6 Proses Pemantauan Berkesan

Apa yang hendak di pantau?

Indikator / bukti pelaksanaan segala proses
dan usaha bagi mencapai objektif, matlamat dan
dasar pendidikan negara serta peningkatan
berterusan kualiti sistem pendidikan negara. Ia
dinyatakan sebagai Pernyataan Standard *(PS).

* PS ialah pernyataan yang memperjelaskan apa

yang perlu berlaku dan dilakukan di sekolah kerajaan
dan bantuan kerajaan bagi memastikan tercapainya
kecemerlangan pendidikan.
 Kegagalan mematuhi standard
kualiti yang telah ditetapkan
menyebabkan VIN

V - Violation (ketidakakuran/pelanggaran)
I - Incompetence (ketidakcekapan)
N - Negligence (pengabaian)

Pernyataan Standard (PS) mengandungi 12 elemen yang

dikelompokkan kepada 4 dimensi:
 PS dlm
SKPM Hala Tuju
mengandungi Kepimpinan
12 elemen
yang
dikelompokkan
kepada 4
dimensi:

KEMENJADIAN
MURID

Pengurusan
Pengurusan
Program
Organisasi
Pendidikan
 Elemen SKPM
DIMENSI I: HALA TUJU KEPIMPINAN
Elemen 1: Visi dan Misi
Elemen 2: Kepimpinan

DIMENSI II: PENGURUSAN ORGANISASI

Elemen 3: Struktur Organisasi
Elemen 4: Perancangan
Elemen 5: Iklim
Elemen 6: Pengurusan dan Pembangunan Sumber
Elemen 7: Pengurusan Maklumat
 Elemen SKPM
DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
Elemen 8 - Pengurusan Program Kurikulum, KK dan HEM
Elemen 9 - Pengajaran dan Pembelajaran
Elemen 10 - Pembangunan Sahsiah Murid
Elemen 11 - Penilaian Pencapaian Murid

DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID DALAM

AKADEMIK,KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
Elemen 12.1: Pada Akhir Pendidikan Prasekolah
Elemen 12.2: Pada Akhir Pendidikan Rendah
Elemen 12.3: Pada Akhir Pendidikan Menengah
 DIMENSI I:
HALA TUJU KEPIMPINAN

Elemen 1: Elemen 2:
VISI DAN MISI KEPIMPINAN
 Elemen 1: VISI DAN MISI

Sekolah hendaklah mengadakan:

Visi, iaitu pernyataan yang menggambarkan hala tuju

sekolah yang cekap menghasilkan murid yang
sempurna.

Misi, iaitu cara atau pendekatan atau kaedah

merealisasikan visi tersebut.
 Elemen 1: VISI DAN MISI

Penggubalan visi dan misi hendaklah:

a. berdasarkan FPK, W2020 & perkembangan semasa.

b. mengambil kira kekuatan, kelemahan, peluang,

ancaman, potensi murid, serta keperluan sekolah
& komuniti setempat, dan
c. dibuat secara kolektif.
 Elemen 1: VISI DAN MISI
Visi dan Misi hendaklah:
a. dihayati oleh warga sekolah;

b. diterjemah secara terperinci dalam program, aktiviti dan

kerja harian warga sekolah;

c. boleh diukur dan dicapai dalam jangka masa yang

munasabah;

d. memberi impak kpd warga sekolah;

e. dikaji semula dari semasa ke semasa

mengikut keadaan & keperluan.
 Elemen 2 : KEPIMPINAN

2.1 GB atau Pengetua hendaklah menerajui dan

menggerakkan seluruh warga sekolah ke arah pencapaian
visi & misi dengan cara:

a. menetapkan dasar secara jelas dan selari

dengan visi dan misi;
b. mengamalkan gaya kepimpinan yg sesuai
mengikut situasi;
c. membina kumpulan kerja yg mantap &
dapat bekerja sepasukan dgn semangat
kekitaan.
 Elemen 2 : KEPIMPINAN

d. mengenal pasti punca, mencegah dan

menyelesaikan konflik; dan
e. menggalakkan pembangunan budaya
berfikir dgn menyediakan saluran
pencetus minda di kalangan warga
sekolah seperti kajian tindakan,
pembentangan hasil kajian,
perbincangan intelektual dsb.
 Elemen 2 : KEPIMPINAN

d. mengenal pasti punca, mencegah dan

menyelesaikan konflik; dan
e. menggalakkan pembangunan budaya
berfikir dgn menyediakan saluran
pencetus minda di kalangan warga
sekolah seperti kajian tindakan,
pembentangan hasil kajian,
perbincangan intelektual dsb.
 Elemen 2 : KEPIMPINAN

