Ic no : 810219-13-5378
1
BIL Aktiviti / Perkara Catatan
12 Januari 2009 – Melapor diri
1 i. NOOR ARINI HANIM BINTI MAT TAHIR Pengetua
Urusan Perkhidmatan
- Surat Akuan Penerimaan Perlantikan.
- Surat Tawaran dari KPM
- Surat Penempatan dari JPS
- Sijil-sijil akademik dan Iktisas (PMR keatas)
- Sijil Lahir dan Kad Pengenalan
2 Pembantu Tadbir
- Surat Aku Janji
- Surat Akuan Sumpah
- KWSP
- Surat Akuan Doktor
- Surat Keputusan Tapisan Keselamatan
- Salinan Muka Depan Buku Bank
Taklimat Pengurusan Sekolah
- Tatasusila Profesion Perguruan
3 - Struktur Organisasi sekolah Pengetua
- Pengajaran dan Pembelajaran
- Takwim
Taklimat Pengurusan Akademik
- Struktur Organisasi Jawatankuasa akademik
4 - Fungsi/tugas jawatankuasa Penolong Kanan
- Tugas/Tanggungjawab guru mata pelajaran
- Jadual waktu
Taklimat Pengurusan HEM
- Struktur Organisasi Jawatankuasa Disiplin Penolong Kanan
5
- Fungsi/Tugas jawatankuasa Hal Ehwal Murid
- Tugas/Tanggungjawab guru tingkatan
Taklimat Pengurusan Kokurikulum
- Struktur Organisasi Jawatankuasa Kokurikulum Penolong Kanan
6
- Fungsi/Tugas Jawatankuasa Kokurikulum
- Tugas/tanggungjawab guru penasihat
Laporan Harian
2
Melapor diri di
En. Mohd Salwai
sekolah SMK
ISNIN Penolong Kanan
Bandar Puchong
Kokurikulum
Jaya (B)
Merentas Desa
7.30-10.00 am
16 JANUARI 2009 (Raptai)
5
JUMAAT Check Point 17
12.05 – 01.15 pm
Relief Kelas 3A
3
10.20 – 10.55 am
20 JANUARI 2009 10.55 – 11.30 am Relief Kelas 1D
8
SELASA Relief Kelas 3A
Mengajar subjek
21JANUARI 2009 08.10 – 09.25 am Relief Kelas 1B
9 Moral bagi Kelas
RABU 10.55 – 11.30 am Relief Kelas 2E
1B
Relief Kelas 1G
08.10 – 08.50 am Relief Kelas 2D
22 JANUARI 2009 10.20 – 11.30 am Relief Kelas 4B
10
KHAMIS 12.40 – 01.15 pm Mesyuarat Guru
01.50 – 3.00 pm - pembahagian
jadual waktu
baru
Mendapat tugas
5 FEBRUARI 2009 7.30 – 9.25 am KHB Kelas 1T
15 baru menjadi
KHAMIS 10.20 – 12.05 pm KHB Kelas 3D
guru kelas 1T
4
Menyusun fail
7.30 – 9.30 am
6 FEBRUARI 2009 KHB Kelas 2A peribadi pelajar
16 10.30 – 12.30 pm
JUMAAT KHB Kelas 1E beserta Buku
Adab Belajar
5. ASPEK : Orientasi
6. OBJEKTIF :
1. Mendedahkan guru baru kepada alam perguruan yang
sebenar.
5
2. Membuat ikrar sebagai seorang pendidik
7. AKTIVITI :
1. Taklimat JPNS berkenaan tawaran penempatan Guru Siswazah Sandaran
Terlatih (GSST).
