HASIL ANALISIS JABATAN

NINIK ARIANI 43107120038

PT. LIBRA TECHNICAL SOLUTION

BEKASI 2011

URAIAN JABATAN
A. IDENTITAS JABATAN
KODE JABATAN NAMA JABATAN SUB.BAGIAN/SUB. BIDANG/SUB UNIT BAGIAN/BIDANG/UNIT BIRO/PUSAT/DIVISI SETJEN/DITJEN/ITJEN/DIREKTUR : : : : : : PURCHASING & HR STAFF ADMINISTRASI PPIC HR & GA DEPARTMENT SITI RODIAH PT. LIBRA TECHNICAL SOLUTION

KEMENTERIAN/INSTANSI/PERUSAHAAN :

IDENTITAS PEJABAT
Nama Pejabat / Nara Sumber Masa Kerja di Jabatan ini Masa Kerja di Instansi/Perusahaan Nama Atasan Langsung Jabatan Atasan : : : : :

NINIK ARIANI 4 tahun 2 bulan 5 tahun 2 bulan IR. SITI RODIAH DIREKTUR

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Tuliskan nama jabatan atasan ANDA

Tuliskan nama jabatan rekan setingkat ANDA

Tuliskan nama jabatan ANDA

Tuliskan nama jabatan rekan setingkat ANDA

Tuliskan nama jabatan anak buah ANDA

Tuliskan nama jabatan anak buah ANDA

Tuliskan nama jabatan anak buah ANDA

C. TUJUAN / FUNGSI JABATAN

Merencanakan dan melakukan pembelian segala perlengkapan penunjang pekerjaan termasuk consumable, tools, sparepart, ATK, segala kebutuhan perusahaan untuk keperluan perbaikan mesin agar pekerjaan service/perbaikan mesin dan kegiatan administrasi kantor berjalan dengan lancar.

D. RINCIAN TUGAS
D.1. TUGAS POKOK
Tugas Pokok 1 :
(Tugas Pokok adalah tugas-tugas yang berhubungan langsung dengan fungsi jabatan, yang secara nyata berhubungan dengan pencapaian kinerja dirinya dan dilakukan secara rutin)

Tahapan Pelaksanaan Tugas

(Tahap pelaksanaan tugas adalah uraian tahapan kerja yang dituliskan berdasarkan urutan: INPUT PROSES OUTPUT diawali dengan kata kerja) Contoh : Menerima penugasan dari , Mempelajari .., dst

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. dst Wewenang :

Mengusulkan .., Menetapkan .., Memutuskan . , dll

Indikator Prestasi

Tuliskan ukuran-ukuran yang menunjukkan prestasi/keberhasilan yang harus dicapai pada tugas tersebut

Tugas Pokok 2

Tahapan Pelaksanaan Tugas 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. dst Wewenang

Indikator Prestasi

Tugas Pokok 3,4, dst

Tahapan Pelaksanaan Tugas 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. dst Wewenang

Indikator Prestasi

D.2. TUGAS TAMBAHAN

Tugas Tambahan 1 :
(Tugas tambahan adalah tugas-tugas yang tidak berhubungan langsung dengan fungsi jabatan, namun dilakukan secara rutin)

Tahapan Pelaksanaan Tugas 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. dst Wewenang

(Tahap pelaksanaan tugas adalah uraian tahapan kerja yang dituliskan berdasarkan urutan: INPUT PROSES OUTPUT diawali dengan kata kerja) Contoh : Menerima penugasan dari , Mempelajari .., dst

Mengusulkan .., Menetapkan .., Memutuskan . , dll

Indikator Prestasi

Tuliskan ukuran-ukuran yang menunjukkan prestasi yang dicapai pada tugas tersebut

Tugas Tambahan 2,3, dst..

Tahapan Pelaksanaan Tugas 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. dst Wewenang

Indikator Prestasi

D.3. TUGAS LAIN-LAIN

Tugas Lain-lain 1 :
(Tugas lain-lain adalah tugas-tugas yang tidak berhubungan langsung dengan fungsi jabatan, dan tidak dilakukan secara rutin, hanya sekali-sekali saja. ) Misalkan sesekali mewakili atasan menghadiri rapat, sesekali diminta mengajar di pusdiklat, dsb.

