MANAJEMEN

Perencanaan Pengorganisasian Pemimpinan Pengendalian

Tujuan

Perencanaan
Memilih tujuan organisasi. Menetapkan tujuan untuk setiap divisi. Menyusun program secara sistematis.

Pengorganisasian
Merancang dan mengembangkan organisasi yang akan melaksanakan program. Mengatur dan mengalokasikan pekerjaan dan sumber daya untuk mencapai tujuan.

Pemimpinan
Mengarahkan karyawan. Mempengaruhi karyawan. Memotivasi karyawan.

Pengendalian
Tetapkan standar prestasi yang harus dicapai. Lakukan penilaian terhadap hasil. Bandingkan standar dengan hasil. Lakukan perbaikan bila ada penyimpangan.

Pentingnya Manajemen
Sebagai pedoman pikiran dan tindakan. Memudahkan dalam melakukan suatu pekerjaan. Memudahkan pencapaian tujuan. Diperlukan untuk kemajuan dan pertumbuhan. Memperkecil resiko yang dihadapi.

Dasar Dasar Manajemen

Adanya kerja sama. Adanya tujuan bersama. Adanya pembagian kerja. Adanya hubungan formal. Adanya sekelompok orang. Adanya pekerjaan yang akan dikerjakan.

Unsur unsur Manajemen

Men, tenaga kerja manusia. Money, uang yang dibutuhkan. Methode, cara cara yang digunakan. Materials, bahan bahan yang diperlukan. Machines, alat alat yang diperlukan. Market, pasar untuk menjual output.

Fungsi Manajemen menurut G.R.Terry

Planning. Organizing. Actuating. Controlling.

Fungsi Manajemen menurut Henry Fayol

Planning. Organizing. Commanding. Coordinating. Controlling.

Kenapa manajer perlu melakukan fungsi Planning ?

Agar tujuan jelas ( terhindar dari ketidak pastian ). Agar dapat mengarahkan semua aktivitas dari unsur manajemen. Agar mempunyai pedoman kegiatan yang akan dilakukan. Agar pencapaian sasaran secara efektif dan efisien. Agar bisa memperkecil resiko.

Kenapa manajer perlu melakukan fungsi Organizing ?

Adanya keterbatasan waktu, fisik, pengetahuan, keterampilan, perhatian. Perlunya wadah dan alat untuk mencapai tujuan. Agar pembagian kerja jelas dan spesialisasi maksimal. Untuk meningkatkan daya guna semua unsur manajemen.

Kenapa manajer melakukan fungsi Actuating ?

Agar karyawan mempunyai motivasi kerja yang baik. Agar memudahkan untuk mengkoordinasi semua unsur manajemen. Agar bisa mendelegasikan wewenang kepada karyawan sesuai dengan jabatannya.

Kenapa manajer melakukan fungsi Controlling ?

Agar tidak terjadi penyimpangan dari rencana yang sudah ditetapkan. Agar memudahkan untuk mengukur hasil yang telah dicapai. Agar memudahkan mengadakan perbaikan dari kesalahan.