1

Microsoft Power Point

Setelah kuliah ini, anda akan dapat :

! Masuk dan keluar MS Power Point.
! Membuat, menyimpan, dan membuka presentasi di MS Power Point.
! Menggunakan template presentasi di MS Power Power Point.
! Menggunakan wizard untuk membuat presentasi di MS Power Point.
! Menyisipkan gambar, tabel, dan objek ke dalam slide presentasi di MS Power
Point.
! Membuat animasi presentasi di MS Power Point.
! Mencetak slide presentasi MS Power Point.
! Mencari bantuan dengan menggunakan Help di MS Power Point.

Materi :
# Masuk dan keluar dari MS Power Point.
# Open, Create, Save, Close presentasi.
# Menggunakan Template Presentasi.
# Menggunakan Wizard Presentasi.
# Inserting (picture, table, object).
# Membuat Animasi Presentasi.
# Mencetak.
# Help.

Prasyarat :
$ Pengenalan Komputer.
$ Microsoft Windows.

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dari Microsoft

Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam
bentuk slide elektronik

Masuk dan keluar dari MS Power Point

Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint (Gambar 1)
 2

Program MS.
PowerPoint
Daftar
(Klik disini)
Program

Start
Button
Gambar 1 – Memulai MS. PowerPoint

4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul Kotak Dialog seperti di bawah ini :

Tipe Slide
Presentasi yang
ingin dibuat

File
Presentasi
yang telah
ada

Gambar 2 – Kotak Dialog Memulai PowerPoint

5. Dari kotak dialog pada Gambar 2, tentukan jenis Slide presentasi yang ingin
dibuat
6. Klik OK

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2. Pilih menu Exit
 3

Open, Create, Save, Close presentasi

Open Presentasi

Bila Anda ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :
1. Dari Windows, klik Start
2. Klik Program, lalu cari Microsoft PowerPoint (Klik)
3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel
4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
5. Kemudian muncul kotak dialog berikut :

Folder
yang
dipilih

Nama File
PowerPoint
yang dipilih
untuk dibuka
Daftar Folder
dan nama File
yang terdapat
dalam Folder
yang dipilih

Gambar 3 – Kotak Dialog Open File

6. Tentukan dan temukan file PowerPoint yang ingin dibuka

7. Klik OK

Create Presentasi

Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya adalah

Normal view. Berikut ini adalah gambar aplikasi PowerPoint dengan Normal view.
 More button pada 4
Standard toolbar

Title bar Common

task
Menu bar menu
button
Standard
toolbar

Formatting
toolbar

Presentation
window
View
buttons

Drawing
toolbar Office
Assistant

Status
bar
Outline pane Slide pane Notes pane

Gambar 4 – Presentasi dengan Normal View

Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :

1. Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak
dipakai (Gambar 5)

Kerangka
halaman
slide

Gambar 5 – Pilih Kerangka Halaman Slide

2. Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi presentasi
3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik
New Slide.
 5

4. Proses 1 akan terulang lagi, dstnya.

Save Presentasi

Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog seperti berikut :

Drive yang
dipilih

Nama
file untuk
disimpan

Daftar nama file

powerpoint
yang telah ada

Gambar 6 – Kotak Dialog Save As

3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut
4. Klik OK.

Close Presentasi

Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :

1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit

Latihan :

1. Cobalah buat slide presentasi dari teks berikut ini, kemudian simpan sebagai
Presentasi.ppt. Lalu tutuplah program tersebut.
Teks :
Hal penting dalam perencanaan presentasi :
• tentukan tujuan dan lokasi presentasi
• tentukan tipe output, warna slide (black-white), dan batasan-batasan
perangkat keras yang dimiliki
• tentukan siapa peserta presentasi, sehingga Anda dapat merancang
materi slide yang sesuai
• tentukan materi yang akan dibuat ke slide
 6

2. Buka kembali File Presentasi.ppt tadi, kemudian lakukan perubahan untuk point
1, sehingga menjadi :
• tentukan tujuan, lokasi, dan waktu presentasi sehingga Anda dapat
menyesuaikan dengan materi yang akan diberikan.

Menggunakan Template Presentasi

Untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint
menyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman slide
beserta background nya. Untuk menggunakannya Anda dapat menggunakan cara :
1. Mula-mula aktifkan MS. Windows
2. Klik Start button, lalu klik Program, lalu MS. PowerPoint
3. Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul Kotak Dialog
seperti pada Gambar 2.
4. Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template

Pilih ini untuk

menggunakan
Template Presentasi

Gambar 7 – Template Presentasi

5. Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat Anda
gunakan (Gambar 8)
 7

Model
Template
Tipe Slide yang dapat
Presentasi digunakan

Gambar 8 – Macam-macam Template untuk Slide Presentasi

6. Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi Anda, kemudian Klik OK
7. Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide (Gambar 5),
lalu pilih, Klik OK.
8. Slide Anda muncul dengan memakai template yang telah Anda pilih

Latihan :

Untuk file Presentasi.ppt tadi, cobalah buat dengan menggunakan template yang
dimiliki PowerPoint, kemudian simpan sebagai file Presentasi template.ppt

Menggunakan Wizard Presentasi

Ketika PowerPoint diaktifkan, kotak dialog Memulai PowerPoint (Gambar 2) juga
akan muncul. Ada 4 opsi yang terdapat dalam kotak dialog tersebut, salah satunya
AutoContent Wizard, yaitu cara cepat untuk membuat slide presentasi. Wizard adalah
urutan langkah yang akan menuntun Anda dalam membuat slide.

