Secara umumnya, pemimpin ialah seorang individu dalam sesuatu kumpulan yang
diberi tanggungjawab mengarah dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti untuk mencapai
matlamat kumpulan itu. Ini bermakna kepimpinan ialah proses mempengaruhi kegiatan
kumpulan ke arah pencapaian sesuatu hasil yang telah dirancang. Sesetengah orang
menganggap ‘pemimpin’ itu seseorang yang boleh mendorong pengikut untuk bekerja
kuat,menghasilkan sesuatu yang agung dan orang yang membantu lebih daripada
orang yang menaikkan semangat atau mengarah. Walau apa pun pandangan, pada
asasnya pemimpin adalah gabungan semua sifat iaitu pengarah, pendorong dan
pembantu.
Mengikut Katz dan Khan (1978) terdapat tiga perkara yang ditekankan dalam konteks
kepimpinan, iaitu kedudukan atau jawatan, Sebagai peribadi seorang individu dan
sebagai satu rangkaian tingkah laku tertentu. Robert Dubin (1958) menjelaskan iaitu;
Leadership in organizations involves the exercise of autority and the making od
decisions.
Untuk menjadi seorang pemimpin di sekolah dan juga seorang pemimpin di peringkat
Jabatan Pendidikan Daerah, Negeri dan juga Persekutuan memerlukan ketokohan
kepimpinan. Ia memerlukan pengetahuan dalam bidang akademik, latar belakang murid
dan masyarakat, masalah tingkah laku pelajar dan kakitangan, kurikulum sekolah,
pengurusan pejabat, konsep kepimpinan, hubungan komunikasi, masalah politik
semasa dan sebagainya. Tanpa pengetahuan yang lengkap dalam bidang-bidang
tersebut, seseorang pentadbir pendidikan akan merasa tidak yakin ke atas keupayaan
kepimpinannya.
Teori-Teori Kepimpinan
Banyak teori mengenai kepimpinan dikemukakan. Dari dahulu hingga sekarang
berbagai-bagai sudut dikaji. Namun pendapat-pendapat mengenainya tidak sekata.
Hasilnya muncul pelbagai pandangan berkaitan dengan kepimpinan. Seorang
pemimpin yang baik perlu mengetahui tentang teori, model dan konsep kepimpinan
yang wujud. Dalam mengkaji kepimpinan, berbagai teori dikemukakan seperti teori sifat,
teori perlakuan, teori kotegensi, teori karismatik, teori X, Y dan Z, dan sebagainya.
Teori X dan Y
Teori ini telah diasaskan oleh Douglas McGregor (1960) yang membuat dua set
andaian terhadap manusia iaitu ‘Teori X’ dan ‘Teori Y’. Teori X ialah pendekatan ‘carrot
and stick (Razali Mat Zin, 1966). Teori X mengandaikan bahawa pekerja semulajadinya
malas dan akan mengelak daripada bekerja kecuali dipaksa, pekerja tidak mempunyai
cita-cita dan tidak mahu memikul tanggungjawab, pekerja tidak mempunyai motivasi
untuk menjayakan matlamat organisasi dan pekerja hanya mahu bekerja kerana
dirangsang oleh keperluan psikologi dan keperluan keselamatan mereka sahaja.
Teori Y pula lebih bercirikan motivasi dan pengiktirafan. Teori ini mengandaikan
bahawa kerja sebagai satu perkara semulajadi iaitu suatu perkara biasa sama seperti
bermain, bersukaria dan lain-lain jika keadaan kerja itu baik, tetapi mereka akan
menganggap kerja sebagai beban jika pengalaman bekerjanya pada masa lepas tidak
menyenangkan. Selain itu, pekerja sememangnya mencari dan mahukan
tanggungjawab kerana ia membawa kepada kepuasan jiwa.
