MUSYAWARAH PEMBENTUKAN WADAH ALUMNI SMAN 1 GOMBONG

Sabtu, 4 Juni 2011, SMAN 1 Gombong

Terms of Reference

LATAR BELAKANG
Dengan inisiatif dan dimotori oleh sejumlah tokoh masyarakat Gombong, maka dalam
tahun 1963 berdirilah SMA Persiapan di Gombong. Setelah berjalan dan berkembang,
dengan menggunakan berbagai fasilitas dukungan masyarakat, maka pada tahun 1965
SMA Persiapan tersebut berhasil diperjuangkan menjadi SMA Negeri Gombong. Jika
dihitung sejak pendirian SMA Persiapan, maka SMAN 1 Gombong di tahun 2011 akan
berusia 48 tahun, dan tahun 2013 akan menjadi HUT Emas SMAN 1 Gombong.
Selama masa hampir 50 tahun ini SMAN 1 Gombong telah menghasilkan banyak alumni,
mungkin lebih dari 10.000 alumni, yang tersebar di seluruh penjuru Indonesia. Tentunya
banyak dari alumni SMAN 1 Gombong yang kini telah berhasil didalam hidupnya, sedang
sebagian yang lain mungkin masih belum beruntung. Meski kini, dengan tempat tinggal
yang berjauhan, bukanlah hal yang mudah untuk dapat sering bertemu, bergurau serta
saling membantu/mengganggu seperti saat bersekolah dulu... tetapi semuanya tetaplah
alumni SMAN 1 Gombong!.

Sebagai sebuah SMA yang cukup tua, prestasi SMAN 1 Gombong juga cukup menonjol
dan membanggakan. Juara-II lomba Widya Manggala di tingkat Provinsi Jawa-Tengah
(th 2009) dan satu-satunya Sekolah Model SKM (Sekolah Katagori Mandiri) SMA di
Jawa Tengah selatan. Selain itu terdapat peningkatan yang signifikan atas jumlah
lulusan yang mampu melanjutkan ke Perguruan Tinggi Negeri/Kedinasan, dari 46
alumni di tahun 2002/2003 menjadi 163 alumni di tahun 2009/2010, atau meningkat 3,5
kali lipat! Alhamdulillah, peningkatan ini dapat dilakukan dengan tetap menjaga supaya
biaya pendidikan masih dalam batas-batas kemampuan Orangtua Siswa.
Prestasi dan kinerja dari SMAN 1 Gombong juga bisa dilihat dari prestasi-prestasi yang
telah ditorehkan para alumni di berbagai bidang. Posisi Wakil Gubernur Jawa Tengah
,dan banyak posisi karier yang menonjol di bidang militer maupun di kalangan birokrasi,
berhasil diraih para Alumni. Di dunia pendidikan, tidak sedikit Alumni SMAN 1 Gombong
yang kini menjadi guru atau dosen, dan beberapa bahkan berhasil meraih gelar Profesor
atau Doktor. Dan tidak sedikit pula alumni yang bergerak dan berhasil di dunia usaha.

Prestasi dan kinerja tersebut tentu tidak terlepas dari dukungan para alumni. Sebagai
wujud rasa terimakasih, kebanggaan dan rasa handarbeni, maka selama ini alumni juga
telah ikut serta mendukung perkembangan SMAN 1 Gombong. Meski baru dalam ikatan
alumni per tahun-kelulusan (belum terangkum dalam satu wadah bersama) para alumni
ikut membantu Almamater dengan berbagai cara, termasuk didalam penyediaan sarana-
prasarana pendidikan yang dibutuhkan. Prestasi dan kinerja SMAN 1 Gombong harus
terus didorong supaya terus lebih baik.. apalagi tantangan masa depan bagi Almamater
kita semakin berat. Tidak hanya dalam budaya akademik dan persaingan proses/hasil
belajar, tetapi tantangan juga mengemuka dalam hal standardisasi/kualifikasi sekolah.