2.2 GB atau Pengetua hendaklah mengamalkan sistem

komuniksi yg berkesan dengan :

a. mewujudkan suasana interaksi yg mesra;

b. memberi peluang kpd warga sekolah
mengemukakan pendapat;
c. merangsang percambahan fikiran; dan
d. membuat keputusan secara kolektif dan
kolaboratif.
 Elemen 2 : KEPIMPINAN
2.3 GB atau Pengetua hendaklah memberi motivasi dan
dorongan yg dapat membina dan membangunkan
keyakinan serta daya maju warga sekolah secara
berterusan dengan cara:
a. memberi sokongan moral dan material;
b. menghargai setiap sumbangan dan kejayaan;
c. membuat penilaian secara adil;
d. menunjukkan sikap prihatin terhadap
masalah dan kebajikan warga sekolah; dan
e. memberi teguran dan nasihat membina.
 Elemen 2 : KEPIMPINAN

2.4 GB atau Pengetua hendaklah memainkan peranan yg

berkesan sebagai pemimpin kurikukulum
dengan:

a. mengajar sejumlah waktu

mengikut surat pekeliling ikhtisas
yg sedang berkuatkuasa;

b. menjalankan penyeliaan p & p;

c. memberi bimbingan kpd guru

untuk meningkatkan kualiti p & p;
 Elemen 2 : KEPIMPINAN

d. menggerakkan dan memantau

perjalananan JK Kur, JK KK
dan JK-JK lain yang berkaitan;
dan

e. memantau kemajuan murid

dalam pembelajaran.
 Elemen 2 : KEPIMPINAN
2.5 GB atau Pengetua mengupayakan PK, GKMP, KP
dan guru- guru untuk membangunkan diri menjadi
pemimpin yg berkesan dengan:
a. memberi panduan yg jelas tentang bidang tugas;

b. melatih dan memberi kepimpinan;

c. menurunkan kuasa untuk membuat keputusan dan

mengambil tindakan;
d. memantau dan menilai pelaksanaan tugas yang
dilaksanakan; dan
e. memberi bimbingan dan nasihat utk
meningkatkan keupayaan kepimpinan.
 DIMENSI II:
PENGURUSAN ORGANISASI

Elemen 3: Elemen 4:
Struktur Organisasi Perancangan

Elemen 5: Elemen 6: Elemen 7:

Iklim: Pengurusan & Pemabangunan Peng.
Sumber Maklumat
 Elemen 3 : STRUKTUR ORGANISASI

Sekolah hendaklah menjelaskan dan menyelaraskan tugas

guru dan staf sokongan dengan:

a. membentuk struktur organisasi yg

relevan dan berfungsi;
b. memastikan jawatan yg diwujudkan dan
JK yg ditubuhkan menepati keperluan
pengurusan, program pembangunan
sekolah dan program pendidikan;
 Elemen 3 : STRUKTUR ORGANISASI

Sekolah hendaklah menjelaskan dan menyelaraskan tugas

guru dan staf sokongan dengan:

d. menetapkan bidang tugas, perincian

tugas dan prosedur kerja bagi setiap
tugas dalam setiap jawatan yang
diwujudkan; dan;
e. menetapkan bidang tugas bagi setiap
jawatankuasa yang ditubuhkan.;
 Elemen 4 : PERANCANGAN
Sekolah hendaklah mengadakan: Bidang:

Perancangan Strategik • kurikulum • kemudahan

• KK dan
• HEM keperluan
Perancangan Taktikal
• Kewangan asas
• Sumber tenaga
Perancangan Operasi manusia
• Bahan kurikulum
 Elemen 4 : PERANCANGAN
Perancangan ini hendaklah mengambil kira:
a. Visi & Misi
b. TOV
c. OTI
d. ETR
e. Strategi yg sesuai
f. Implikasi sumber
g. Kaedah untuk memantau &
menilai keberkesanan program
 Elemen 5 : IKLIM
Sekolah hendaklah mewujudkan iklim yg sihat
dengan:
a. memastikan keadaannya selamat, bersih
dan ceria;
b. memastikan persekitaran sosial & psikologi yg
selamat, kondusif dan harmoni;
c. mengadakan sistem komunikasi yg berkesan
di kalangan warga sekolah, ibu bapa &
komuniti setempat;

d. mengadakan permuafakatan di kalangan warga

sekolah, ibu bapa & komuniti;
 Elemen 5 : IKLIM
e. memastikan guru dan staf sokongan mematuhi
peraturan dan etika perkhidmatan;

f. memastikan murid bertatasusila dan

mematuhi peraturan;
g. Memberi kebebasan optimum yg terkawal kpd
warga sekolah;

h. Memberi motivasi serta sokongan moral, material

dan kepakaran kpd warga sekolah; dan

i. Memberi pengiktirafan kpd warga sekolah atau

sesiapa shj yg yg telah memberi sumbangan kpd
kemajuan sekolah.
 Elemen 6: PENGURUSAN DAN
PEMBANGUNAN SUMBER

Sekolah hendaklah mengurus semua sumber iaitu:

• Kemudahan & keperluan asas

• Kewangan

• Tenaga manusia

• Bahan kurikulum
 Elemen 6: PENGURUSAN DAN
PEMBANGUNAN SUMBER

Semua sumber tersebut hendaklah

diuruskan dengan:
a. merancang, menyediakan serta
membangunkan kemudahan dan keperluan
asas berdasarkan keperluan & keutamaan;

b. menyelenggara kemudahan & keperluan asas

bagi memastikan keselamatan, kebersihan &
keceriaan terpelihara.
 Elemen 6: PENGURUSAN DAN
PEMBANGUNAN SUMBER

c. menyelenggarakan pejabat sekolah dgn baik dan

berhemah;

d. memanfaatkan kemudahan & keperluan asas secara

optimum;
e. merancang keperluan kewangan serta menyediakan
belanjawan mengikut keperluan & keutamaan dgn
mematuhi peraturan yg sedang berkuatkuasa;

f. memanfaatkan sumber kewangan secara optimum;

g. menganalisis keperluan, merancang & mengambil
tindakan bagi memastikan keperluan sumber tenaga
manusia mencukupi;
 Elemen 6: PENGURUSAN DAN
PEMBANGUNAN SUMBER

h. menganalisis, mengenal pasti dan

memanfaatkan secara optimum sumber
tenaga manusia berdasarkan kelayakan,
kemahiran, pengalaman, bakat dan minat;

i. menganalisis keperluan,
merancang dan melaksanakan
program peningkatan
profesionalisme selaras dgn
perkembangan & kemajuan
pendidikan;
 Elemen 6: PENGURUSAN DAN
PEMBANGUNAN SUMBER

j. menganalisis keperluan, merancang dan

menyediakan bahan kurikulum menurut
keperluan dan keutamaan; dan

k. menyelenggara dan
memastikan bahan
kurikulum digunakan secara
optimum
Elemen 7: PENGURUSAN MAKLUMAT
Sekolah hendaklah mengurus data dan
maklumat tentang:
• Pengurusan & pentadbiran
• Pengurusan kurikulum
• Pengurusan kokurikulum
• Pengurusan HEM

Data dan maklumat hendaklah:

a. Diperoleh (capture)
b. disebarkan (transmit) kpd yg memerlukan dgn kuasa
yg diberikan
c. disimpan (store) menggunakan teknologi yg
sesuai
Elemen 7: PENGURUSAN MAKLUMAT
Data dan maklumat hendaklah:
d. mudah diakses (retrieve) oleh pengguna akhir
mengikut peringkat kuasa dan tahap keselamatan

e. Digunakan (use) sebagai rujukan penambahbaikan

f. dikemukakan dgn menggunakan media yg sesuai;

dan

g. dikemas kini
 Elemen 8:
Pengurusan Program Elemen 9:
Kur, KK & HEM P&P

DIMENSI III:
PENGURUSAN PROGRAM
PENDIDIKAN

Elemen 10: Elemen 11:

Pembangunan Penilaian
Sahsiah Murid Pencapaian Murid
Elemen 8: PENGURUSAN Program Kur,
KK dan HEM
Sekolah hendaklah mengamalkan prinsip-
prinsip pengurusan Kur, KK & HEM yg
berkesan dengan:
a. mengenal pasti tahap pencapaian semasa,
potensi dan bakat setiap murid;

b. merancang program dgn

menetapkan matlamat,
objektif dan strategi
berdasarkan kumpulan
sasaran;
Elemen 8: PENGURUSAN Program Kur,
KK dan HEM
c. mengelola sumber manusia dan sumber lain yg
berkaitan untuk dimanfaatkan;
d. melaksana program mengikut perancangan;

e. memantau pelaksanaan program;

f. menilai impak program; dan

g. melaksana penambahbaikan
berdasarkan hasil penilaian
impak.
Elemen 9: PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

Sekolah hendaklah merancang & melaksanakan

p & p mengikut prinsip-prinsip berikut:
a. berdasarkan kurikulum kebangsaan, sukatan pelajaran,
HSP dan surat pekeliling ikhtisas yg sedang
berkuatkuasa;

b. isi kandungan diolah mengikut tahap pencapaian

semasa, potensi & kemajuan murid serta berlaku secara
bersepadu;
Elemen 9: PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

c. pendekatan, kaedah dan teknik dipelbagaikan

dgn melibatkan murid secara aktif;

d. penghayatan ilmu;

e. berpandukan bahan-bahan
sokongan yg relevan dgn
tahap pencapaian, potensi dan
kemajuan murid;
Elemen 9: PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
f. kesediaan guru & murid dari segi JERI;

g. pengurusan bilik darjah yg efektif & iklim yg kondusif;

h. murid diberi tugasan mengikut keupayaan & kebolehan

mereka;

i. pemupukan semangat jati diri, berdaya saing,

perpaduan & patriotisme; dan

j. penilaian & penambahbaikan

p&p secara berterusan.
Elemen 10: PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Sekolah hendaklah membangunkan sahsiah setiap
murid mengikut tahap persekolahan dan potensi
masing-masing.

Oleh itu setiap murid hendaklah:

a. diberi tugas & tanggungjawab yg sesuai
dgn potensinya;

b. diberi peluang, latihan & bimbingan;

c. diberi motivasi & galakan;

d. ditunjukkan teladan;
e. disediakan persekitaran & kemudahan;
Elemen 10: PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

Setiap murid hendaklah:

f. dinilai pencapaiannya dari semasa ke semasa;

g. diperbetulkan dan ditambahbaik berasaskan hasil

penilaian;

h. diberi teguran dan nasihat yg sesuai terhadap

sebarang perlakuan negatif; dan

i. diberi penghargaan & pengiktirafan

terhadap perlakuan positif.
Elemen 11: PENILAIAN PENCAPAIAN MURID

Keberkesanan program pendidikan dinilai melalui

pencapaian murid.
Pencapaian murid dalam akademik, kokurikulum
dan sahsiah hendaklah:
a. dinilai secara formatif dan sumatif;

b. dianalisis untuk mengenal pasti kemajuan,

kekuatan & kelemahan secara spesifik;

c. direkod dan diulas seacara kuantitatif dan

kualitatif;
Elemen 11: PENILAIAN PENCAPAIAN MURID

d. digunakan untuk tindakan pembetulan

dan penambahbaikan; dan

e. dimaklumkan kpd murid dan ibu

bapa serta pihak berkuasa yg
berkaitan.
 DIMENSI IV:
KEMENJADIAN MURID

Akademik Kokurikulum

Sahsiah
 Elemen 12: KEMENJADIAN MURID DALAM
AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
Pada akhir peringkat pendidikan prasekolah, bersesuaian
dengan tahap dan potensi, murid hendaklah:

a. memperlihatkan sifat pribadi, perwatakan dan konsep diri yg

positif untuk menjadi warge negara yg patriotik;

b. mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian (untuk

murid beragara Islam);

c. mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan

seharian;
d. menggunakan bahasa Melayu dengan baik dan
memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk
berkomunikasi
 Elemen 12: 1 KEMENJADIAN MURID
(Prasekolah)

e. menggunakan bahasa Cina/Tamil dgn betul di

SJKC/SJKT selaras dengan kedudukannya
sebagai bahasa
pengantar;

f. menggunakan bahasa Inggeris dlm interaksi

harian selaras dgn kedudukannya sebagai
bahasa kedua;
 Elemen 12.1: KEMENJADIAN MURID
(Prasekolah)

g. menguasai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan

kemahiran menyelesaikan masalah;

h. memperlihatkan kematangan emosi dan kemahiran

sosial;

i. memperlihatkan kecerdasan & kemahiran fizikal serta

mempraktik amalan kesihatan & keselamatan yg baik;

j. memperlihatkan daya kreativiti & estetika untuk menghargai

keindahan alam & warisan budaya.
Elemen 12.2: Kemenjadian Murid (Sekolah Rendah)

