Saat bekerja, sering kali ada serangkaian dokumen
yang harus dibuka sekaligus. Membuka satu per
satu bisa menyita waktu Anda.
Tips Word 2007 memiliki manajemen file yang
terbilang sangat baik. Kemampuan yang dimilikinya
sepadan dengan Explorer di Windows. Tentu hal
tersebut wajar, mengingat pencipta kedua aplikasi
ini sama.
Keuntungan manajemen file yang dapat Anda
nikmati di Word adalah mampu membuka beberapa
dokumen secara bersamaan. Hal ini dapat Anda
lakukan pada window dialog ³Open´ dari Word.
Untuk itu, klik menu Orb Office lalu pilih ³Open´ atau
melalui shortcut [CTRL]+[O].
Sampai di sini, jika Anda sering membuka file
dengan mengklik ganda, kali ini buatlah sebuah set
file-file pilihan yang akan dibuka. Caranya, klik sekali
file pertama pada daftar file, kemudian sambil
menahan tombol [SHIFT] klik file yang berada di
urutan bawah. Hasilnya, file-file tersebut akan
langsung terpilih.
Anda juga bisa menambah atau mengurangi file-file
yang sudah dipilih. Untuk itu, klik file yang diinginkan
sambil menekan tombol [CTRL]. Jika sudah selesai
memilih, Anda tinggal menekan tombol ³Open´ dan
Word akan segera membuka seluruh file yang
sudah dipilih tersebut.
Tips ekstra: selain membuka file, Anda juga bisa
melakukan fungsi Exlporer lainnya pada kotak dialog
³Open´ ini, seperti copy, delete, move, dan rename.