Dalam Teori Kepimpinan Mengikut Situasi, teori ini bermula dengan anggapan bahawa
keadaan yang berbeza memerlukan cara memimpin yang berbeza, jika keberkesanan
ingin diwujudkan. Rasionalnya ialah kepimpinan yang berkesan akan bukan sesuatu
yang nyata yang boleh wujud tersendiri dengan bentuk yang sama, tetapi ianya
bergantung kepada beberapa faktor lain berupa manusia dan persekitaran yang saling
berinteraksi dan saling mempengaruhi. Intipati kepada teori-teori ini ialah :
Fungsi dan peranan pemimpin dilihat melalui dua kategori iaitu untuk menyelesaikan
masalah dan pengendalian kumpulan pengikut. Pemimpin yang berkesan lazimnya
bijaksana dalam mengendalikan kedua-dua perkara tersebut dalam memenuhi tuntutan
individu, kumpulan dan organisasi. Pemimpin juga dinilai dari segi keupayaannya dalam
melaksanakan tangungjawab berorientasikan pekerja atau tugas.
Jenis-Jenis Kepimpinan
Penyelidikan mengenai jenis kepimpinan ini masih berjalan dengan lancar dan selain
dari jenis yang disebutkan di atas, ada berbagai-bagai lagi gaya kepimpinan. Reddin ,
1970 (dalam Robiah Sidin, 1989) telah membahagikan gaya kepimpinan mengikut
model dimensi yang mengandungi tiga gaya asas, empat gaya pengurusan yang
berkesan dan empat lagi gaya pengurusan yang agak kurang berkesan. Manakala
Boles dan Davenport, 1975, telah menyarankan beberapa gaya untuk kepimpinan dan
cara dia menggunakan kuasa itu.
Gaya kepimpinan yang pelbagai menunjukkan bahawa konsep kepimpinan itu adalah
amat rumit. Seseorang pentadbir yang memegang sesuatu jawatan itu tidak semestinya
terus dianggap menjadi seorang pemimpin. Pentadbir harus pertama sekali berupaya
menggerakkan anggota-anggota lain di dalam sesuatu kumpulan itu, membimbing dan
mengarahkan mereka menuju ke suatu matlamat tertentu.
Dalam pada itu, pentadbir harus memastikan bahawa dia mematuhi norma-norma yang
telah ada mengenai seseorang pemimpin. Segala langkah tindakannya juga harus
memberi kepuasan kepada anggota-anggota secara individu. Untuk membolehkan
pentadbir membuat penyesuaian terhadap keperluan-keperluan yang bermacam-
macam lagi kompleks, seseorang pemimpin harus berupaya mengubahsuai gaya
kepimpinannya mengikut keadaan yang timbul.
Para pemimpin jenis demokratik ini juga dikatakan mudah lentur dan bergantung
kepada sumber-sumber kuasa yang tidak mendesak seperti kepakaran, memujuk,
alasan-alasan yang kukuh dan ganjaran. Di samping itu, dia juga menekankan konsep
perkongsian tanggungjawab apabila sesuai dan juga memberi kuasa. Jenks (1990)
mengaitkan gaya kepimpinan ini juga dengan tingkah laku dan mengatakan bahawa
kepimpinan turut serta mementingkan kedua-dua pengeluaran dan manusia atau
struktur tugas dan timbangrasa. Di antara matlamat stail kepimpinan ini adalah
semangat kerja berpasukan.
Mereka menggunakan ganjaran dan hukuman, memuji dan memberi penghargaan dan
selalunya menggunakan kritikan tidak membina (Keith & Girling, 1991). Power & Power
(1983) berpendapat, sekiranya pemimpin ini berketrampilan, tingkahlakunya yang
autokratik itu akan dianggap sebagai beban yang terpaksa diterima. Jika tidak
berketrampilan perasaan marah, kebencian dan kerisauan akan timbul dan ini akan
melumpuhkan seluruh operasi organisasi. Stail kepimpinan autokratik diangggap
berkesan dalam situasi yang terdesak kerana ia membenarkan proses membuat
keputusan yang tepat.
Menurut Keith & Girling (1991), stail kepimpinan laissez-faire bersandar kepada falsafah
membiarkan setiap individu dalam organisasi membuat kerjanya sendiri. Para pemimpin
jenis ini tidak mempunyai matlamat dan objektif kerja yang jelas dan juga tidak
mempunyai perancangan. Oleh kerana keadaan organisasi di bawah pemimpin-
pemimpin itu tidak ada prosedur untuk membuat keputusan yang jelas, maka konflik
antara berbagai kumpulan dinamik sama ada formal atau tidak formal akan wujud dan
sukar untuk dikawal.
