MANUAL PENGGUNA
SISTEM PERTUKARAN GURU SECARA ONLINE
eG-Tukar
MODUL KEMASKINI
&
MODUL PENEMPATAN
PERANAN : GURU PK 1
1
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
KANDUNGAN
TAJUK
OBJEKTIF
PERINGATAN
GLOSARI
2
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
OBJEKTIF
Manual Pengguna ini bertujuan membantu guru-guru PK 1 untuk membuat semakan dan
pengemaskinian maklumat guru di sekolah beliau secara atas talian. Maklumat ini akan digunakan
sebagai data sistem pertukaran dan penempatan guru kelak.
Bagi memudahkan pengguna membuat rujukan, skrin setiap proses yang terlibat
dimasukkan ke dalam manual ini.
Setiap penerangan untuk setiap skrin di susun mengikut turutan peroses seperti berikut :-
Pendaftaran Pengguna
Lupa Kata Laluan
Tukar Kata Laluan
Semakan dan Kemaskini Maklumat Guru
Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai
Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Tidak Tepat
3
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
2. Klik Daftar Masuk atau Di sini pada Paparan 1.0 untuk membuat proses daftar
diri.
4
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
5
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
6 hingga 16 aksara.
FAUDZIAH faudziah
FAUDZIAH87 faudziah35
FAUDZIAH_58 faudziah_58
FDZ_557 fdz_5557
7. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN tidak kurang dari 6 aksara. Jika tidak
memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
9. Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu
diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:
10. Guru PK 1 dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan menekan butang
Simpan.
11. Sekiranya Lupa Kata Laluan, klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2
12. Guru PK 1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Lupa Kata Laluan dan
menekan butang Hantar.
7
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
13. Klik pada Tukar Kata Laluan. Sistem akan memaparkan skrin seperti di paparan
1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.
14. Guru PK 1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata Laluan dan
menekan butang Hantar
Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi
8
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
15. Untuk membuat proses semakan dan pengemaskinian data guru, Guru PK 1 hendaklah
memasukkan maklumat pada laluan masuk iaitu ID Pengguna, Kata Laluan, No Kad
Pengenalan, No Fail JPN dan NoGaji. Kemudian tekan butang OK.
9
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
16. Skrin utama Guru PK 1 adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan
memaparkan Nama Penuh Guru PK 1 berserta No. Kad Pengenalan.
18. Sekiranya Guru PK 1 klik pada menu KEMASKINI MAKLUMAT GURU sistem akan
mengeluarkan paparan seperti berikut :
10
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
19. Skrin Kemaskini Maklumat Guru adalah seperti di paparan 2.1 di mana Guru PK 1
perlu memilih maklumat guru yang hendak dikemaskini dan kemudian klik pada nama
guru tersebut.
20. Skrin Maklumat Terperinci Guru adalah seperti di paparan 2.2 di mana Guru PK 1
dapat menyemak semua butiran yang dikehendaki.
21. Sistem akan memaparkan semua kategori maklumat dalam skrin paparan ini mengikut
pecahan tab kategori tersebut.
11
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
22. Sekiranya ada maklumat yang hendak dikemaskini. Klik butang KEMASKINI.
12
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
24. Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru adalah seperti di paparan 2.4 di mana
Guru PK 1 dapat mengemaskini semua butiran terperinci guru tersebut kecuali
maklumat KP Utama dan maklumat Tindakan Tatatertib.
25. Sistem akan memaparkan Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru dan paparan\
maklumat adalah maklumat yang sedia ada dalam sistem e-Gtukar.
26. Sila semak semula semua butiran yang telah diisi di dalam maklumat terperinci guru.
27. Sekiranya semua maklumat mencukupi dan tiada perubahan atau pengemaskinian
maklumat, klik butang KEMBALI untuk ke Menu Utama (skrin 2.0).
13
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
28. Sekiranya Guru PK 1 ingin mengemaskini maklumat guru ini, sila berbuat
demikian di dalam medan / ruang yang telah disediakan dan kemudian klik
butang SIMPAN seperti di skrin sambungan skrin Kemaskini Maklumat
Terperinci Guru di bawah (skrin 2.5).
14
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
MENU CAPAIAN
MENU CAPAIAN
GURU PK1
GURU PK1
1. HAMIDAH
AHMAD BIN
BINTI
YAACOB
MD YASIN 821227035450
800421025085
2. ABU BIN ALI 751212015012
3. SITI AMINAH BINTI MUHD 661112085222
29. Skrin paparan 2.6 akan memaparkan senarai semua guru di sekolah tersebut untuk
maklumat dikemaskini oleh Guru PK 1.
30. Skrin ini akan membenarkan Guru PK 1 untuk membuat laporan sekiranya ada data guru
yang tidak terdapat dalam senarai yang telah diberikan.
31. Klik butnag HANTAR LAPORAN yang terdapat pada paparan skrin ini.
32. Sistem akan bawa ke Paparan 2.7 Skrin Kemaskini Laporan Data Guru Tiada Dalam
Senarai.
15
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
Paparan Bagi Skrin Kemaskini Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai
Laporan
Pengesahan Pertukaran Guru guru yang tiada dalam senarai
UNTUK KEGUNAAN GURU PK1 SAHAJA
ditulis oleh guru PK 1. Apabila selesai,klik
button ‘HANTAR’ untuk laporan dihantar
kepada pegawai yang bertanggungjawab.
Klik ‘BATAL’ untuk batal laporan.
MENU
CAPAIAN
GURU PK1MENU CAPAIAN Sila tuliskan laporan guru yang tiada dalam senarai yang
MENU CAPAIAN
GURU PK1
GURU PK1 diberikan. Sila nyatakan maklumat guru tersebut termasuk
nama, no. kad pengenalan dan butir-butir peribadi untuk
semakan PPD.
