BAB III

ANALISA SISTEM BER1ALAN

3.1 Umum
Dinas Komunikasi dan InIormatika yang terletak di jalan Kapten Maulana Lubis no 2 dan
jln sidorukun no.35 Medan.
Dinas Komunikasi dan inIormatika di Indonesia cukup berkembang dan memiliki
prospek yang sangat baik. Dinas Komunikasi dan InIormatika meliputi bidang komunikasi dan
inIormasi. Instansi yang melayani dan menyajikan suatu komunikasi dan inIormasi kepada
masyarakat tersebut menerima perintah dari berupa materi yang sudah jadi ataupun yang masih
mentah. Jika materi tersebut sudah dalam bentuk jadi maka dinas komunikasi dan inIormatika
medan hanya mengupdate data yang sudah ada. Jika materi tersebut masih mentah maka harus
dilakukan perancangan dan pengujian terhadap materi yang akan dibuat.
3.2 Tinjauan Instansi
Tinjauan merupakan hasil dari pengamatan,dan ini terjadi setelah seseorang melakukan
penginderaan terhadap suatu objek tertentu.
3.2.1. Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika Medan
Dinas InIormasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan berada di Jalan
Kapten Mauliana Lubis No.2 berada dalam naungan pemerintahan kota Medan. Dinas InIormasi
Komunikasi Dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan merupakan instansi yang baru
dibentuk penggabungan dari kantor InIormasi Komunikasi Kota Medan dan kantor Pengolahan
Data Eletronik Kota Medan. Tugas utamanya adalah melaksanakan sebagian urusan rumah
tangga daerah dalam bidang inIormasi komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik.
Menindak lanjuti Instruksi Menteri dalam negeri Republik Indonesia no.5 Tahun 1992
perihal Pembentukan Kantor Pengolahan Data Eletronik di seluruh Indonesia diterbitkan Surat
Keputusan Walikotamadya KDH Tk.II Meadn No.061/1254/SK/1992 tanggal 20 Juli 1992
tentang pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Kota Medan. Kemudian dalam
perkembangannya diterbitkan pula Perda Kodati II Medan No.17 Tahun 1996 Tanggal 15
Februari 1996 tentang pembentukan susunan organisasi dan tata kerja kantor Pengolahan Data
Elektronik KotaMadya Daerah Tk.II Medan yang ditindak lanjuti dengan surat keputusan
Walikotamadya KDH Tk. II Medan No. 188.342/4005/SK/1996 tanggal 14 Oktober 1996
tentang pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Kodati II Medan yang sekaligus
mencabut dan mengganti SK. No. 061/1254/SK/1991.
Berdasarkan keputusan Presiden RI No.50 tahun 2000 tanggal 07 April 2000 tentang Tim
Koordinasi Telematika Indonesia dan surat menteri Pendayagunaan Aparatur Negara R.I.No.
141/M.PAN/4/2000 tanggal 20 April 2000 perihal tim Koordinasi Telematika Indonesia telah
dinyatakan bahwa kantor PDE Kabupaten/kota adalah perpanjangan Tim Koordinasi Telematika
Indonesia di daerah dan harus diberdayakan. Selanjutnya dalam reorganisasi kelembagaan
Pemko Medan dalam pelaksanaan otonomi daerah sesuai dangan sesuai UU Nomor 22 Tahun
1999 dibentuk kembali Kantor Pengolahan Data Elektronik Kota Medan Nomor 5 Tahun 2001
tanggal 26 Juni 2001 tentang pembentukan organisasi dan tata kerja lembaga teknis dilingkungan
Pemerintahan dan Surat Keputusan Walikota Medan Nomor 25 Tahun 2001 tanggal 26 Juni
2001 tentang pelaksanaan Perda Kota Medan Nomor 5 Tahun 2001 tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Teknis di lingkungan Pemerintah Kota Medan.
Seperti halnya Kantor InIormasi Dan Komunikasi Kota Medan sebelumnya adalah instansi
vertikal yaitu eks Depertemen Penerangan Kota Medan. Seperti dimaklumi pada saat Presiden RI
Abdurrahman Wahid mengumumkan susunan kabinet persatuan pada tanggal 26 Oktober 1999
maka Departemen RI dilikuidasi. Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah melalui UU No.22
Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah dibentuk lembaga yang mengakomodir eks Depertemen
di daerah, seperti halnya pembentukan Kantor InIormasi dan Komunikasi Kota Medan. Melalui
Perda Kota Medan No.05 Tahun 2001 tentang pembentukan organisasi dan Tata Kerja Lembaga
Teknis di lingkungan Pemerintah Kota Medan. Hingga terakhir penggabungan kantor InIormasi
dan Komunikasi Kota Medan dengan Pengolahan Data Kota Medan berdasarkan Peraturan Daerah
Kota Medan No.35 Tahun 2002.
3.2.2. Struktur Organisasi
Pembuatan struktur organisasi dalam suatu perusahaan mutlak harus dilakukan oleh
pimpinan instansi agar aktivitas personil perusahaan tidak tumpang tindih. Struktur organisasi
yang telah dibuat akan membantu memberikan pengertian yang jelas bagaimana pembagian
tugas yang ada dalam perusahaan itu dan setiap pekerja mengetahui darimana sumber perintah
kerja dan kepada siapa dia bertanggung jawab. Pembuatan struktur organisasi diharapkan
tercapainya suatu koordinasi yang eIektiI diantara unit-unit maupun bagian-bagian dalam
organisasi sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai. Oleh sebab itu struktur yang
digunakan harus disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan suatu organisasi agar penggunaan
sumber daya yang ada dapat optimal. Struktur organisasi dinas inIormasi dan komunikasi
pemerintahan Kota Medan merupakan stuktur organisasi Iungsional, yang mencerminkan
tanggung jawab yang vertikal. Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung jawab memimpin,
mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi
pelaksanaan tugas bawahannya.


















