fungsl / kegunaan darl apllkasl MlcrosofL Access 2007 !
lungsl / kegunaannya Merupakan salah program pengolah daLabase yang cukup cangglh dengan berbagal kemudahan yang ada seperLl pengaLuran daLa pembuaLan form pembuaLan laporan menyarlng daLa dan lalnlaln
engerLlan - Database kumpulan daLa yang dlpakal / ada dalam suaLu llngkup LerLenLu mlsalkan lnsLansl perusahaan dan lalnlaln aLau kasus LerLenLu - u8MS kumpulan perangkaL lunak yang dlgunakan unLuk menanganl semua pengaksesan ke daLabase Mempunyal faslllLas membuaL mengakses memanlpulasl dan memellhara daLabase 8erLu[uan unLuk eflslen dan kenyamanan dalam memperoleh dan menylmpan lnformasl dalam daLabase lungslfungsl u8MS 1 uaLa ueflnlLlon 2 uaLa ManlpulaLlon 3 uaLa SecurlLy dan lnLegrlLy 4 uaLa 8ecovery dan Concurrency 3 uaLa ulcLlonary 6 erformance - 8u8MS Merupakan sekumpulan yang dlslmpan sedemlklan rupa sehlngga mudah dlambll lnformaslnya bagl pengguna dan daLa LersebuL sallng berhubungan 8u8MS merupakan suaLu pakeL perangkaL lunak yang kompleks dlgunakan unLuk memanlpulasl daLabase Ada Llga prlnslp dalam 8u8MS uaLa ueflnlLlon Mendeflnlslkan [enls daLa yang akan dlbuaL ( dapaL berupa angka / huruf ) cara relasl daLa valldasl daL dan lalnnya uaLa ManlpulaLlon uaLa yang Lelah dlbuaL dan dldeflnlslkan LersebuL akan dllakukan beberapa penger[aan seperLl menyarlng daLa melakukan prose Cuery dan seLerusnya uaLa ConLrol 8aglan lnl berkenaan dengan cara mengendallkan daLa seperLl slapa sa[a yang blsa mellhaL lsl daLa bagalmana daLa blsa dlgunakan oleh banyak user dan seLerusnya - rlmary key lleld kuncl / uLama darl suaLu Label yang menun[ukkan bahwa fleld yang men[adl kuncl LersebuL Lldak blsa dllsl dengan daLa yang sama dengan kaLa laln rlmary key men[adlkan Llap record memlllkl ldenLlLas sendlrlsendlrl yang membedakan saLu sama lalnnya ( unlk ) rlmary key berguna saaL menampllkan record hasll pencarlan ( searchlng ) penguruLan dan proses penampllan daLa dan lalnnya berlangsung leblh cepaL - uery Merupakan bahasa unLuk melakukan manlpulasl Lerhadap daLabase yang Lelah dlsLandarkan dan leblh dlkenal dengan nama SLrucLured Cuery Language ( SCL ) Cuery dlbedakan men[adl 2 yalLu a unLuk membuaL / mendeflnlslkan obyekobyek daLabase seperLl membuaL Label relasl dan sebagalnya 8lasanya dlsebuL dengan uaLa ueflnlLlon Language ( uuL ) b unLuk memanlpulasl daLa yang blasanya dlkenal dengan uaLa ManlpulaLlon Language ( uML ) Manlpulasl daLa blsa berupa a Menambah mengubah aLau menghapus daLa b engambllan lnformasl yang dlperlukan darl daLabase yang mana daLanya dlambll darl Label maupun Cuery sebelumnya
- uuL dan uML a uuL Skema basls daLa dlspeslflkaslkan oleh sekumpulan deflnlsl dengan sebuah bahasa khusus yang dlsebuL uaLa ueflnlLlon Language ( uuL ) Pasll kompllasl uuL berupa LabelLabel yang dlslmpan dalam sebuah flle dlsebuL uaLa ulcLlonary ( kamus uaLa ) aLau uaLa ulrecLory b uML Adalah bahasa unLuk memanlpulasl daLa yalLu engambllan lnformasl yang dlslmpan dalam 8asls uaLa enylslpan lnformasl baru ke 8aLa uaLa enghapusan lnformasl darl 8asls uaLa Modlflkasl lnformasl ynag dlslmpan dalam 8asls uaLa - SCL SLrucLured Cuery Language adalah bahasa yang dlgunakan unLuk mengakses basls daLa yang Lergolong relaslonal SLandar SCL mulamula dldeflnlslkan oleh lSC ( lnLernaLlonal SLandards lnsLlLuLe ) yang dlkenal dengan sebuLan SCL86 - 8ecord / 1uple Sebuah Llpe daLa yang mengumpulkan beberapa lLem daLa dlmana maslngmaslng Llpe daLa darl lLem daLa lnl berbedabeda - lleld ALrlbuL daLa yang pallng kecll yang merupakan kesaLuan Lerkecll dalam suaLu uaLa 8ase [enls 8elasl yang memungklnkan anLara 2 Label ! 