SPESIFIKASI KEBUTUHAN ADMINISTRASI DATABASE

<Nama Pekerjaan>

Fase: Inception

untuk:

Institusi UTama

Dipersiapkan oleh:
<Nomor Grup & Anggota>

Prodi Teknik Informatika Universitas Widyatama

Jl. Cikutra 224 A, Bandung 40123

Logo

Prodi
Teknik Informatika
UTama

Nomor Dokumen
REQDOC-2011

Revisi

Halaman

1/9
Tgl: April 2011

DAFTAR PERUBAHAN
Revisi

Deskripsi

A
B
C
D
E
F
G

INDEX
TGL

Ditulis
oleh
Diperiksa
oleh
Disetujui
oleh

Prodi Teknik Informatika UTama

REQDOC-2011

Halaman 2/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

Daftar Halaman Perubahan

Halaman

Prodi Teknik Informatika UTama

Revisi

Halaman

REQDOC-2011

Revisi

Halaman 3/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

Daftar Isi
...................................................................................................................................................................................4
Pendahuluan.............................................................................................................................................................5
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen............................................................................................................................5
1.2 Lingkup Masalah.............................................................................................................................................5
1.3 Aturan Penomoran...........................................................................................................................................5
1.4 Referensi..........................................................................................................................................................5
1.5 Deskripsi Umum Dokumen (Ikhtisar).............................................................................................................5
2. Deskripsi Keseluruhan .........................................................................................................................................6
2.1 Lingkungan Operasional................................................................................................................................6
2.1.1 Technoware.............................................................................................................................................6
2.1.2 Organoware.............................................................................................................................................6
2.1.3 Brain ware (Client)..................................................................................................................................6
2.1.4 Infoware (data base)................................................................................................................................6
2.2 Ikhtisar/gambaran Sistem...............................................................................................................................6
2.2.1 Ikhtisar Sistem Saat ini.............................................................................................................................7
2.2.1.1 Proces Bisnis.....................................................................................................................................7
2.2.1.2 Prosedur.............................................................................................................................................7
2.2.1.3 Waktu Layanan.................................................................................................................................7
2.2.2 Sistem Target............................................................................................................................................7
2.2.2.1 Proces Bisnis.....................................................................................................................................7
2.2.2.2 Prosedur.............................................................................................................................................7
2.2.2.3 Waktu Layanan.................................................................................................................................7
3Kebutuhan Pengadministrasian Database...............................................................................................................8
3.2 Deskripsi Umum Sistem .................................................................................................................................8
3.3 Fitur Utama Pengadministrasian.....................................................................................................................8
3.3.1 Kebutuhan Fungsional..............................................................................................................................8
3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional......................................................................................................................8
3.4 Model Use Case..............................................................................................................................................8
3.4.1 Diagram Use Case....................................................................................................................................8
3.4.2 Definisi Actor...........................................................................................................................................8
3.4.3 Definisi Use Case.....................................................................................................................................9
3.4.4 Skenario Use Case....................................................................................................................................9
3.5 Spesifikasi Tambahan.....................................................................................................................................9
3.6 Glossary...........................................................................................................................................................9
4Traceability..............................................................................................................................................................9
Lampiran.................................................................................................................................................................11

Prodi Teknik Informatika UTama

REQDOC-2011

Halaman 4/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

Pendahuluan
1.1

Tujuan Penulisan Dokumen

Bagian ini diisi dengan uraian ringkas mengenai isi dokumen, tujuan pembuatan dokumen,
dan target pembaca dokumen ini.
1.2

Lingkup Masalah

Bagian ini diisi dengan uraian lingkup masalah yaitu membangun perangkat lunak <nama
perangkat lunak>. Jelaskan dengan singkat dan jelas keterkaitan perangkat lunak tersebut
dengan perangkat lunak lainnya.
1.3

Aturan Penomoran

Bagian ini diisi dengan aturan penomoran yang digunakan dalam dokumen.
1.4 Referensi
Bagian ini diisi dengan daftar Buku, Panduan, atau Dokumentasi lain yang digunakan
sebagai referensi dalam pembuatan dokumen dan dalam pengembangan perangkat lunak..
1.5

Deskripsi Umum Dokumen (Ikhtisar)

Bagian ini diisi dengan sistematika pembahasan dokumen ini. Uraikan bab per bab.