Model-Model Kepimpinan
Bagi mengukuhkan lagi teori-teori yang telah dibincangkan sebelum ini, adalah penting
juga bagi setiap pemimpin mempunyai mengikuti model kepimpinan tertentu dalam
mentadbir organisasi. Pelbagai model kepimpinan yang wujud dan di antara model
yang dipilih untuk perbincangan ialah;
i) Model Kepimpinan Top-Down
ii) Model Transformational
iii) Model Fungsi Kepimpinan (John Adair)
Proses arahan dari pihak atas ke pihak perlaksana terpaksa melalui pelbagai peringkat
dan memakan masa. Sebarang arahan untuk dilaksanakan terpaksa melalui pelbagai
peringkat. Di sekolah misalnya arahan akan dikeluarkan oleh pengetua kepada
Penolong Kanan seterusnya kepada Ketua Bidang, Ketua Panitia danbarulah kepada
guru-guru subjek untuk melaksanakan arahan berkenaan. Penurunan arahan dari satu
paras ke satu paras memakan masa. Model Kepimpinan bercorak di atas ini lebih
mengamalkan sistem birokrasi di mana terdapat banyak ‘red-tape’ untuk sesuatu
keputusan dibuat. Organisasi pendidikan di Malaysian adalah besar dan luas, maka
proses membuat keputusan ini akan melibatkan banyak komponen dalam organisasi
berkenaan. Ini akan mengakibatkan ‘time-lag’ dalam aliran maklumatdari superdinat
kepada subordinat. ‘Time–lag’ dalam aliran maklumat dan dalam membuat keputusan
ini dikenali sebagai ’red-tape’ dalam birokrasi. Walaupun birokratik kelihatan tidak
begitu baik tetapi sistem ini terdapat di kebanyakkan organisasi formal kerajaan. Corak
pentadbiran ini didapati mempunyai kelebihan kerana tidak lentur kepada masalah
peribadi, mempunyai penetapan tugas dan fungsi yang jelas dan dapat mengelakkan
pembaziran akibat dari perubahan pucuk pimpinan.
Keberkesanan arahan susah dipantau oleh pegawai eksekutif. Dalam sistem birokrasi,
pelbagai lapisan atau peringkat pengurusan terdapat dalam sesebuah organisasi
terutamanya sebuah organisasi yang besar seperti Kementerian Pendidikan. Oleh
kerana terdapat pelbagai lapisan ini, maka adalah rumit dan sukar bagi pihak teratas
untuk memantau keberkesanan arahan yang dikeluarkan. Jika sesuatu arahan itu perlu
pentafsiran tertentu, maka akan terjadi pelbagai versi pelaksanaan akan berlaku. Jika
ini berlaku maka matlamat atau objektif pengeluar arahan akan tersasar.
Model ini lebih mirip kepada kepimpinan bercorak autokratik. Oleh kerana sesuatu
arahan adalah dari atas ke bawah dan searah, serta arahan tanpa persoalan, maka
trend ini akan membawa kepada corak pentadbiran berbentuk autokratik. Pandangan
dan pendapat pihak atasan atau pembuat dasar. Sebagai contoh, baru-baru ini
Kementerian Pendidikan telah mengarahkan supaya pihak sekolah melaksanakan
pengajaran Sains dan matematik dalam bahasa Inggeris. Walaupun pelbagai pihak
menyuarakan bantahan atau memohon penangguhan pelaksanaannya, namun pihak
atas dan pembuat dasar di Kementerian Pendidikan seolah-olah ‘memaksa’ program
berkenaan diimplimentasikan pada tahun 2003 juga.