Dengan memakai AutoContent Wizard, Anda pilih tipe presentasi dari daftar wizard
contoh presentasi. Kemudian Anda tentukan apa tipe output yang Anda inginkan.
Selanjutnya ketikkan informasi untuk judul slide dan footer. AutoContent Wizard
kemudian membuat sebuah presentasi dengan contoh teks yang akan menuntun Anda
membuat presentasi. Langkah-langkahnya :
1. Pada kotak dialog, klik AutoContent Wizard
2. Klik OK, selanjutnya muncul kotak dialog seperti Gambar 9
 8

Current
Screen
Name

Click to move
to next screen

Gambar 9 – Kotak Dialog AutoContent Wizard

3. Klik Next, lalu muncul kotak dialog seperti berikut :

Pilih tipe
presentasi

Gambar 10 – Kotak Dialog Kedua

4. Pilih criteria pada kotak dialog seperti yang Anda butuhkan

5. Klik Finish, kemudian akan muncul halaman aplikasi PowerPoint yang akan
menuntun Anda membuat slide (Gambar 11).
 9

Judul
presentasi

Materi
penuntun

Office
Assiatant

Pengarang

Gambar 11 – PowerPoint dengan Wizard

Inserting (picture, table, object)

Bila Anda butuh menyisipkan gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi,
Anda dapat melakukannya dengan cara :
1. Pilih menu Insert
2. Pilih jenis yang mau Anda sisipkan (Picture, Table, Object)
- Insert Picture selanjutnya akan meminta Anda memilih gambar yang
akan disispkan
- Insert Table akan meminta Anda menentukan ukuran table
- Insert Objek akan meminta Anda mendefinisikan objek yang akan
Anda sisipkan
 10

Tabel yang
disisipkan

Gambar 12 – Contoh Penyisipan Tabel

Membuat Animasi Presentasi

PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu Anda membuat slide
presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi.
Caranya adalah :
1. Anda harus berada di Slide yang hendak Anda beri animasi
2. Klik menu Slide Show
3. Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :
 11

Preview
Urutan dari slide
tampilan
animasi

Klik
untuk
preview
Pilih model special
efek animasi effect

Gambar 13 – Kotak Dialog Custom Animation

4. Klik OK

Latihan :

Misalkan Anda adalah seorang manajemen keuangan pada perusahaan konsultan

Pacific Coast Investment. Salah satu dari tanggung jawab utama Anda adalah
memberikan seminar mengenai investasi keuangan. Buatlah slide presentasi dengan
menggunakan efek animasi dan sisipan objek/tabel/gambar ! Kemudian cetak slide
tersebut !
Anda juga perlu menyisipkan tabel Jumlah Potensial Investor berikut ini :

1 Year 3 Year 5 Year 10 Year

Bonds 4,2 % 5.2 % 7.9 % 9.4 %
Stocks 7.5 % 8.3 % 10.8 % 12.6 %
Mutual Funds 6.1 % 6.3 % 6.4 % 6.1 %

Mencetak
Untuk mencetak slide presentasi, Anda dapat melakukannya dalam dua bentuk.
Bentuk pertama, Anda mencetak sama dengan slide, bentuk kedua Anda mencetak
dalam bentuk Black-White dari slide.
Untuk mencetak langkahnya :
1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut
 12

Printer yang
dipakai untuk
mencetak Jumlah
rangkap
yang
mau
dicetak
Bagian
yang mau
dicetak Jumlah
slide per
Nomor slide halaman
yang hendak
dicetak

Jenis slide Preview

yang akan halaman
dicetak yang
akan
dicetak
Bentuk
hasil cetak

Gambar 14 – Kotak Dialog Mencetak

3. Tentukan kriteria Anda untuk mencetak, lalu klik OK

Help
Bila Anda mengalami kesulitan dalam menjalankanPowerPoint, terdapat menu help
yang akan membantu Anda memberikan petunjuk. Untuk mencari bantuan pada MS
Office, khususnya MS PowerPoint ada beberapa cara :
− Ketika Office Assistant tampak pada layar :
1. Double klik Office Assistant (akan muncul dialog box seperti gambar 15)
 13

Gambar 15 – Kotak Dialog Office Assistant

2. Ketikkan kata kunci yang akan dicari pada kotak What would you like to
do?
3. Klik search.
4. Dialog box tersebut kemudian akan menampilkan beberapa pilihan
mengenai topik yang diminta.
5. Untuk melihat bantuan dari salah satu pilihan yang ditampilkan, pengguna
perlu men-dobel klik pilihan tersebut. Kemudian akan tampil window yang
berisi informasi mengenai hal tersebut. Jika telah selesai membaca
informasi yang tampil tersebut, tutuplah window informasi tersebut dengan
mengklik tombol close pada window.

Cetak
file Help

Materi
help

Gambar 16 – PowerPoint Help

 14

Cara lainnya adalah :

1. Klik menu Help pada menu button
2. Klik Microsoft PowerPoint Help
3. Langkah selanjutnya sama dengan cara di atas