SEKSI
TELEKOMUNIKASI
BIDANG
POS DAN
TELEKOMUNIKASI
SUB BAGIAN
KEUANGAN
UPT
SEKSI
KOMUNIKASI SOSIAL
SEKSI
PENYIARAN
BIDANG
KOMUNIKASI MEDIA
CETAK
DAN ELEKTRONIK
SUB BAGIAN
UMUM
BIDANG
DATA
SUB BAGIAN
PENYUSUNAN
PROGRAM
SEKSI
POS
SEKSI
PENGEMBANGAN
TEKNOLOGI
INFORMASI
SEKSI
PENGUMPULAN
DAN
PENGOLAHAN
BIDANG
TEKNOLOGI
INFORMASI
SEKSI
PERAWATAN
TEKNOLOGI
INFORMASI
SEKSI
MONITORING DAN
EVALUASI
SEKSI
SPEKTRUM FREKUENSI
RADIO DAN
STANDARISASI
SEKSI
MEDIA LUAR RUANG
DAN MOBIL UNIT
SEKSI
OPERASIONAL KER1A
SAMA
SISTEM INFORMASI
SEKSI
DATA KELUARAN
Adapun pembagian tugas pada struktur organisasi di Dinas Komunikasi dan
InIormatika, Medan adalah sebagai berikut :
1. DINAS
Pasal 3
Dinas Komunikasi dan inIormatika merupakan unsur pelaksana pemerintah
daerah,yang dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung
jawab kepada Walikota Melalui Sekretaris Daerah.
Pasal 4
Dinas Komunikasi dan InIormatika mempunyai tugas melaksanakan urusan
pemerintah daerah di bidang komunikasi dan inIormatika berdasarkan asas otonomi dan
tugas pembantuan.
Pasal 5
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 4, Dinas Komunikasi
dan InIormatika menyelenggarakan Iungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang komunikasi dan inIormatika
2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
komunikasi dan inIormatika.
3. Pembinaan dan pelaksana tugas di bidang komunikasi dan inIormatika.
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
dan Iungsinya.

2. SEKRETARIAT
Pasal 6
Sekretariat dipimpin oleh sekretaris, yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas.
Pasal 7
1) Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup
kesekretariatan meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan, dan penyusunan
program.
2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat
menyelenggarakan Iungsi :
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariantan;
b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Dinas;
c. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan
Dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan
kerumahtanggaan Dinas;
d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan
organisasi, dan ketatalaksanaan;
e. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas;
I. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian;
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan Iungsinya.

3. SUB BAGIAN UMUM
Pasal 8
Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Sekretaris.
Pasal 9
1) Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat
lingkup administrasi umum;
2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian
Umum menyelenggarakan Iungsi :
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Umum;
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum;
c. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas,
penataan kearsipan, perlengkapan, dan penyelenggaraan kerumahtanggaan
Dinas;
d. Pengelolaan administrasi kepegawaian;
e. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksanaan, dan kepegawaian;
I. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian;
g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan
Iungsinya.


. SUB BAGIAN KEUANGAN
Pasal 10
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Sekretaris.
Pasal 11
1) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Sekretariat lingkup pengelolaan administrasi keuangan;
2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Keuangan menyelenggarakan Iungsi :
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan;
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;
c. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan
veriIikasi;
d. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan;
e. Penyusunan laporan keuangan Dinas;
I. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian;
g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas
dan Iungsinya.


. SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM
Pasal 12
Sub Bagian Penyusunan Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris.
Pasal 13
1) Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
tugas Sekretariat lingkup penyusunan program dan pelaporan;
2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian
Penyusunan Program menyelenggarakan Iungsi :
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan
Program;
b. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan
program Dinas;
c. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas;
d. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian;
e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan Dinas;
I. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan
Iungsinya.





. BIDANG KOMUNIKASI MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK
Pasal 14
Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik dipimpin oleh Kepala Bidang, yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Pasal 15
1) Sub Bagian Komunikasi Media Cetak dan Elektronik mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup penyiaran, komunikasi sosial, media
luar ruang, dan mobil unit;
2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang
Komunikasi Media Cetak dan Elektronik menyelenggarakan Iungsi :
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Komunikasi Media
Cetak dan Elektronik;
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup penyiaran, komunikasi sosial, media
luar ruang, dan mobil unit;
c. Pelaksanaan kegiatan komunikasi melalui tatap muka;
d. Penyebarluasan inIormasi pembangunan melalui media cetak, elektronik,
dan mobil unit;
e. Pemberdayaan kelompok komunikasi sosial;
I. Pemberdayaan media elektronik untuk menyebarluaskan inIormasi
pembangunan dan kebijakan Pemerinta Kota Medan;
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang
komunikasi media cetak dan elektronik;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan Iungsinya.