Tahapan Pelaksanaan Tugas 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. dst Wewenang

(Tahap pelaksanaan tugas adalah uraian tahapan kerja yang dituliskan berdasarkan urutan: INPUT PROSES OUTPUT diawali dengan kata kerja) Contoh : Menerima penugasan dari , Mempelajari .., dst

Mengusulkan .., Menetapkan .., Memutuskan . , dll

Indikator Prestasi

Tuliskan ukuran-ukuran yang menunjukkan prestasi yang dicapai ada tugas tersebut

Tugas Lain-lain 2, 3, dst

Tahapan Pelaksanaan Tugas 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. dst Wewenang

Indikator Prestasi

E. HUBUNGAN KERJA Dengan Jabatan yang lebih Tinggi

JABATAN YANG DIHUBUNGI
INTERNAL
(Internal adalah di dalam satu keditjenan yang sama)

UNIT KERJA
Sebutkan unit kerja jabatan dimaksud

MAKSUD HUBUNGAN
Misalnya: melaporkan, melaksanakan tugas, menerima arahan, dll

dst EXTERNAL
(Setjen, Itjen, Badan, Departemen / Instansi lain)

dst

Dengan Jabatan yang Setara

JABATAN YANG DIHUBUNGI
INTERNAL
(Internal adalah di dalam satu keditjenan yang sama)

UNIT KERJA
Sebutkan unit kerja jabatan dimaksud

MAKSUD HUBUNGAN
Misalnya: berkoordinasi, bekerjasama, dll

dst EXTERNAL
(Setjen, Itjen, Badan, Departemen / Instansi lain)

dst

Dengan Jabatan yang Lebih Rendah

JABATAN YANG DIHUBUNGI
INTERNAL
(Internal adalah di dalam satu keditjenan yang sama)

UNIT KERJA
Sebutkan unit kerja jabatan dimaksud

MAKSUD HUBUNGAN
Misalnya: memerintahkan, mengontrol, mengawasi, dll

dst EXTERNAL
(Setjen, Itjen, Badan, Departemen / Instansi lain)

dst

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

PENERIMAAN PENGAWASAN Pekerjaan yang diawasi
Misalnya : Membuat perencanaan kerja, melaksanakan tugas pokok, tambahan, lain-lain

Pengawasan oleh
Sebutkan nama jabatan yang melakukan pengawasan

Frekuensi Pengawasan
setiap saat, setiap jam, setiap hari, setiap minggu, bulan, tahun, sewaktu-waktu, dll

dst

dst

PEMBERIAN PENGAWASAN Jabatan yang diawasi

Sebutkan nama jabatan yang diawasi

Jumlah pejabat
orang

Pekerjaan yang diawasi

Misalnya : Membuat perencanaan kerja, melaksanakan tugas pokok, tambahan, lainlain

Frekuensi Pengawasan
setiap saat, setiap jam, setiap hari, setiap minggu, bulan, tahun, sewaktu-waktu, dll

dst

dst

OUT PUT ADMINISTRASI Nama Formulir / File / Catatan

Tuliskan hasil kerja yang berupa dokumen, file, catatan, disposisi, dll.

dst

KEUANGAN Jumlah
Sebutkan jumlah uang yang ANDA kelola sebagai pejabat pada jabatan tsb.

Untuk Keperluan
Sebutkan untuk keperluan apa saja boleh dipergunakan (secara global).

Rp.

dst

ALAT / MESIN / BAHAN Nama alat/Mesin/Bahan

Alat / mesin / bahan yang dimaksud adalah yang selama ini ada, BUKAN yang diharapkan ada atau yang seharusnya ada

Akibat Kesalahan
Tuliskan kondisi atau situasi kerja yang dirasakan bila alat / mesin / bahan tersebut tidak berfungsi dengan baik.

