TELAAH KESALAHAN PENULISAN SURAT RESMI DI KANTOR KECAMATAN KRUCIL KABUPATEN PROBOLINGGO

SKRIPSI

Oleh PURWANTO RAHARJO 01340048

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2008

i

TELAAH KESALAHAN PENULISAN SURAT RESMI DI KANTOR KECAMATAN KRUCIL KABUPATEN PROBOLINGGO SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar SarjanaPendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Oleh PURWANTO RAHARJO 01340048 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2008 ii .

M.LEMBAR PERSETUJUAN Skripsi yang berjudul “Telaah Kesalahan Penulisan Surat Resmi di Kantor Kecamatan Krucil Kabupaten Probolinggo” ini telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Skripsi. Gigit Mujianto.Si. Ekarini Saraswati. Dosen Pembimbing II. Drs. Dr.Pd. M. pada tanggal 5 Maret 2008 Dosen Pembimbing I. iii .

3.Si. …………………. Gigit Mujianto. 4.LEMBAR PENGESAHAN Dipertahankan di Depan Dewan Penguji Skripsi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang Diterima untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Tanggal 5 Maret 2008 Mengesahkan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang Dekan. Drs. M. 2. 2. Daroe Iswatiningsih. 4. M. Ekarini Saraswati. M. Dra. M. H. Hj.Pd Dewan Penguji 1. Dr. …………………. Tanda Tangan 1. …………………. Drs. Fauzan.Si.Si. …………………. iv .Pd. Hari Windu Asrini. 3. M. Dra.

Ekarini Saraswati.Si.Pd. Malang.SURAT PERNYATAAN Nama : Purwanto Raharjo Tempat/tanggal lahir : Probolinggo 25 Agustus 1983 NIM Fakultas/jurusan : 01340048 : KIP/ Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul “Telaah Kesalahan Penulisan Surat Resmi di Kantor Kecamatan Krucil Kabupaten Probolinggo” ini bukan merupakan hasil karya orang lain. M. maka saya bersedia mendapatkan sanksi akademik. 5 Maret 2008 Yang Menyatakan. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan apabila pertanyaan ini tidak benar. Purwanto Raharjo Mengetahui. Dosen Pembimbing II. Drs. Dosen Pembimbing I. Dr. v . baik sebagian maupun keseluruhan kecuali dalam bentuk kutipan yang sudah disebutkan sumbernya. Gigit Mujianto. M.

serta Istriku tercinta dan si kecil Nadiya Kartika Respurwati Rahayu yang selalu menjadi sumber inspirasi dalam hidupku vi . kecuali sesuai dengan kesanggupannya. Skripsi ini kupersembahkan untuk: Bapak dan Ibu Tersayang.MOTTO DAN PERSEMBAHAN “Allah tidak membebani seseorang. Ia mendapatkan pahala (dari kebaikan) yang dikerjakannya dan ia mendapatkan siksa (dari kejahatan) yang dikerjakannya” (Surat AlBaqarah: 286).

7) Bapak dan Ibu yang selalu memberikan bantuan do’a. serta bantuan materi. Daroe Iswatiningsih. 3) Ibu Dra.Si. sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. Ekarini Saraswati. M. H. Gigit Mujianto. 5) Ibu Dr.KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya. dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1) Bapak Dr. M. M. M. vii . selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.Pd. Fauzan. semangat. Oleh karena itu. selaku Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang. Muhadjir Effendy. 2) Bapak Drs. 6) Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Bahasa dan Sastra Indonesia Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang telah memberikan bekal dan ilmu kepada penulis selama kuliah di Universitas Muhammadiyah Malang.Si. M.Ap. selaku pembimbing I yang selalu membantu dan memberi semangat serta nasihat-nasihat selama proses bimbingan skripsi sampai selesai. dari awal kuliah hingga sa’at ini. selaku pembimbing II yang membimbing dan mengarahkan penulis. Selaku Ketua Jurusan Bahasa Indonesia Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang 4) Bapak Drs.Pd. sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Terselesaikannya penyusunan skripsi ini berkat bantuan dan kerjasama penulis dengan berbagai pihak.

Bus. Bakir. 04 Maret 2008 Penulis .8) Istriku tercinta Dwi Resti Tahta Rini yang selama ini selalu memberikan semangat dan si kecil ”Nadiya Kartika Respurwati Rahayu” yang menjadi sumber inspirasi penulis saat ini. Cikung. Takur. Mbah Toyo. tanpa tawamu harihariku tidak akan berseri. Malang. untuk pengetikan skripsi ini seluruh Staf tata-usaha dan dewan guru SLTP Negeri I Krucil. S.pd. terima kasih atas dukunganya. Hobbit. 9) Bapak Sunarbiyanto. selaku Kepala Sekolah SLTP Negeri I Krucil yang telah memberikan fasilitas. 10) Untuk sahabatku.