Prodi Teknik Informatika UTama

REQDOC-2011

Halaman 5/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

2. Deskripsi Keseluruhan
2.1 Lingkungan Operasional
Gambaran umum tentang bagaimana sistem target akan dioperasikan. Ini akan meliputi:
Technoware, Organoware, Brainware, dan infoware. Tentukan metode dan alat-alat (tools)
yang akan digunakan dalam analisis sistem.
2.1.1 Technoware
Hardware and Software
2.1.2 Organoware
1. Karakteristik Organisasi
2. Tipe Organisasi
3. Struktur Organisasi
4. Gaya (style) Manajemen.
2.1.3 Brain ware (Client)
2.1.4 Infoware (data base)
1.
2.

a.
b.
2.
3.
4.
5.

Definikan semua data yang diperlukan untuk sistem

Definikan parameter dari file: Tipe Filee, Field key
Misalnya :
Tipe File :
1. Master file
Reference master file
Dynamic master file
Transaction file
Report file
History file
Backup File

2.2 Ikhtisar/gambaran Sistem

Tentukan deskripsi umum dari sistem saat ini dan sistem target. Bagian ini dikelompokkan ke
beberapa sub-bagian yang dapat dipakai (applicable). Dapat ditambahkan sub-bagian yang
diperlukan. Bagian ini dapat merujuk kepada beberapa dokumen yang ada. Sangat disarankan
untuk menulis bagian ini dengan jelas dan singkat. Tentu hasil dari dari ikhtisar ini didapatkan
setelah melakukan survey dan kajian baik itu melalui wawancara, pengamaan maupun baca
referensi/manual dari pihak yang berwenang untuk mengelola sisem.
Contoh:
Setelah melakukan wawancara dan survey ke pengelola system IT PTI, dapat digambarkan bahwa institusi
menggunakan system database untuk kegiatan operasional akademik, diantaranya adalah system database
akademik, kepegawaian, perpustakaan, dll.
System database akademik adalah yang paling berperan di dalam institusi karena berkaitan dengan akademik
yang banyak mengelola kegiatan akademik. Yang trafik akses tiap hari sangat tinggi. System tersebut mengelola
data-data penting yang harus bias terjaga samapai kapanpun selamainstitusi masih ada.
.

Prodi Teknik Informatika UTama

REQDOC-2011

Halaman 6/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

2.2.1 Ikhtisar Sistem Saat ini

Tentukan gambaran sistem yang ada (sistem non-administrasi); jelaskan mengenai kondisi
sistem database saat ini yang sedang berjalan, misal pemakaian transaksi, maintance, dll.
Bagian ini akan menjadi acuan untuk menentukan sistem target.
.
Contoh:
system database digunakan untuk kegiatan operasional akademik,dan mengelola data-data akademik saat ini
system database melayani akses data melalui aplikasi e-campus,LMS, dll. Setiap hari melayani transaksi ratarata sebanyak 1000 transaksi yang bias berupa akses dan update daa. .
..

2.2.1.1 Proces Bisnis

Tentukan proses bisnis dari sistem yang ada (tujuan dari aktifitas bisnis, Deskripsi struktur
proses, performansi Sistem (where, who, how)). Tujuan mendefinisikan proses bisnis adalah
untuk menjelaskan keuntungan dan kerugian dari sistem yang ada.
2.2.1.2 Prosedur
Prosedur standar. Anda dapat menggambar peta diagram alir untuk menggambarkan aliran
prosedur (Anda dapat menulis prosedur detail dalam dokumen lain atau sebagai lampiran).
2.2.1.3 Waktu Layanan
Waktu pelayanan dari sistem yang ada saat ini (existing system).
2.2.2 Sistem Target
Jelaskan gambaran umum sistem target (melengkapi sistem yang sudah ada dengan
pengadminisrasian). Solusi untuk masalah-masalah sistem yang ada. Kondisi yang diinginkan

2.2.2.1 Proces Bisnis

Tentukan bisnis proses sistem target (tujuan dari aktifitas bisnis, Deskripsi struktur proses, performansi
Sistem (where, who, how)).

.
2.2.2.2

Prosedur

Prosedur standar. Anda dapat menggambar peta diagram alir untuk menggambarkan aliran
prosedur (Anda dapat menulis prosedur detail dalam dokumen lain atau sebagai lampiran).
2.2.2.3 Waktu Layanan
Waktu pelayanan dari sistem target, harus lebih baik dari waktu pelayanan sistem yang ada.