Peralatan : (contoh) 1. Komputer; 2. Printer; 3. Faximile; 4. Telephone; 5. Jaringan Internet; 6. Mesin Fotocopy; 7. Alat Tulis Kantor. 8. Dan atau lain-lainnya .....(tuliskan) Bahan-Bahan Alat Bantu Kerja : 1. UU ttg Perhubungan dan peraturan pelaksanaannya; 2. UU dan peraturan pelaksanaan lainnya yang terkait; 3. Buku Pedoman Administrasi umum; 4. Buku pedoman, sistem dan prosedur kerja; 5. Instruksi lisan maupun tertulis dari Sekjen/Ditjen 6. Surat-surat masuk dan konsep-konsep surat dinas; 7. Data yang dikumpulkan oleh Pelaksana. 8. Dan atau lain-lainnya .....(tuliskan)

1. 2. 3. dst ....

1. 2. 3. dst ....

RAHASIA Jenis Kerahasiaan

Tuliskan dokumen-dokumen hasil kerja dan bahan dokumen penunjang / alat bantu kerja yang dipakai yang seharusnya dijaga kerahasiannya. Mulai dari yang bersifat Confidential/ Rahasia, Sangat rahasia. Jika tidak ada tugas yang sifatnya rahasia, cukup tuliskan TIDAK ADA.

Akibat jika terjadi kebocoran

Tuliskan akibatnya terhadap situasi unit kerja, departemen atau bahkan negara, jika terjadi kebocoran atas kerahasiaan tsb.

G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan 2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi 3. Kegiatan pejabat a. duduk b. berdiri c. berjalan 4. Tempat kerja a. Di dalam Gedung b. Di luar Gedung 5. Kondisi Lingkungan Kondisi a. Suhu b. Penerangan c. Ventilasi d. Ketenangan e. Kebersihan f. Keleluasaan - luas ruang - luas meja Kurang Cukup Baik : Tidak ada, sangat minimal, sakit, cacat, meninggal. : (Misalnya: kelelahan, sakit mata, paru-paru, stress, dll)

: : :

% % %

: :

% %

6. Alat Keselamatan Kerja:

Tuliskan alat keselamatan kerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas ANDA, JIKA ADA.

H. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Minimal :
SMA, D1, D2, D3, S1, S2, S3. Bukan jenjang pendidikan yang dimiliki pejabat saat ini, tetapi jenjang pendidikan minimal yang dibutuhkan untuk posisi jabatan ini.

Jurusan

Sebutkan secara spesifik jurusan atau spesialisasi yang diperlukan untuk menduduki jabatan tersebut

2. Diklat Kedinasan Minimal 3. Pelatihan Ketrampilan & Pengetahuan Minimal 4. Pengalaman Penugasan pada jabatan tertentu

: :

Misal: Spama, Spadya, Adum, Adumla, Suslia, Suspim, dsb

Misal : Pelatihan K3, Pengadaan barang, Bahasa Inggris, dsb

Misal : Pernah menjabat di lingkungan binawas, dsb

1. 2.

5. Persyaratan Fisik 6. Persyaratan Jenis Kelamin 7. Persyaratan Usia Minimal

: : :

Misal : tidak buta warna, tidak cacat fisik, tidak pakai kaca mata, dsb

Misal : harus laki-laki atau harus perempuan atau bisa keduanya

Bukan usia ANDA saat ini, tetapi usia untuk menduduki jabatan tersebut

Maksimal : 8. Persyaratan Kompetensi :

Misal : Memiliki leadership yang baik, mampu berkomunikasi secara efektif, memiliki interpersonal skill yang baik, memiliki kemampuan managemen yang baik, dsb

Nama Konsultan Analis Jabatan Tanggal Pengumpulan Data

: :

. ..... s/d ..... Juni 2011

Menyetujui Uraian Jabatan Ini :

Jakarta, ____________ 2011 Atasan Pemangku Jabatan :

Jakarta, _____________ 2011 Pemangku Jabatan :