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Kesemua GSST didedahkan kepada tujuan dan matlamat Kementerian Pelajaran Malaysia
bagi mewujudkan guru-guru yang terlatih untuk menjalankan amanah Negara. GSST
diberitahu mengenai peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi, turutan gaji dan elaun-elaun
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF:
1. Menyesuaikan diri dengan rutin seharian sebagai seorang guru.
2. Supaya dikenali oleh warga sekolah dan guru-guru
6
3. Mendapat pendedahan prosedur-prosedur gaji dan urusan
perlantikan
7. AKTIVITI :
1. Relief kelas
2. Pengetua memperkenalkan guru-guru baru kepada semua warga sekolah
3. Sesi suaikenal kepada warga sekolah.
4. Guru-guru baru diberi tempat duduk di bilik guru.
5. Pembantu tadbir menerangkan berkaitan dengan proses- proses perlantikan
guru dan dokument yang diperlukan untuk urusan perkhidmatan awam.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Sebagai guru baru di sekolah yang ditugaskan, diberi peluang sebagai guru relief membantu
saya mengenali pelajar-pelajar sekolah ini. Saya berpeluang untuk bersiap sedia sebelum
jadual waktu persendirian diberikan. Selain itu, saya diberi penerangan oleh pembantu tadbir
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
3. MASA : 7.30pagi-1.50petang
6. OBJEKTIF:
1. Menyesuaikan diri dengan rutin seharian sebagai seorang guru.
2. Mendapat pendedahan prosedur-prosedur gaji dan urusan perlantikan
7
7. AKTIVITI :
1. Relief kelas
2. Penerangan oleh pembantu tadbir tentang pemprosesan boring yang
diperlukan.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Sebagai guru baru di sekolah yang ditugaskan, diberi peluang sebagai guru relief membantu
saya mengenali pelajar-pelajar sekolah ini. Saya berpeluang untuk bersiap sedia sebelum
jadual waktu persendirian diberikan. Selain itu, saya diberi penerangan oleh pembantu tadbir
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
3. MASA : 7.30pagi-12.30tengahari
6. OBJEKTIF :
1. Mendapat pendedahan mengenai sejarah sekolah.
8
1. Mendapat gambaran mengenai pentadbiran sekolah, mengenai visi, misi dan
logo sekolah.
3. Menyesuaikan diri dengan pelajar-pelajar.
4. Mengetahui struktur organisasi sekolah dan fungsi-fungsi setiap guru yang
terlibat.
7. AKTIVITI :
1. Relief kelas
2. Menghadiri orientasi yang dijalankan oleh Pn Nooraini Ali, Pengetua
mengenai visi, misi, logo sekolah dan lagu sekolah.
3. Relief kelas
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru jelas dan faham tugas yang perlu dilakukan sepanjang minggu orientasi. Guru juga
diberi jadual pelaksanaan program orientasi bagi Guru Siswazah Sandaran terlatih yang telah
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
3. MASA : 7.30pagi-12.30tengahari
6. OBJEKTIF :
1. Mendapat pendedahan mengenai sejarah sekolah.
9
2. Mendapat gambaran mengenai pentadbiran sekolah, mengenai visi, misi dan
logo sekolah.
3. Menyesuaikan diri dengan pelajar-pelajar.
4. Mengetahui struktur organisasi sekolah dan fungsi-fungsi setiap guru yang
terlibat.
7. AKTIVITI :
1. Relief kelas
2. Menghadiri orientasi yang dijalankan oleh Pn Nooraini Ali, Pengetua
mengenai visi, misi, logo sekolah dan lagu sekolah.
3. Relief kelas
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru jelas dan faham tugas yang perlu dilakukan sepanjang minggu orientasi. Guru juga
diberi jadual pelaksanaan program orientasi bagi Guru Siswazah Sandaran terlatih yang telah
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF :
1. Memperkenalkan acara merentas desa peringkat sekolah
10
2. Membiasakan diri dengan persekitaran dan budaya sekolah
7. AKTIVITI :
1. Mendengar penerangan tentang tugas yang telah diberikan.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru diberi pendedahan bagaimana menjalankan aktiviti merentas desa dan menjaga check
point masing-masing. Guru dapat mengetahui cara mengawal dan mengawasi pelajar
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF :
1. Memberi pendedahan kepada guru baru.
11
2. Supaya guru baru didedahkan kepada Dasar Kementerian Pelajaran.
7. AKTIVITI :
1. Guru relief
2. Menghadiri taklimat yang diberi oleh Penolong Kanan, En Mursiedy Ab.
Hamid berkenaan dengan pentadbiran sekolah dengan lebih dekat lagi.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru diberi pendedahan tentang dasar Kementerian Pelajaran Malaysia dan amanah yang
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF :
12
1. Guru baru didedahkan mengenai pelajar-pelajar dan campurtangan
ibubapa
2. Guru baru didedahkan kepada Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
3. Guru baru didedahkan kepada Unit Kaunseling dan Unit Bimbingan.
7. AKTIVITI :
1. Diberi taklimat oleh En. Mursiedy Ab.Hamid, Penolong Kanan
2. Diberi taklimat oleh Penolong Kanan HEM, En Ismawi Muhammad tentang
Hal Ehwal Murid
3. Diberi taklimat oleh Pn.Hardev Kaur iaitu Kaunselor.
4. Menjadi guru relief.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru baru (GSST) diberi pendedahan mengenai Hal Ehwal Murid. Pendedahan sebegini
penting supaya guru baru dapat gambaran lebih jelas mengenai fungsi Hal Ehwal Murid
untuk setiap sekolah. Program dan taklimat seperti ini amat penting bagi membina modal
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF :
13
1. Guru baru diberikan dedahan yang lebih mendalam kepada struktur
organisasi, penubuhan sekolah dan tugasan-tugasan guru
2. Guru baru didedahkan kepada Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
3. Guru baru didedahkan kepada Unit Kaunseling dan Unit
Bimbingan.
7. AKTIVITI :
1. Diberi taklimat oleh En. Ismawi, Penolong HEM
2. Diberi taklimat oleh En Mursiedy, Penolong Kanan.
3. Menjadi guru relief.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru baru (GSST) diberi pendedahan mengenai budaya kerja sesi petang. Guru juga
didedahkan mengenai Unit Hal Ehwal Murid dan diberi pendedahan mengenai Unit
Kaunseling dan Unit Bimbingan. Pendedahan sebegini penting supaya guru baru dapat
gambaran lebih jelas mengenai sekolah dan sistem yang dijalankan oleh pihak sekolah.
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6.OBJEKTIF :
14
1. mengetahui cara mengendalikan mesyuarat guru.
7. AKTIVITI :
1. Menjadi guru relief
2. Menghadiri mesyuarat guru.
3. Mendapat jadual waktu persendirian.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru baru didedahkan kepada kerja-kerja seharian supaya dapat menyesuaikan diri dan diberi
peluang untuk bertanya dan diberi tunjuk ajar. Menghadiri mesyuarat guru buat kali
pertamanya dan mendapat jadual waktu persendirian yang akan diperkuatkuasa selepas cuti
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
3. MASA : 7.30pagi-12.30tengahari
15
7. AKTIVITI 1. Menjadi guru relief.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru dapat melibatkan diri dengan bergaul bersama guru-guru lain dan relief kelas.
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF :
16
1. Guru baru didedahkan mengenai Pengurusan Disiplin
7. AKTIVITI :
1. Diberi taklimat oleh Guru disiplin iaitu En. Ismawi.
2. Diberi taklimat oleh Panitia Kemahiran Hidup; En. Marwan.
3. Mula mengajar Kemahiran Hidup dan Pendidikan Sivik dan
Kewarganegaraan.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru baru (GSST) diberi pendedahan mengenai fungsi badan disiplin sekolah. Pendedahn ini
penting supaya guru baru dapat gambaran lebih jelas mengenai sekolah dan sistem yang
dijalankan oleh pihak sekolah. Program dan taklimat seperti ini amat penting bagi membina
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF :
17
1. Guru baru didedahkan mengenai bidang Pendidikan Sivik dan
Kewarganegaraan.