2. Model Transformational
Terdapat banyak penulisan mengenai kepimpinan transformational antaranya
termasuklah Tichy dan Devanna (1986) dan Burns (l978), dalam Abdul Aziz Yusof,
(2003). Menurut Tichy dan Devanna, kepimpinan transformational melibatkan
perubahan yang dramatik dalam sesebuah organisasi seperti pembentukan dan
perlaksanaan visi, bertanggungjawab untuk menyedarkan para subordinat atau
pengikutnya tentang nilai-nilai norma organisasi, dan memberi ruang serta
mengalakkan perubahan sama ada dalaman mahupun luaran. Manakala Burns(1978),
dalam Abdul Aziz Yusof (2003), telah mentakrifkan kepimpinan transformational
sebagaimana berikut:
“…Leadership as leaders inducing follower to act for certain goals that represent the
values and motivations-the wants and the need, the Aspirations and expectation of both
leaders and followers, and the Genius of leadership lies in the manner in which leaders
see and act On their own and their followers values motivations” (pg.19) .
Seterusnya Bass (l990) dalam Abdul Aziz Yusof ,2003, telah mendefinisikan
kepimpinan transformational sebagai kepimpinan yang menunjukkan kecemarlangan
yang luar biasa kerana mereka berjaya meluaskan dan mengembangkan minat
subordinat dalam membangunkan kesedaran dan penerimaan terhadap tujuan dan misi
kumpulan. Pemimpin juga bukan hanya mempunyai kebolehan membangunakan minat
subordinat, tetapi minat yang dibangunkan melangkaui minat peribadi subordinat itu
sendiri.
Pemimpin jenis ini akan mendidik dan mendorong subordinatnya untuk berfikir cara
baru dengan menggunakan hujahan dan bukti dalam menyelesaikan sesuatu masalah.
Mereka bersedia berkongsi idea, pengalaman dan kekuatan bersama subordinat. Sikap
keterbukaan menyebabkan subordinat tidak kekok untuk menyuarakan pandangan
kerana subordinat tahu terdapatnya saling percaya (mutual trust) yang tinggi di antara
mereka.
v) Karismatik
Pemimpin transformational akan berusaha untuk menanamkan sifat keyakinan, hormat
dan kebangaan kepada pengikut-pengikutnya. Mereka juga mempunyai misi yang jelas
untuk dikomunikasikan kepada subordinatnya. Mereka juga sentiasa mendahului
subordinat dalam mematuhi undang-undang, peraturan dan prosedur yang ditetapkan
secara bersama. Pada masa yang sama, mereka sentiasa berada di barisan hadapan
apabila menghadapi cabaran dan bersedia menjadi benteng apabila subordinat mereka
dicabar. Pada mereka, kelemahan yang ditunjukkan oleh subordinat adalah juga
membuktikan kelemahan mereka. Oleh itu, pemimpin transformational lebih bersedia
memikul tanggungjawab di atas kelemahan yang ditunjukkan oleh subordinat adalah
juga membuktikan kelemahan mereka. Oleh itu, pemimpin transformational lebih
bersedia bertanggungjawab di atas kelemahan yang ditunjukkan oleh subordinat
mereka.
Selain itu, pemimpin transformational juga mempunyai kebolehan luar biasa untuk
berucap, memujuk dan mempunyai kemahiran konseptual serta teknikal yang tinggi.
Pengikut senang berada bersama pemimpin dan akan mengidentifikasikan diri mereka
dengan pemimpin. Mereka bersedia untuk menjadikan ucapan dan tindak-tanduk
sebagai sesuatu yang patut dicontohi. Pada masa yang sama mereka bersedia untuk
mempertahankan pemimpin mereka apabila diancam. Seterusnya subordinat bersedia
untuk melakukan perubahan yang drastic apabila diminta untuk bertindak sedemikian
oleh pemimpin mereka kerana yakin dengan kebaikan yang akan diperolehi hasil
perubahan yang diperkenalkan.
Mengikut John Adair dalam (Chek Mat,2003), Keberkesanan kepimpinan seseorang itu
diukur dari sudut penyempurnaan tanggungjawab pemimpin dan subordinat, membina
pasukan kerja yang padu dan mengilap kekuatan individu dalam organisasi. Ketiga-tiga
fungsi asas tersebut dikaitan jugan dengan fungsi pengurusan seperti merancang,
memulakan, mengawal, menyokong, memaklumkan dan menilai kemajuan serta fungsi-
fungsi pengurusan itu boleh dicapai. Model ketenteraan John Adair ini berteraskan
konsep Action-Centeral Leadership, telah berkembang begitu luas dan diterima umum
William ( 1998) dalam Chek Mat (2003), Ia juga turut dibincangkan dengan lebih
mendalam oleh Aminuddin Mohd Yusof (1994) berdasarkan model guru dan tentera.