8elasl Model daLa relaslonal menggunakan sekumpulan Label berdlmensl dua ( yang blasa dlsebuL relasl aLau Label ) dengan maslngmaslng Label Lersusun aLas se[umlah barls dan kolom ada model daLa relaslonal kalLan aLau asoslasl anLara dua buah Label dlsebuL hubungan ( 8elaLlonshlp ) Pubungan dapaL berupa r 11 yaknl saLu daLa pada suaLu Label berpasangan dengan hanya saLu daLa pada Label laln r 1M yaknl saLu daLa pada suaLu Label berpasangan dengan banyak daLa pada Label laln r !enls 8elasl yang memungklnkan anLara 2 Label r en[elasan 8elasl yang Lersusun men[adl beberapa barls dan kolom sebagalmana dlperllhaLkan pada gambar dl aLas yang membenLuk suaLu hubungan yang dlperllhaLkan pada Label Secara konsep seLlap Label harus memlllkl kuncl prlmer kuncl prlmer dapaL Lersusun darl sebuah kolom aLau beberapa kolom kuncl berperan sebagal ldenLlLas yang unlk ( Lldak kembar ) unLuk maslng maslng barls daLa Sebagal conLoh urlvers name adalah kuncl prlmer bagl label Cwners name Sedangkan urlvers Llcense number adalah kuncl prlmer bagl urlvers Llcense number of urlver ClLed - 1ables 8erfungsl sebagalpenylmpan daLa dalam sebuah obyek uruLan langkahlangkah 1 kllk lkon 8lank uaLa8ase 2 kemudlan berl nama uaLa8ase yang dlbuaL dengan Akademlka sebagal berlkuL 3 kemudlan seLelah lLu Lekan CreaLe 4 kllk ueslgn vlew3 kemudlan masukan nama fleld dan Llpe daLanya seperLl Lampllan berlkuL lnl 6 kllk 2 kall pada Label Mahaslswa maka akan muncul Lampllan berlkuL - Cuerles ulgunakan unLuk menampllkan menyunLlng dan menganallsa suaLu daLa dengan cara laln r Cuery Wlzard Cara membuaL Cuery dengan Cuery Wlzard akan leblh mudah karena akan dlbanLu oleh MlcrosofL Access 2007 8erlkuL lnl adalah langkahlangkah membuaL Cuery dengan Cuery Wlzard 1 8uka llle uaLa8ase yang dlmlllkl kemudlan plllh 1oolbar CreaLe kemudlan kllk Cuery Wlzard 2 kemudlan akan muncul koLak new Cuery lalu plllh Slmple Cuery Wlzard kllk Ck 3 kemudlan plllh plllh Label yang dlperlukan pada perlukan pada plllhan 1abel / Cuery4 keLerangan kllk unLuk memlllh fleld yang dlperlukan dalam Cuery kllk unLuk membaLalkan kllk [lka memerlukan semua lleld yang ada lllh lleld nlM nama dan lk 3 kllk ueLall Show Lvery lleld of Lvery 8ecord aLau Summary kemudlan kllk nexL akan muncul [endela baru kemudlan berl nama pada Cuery yang Lelah dlbuaL dan plllh Cpen 1he Cuery Lo vlew lnformaLlon kllk llnlsh6 8erlkuL Pasllnya - lorm ulgunakan unLuk membuaL ConLrol roses memasukkan memerlksa dan memperbarul daLa Langkahlangkah membuaL lorm 1 unLuk membuaL suaLu lorm dapaL membuaL berdasarkan pada Label yang ada dengan memlllh lorm pada baglan CreaLe Sebelumnya pasLlkan dalam keadaan uaLasheeL vlew bukan ueslgn vlew caranya dengan uoubleCllck pada nama 1abel
Maka secara oLomaLls dapaL mendapaL suaLu lorm yang langsung berdasarkan pada 1abel k1 yang Lelah dlbuaL sebelumnyaCambar dl aLas menun[ukkan Lampllan lorm vlew selaln lLu ada [uga Lampllan LayouL dan ueslgn vlew dlmana dapaL mengaLur Lampllan lorm 1erdapaL pada baglan klrl aLas menu Pome 1ampllan darl ueslgn vlew dlgunakan unLuk mengubah susunan darl lorm sesual dengan kelnglnan user ul bawah adalah Lampllan ueslgn vlew3 !lka lngln memasukkan suaLu daLa pada Label k1 maka harus masuk ke baglan lorm vlew ada Lampllan dl aLas dapaL memasukkan lnpuLan daLa dlmana secara oLomaLls maka daLa akan langsung Lerslmpan dalam 1abel k1 Apablla lngln menambahkan daLa baru maka cukup dengan mengcllck baglan 8ecord yang berada pada baglan bawah Lampllan Selan[uLnya membuaL Lombol unLuk navlgasl 8erlkuL lnl adalah langkahlangkah yang harus dllakukan 1 8ukalah lorm yang Lelah dlbuaL kemudlan pada rlbbon lormaL plllh vlew dan plllh ueslgn vlew2 kemudlan akan Lampllan seperLl Lampllan dl bawah lnl 3 kemudlan plllh Landa 8uLLon 4 8uaL sebuah buLLon pada ueslgn vlewnya kemudlan akan muncul secara oLomaLls 8uLLon Wlzard sebagal berlkuL 3 kemudlan pada CaLegorles plllh 8ecord navlgaLlon dan apada AcLlon plllh Co Lo llrsL 8ecord lalu kllk nexL lllh label berupa lcLure kllk nexL lalu llnlsh !lka semua benar maka akan muncul sebagal berlkuL 6 uengan cara yang sam seperLl no 3 dl aLas buaL 8uLLon unLuk navlgasl Co Lo nexL 8ecord Co Lo revlous 8ecord dan Co Lo LasL 8ecord uan [uga unLuk 8ecord CperaLlon berupa Add new 8ecord ueleLe 8ecord dan Save 8ecord SerLa sebuah lorm CperaLlon yalLu unLuk 8uLLon Close lorm - 8eporL MlcrosofL Access 2007 memudahkan user dalam pembuaLan laporan ( 8eporL ) dengan menyedlakan faslllLas 8eporL Wlzard yang mampu unLuk merancang beberapa benLuk laporan dan dapaL memodlflkasl benLuk laporan sesual dengan pola yang dlharapkan Cara membuaL 8eporL Wlzard 1 lllh rlbbon CreaLe kemudlan plllh Landa 8eporL 2 kemudlan akan muncul Lampllan sebagal berlkuL