Dengan jumlah yang berlimpah, rekan-rekan alumni tentu menyadari akan potensi yang
dimilikinya untuk bisa mengupayakan perbaikan bersama-sama. Untuk itu, dengan niat
untuk bisa terus bersilaturahmi dan juga saling membantu antara kita, sesama rekan
alumni SMAN1 Gombong, dan juga untuk membantu/mendukung Almamater kita dalam
menghadapi tantangan masa depan maka satu upaya guna menggalang kebersamaan
para Alumni rasanya perlu dilakukan. Satu wadah bersama untuk merangkum seluruh
alumni SMAN 1 Gombong menjadi penting untuk didirikan.

1
 MUSYAWARAH PEMBENTUKAN WADAH ALUMNI SMAN 1 GOMBONG
Sabtu, 4 Juni 2011, SMAN 1 Gombong

TUJUAN
Tujuan dari kegiatan Pembentukan Wadah Alumni SMAN 1 Gombong adalah untuk :
1. membina silaturahmi diantara seluruh alumni SMAN 1 Gombong
2. membangun komunikasi dan wahana guna saling-membantu diantara seluruh
alumni SMAN 1 Gombong
3. membina motivasi para Alumni untuk terus membantu mengembangkan
Almamater SMAN 1 Gombong
4. membina kesepahaman dan keselarasan gerak dalam pengembangkan
Almamater SMAN 1 Gombong
5. mendorong kinerja Almamater SMAN 1 Gombong untuk menjadi ’sekolah ndesa
prestasi kota’
Sasaran dari kegiatan Pembentukan Wadah Alumni SMAN 1 Gombong adalah untuk
terbentuknya satu wadah alumni SMA N 1 Gombong.

AGENDA
Kegiatan Pembentukan Wadah Alumni SMAN 1 Gombong ini akan dilaksanakan :
 Acara : Musyawarah Pembentukan Wadah Alumni SMAN 1 Gombong
 Hari/Tgl : Sabtu, 4 Juni 2011
 Waktu : 9.00 WIB – selesai
 Tempat : Aula SMAN 1 Gombong
Jl. Sempor Lama No. 64 Gombong.
 Jadwal kegiatan (tentatif) :
o pembukaan acara
o sambutan Kepala SMAN 1 Gombong
o pengantar dan laporan Panitia1
o musyawarah peserta2
o pelantikan dan sambutan pengurus terpilih
o pembacaan doa
o penutupan acara
o acara ramah-tamah

PIHAK YANG TERLIBAT

Pihak yang terlibat dalam kegiatan ini adalah :
 para Alumni, dimana alumni yang menjadi perwakilan dari seluruh Alumni dari
tiap tahun kelulusan (3 orang/tahun-kelulusan) adalah peserta yang terlibat langsung
dan memiliki hak suara dalam pengambilan keputusan secara demokratis.
Selain para Alumni, maka juga terlibat pihak yang tidak memiliki hak suara (kecuali jika
bertindak juga sebagai utusan/perwakilan dari alumni angkatannya) yaitu :
 Panitia Pembentukan Wadah Alumni SMAN 1 Gombong
 Pihak Sekolah SMAN 1 Gombong
 Komite Sekolah SMAN 1 Gombong
 Undangan, yaitu para Sesepuh dan mantan guru SMAN 1 Gombong
untuk membantu penyelenggaraan dari kegiatan Pembentukan Wadah Alumni SMAN 1
Gombong, dan untuk membina kesamaan pandangan dan kerjasama di masa depan.

1
termasuk penyampaian feedback/komentar dari para alumni atas rencana pembetukan wadah alumni
2
untuk bentuk dan nama organisasi yang hendak dipakai, dan juga pemilihan pengurus