Keberkesan model ini dapat menarik perhatian pemimpin organisasi untuk menjadikan
model ini sebagai panduan dalam mentadbir organisasi. Walau bagaimanapun
keberkesan kepimpinan tidak hanya bergantung kepada pemilihan model yang baik
dalam kepimpinan sebaliknya seorang pemimpin perlu mempunyai ciri-ciri pemimpin
dalam diri mereka sendiri.
p/s: walaupun model ini banyak mengambil contoh dalam organisasi sekolah, namun
model ini juga relevan dipraktikkan dalam oraganisasi yang lain.
1. Mentaliti
Mempunyai inisiatif atau tindakan yang dimulakan sendiri tanpa menunggu orang
lain dating kepadanya minta bertindak.
2. Kemasyarakatan
Antara ketiga-tiga ciri yang dinyatakan, moraliti adalah yang terpenting untuk menilai
seseorang pemimpin sama ada baik atau buruk, berkesan atau tidak, boleh bertahan
lama atau tidak.
Pemimpin memerlukan juga sikap tertentu untuk mempengaruhi orang lain. Perkara
yang paling penting ialah pemimpin harus mempunyai pengertian dan tanggapan yang
tajam terhadap individu-individu yang saling berurusan dengannya. Selain daripada itu
seorang pemimpin juga harus mempunyai:
Empati; iaitu kebolehan untuk memahami perasaan orang lain dan bersimpati.
Selain itu, sekiranya seseorang itu ingin menjadi pemimpin yang baik, dia hendaklah
mengamalkan perkara-perkara yang diketahui, dilihat dan diterima sebagai baik:
Seseorang pemimpin harus bersedia untuk belajar dari siapa sekalipun apa yang
dia tidak tahu kerana kepimpinan itu sesuatu yang boleh terus menerus dipelajari
dari latihan dan pengalaman.
Seseorang pemimpin mesti berani memberi jawapan yang tegas kepada sesuatu
yang difikirkan baik atau tidak baik kepada organisasinya.
Seseorang pemimpin yang baik berupaya memudahkan semua kerja, dengan
menjadikannya kerja-kerja biasa yang boleh dilakukan oleh kebanyakkan orang
bawahannya dan tidak memerlukan pakar khusus.
Seseorang pemimpin yang baik pandai membahagikan masa. Dia tahu bila masa
bertugas dan bila masa di luar tugas dan bertindak bersesuaian dengan
keadaan. Pemimpin yang tidak cekap selalu merasa runsing dan bimbang
dengan hal-hal tugas di mana juga dia berada.
Dalam sesebuah organisasi terdapat pelbagai jenis manusia: ada yang malas,
ada yang rajin dan ada yang boleh diharap serta ada yang tidak boleh diharap.
Seorang pemimpin yang bijak tidak lemah semangat dengan keadaan ini. Dia
menerima hakikat sedemikian dan menggunakan sebaik-baiknya apa yang ada.
Seorang pemimpin yang bijak tidak sekali-kali lemah semangat dan cepat
mengaku kalah apabila berdepan dengan sesuatu masalah. Kalau masalah tidak
dapat diselesaikan dengan satu cara, dia menggunakan cara lain. Dia sentiasa
bersikap positif.
Melalui perbincangan mengenai ciri-ciri pemimpin berkesan di atas, beberapa
kesimpulan dapat dibuat. Diantaranya ialah kepimpinan ialah perlakuan seseorang
yang boleh menggerakkan orang lain untuk berfikir, merasa, bertindak dengan cara-
cara tertentu. Dalam hal ini seorang pemimpin harus mengetahui keperluan dan motif
orang-orang yang berkerja dengannya dan harus menitikberatkan pencapaian matlamat
kumpulan. Dia juga harus berjaya mengekalkan kekuatan yang ada pada kumpulannya
untuk menyelesaikan masalah dan mencapai matlamat masa depan.