(.......................................) Nama Jabatan

(......................................) Nama Jabatan

PANDUAN DAN PENJELASAN PENGISIAN SETIAP DIMENSI / ASPEK URAIAN JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN / IDENTITAS PEJABAT (Sudah cukup Jelas) B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI o Dikotak atas, tulis nama jabatan atasan langsung ybs o Pada kotak tengah tulis jabatan Ybs dan diberi cetak tebal atau arsiran o Pada kotak tengah lainnya tulis nama jabatan yang selevel o Pada kotak terbawah tulis nama nama jabatan bawahan

C. TUJUAN / FUNGSI POKOK JABATAN

o o o Tuliskan Tujuan / Fungsi Pokok dan Uraian Tugas / jabatan ANDA saat ini, kalau perlu ditanyakan dan di dalami kembali apakah belum berubah/ ada tambahan/ pengurangan di kondisi saat ini. Dalami dan pahami tugas / fungsi pokok itu pada out put / keluaran / hasil dari jabatan ini. Dalami dan pahami konstelasi / hubungan kerja dalam satu struktur organisasi yang terdekat. Tujuan / Fungsi Pokok tersebut, dalam kenyataan tugas sehari hari. Ditampilkan dalam bentuk beberapa Tugas Pokok, Tugas Tambahan (bila ada) dan Tugas Lain Lain (bila nyata nyata memang ada) Pada Umumnya, makin tinggi suatu jabatan, karena memiliki funsgi yang semakin luas dan strategik maka akan memiliki Tugas Pokok yang makin banyak, misalnya level Kabiro/Kadiv ada 9 Tupok, 5 Tubahan, 2 Tulain. Di level Kabag/Manager ada 7 Tupok, 3 Tubahan, 1 Taulain dan di level Kasubag/Assisten Manager ada 4 Tupok, 1 Tubahan, 0 Tulain Tugas Pokok adalah Seluruh rangkaian kegiatan yang di dalamnya mengandung RRAA (Role, Responsibility, Authority dan Autonomy) ditampilkan / dilaksanakan dan dikerjakan secara rutin (harian, mingguan, bulanan dst nya) yang secara nyata berhubungan dengan pencapaian kinerja dirinya maupun unit kerja, yang biasanya ditandai dengan adanya perintah / instruksi / catatan / disposisi dari atasan, tercantum dalam DIPA (Daftar Isian Proyek dan Anggaran) dsj nya. Tugas Tambahan adalah Seluruh rangkaian kegiatan yang acap kali tidak berkaitan dengan RRAA yang ada namun secara rutin (harian, mingguan, bulanan dst nya) dilaksanakan. Namun TIDAK secara nyata berhubungan dengan pencapaian kinerja diri dan unit kerjanya. Tugas Lain lain adalah Seluruh rangkaian kegiatan yang tidak berhubungan dengan RRAA nya dan tidak secara rutin di kerjakan, sehingga pada dasarnya tidak berhubungan langsung dengan pencapaian kinerja diri apa lagi unit kerjanya. Contoh umum misalnya : Sekali sekali diminta mengajar di Pusdiklat. Mewakili Atasan untuk menghadiri Rapat Pimpinan, dsjnya. Tahapan Pelaksanaan Tugas. Isilah dengan uraian perilaku kerja yang lebih detil untuk mejelaskan uraian tugas yang ada, baik itu untuk Tugas Pokok, Tugas Tambahan maupun Tugas Lain lain. Bila suatu uraian tugas sudah cukup jelas, maka tahapan Pelaksanaan Tugas tidak perlu di tuliskan. Wewenang adalah suatu rangkaian kegiatan atau perilaku yang menyangkut Hak, Kekhususan dan Keistimewaan seseorang berkaitan dengan jabatannya. Yang dapat digunakan atau tidak digunakan untuk memperlancar dan meningkatkan efektifitas kinerjanya. Indikator Prestasi adalah Ukuran ukuran yang menunjukan telah tercapainya suatu kesuksesan sehingga membuat kinerja dirinya maupun unit kerjanya menjadi lebih efektif.