KEMASKINI MAKLUMAT
GURU
HANTAR BATAL
Paparan 2.7 Skrin Kemaskini Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai
33. Paparan berikut akan dipaparkan dan Guru PK 1 boleh menulis laporan guru yang tiada
dalam senarai di dalam medan / ruang yang telah disediakan.
34. Guru PK 1 hendaklah klik butang HANTAR sebaik sahaja selesai menulis laporan tersebut
dan Skrin Menu Utama (skrin 2.6) akan dipaparkan semula kepada Guru PK 1.
35. Sekiranya Guru PK 1 hendak batalkan laporan, klik butang BATAL dan paparan Skrin
Menua Utama (skrin 2.6) akan dipaparkan semula.
16
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
Paparan Bagi Skrin Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Yang Tidak Tepat
Paparan 2.8 Skrin Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Tidak Tepat
36. Guru PK 1 boleh membuat laporan kepada pihak atasan sekiranya maklumat atau no. kad
pengenalan guru tersebut tidak tepat.
37. Pilih menu KEMASKINI MAKLUMAT GURU, pilih nama guru yang no kad
pengenalannya tidak tepat kemudian klik nama tersebut. Apabila paparan maklumat
terperinci guru tersebut dipaparkan, klik button KEMASKINI.
38. Klik butang ’Lapor kepada PPD’ pada ruang no kad pengenalan.
39. Paparan skrin Kemaskini Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Tidak Tepat akan
dipaparkan seperti di bawah.
17
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
Paparan Bagi Skrin Kemaskini Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Yang Tidak Tepat
MENU
CAPAIANMENU CAPAIAN
MENU
GURU PK1 CAPAIAN
GURU PK1
Sila tuliskan no. kad pengenalan yang asal dan no. kad
GURU PK1 pengenalan yang sebenar untuk semakan PPD.
KEMASKINI MAKLUMAT
GURU
HANTAR BATAL
Paparan 2.9 Skrin Kemaskini Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Yang Tidak Tepat
40. Skrin akan menunjukkan paparan 2.9 dimana Guru PK 1 boleh membuat laporan maklumat no.
kad pengenalan guru tersebut tidak tepat kepada pihak atasan dan mohon dikemaskini dengan
maklumat yang tepat.
41. Apabila selesai menulis laporan, klik HANTAR untuk simpan laporan ini. Sekiranya ingin
batalkan laporan klik butang BATAL dan skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru (skrin
2.5) akan dipaparkan untuk Guru PK 1 meneruskan proses pengemaskinian data guru ini.
18
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
41. Skrin akan menunjukkan paparan 3.0 dimana Guru PK 1 boleh mencetak semua nama guru dan
maklumat terperinci guru tersebut untuk semakan guru tersebut. Pada cetakan tersebut
maklumat dapat disahkan oleh setiap guru dan sekiranya maklumat perlu diperbaiki maka guru
PK1 boleh melakukannya sebelum disemak oleh Pengetua / Guru Besar sekolah anda.
19
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
42. Skrin akan menunjukkan paparan 3.1 dimana Guru PK 1 klik pencetak untuk mencetak
mamaklumat semua guru di sekolah tersebut. Apabila selasai, sila klik anak panak ke kiri di
penjuru kiri bahagian atas skrin untuk kembali ke skrin utama.
20
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
43. Skrin akan menunjukkan paparan 3.2 dimana Guru PK 1 boleh membuat semakan rekod guru
tertentu. Klik pada menu SEMAKAN DATA GURU untuk membuat semakan tersebut.
21
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
44. Skrin akan menunjukkan paparan 3.3 dimana Guru PK 1 memasukkan no kad pengenaan guru
yang hendak disemak kemudian klik button PAPAR.
22
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
45. Skrin akan menunjukkan paparan 3.4 dimana maklumat guru tersebut akan dipaparkan. Klik
button KEMBALI untuk ke skrin utama.
23
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
46. Skrin akan menunjukkan paparan 3.5 dimana Guru PK 1 boleh membuat carian guru dan
kemudian memasukkan rekod guru tersbut ke dalam senarai guru di sekolah sekiranya
maklumat guru tersebut masih tiada dalam senarai guru di sekolah. Klik button CARIAN
GURU.
24
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
47. Skrin akan menunjukkan paparan 3.6 dimana Guru PK 1 memasukkan no kad pengenaan guru
yang hendak dicari kemudian klik button Carian Rekod.
25
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
48. Skrin akan menunjukkan paparan 3.7 dimana maklumat guru tersebut akan dipaparkan. Klik
button Tambah Rekod sekiranya guru tersebut masih tiada dalam senarai rekod guru di
sekolah ini. Sekiranya message ”Rekod ini berjaya dimasukkan ke sekolah tuan / puan” maka
ia telah berjaya dikemaskini di sekolah anda. Tetapi sekiranya message ”Sila hubungi PPD /
JPN atau Bahagian sekolah semasa untuk rekod ini di relase” maka PK1 perlu menghubungi
PPD / JPN atau Bahagian untuk release rekod ini terlebih dahulu. Sekiranya pegawai atasan
telah relese rekod ini barulah rekod ini akan berjaya ditambah.
26
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
27
Manual Pengguna(Guru PK 1)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 4.0
GLOSARI
DAFTAR MASUK Digunakan pada laman login untuk
membenarkan pengguna mendaftarkan diri
sebelum memasuki aplikasi.
LUPA KATA LALUAN Pautan ini untuk ke skrin Lupa Kata Laluan.
28