Prodi Teknik Informatika UTama

REQDOC-2011

Halaman 7/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

Kebutuhan Pengadministrasian Database

3.2 Deskripsi Umum Sistem

Bagian ini diisi dengan System Overview (telah dijelaskan di bagian 2, tapi disini harus lebih
rinci), dalam bentuk gambar dan narasi yang dapat memberikan gambaran tentang sistem
database dan bagaimana pengadministrasiannya. Deskripsi umum sistem perlu dilengkapi
pula dengan pemodelan kasus yang dihadapi. Berikan narasi yang jelas mengenai gambar
yang ditampilkan, dalam kalimat yang jelas.
3.3 Fitur Utama Pengadministrasian
Bagian ini diisi dengan fitur utama pengadministrasian database, yang terdiri dari kebutuhan
fungsional dan kebutuhan non fungsional. Deskripsi fitur harus dinyatakan dengan jelas
dalam kalimat yang lengkap (jelas subyek, predikat, dan objek-nya). Setiap fitur diberi kode
dengan aturan penomoran yang telah dijelaskan sebelumnya.
3.3.1 Kebutuhan Fungsional
Contoh:
ID
SRS-F-001

Deskripsi
Sistem menyediakan fasilitas bagi pengguna untuk memilih tema tampilan

.
3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional
ID
SRS-NF-001

Deskripsi
Sistem memberikan respon terhadap aksi pengguna dalam waktu kurang dari 5
detik

3.4 Model Use Case

3.4.1 Diagram Use Case
Bagian ini diisi dengan diagram use case dalam UML. Lengkapi dengan uraian yang
menjelaskan diagram tersebut.
3.4.2 Definisi Actor
Bagian ini diisi dengan daftar actor dan deskripsi role untuk actor tersebut. Deskripsi role
harus menjelaskan wewenang pada role tersebut dalam perangkat lunak. Bisa dibuat dalam
bentuk tabel berikut:
ID
AC-01

Actor
Guest

Prodi Teknik Informatika UTama

Deskripsi
Actor dengan role ini mempunyai wewenang untuk melakukan
registrasi serta melihat informasi-informasi yang sifatnya umum
seperti profil perusahaan, .

REQDOC-2011

Halaman 8/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

3.4.3 Definisi Use Case

Bagian ini diisi dengan daftar use case dan deskripsi singkat mengenai use case tersebut. Bisa
dibuat dalam bentuk tabel berikut:
ID
UC-01

Use Case
Melihat daftar produk

Deskripsi
Sistem menampilkan daftar produk yang boleh dipilih untuk pengguna.

3.4.4 Skenario Use Case

Bagian ini diisi dengan skenario (flow of event) untuk beberapa use case utama, yang
menggambarkan urutan interaksi actor dengan use case tersebut, dari awal sampai akhir.
Contoh:
ID
Nama Use Case
Deskripsi
Pre-kondisi
Skenario

: SC-01-01
: Melihat daftar produk
:
:
:
Aksi Actor

Reaksi Sistem

Skenario Normal
1. Memilih menu Daftar Produk
2. Menampilkan daftar produk dari basisdata ke
layar
3. Menekan tombol navigasi (next, prev)
4. Me-refresh tampilan daftar produk
Skenario Alternatif
1. Memilih menu Daftar Produk
2. Menampilkan pesan Tidak ada produk

3.5 Spesifikasi Tambahan

Bagian ini diisi dengan informasi tambahan mengenai setiap atau seluruh use case utama,
terutama mengenai kebutuhan non fungsional.

3.6 Glossary
Bagian ini diisi dengan daftar istilah yang digunakan, terutama istilah yang spesifik terhadap
domain problem.

Traceability

Bagian ini disi dengan tabel keterunutan kebutuhan, use case, dan skenario, dalam bentuk
tabel berikut:
SRS-ID
SRS-F-001

Use Case ID
UC-01
UC-02

Prodi Teknik Informatika UTama

Skenario
SC-01-01
SC-01-02
SC-02-01
REQDOC-2011

Halaman 9/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

SC-02-02

Catatan: Setiap kolom diisi dengan nomor/ID

Prodi Teknik Informatika UTama

REQDOC-2011

Halaman 10/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.

Lampiran
Bagian lampiran diisi dengan
-

pembagian tugas,

rencana iterasi,

notulen koordinasi

Prodi Teknik Informatika UTama

REQDOC-2011

Halaman 11/ dari 11 halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-UTama dan bersifat rahasia.
Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika UTama.