2
 MUSYAWARAH PEMBENTUKAN WADAH ALUMNI SMAN 1 GOMBONG
Sabtu, 4 Juni 2011, SMAN 1 Gombong

Jumlah peserta serta undangan di alam kegiatan Pembetnukan Wadah Alumni SMA N 1
Gombong ini adalah sekitar 150 orang.
ANGGARAN
Kebutuhan Biaya untuk kegiatan Pembetukan Wadah Alumni SMA N 1 Gombong ini
adalah sekitar Rp. 7.500.000 (tujuh juta limaratus ribu rupiah). .
Anggaran
Item Anggaran Keterangan
Jml. Sat Harga/Unit Total
I KESEKRETARIATAN 750,000
A Administrasi Kepanitiaan 1 LS 150,000 150,000
B Rapat Koordinasi 1 kali 150,000 150,000
C Fotokopi materi 150 eksp 3,000 450,000
II PERSIAPAN VENUE 1,000,000
A Venue 1 hari - - Aula SMAN 1 GB
B Meja-Kursi 150 orang 2,000 300,000
C LCD-pryektor 1 buah - - SMAN 1 GB
D Dekorasi 1 LS 400,000 400,000
E Sound system 1 buah - - SMAN 1 GB
F Dokumentasi 1 LS 300,000 300,000
III AKOMODASI 4,500,000
A Transportasi Panitia 12 orang - -
B Konsumsi 150 orang 30,000 4,500,000
IV HIBURAN LOKAL 1 LS 500,000 500,000
V BIAYA TAK TERDUGA 750,000
BIAYA = 7,500,000

Kebutuhan Dana ini akan disiapkan sebagian dari APBS SMAN1 Gombong dan donasi
dari para alumni yang dapat dikirimkan langsung ke rekening Bank Jateng No. 2066-
00995-1 atas nama Dra. Murti Sulistyowati (bendahara). Seluruh alumni diharapkan
berkenan ikut memberikan donasi, yang akan dilaporkan pada saat penyelenggaraan
kegiatan dan kelebihan dana yang terkumpul akan diserahkan pada Pengurus-terpilih
sebagai dana-awal dari Wadah Alumni yang terbentuk.

PANITIA
Untuk menyelenggarakan kegiatan Pembetukan Wadah Alumni SMA N 1 Gombong ini,
maka suatu Panitia kecil dengan keanggotaan dari alumni berbagai angkatan-kelulusan
telah dibentuk, yaitu :
Penasihat : Drs Kunnaji (Kepala SMAN 1 Gombong, alumni ’76)
Ketua : Bambang Priyambodo (alumni ‘80, ph : 08122716829)
Sekretaris : 1. Misbah Sukmadi (alumni ‘87, ph : 08157939302)
2. Sugiyanto (alumni ‘84, ph : 08882840173)
Bendahara : 1. Murti Sulistyowati (alumni ‘82, ph : 087837611557)
2. Sri Harlina (alumni ‘82, ph : 08156970793)
SEKSI-SEKSI
Sie Humas : 1. Supriyanto Eka (alumni ‘72, ph : 08122520730)
2. Dwi Anto Sulistyawan (alumni ‘84, ph : 081225013171)
3. Maya Dianasari (alumni ‘92, ph : 08121598611)
Sie Perlengkapan : 1. Warih Prabowo (alumni ‘90, ph : 081328126498)
2. Agung Kurniawan (alumni ‘96, ph : 085647748008)
Sie Acara : 1. Ristoto (alumni ‘77, ph : 081328013268)
2. Ngadino (alumni ‘82, ph : 0811260859)
Sie Konsumsi : 1. Hartanto (alumni‘’81, ph : 0817194149)

3
 MUSYAWARAH PEMBENTUKAN WADAH ALUMNI SMAN 1 GOMBONG
Sabtu, 4 Juni 2011, SMAN 1 Gombong

Setiap anggota Panitia juga bertindak sebagai Kontak Person bagi kegiatan ini.
FEEDBACK & USULAN

BADAN HUKUM
Menurut Mas/Mbak, Wadah Alumni SMAN 1 Gombong kita ini
1. Apakah perlu memiliki Badan Hukum?
• YA/PERLU, dengan alasan ……………………………………………………………..
• atau TIDAK PERLU, dengan alasan …………………………………………………...
2. Jika YA/PERLU, apakah Badan Hukum yang sesuai?
• YAYASAN
• atau PERKUMPULAN