.
7. AKTIVITI :
1. Diberi taklimat oleh Panitian Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan : Pn
Fairos
2. Mengajar Kemahiran Hidup
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru baru (GSST) diberi pendedahan mengenai mengenai matapelajaran Pendidikan Sivik
dan Kewarganegaraan. Pendedahan sebegini penting supaya guru baru dapat gambaran lebih
taklimat seperti ini amat penting bagi membina modal insan guru baru yang berkesan.
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
18
6. OBJEKTIF :
1. Mendapat pendedahan mengenai Unit Kokurikulum
2. Mendapat penerangan mengenai aktiviti pada hari Selasa dan Rabu
3. Sedia maklum mengenai tugas yang dipikul pada hari Selasa dan Rabu.
7. AKTIVITI :
1. Menghadiri taklimat oleh En. Salwai mengenai kokurikulum sekolah.
2. Mengajar Kemahiran Hidup dan Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru semakin jelas mengenai unit kokurikulum sekolah. Guru juga sedia maklum mengenai
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF :
19
1. Guru baru didedahkan kepada fungsi fungsi dan tugasan Peperiksaan
Dalam
7. AKTIVITI :
1. Diberi taklimat oleh Pn Mazuraini iaitu AJK peperiksaan Dalaman
2. Mengajar Kemahiran Hidup
3. Diberikan jawatan baru menjadi guru kelas 1 Theta.
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Pendedahan sebegini penting supaya guru baru dapat gambaran lebih jelas mengenai
Peperiksaan Dalaman. Program dan taklimat seperti ini amat penting bagi membina modal
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
6. OBJEKTIF:
20
1. Guru baru didedahkan kepada pengurusan Kebajikan, kesihatan dan
biasiswa.
7. AKTIVITI :
1. Diberi taklimat oleh Setiausaha Pengurusa Kebajikan iaitu Puan Rohaya
Mamat.
2. Mengajar Kemahiran Hidup
8. PENILAIAN/REFLEKSI
Guru baru (GSST) diberi pendedahan mengenai pengurusan kebajikan, biasiswa dan
kesihatan. Pendedahan sebegini penting supaya guru baru dapat gambaran lebih jelas
bagaimana pengurusan kewangan dijalankan di sekolah. Program dan taklimat seperti ini
amat penting bagi membina modal insan guru baru yang berkesan.
_________________ ___________________
Tandatangan Guru Tandatangan Fasilitator
21
DISIPLIN USAHA JAYA
MENJALIN HUBUNGAN DUA HALA YANG BAIK DAN MESRA ANTARA SEKOLAH,
IBU, BAPA, DAN KOMUNITI SETEMPAT.
Sekolah Menengah Kebangsaan Puchong Jaya (B) beriltizam merancang dan melaksanakan
program pendidikan untuk membantu memperkembangkan lagi potensi diri murid-murid
dalam memperoleh ilmu pengetahuan dan mempertingkatkan nilai moral dan akhlak.
Kami juga beriltizam untuk memperkembangkan potensi diri murid-murid dalam bidang
kokurikulumdengan memberi peluang kepada murid-murid melibatkan diri dengan persatuan,
sukan, dan badan beruniform.
22
Kami juga akan berusaha membangunkan sahsiah murid melalui penerapan nilai-nilai
bertanggungjawab dan pengiktirafan terhadap sumbangan murid di samping menangani
negatif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid.
Kami juga akan menyediakan persekitaran dan kemudahan yang kondusif i\untuk
pembelajaran, dengan mengambil mengutamakan aspek disiplin, keselamatan dan kebajikan
murid.
Kami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama Pendidikan ialah berusaha menuju ke
arah pembentukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan
berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju kea rah kebenaran dank ke
arah pencapaian hasrat yang gemilang dan yang percaya kepada demokrasi, kebebasan
perseorangan dan Prinsip-Prinsip Rukunegara.