D. RINCIAN TUGAS UNTUK MENCAPAI FUNGSI POKOK

o o

Berikut diberikan Kata Bantu untuk mengawali suatu penulisan uraian jabatan berkaitan dengan tugas tugas atau pekerjaan yang menyangkut :
Kebijakan Menyetujui Menetapkan Mengembangkan Mengatur Merencanakan Tugas Manajemen Mencapai Menilai Memastikan Melaksanakan Memperbaiki Menempatkan Memasang Memonitor Meninjau Ulang StaffAhli/Profesional Menganalisa Menilai Memberikan Dasar Menganjurkan Mengusulkan Menyajikan Mendukung Merekomendasikan Tugas Operasional Memeriksa Menyalurkan Menyebarkan Mengumpulkan Mengoperasikan Mengolah Menyediakan Mengajukan

E. HUBUNGAN KERJA
(Sudah cukup Jelas)

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

o Penerimaan Pengawasan (Bermakna ANDA diawasi). - Pekerjaan yang diawasi (sudah cukup jelas). - Pengawasan Oleh (diisi dengan nama jabatan dari pejabat yang mengawasi) - Frekwensi Pengawasan (diisi dengan Harian, Mingguan, Bulanan, dstnya) Pemberian Pengawasan (Bermakna ANDA bertugas mengawasi) - Jabatan yang diawasi (diisi dengan nama nama jabatan yang diawasi) - Jumlah pejabat (diisi dengan angka jumlah) - Pekerjaan yang diawasi (diisi dengan uraian tugas atau pekerjaan yang diawasi) - Frekuensi Pengawasan (diisi dengan Harian, Mingguan, Bulanan, dstnya) Out put Administrasi (Bermakna Hasil Kerja berupa : Dokumen, File, Catatan, disposisi, Tulisan dan sejenisnya, Tulislah nama nama out put tadi) Keuangan (Pengisian Jumlah dan Untuk keperluan, sdh cukup jelas) Alat / Mesin / Bahan. Pengisian berdasarkan alat alat bantu kerja yang selama ini memang ada, bukan yang diharapkan ada untuk mengefektifkan kerja. - Tulis nama nama alat / Mesin / formulir atau bahan bahan kerja yang biasanya digunakan. - Tulis pada kolom akibat kesalahan, kondisi atau situasi kerja yang dirasakan bila alat, mesin dsjnya itu tidak ada atau tidak berfungsi dengan baik. bila - Tulis bahan bahan Alat Bantu Kerja, yang berkaitan dengan materi atau dokumen dokumen administrasi spt yang dicontohkan. Rahasia. Berkaitan dengan dokumen dokumen output kerja dan bahan dokumen penunjang / alat bantu kerja yang dipakai. - Jenis Kerahasiaan. Mulai dari Biasa, Confidential, Rahasia dan Sangat Rahasia. Dituliskan bersama Output Dokumennya - Akibat jika terjadi kebocoran, dituliskan dampak kebocoran terhadap situasi / kondisi kerja di unit kerja, Departemen atau Negara. - Bila Tugas tidak berkaitan dengan hal hal yang bersidat rahasia, tuliskan Tidak Ada

o o o

G. LINGKUNGAN KERJA
(Sudah cukup Jelas)

I. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Minimal Jurusan 2. Diklat Kedinasan Minimal 3. Pelatihan Ketrampilan & Pengetahuan Minimal 4. Pengalaman Penugasan pada jabatan tertentu 5. Persyaratan Fisik 6. Persyaratan Jenis Kelamin 7. Persyaratan Usia Minimal Maksimal 8. Persyaratan Kompetensi : : : : : : : : : : (Sudah cukup Jelas) (Sudah cukup Jelas) (Mis : Spama, Spadya, Adum, Adumla, Suslia, Suspim, Lemhanas dsjnya) (Mis : Pelatihan K3, Pengadaan Barang, Bahasa Inggris, IT, Ekspor Impor dsjnya) (Mis : Pernah menjabat di lingkungan Binawas, Binalatas dsjnya) (Sudah cukup Jelas) (Sudah cukup Jelas) (Sudah cukup Jelas) (Sudah cukup Jelas) (Sudah cukup Jelas)