dan struktur surat yang menunjukkan adanya kesalahan dalam penulisannya yang kemudian akan dapat digunakan sebagai objek analisis. Sumber data diperoleh dari surat resmi yang ada di kantor Kecamatan Krucil Kabupaten Probolinggo. (b) kata berupa kesalahan dalam penempatan huruf. Adapun pengertian surat resmi adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi dan dikirimkan dari instansi yang satu ke instansi yang lain. penulisan nama tempat. Dalam penelitian ini peneliti bertujuan mendeskripsikan kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam penulisan surat resmi. kalimat. Dalam menulis surat. penggunaan huruf capital. tanggal. kata. karena bertujuan mendeskripsikan bentuk kesalahan yang terdapat dalam surat resmi. Data dalam penelitian ini berupa kesalahan penulisan ejaan. (4) wujud kesalahan penulisan stuktur surat resmi dalam surat yang dipakai di kantor Kecamatan Krucil Kabupaten Probolinggo. Data penelitian berupa kesalahan penulisan surat resmi. (d) struktur berupa kesalahan penempatan. kalimat. dan catatan surat. khususnya surat resmi harus memperhatikan komponen-komponen yang ada di dalam surat resmi. penulisan singkatan. Sedangkan metode pengolahan data dalam penelitian ini digunakan metode analisis Dari hasil analisis dapat digambarkan bahwa kesalahan yang muncul terkait dengan (a) ejaan berupa kesalahan dalam pemakaian tanda baca.ABSTRAK TELAAH KESALAHAN PENULISAN SURAT RESMI DI KANTOR KECAMATAN KRUCIL KABUPATEN PROBOLINGGO Oleh: Purwanto Raharjo Surat merupakan alat komunikasi secara lisan. Hal ini dimaksudkan agar fungsi-fungsi komunikasi secara formal dapat tercapai. (2) wujud kesalahan penulisan kata. penggunaan kalimat yang kurang sopan. (3) wujud kesalahan penulisan kalimat. ejaan. . Permasalahan yang di angkat dalam penelitian ini meliputi (1) Wujud kesalahan penulisan ejaan. (c) kalimat berupa kesalahan penggunaan kalimat yang tidak efektif. alamat tujuan surat. Adapun kesalahan tersebut meliputi penulisan kata. dan struktur surat. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif.

..1 Pengertian Surat………………………………………………….6.6.5 Hal/Perihal……………………………………………………. 1.6 Alamat Surat…………………………………………………… 2. BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3. 2..3 Surat Permohonan Bantuan Pengawalan……………………… i ii iii iv v vi vii viii ix 1 4 5 5 5 7 9 10 11 11 11 12 13 14 15 16 17 17 18 19 21 22 23 24 25 25 26 26 27 .6.2 Tanggal Surat………………………………………………….9 Salam Penutup………………………………………………….6. 2.6.6.4 Pengertian Kata…………………………………………………..2 Surat Himbauan………………………………………………. SURAT PERNYATAAN…………………………………………… LEMBAR MOTO DAN PERSEMBAHAN……………………….. DAFTAR ISI………………………………………………………… BAB I.4 Lampiran………………………………………………………. 2. 3.3 Metode Pengumpulan Data……………………………………… 3.2 Permasalahan……………………………………………………...2 Pengertian Surat Resmi…………………………………………. PENDAHULUAN 1.5.10 Tembusan…………………………………………………….4 Metode Pengolahan Data………………………………………… 3.1 Latar Belakang…………………………………………………. BAB II KERANGKA TEORI 2.6 Unsur-unsur di dalam Surat Resmi……………………………… 2.6..6.1 Surat Undangan……………………………………………….3 Nomor Surat…………………………………………………… 2.DAFTAR ISI Halaman SAMPUL…………………………………………………………… SAMPUL…………………………………………………………… LEMBAR PERSETUJUAN………………………………………… LEMBAR PENGESAHAN………………………………………….5 Wujud Data……………………………………………………… 3. 3...7 Salam Pembuka………………………………………………. 2. 2.6. 1.. 3.5.. ABSTRAK………………………………………………………….4 Manfaat………………………………………………………….5.1 Kepala Surat…………………………………………………… 2.1 Metode Penelitan………………………………………………… 3.. 2.6.3 Tujuan…………………………………………………………… 1..5 Pengertian Kalimat……………………………………………… 2. 2. 1.8 Isi Surat………………………………………………………… 2.3 Pengertian Ejaan………………………………………………… 2.5 Penegasan Istilah Judul………………………………………….. 2.2 Pendekatan Penelitian……………………………………………. KATA PENGANTAR……………………………………………….

5 Surat Keterangan……………………………………………… 3.2 Analisis Kesalahan Penulisan Kata……………………………….3 Analisis Kesalahan Penulisan Kalimat…………………………….1 Kesimpulan……………………………………………………….. 4... DAFTAR PUSTAKA………………………………………………….5.1 Analisis Kesalahan Penulisan Ejaan……………………………… 4. 4.2 Saran……………………………………………………………….3.5.6 Sumber Data………………………………………………………. 3.4 Surat Pemohonan Dispensasi…………………………………...4 Analisis Kesalahan Penulisan Struktur Surat……………………… 27 28 28 30 39 44 47 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. 5. LAMPIRAN…………………………………………………………… 62 63 64 65 . BAB IV PEMBAHASAN 4.