23
Melalui Pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan
mereka, memperolehi pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman berzaman dan
menyediakan mereka untuk menghadapi cabaran pada masa hadapan.
Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk mencapai
kemajuan sepenuh-penuhnya, maka dengan ini kami menerima Tatasusila berikut sebagai
panduan untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan
yang setinggi-tingginya.
1.1 Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar kami daripada hal-hal lain.
1.2 Bersikap adil terhadap setiap orang pelajar tanpa mengira factor-faktor jasmani, mental,
emosi, politik, ekonomi, social, keturunan atau agama.
1.3 Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada mereka yang
berhak mengetahuinya.
1.4 Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjah sendiri atau dalam
matapelajaran-matapelajaran yang diajar di bilik darjah tanpa sebarang bayaran.
1.5 Menunjukkan suatu cara pakaian, pertuturan dan tingkahlaku yang dapat memberikan
contoh yang baik kepada pelajar.
1.6 Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan,
lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya
pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya.
24
2.5 Mengelakkan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan social dan
ekonomi ibu bapa pelajar.
3.1 Mengelakkan diri dari menyebarkan sesuatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan
pelajar, masyarakat atau negara atau pun yang bertentangan dengan Rukunegara.
3.2 Memupuk dalam diri setiap pelajar sikap dan nilai yang boleh membantu dan
membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan
berguna, menghormati orang-orang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan
kebudayaan, keturunan dan agama.
3.3 Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi segala tanggungjawab
sebagai seorang warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang
kegiatan masyarakat.
3.4 Menggalakkan kerjasama dan persefahaman di antara guru dengan ibu bapa. Institusi
Pendidikan dengan masyarakat.
3.5 Memberi sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan
kecendikiawan masyarakat.
3.6 Berpegang kepada tingkahlaku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjalani
kehidupan kami sehari-hari dengan baik.
4.1 Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh
mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa, atau berbuat
sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru.
4.2 Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan kami sebagai
guru.
4.3 Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan
bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial.
25
4.4 Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutama mereka yang baru dalam
profesion perguruan.
4.5 Sentiasa mengawasi diri kami supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan.
4.6 Akan menjadi ahli sesebuah pertubuhan guru.
CATATAN: Guru yang dimaksudkan dalam konteks tatasusila ini ialah orang yang
menyebarkan ilmu pengetahuan di sesebuah institusi pendidikan peringkat rendah, menengah
dan tinggi, termasuk guru terlatih yang bertugas dalam pentadbiran, organisasi dan
penyeliaan Pendidikan).
26
Struktur Organisasi Sekolah
SMK Bandar Puchong Jaya (B)
PENGETUA
JK SKPM JK Program 3K
JK PIBG JK Pengendalian
Aduan dan Cadangan
JK Disiplin dan JK Kantin JK Kerja Pusat JK Penilaian dan JK Sukan dan JK Kelab dan
Badan Pengawas Sumber Sekolah Peperiksaan Permainan Persatuan
JK Kebajikan, JK Rekod dan JK PPSMI JK Badan JK Koperasi dan
Kesihatan & Pendaftaran Murid Beruniform Kedai Buku
Biasiswa
27
Pengajaran dan Pembelajaran
28
PANITIA KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU
SMK BANDAR PUCHONG JAYA (B)
29
PANITIA KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU
SMK BANDAR PUCHONG JAYA (B)
30
PANITIA KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU
SMK BANDAR PUCHONG JAYA (B)
31
PANITIA KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU
SMK BANDAR PUCHONG JAYA (B)
32
PANITIA KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU
SMK BANDAR PUCHONG JAYA (B)
33
TAKWIM 2009
34
35
36
37
38
39
40
41
Struktur Organisasi Jawatankuasa Akademik
SMK Bandar Puchong Jaya (B)
PENGETUA
PENOLONG KANAN
SETIAUSAHA KURIKULUM
JK PPSMI
42
Fungsi / tugas jawatankuasa
PENGETUA
Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta
memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan dan
RRPPS.
