Citraweb akan menuliskan masukan yang diberikan oleh KLIEN
pada Berita Acara Presentasi.
 Berita Acara Presentasi yang telah disepakati oleh pihak Citraweb dan
KLIEN akan menjadi dasar bagi proses produksi selanjutnya.
 Pada saat presentasi project pertama berlangsung Citraweb akan
diberikan kesempatan untuk memberikan revisi atau masukan demi
optimalnya proses produksi.
 Citraweb akan memberikan presentasi project revisi sebanyak maksimal
2 (dua) kali setelah prosentasi projec t pertama dilaksanakan.
 Apabila setelah presentasi project revisi dilaksanakan dan ternyata tidak
terdapat kesesuaian visi dalam proses pembuatan Web site yang
mengakibatkan tidak dapat dilanjutkannya proses produksi maka termin
pembayaran yang telah dibe rikan Klien dianggap HANGUS dan tidak
dapat diminta kembali.
 Apabila Web site KLIEN telah dapat diakses namun seluruh detail
pengerjaan belum terselesaikan dikarenakan kesiapan materi yang belum
tercukupi dari Klien maka Citraweb berkewajiban menyelesaikan
keseluruhan detail pengerjaan yang tersisa dengan memberikan
dispensasi kemunduran jangka waktu proses produksi kepada Citraweb
selama 11 (sebelas) bulan terhitung sejak jangka waktu proses produksi
awal telah habis.

b. Pengolahan Data Teks

 Pihak Citraweb akan melakukan proses pengolahan data teks setelah
menerima format data teks dari KLIEN dalam format Digital.
 Pihak Citraweb akan mengajukan hasil olahan data teks kepada KLIEN
untuk memperoleh persetujuan.
 Pada beberapa hal pihak Citraweb berhak untuk men ggunakan hasil
olahan data teks tanpa harus menunggu persetujuan dari KLIEN.
 Apabila KLIEN telah menyetujui hasil olahan data teks maka pihak
Citraweb akan mengajukan berita acara pengolahan data teks dan akan
menggunakan data teks yang telah disetujui seb agai materi dalam
pembuatan situs web.
 KLIEN tidak diperkenankan untuk mengajukan perubahan atau
penggantian data teks apabila sudah menandatangani berita acara
pengolahan data teks.

c. Pengolahan Data Foto

 Pihak Citraweb akan melakukan proses pengolahan da ta foto setelah
menerima format data foto dari KLIEN dalam format Digital.
 Pihak Citraweb akan mengajukan hasil olahan data foto kepada KLIEN
untuk memperoleh persetujuan.

CITRAWEB NUSA INFOMEDIA – Web Development Division

 Detail Penawaran –Web Development

 Pada beberapa hal pihak Citraweb berhak untuk menggunakan hasil

olahan data foto tanpa harus menunggu persetujuan dari KLIEN .
 Apabila KLIEN telah menyetujui hasil olahan data foto maka pihak
Citraweb akan mengajukan berita acara pengolahan data foto dan akan
menggunakan data foto yang telah disetujui sebagai materi dalam
pembuatan situs web.
 KLIEN tidak diperkenankan untuk mengajukan perubahan atau
penggantian data foto apabila sudah menandatangani berita acara
pengolahan data foto.

d. Set Up Account Email

 Pihak Citraweb akan melakukan set up (pembuatan) alamat email
(account email) bagi KLIEN sesuai dengan permintaan yang disesuaikan
dengan kapasitas web hosting yang dimiliki oleh KLIEN.
 Set Up (pembuatan) alamat email (account email) bagi KLIEN hanya
memungkinkan dilakukan oleh pihak Citraweb apabila KLIEN
menggunakan jasa web hosting dari Citraweb Nusa Infomedia.

e. Penambahan spesifikasi pengerjaan

 Pada dasarnya KLIEN berhak melakukan pengajuan penambahan
spesifikasi pengerjaan pada saat proses produksi sedang berlangsung.
 Penambahan spesifikasi pengerjaan akan dapat dilaksanakan apabila
KLIEN telah membicarakan dengan pihak Citraweb dalam hal ini Account
Executive, mengenai detail penambahan spesifikasi pengerjaan dan telah
mencapai kata sepakat antara KLIEN dan Citraweb mengenai
konsekuensi yang menyertainya.

f. Presentasi Project
 Presentasi project akan diberikan oleh pihak Citraweb kepada KLIEN
sebagai laporan mengenai perkembangan proses produksi yang sedang
berjalan.
 Dalam setiap pelaksanaan presentasi project, pihak Citraweb akan
mengajukan berita acara presentasi kepada KLIEN sebagai d asar
kesepakatan dalam pelaksanaan presentasi project selanjutnya.
 Untuk klien yang ber

F. Sistem Pembayaran
Untuk paket ini kami menawarkan sistem pembayaran per termin dengan detail
sebagai berikut :
1. Termin Pertama, akan dibayarkan pada saat penandatanganan Project
Order dengan nilai pembayaran sebesar 50 % (Lima Puluh Persen) dari
total biaya paket.

2. Termin Kedua, akan dibayarkan pada saat proses web development

selesai dengan nilai pembayaran sebesar 50 % (Lima Puluh Persen) dari
total biaya paket.

CITRAWEB NUSA INFOMEDIA – Web Development Division

 Detail Penawaran –Web Development

G. Port Folio
Sebagai perusahaan di bidang IT yang telah berpengalaman selama 5 (Lima) Tahun
kami telah menghasilkan karya -karya berupa website untuk beberapa perusahaan di
bidang furniture antara lain:
 Akademi Militer Magelang: http://www.akmil.ac.id
 AAYKPN : http://www.aaykpn.ac.id
 Magister Pariwisata UGM : http://www.mpar.com
 LPP : http://www.lpp.ac.id
 SAV PUSKAT : http://www.puskat.or.id
 SMU DE BRITTO : http://www.debritto.sch.id
 STIE YKPN : http://www.stieykpn.ac.id

H. Penutup
Demikian penawaran ini kami sampaikan dan untuk informasi selanjutnya silahkan
menghubungi :
CV Citraweb Nusa Infomedia
http://www.citra.web.id
Telp : 62-274-554444
Fax : 62-274-553055
Contact Person : Ria Utami
email : ria@citra.web.id
mobile : +62-81-5791-3638

CITRAWEB NUSA INFOMEDIA – Web Development Division