Pada akhir pendidikan rendah, bersesuaian

dengan tahap dan potensi, murid hendaklah:

a. Menguasai bahasa Melayu

b. Menguasai kemahiran berbahasa;
c. Menguasai bahasa Cina/Tamil
(bagi SJKC/SJKT);
d. Membangunakan dan memajukan
keupayaan intelektual yg
merangkumi pemikiran rasional,
kreatif dan kritis;
Elemen 12.2: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH RENDAH)

e. Menguasai kemahiran mengira dan

menggunakannya dalam kehidupan
seharain;
f. Menguasai kemahiran belajar dan berfikir;
g. Menguasai bahasa Inggeris sebagai
bahasa kedua;
h. Membangunkan diri dan memajukan
kualiti kepimpinan dan keyakinan diri;
i. Menunjukkan kepekaan kepada alam dan
manusia;
 Elemen 12.2: KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH RENDAH)

j. Menguasai kemahiran saintifik dan teknikal;

k. Memahami dan menghargai budaya;
l. Melibatkan diri dalam aktiviti rekreasi;
m. Mengetahui hal-hal berkenaan fizikal dan kesihatan
diri;
n. Menguasai asas keusahawanan (entrepreneurship)
dan produktiviti;
o. Memperoleh kemahiran membaca, menghafal dan
memahami ayat-ayat tertentu dalam al-Quran (untuk
murid bergama Islam);
Elemen 12.2 KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH RENDAH)

p. mengukuhkan asas aqidah (kepercayaan kepada

Tuhan) dan mengamalkan nilai-nilai murni;
q. memupuk semangat patriotisme;
r. membangunkan bakat dan kreativiti; dan
s. membangunkan sikap positif.
 Elemen 12.3: KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH MENENGAH)

Pada akhir peringkat pendidikan menengah,

bersesuaian dgn tahap dan potensi, murid
hendaklah:
a. meningkatkan kecekapan & kefasihan
berbahasa dalam BM dan BI;

b. membangunkan & meningkatkan keupayaan

intelektual;
Elemen 12: KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH MENENGAH)

c. memperoleh ilmu pengetahuan &

membangunkan penguasaan kemahiran;

d. membangunkan kemahiran
untuk menangani bidang-
bidang ilmu & kemajuan
teknologi yg baru;
Elemen 12.3: KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH MENENGAH)

e. memperoleh kemahiran yg berfaedah kpd

individu & masyarakat;

f. membangunkan keyakinan diri;

g. memahami & menghargai

warisan sejarah dan
sosiobudaya setempat dalam
negara;
 Elemen 12: KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH MENENGAH)

h. menyedari kepentingan penjagaan

kesihatan yg baik;
i. membangunkan kesedaran terhadap
persekitaran;

j. memperlihatkan pemantapan
nilai;
 Elemen 12: KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH MENENGAH)

k. membangunkan & memajukan semangat patriotisme;

l. memperlihatkan kemahiran membina sendiri masa

depan;

m. berdaya saing untuk diri sendiri

dan keluarga;

n. memperlihatkan ciri-ciri keprihatinan

& kemanusiaan terhadap diri sendiri
dan orang lain;
 Elemen 12: KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH MENENGAH)

o. menunjukkan kesyukuran, rasa pasrah,

redha terhadap qadak dan qadar yg diiringi
dgn usaha dan ikhtiar yg berterusan;

p. sedar & tahu tugas & peranan

dalam masyarakat dan agama;
dan
 Elemen 12: KEMENJADIAN MURID
(SEKOLAH MENENGAH)

q. berupaya berfikir tentang diri sendiri dan

hubungannya dengan;

• keluarga;
• persekitaran;
• alam fizikal,

• kejadian alam; dan Pencipta