2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.
3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.
4. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan)
Senarai Tugas
1. Pengurus Kurikulum – Kerja Ikhtisas
1.1. Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan
polisi Kementerian Pelajaran.
1.2. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan
pembelajaran.
1.3. Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan
Rancangan Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
1.4. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku
pelajar.
1.5. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan
dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan
dan tindakan susulan.
1.6. Menyelia dan mencerap proses P & P
1.7. Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Pelajar,
Buku Profail, Buku Kedatangan Pelajar dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari
semasa ke semasa.
1.8. Mengajar sebilangan waktu.
1.9. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual
waktu.
1.10. Menentukan keberkesanan penggunaan PSS.
1.11. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program
pendidikan dengan berkesan.
43
1.12. Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum.
44
3.2.5. Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan
Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya.
3.2.6. Menjaga kebajikan Pegawai.
3.3. Kewangan
3.3.1. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
3.3.2. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru dan staf
sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan KERAJAAN.
3.3.3. Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan
dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya.
3.3.4. Mengawal stok dan harta benda sekolah.
3.3.5. Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian.
5. Pembangunan Kendiri
45
5.1. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
5.2. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah
(R & D).
5.3. Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang iktisas dan pengurusan.
5.4. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
5.5. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukan.
5.6. Menjadi penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Pemuafakatan Sekolah.
5.7. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh
Kementerian / Jabatan dan Agensi-agensi Luar.
5.8. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion
Keguruan.
PENOLONG KANAN
Bidang Tugas
Senarai Tugas
1. Kurikulum
46
1.4. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber
pendidikan.
1.5. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru
yang baru mengajar dan guru sandaran tak terlatih dalam menjalankan tugas
harian mereka.
1.6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta
mencadangkan tindakan susulan.
1.7. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian
dan peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan.
1.8. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan
pemulihan.
1.9. Menyelaras segala jenis program Kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah,
Pejabat Pelajaran Daerah dan Kementerian Pelajaran.
1.10. Membantu di dalam pemilihan buku teks, bahan Pusat Sumber dan buku
bacaan.
1.11. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu ganti.
2. Pengurusan
2.1. Membantu menentukan beban tugas guru dan staf sokongan sekolah.
2.2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru serta
staf sokongan.
2.3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data / maklumat.
2.4. Membantu merancang takwim sekolah.
2.5. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan.
2.6. Membantu menyeliakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
2.7. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan.
2.8. Menyelaras semua jenis kutipan yuran.
2.9. Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.
2.10. Menjadi penandatangan kedua-dua cek sekolah.
2.11. Menjaga dan menyemak stok / inventori peralatan sekolah.
3.1. Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah keceriaan / keindahan
dan kebersihan sekolah.
47
3.2. Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran.
3.3. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.
4. Pembangunan Organisasi
4.1. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.
4.2. Mengadakan kursus / latihan untuk personal.
5. Pembangunan Kendiri
Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab dalam hal Kurikulum dan Pentadbiran yang berkaitan
dengan bidangnya.
2. Bertanggungjawa kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan
kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya.
3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya.
4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan
sahsiah pelajar.
5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya.
6. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan
bidangnya, dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir
48
Sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih / maktab / universiti dan
seumpamanya.
7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.
Senarai Tugas
1. Kurikulum
49
1.12. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan
dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan
kepada guru.
1.13. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan
amalan-amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi
kurikulum.
1.14. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-
langkah untuk mengatasinya.
2. Kokurikulum
2.1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum
yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan
akademik pelajar.
2.2. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah
bidangnya.
3. Pengurusan
3.1. Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran
di bawah bidang dan kawalannya.
3.2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk
guru.
3.3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau makluman dan
segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
3.4. Membantu merancang takwim sekolah.
3.5. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.