NAMA WADAH/ORGANISASI
Menurut Mas/Mbak :
Apakah nama yang sesuai/pas untuk Wadah Alumni SMAN 1 Gombong kita ini?
• PASSAGO (Paguyuban Alumni SMAN 1 Gombong)
• atau KASSAGO (Keluarga Alumni SMAN 1 Gombong)
• atau IKASSAGO (Ikatan Keluarga Alumni SMAN 1 Gombong)
• atau IKASMANGO (Ikatan Keluarga Alumni SMAN 1 Gombong)
atau Mas/Mbak memiliki ide nama yang lain :
• ………………………………………………………………………………………………

REPRESENTASI
Menurut Mas/Mbak,
1. Bagaimana representasi tiap angkatan-kelulusan alumni di dalam
Kepengurusan Wadah Alumni SMAN 1 Gombong kita ini?
• TIAP ANGKATAN TERWAKILI DALAM KEPENGURUSAN, dengan alasan …..…
...…………………………………………………………………………………………..
• atau CUKUP KOORDINATOR TIAP ANGKATAN, dengan alasan …………..
….. ...
…………………………………………………………………………………………..
atau Mas/Mbak memiliki gagasan yang lain :
• …………………………………. ………………………………………………………...
2. Mengingat domisili para Alumni yang kini tersebar, apakah perlu dibuat
perwakilan di berbagai daerah dari Wadah Alumni SMAN 1 Gombong kita ini?
• YA/PERLU, dengan alasan ……………………………………………………………..
• atau TIDAK PERLU, dengan alasan …………………………………………………...

MASA BHAKTI

4
 MUSYAWARAH PEMBENTUKAN WADAH ALUMNI SMAN 1 GOMBONG
Sabtu, 4 Juni 2011, SMAN 1 Gombong

Menurut Mas/Mbak, sebaiknya berapa lama masa bhakti dari pengurus Wadah Alumni
SMAN 1 Gombong untuk tiap periodenya?
• 3-tahun • atau 3-tahun • atau …...-tahun
PROGRAM KERJA
Menurut Mas/Mbak, apakah Program Kerja yang perlu dilakukan oleh Pengurus terpilih
dari Wadah Alumni SMAN 1 Gombong kita ini?
1. Organisasi
• membentuk Kepengurusan
• mengurus aspek hukum/legalitas organisasi
• membangun data-base Alumni SMAN Gombong
atau Mas/Mbak memiliki gagasan yang lain :
• ……………………………………………………………………………………………
• ……………………………………………………………………………………………

2. Hubungan Internal
• membangun fasilitas komunikasi/informasi antar Alumni SMAN Gombong (misal
Lowongan-Pekerjaan, Peluang-Usaha & Kesempatan-Pendidikan dll)
• membentuk koperasi Alumni SMAN Gombong
atau Mas/Mbak memiliki gagasan yang lain :
• ……………………………………………………………………………………………
• ……………………………………………………………………………………………

3. Dukungan bagi Almamater

• membantu akses/informasi untuk perkembangan dan pendanaan Pendidikan
• membantu/memfasilitasi upaya pengembangan SMAN Gombong
• mendukung penyelenggaraan pendidikan SMAN Gombong (mis. beasiswa, try-
out dll)
atau Mas/Mbak memiliki gagasan yang lain :
• ……………………………………………………………………………………………
• ……………………………………………………………………………………………

4. Kegiatan Sosial Kemasyarakatan

• peringatan HUT Emas (50-tahun) SMAN Gombong th. 2013
• kegiatan sosial (donor-darah, kesehatan, penghijauan, olahraga, seni dll)
• berpartisipasi dalam kegiatan promosi daerah (pariwisata, investasi dll)
atau Mas/Mbak memiliki gagasan yang lain :
• ……………………………………………………………………………………………
• ……………………………………………………………………………………………

atau Mas/Mbak memiliki gagasan untuk bidang/kegiatan yang lain :

5. ………………………………………..
• ……………………………………………………………………………………………
• ……………………………………………………………………………………………
6. ………………………………………..
• ……………………………………………………………………………………………
• ……………………………………………………………………………………………