3.6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal
perbelanjaan.
3.7. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit
tahunan.
3.8. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau
bahan yang berkaitan dengan bidangnya.
3.9. Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku
di bilik darjah dan sekolah.
3.10. Menentukan pelajar dilatih melaksankan tugas-tugas pengurusan bilik darjah
dan menjaga keceriaannya.
50
3.11. Menyelia kerja-kerja kursus pelajar mempertingkatkan pelajar dan program
Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang
dirancang.
4. Tugas Lain
4.1. Berhubung dengan PKG, Pejabat Pelajaran Daerah dan Pusat Pendidikan
Negeri tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk
membantu sekolah dan guru.
4.2. Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang
berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi
memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
4.3. Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai
semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.
4.4. Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan
sekolah.
4.5. Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan,
penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.
4.6. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari
semasa kesemasa.
51
Tugas / tanggungjawab guru mata Pelajaran
52
10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal / bengkel KH / Bilik ERT / Sains
Pertanian serta mengawasi penggunaan peralatan.
11. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama
ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran Negeri /
PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata
pelajaran yang sama.
12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi
mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan
pembelajaran.
13. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan
pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan,
memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas.
Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi
memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
16. Membantu menguruskan Bank Soalan.
53
54
jadual Waktu
7.30 8.10 8.50 9.25 10.00 10.20 10.55 11.30 12.05 12.40 1.15
8.10 8.50 9.25 10.00 10.20 10.55 11.30 12.05 12.40 1.15 1.50
ISNIN
KHB PSK
R 2G 1L
ARINI/HAFIZAH
SELASA
KHB KHB
1D E 3D
ARINI/HAFIZA ARINI/SHAKILA
H
RABU
PSK KHB
1L H 3G
ARINI/MARWAN
KHAMIS
KHB KHB
1T A 2L
ARINI/SHAKILA ARINI/HAFIZAH
7.30 8.10 8.50 9.30 10.10 10.30 11.10 11.50 12.30 1.10
8.10 8.50 9.30 10.10 10.30 11.10 11.50 12.30 1.10 1.50
JUMAAT
KHB KHB
2A T 1E
55
ARINI/HAFIZA ARINI/MAIZURA
H
PENGETUA
Bidang Tugas
Senarai Tugas
1.1. Disiplin
57
1.2.4. Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi pelajar-pelajar baru.
1.4. Kesihatan
2. Pengurusan
58
2.6. Menyemak buku / kad kemajuan pelajar / kad 001.
2.7. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
2.8. Membantu merancang takwim sekolah.
Tugas / tanggungjawab guru tingkatan
GURU TINGKATAN
Senarai Tugas
1. Pengurusan dan organisasi kelas.
1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong
Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan
AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam,
menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang
sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan
dan papan maklumat dari masa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika
perlu) untuk kelas.
1.2. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas.
(a) Jadual waktu
(b) Jadual tugas
(c) Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam
diinventorikan.
(d) Moto kelas
(e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
1.3. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
1.4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang
berkenaan.
1.5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
1.6. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara
pelajar Tabung ini adalah bagi tujuan berikut:
(a) Keceriaan kelas
(b) Kebajikan pelajar
2. Jadual kedatangan dan kedatangan pelajar.
2.1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya
2.2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar
kedatangan pelajar ditulis.
59
2.3. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
2.4. Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan
seperti yang diarahkan:
(a) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan
(Bilik Tatasusila)
(b) Menjamin keselamatan buku tersebut.
3. Laporan pelajaran, sijil berhenti, surat akuan dan kad 001.
3.1. Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.
3.2. Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik kokurikulum
dan fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap semester / penggal.
3.3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu-bapa.
3.4. Mengambil kad 001 dari Penyelarasan kad 001.
3.5. Menyediakan dan mengisi:
(a) Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah.
(b) Kad 001
(c) Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar yang
meneruskan pelajaran lulus.
4. Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin.
4.1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap
akademik.
4.2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan
hadiah (jika perlu).
4.3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4.4. Melaporkkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terdapat
kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar.
4.5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi
masalah kesihatan.
4.6. Melaporkan kepada Guru Tatasusila jika terdapat pelajar yang melanggar
disiplin sekolah.
4.7. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:
(a) Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang Melanggar
Peraturan Sekolah” yang dapat diperoleh dari Penyelaras Tingkatan atau
Bilik Tatasusila.
(b) Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibubapa.
60
5. Buku teks, biasiswa dan bantuan.
5.1. Memastikan skim pinjaman buku teks
5.2. Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
5.3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan
nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan
memberikan senarai itu kepada guru SPBT.
5.4. Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang
lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan.
5.5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran
dikalangan pelajar yang mendapat biasiswa.
6. Kutipan yuran dan derma.
6.1. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar
membayar kesemua yuran sekaligus.
6.2. Mengutip derma PIBG
6.3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
6.4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
6.5. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku
kutipan yuran kepada Penolong Kanan 1.
6.6. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG
7. Pendaftaran pelajar baru.
7.1. Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Tingkatan.
7.2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan
mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar
daripada Penolong Kanan HEM.
7.3. Menentukan penerimaan borang SPBT ( sekiranya layak ) dari sekolah yang
terdahulu.
7.4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan
melaporkan kepada guru biasiswa.
7.5. Menentukan menerima kad kemajuan belajar dan kad 001 dari sekolah yang
terdahulu.
7.6. Menentukan rumah sukan.
7.7. Mengambil butir-butir diri diperlukan.
61
8. Murid keluar
8.1. Menentukan borang SPBT, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar
ke pejabat.
8.2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajat
tingkatan 3 dan 5.
8.3. Menentukkan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
8.4. Menentukan buku teks telah dipulangkan.
8.5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
62
Struktur Organisasi Jawatankuasa Kokurikulum
SMK Bandar Puchong Jaya (B)
PENGETUA
PK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
63
Fungsi / tugas jawatankuasa
Senarai Tugas
1. Kokurikulum
1.1. Sukan dan Permainan
1.1.1. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di
semua peringkat.
1.1.2. Membantu, merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
1.1.3. Mengurus pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.
1.1.4. Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai
matlamatnya.
64
2. Pengurusan
2.1. Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
2.2. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
2.3. Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah
diambil.
2.4. Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah / artikel sekolah.
2.5. Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan / rumah dan meningkatkan
pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah.
2.6. Menguruskan dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.
2.7. Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.
2.8. Mengenalpasti guru / pelajar yang berpotensi untuk maju dan mengadakan
program khas untuk mereka.
4. Pembangunan Organisasi
4.1. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.
4.2. Mengadakan kursus / latihan untuk personel.
5. Pembangunan Kendiri
5.1. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
5.2. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
5.3. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah
(R & D )
5.4. Menghasilkan artikel-artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.
5.5. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukan.
5.6. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion
keguruan.
65
Tugas / tanggungjawab guru penasihat
66
11. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil
di peringkat sekolah itu:
11.1. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu.
11.2. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris.
11.3. Sijil Pendidikan Seni
11.4. Sijil Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
11.5. Sijil Berhenti dan lain-lain.
12. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PMR /
SPM dan STPM.
13. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan
bilik-bilik peperiksaan.
14. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru dan
membantu guru Tingkatan Peralihan dan Tingkatan Satu untuk mengagihkan
kemasukan pelajar.
15. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor
pendaftaran dan memasukkan butir-butir pelajar dalam Buku Pendaftaran.
16. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan ia
dikemaskini.
17. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku
Pendaftaran Pelajar - Buku ini disimpan di pejabat.
18. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail
daftar masuk mengikut kelas.
19. Memastikan pelajar baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan
mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.
20. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada Pengetua.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke semasa.
67