bab5.

sistem akuntansi &

pengendalian internal
1
8istem Akuntansi dan
Kontrol nternal
Dasar-dasar 8istem Akuntansi
Pengendalian nternal
Pedoman 8istem Akuntansi
Adaptasi Manual 8istem Akuntansi
8istem Akuntansi Berkomputer
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
2
8asaran Pembela]aran:
mahasiswa mampu:
1. Mendefinisaikan sistem akuntansi
dan memaparkan aplikasinya
2. Menyebutkan tiga tu]uan
pengendalian internal, dan
mendefinisikan serta memberikan
contoh lima elemen pengendalian
internal
3. Membuat ]urnal dan membukukan
transaksi dalam sistem akuntansi
manual yang menggunakan buku
pembantu dan ]urnal khusus
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
3
4. Memaparkan dan
memberikan contoh buku bantu
tambahan dan modifikasi ]urnal
khusus
5. Menerapkan akuntansi
berkomputer untuk siklus
pendapatan dan pengumpulan
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
4
Dasar 8istem Akuntansi
Analisis:
dentifikasi kebutuhan pihak yang memerlukan
informasi keuangan bisnis
Menentukan bagaiman sistem harus menyediakan
informasi tersebut
Disain:
Merancang bagaimana sistem dapat memenuhi
kebutuhan pemakai
Harus memperhatikan masalah pengendalian internal
dan metoda pengolahan data
mplementasi:
8istem dipakai untuk mencatat transaksi dan
menyiapkan laporan keuangan
Feedback untuk memperbaiki sistem
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
5
nternal Kontrol
Adalah suatu proses yang
di]alakankan oleh mana]emen,
dewan komisaris, dan personalia lain
dalam suatu entitas untuk mencapai
tu]uan yang dikategorikan sbb:
Menghasilkan pelaporan keuangan yang
andal
Mencapai efesiensi dan efektivitas
usaha
Mematuhi undang-undang dan peraturan
yang berlaku
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
6
Elemen-elemen
Pengendalian internal
Lingkungan Pengendalian
Penilaian Risiko
nformasi dan Komunikasi
Aktivitas Pengendalian
Monitoring
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
7
Control Environment
8eluruh sikap mana]emen dan karyawan
tentang pentingnya pengendalian. Faktor-
faktor yang mempengaruhinya:
Nilai-nilai Etika dan ntegritas
Komitmen terhadap kompetensi
Dewan Komisaris dan Komite Audit
Philosophy managemen dan gaya operasional
8truktur organisasi
Pelimpahan wewenang dan tanggung]awab
Kebi]akan dan Praktek 8DM
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
8
Risk Assessment
Adalah kemungkinan ter]adinya sesuatu
yang tidak diharapkan. Misal:
Perubahan keinginan konsumen
Ancaman pesaing
Perubahan peraturan
Perubahan faktor ekonomi
Pelanggaran karyawan
Bila risiko telah didentifikasi, kemudian dianalisis
untuk menaksir penting tidaknya, dinilai
kemungkinan ter]adinya, dan ditentukan
tindakan untuk meminimalkannya
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
9
Control Activities:
Kebi]akan dan prosedur yang
ditetapkan managemen untuk
mencapai tu]uan pengendalian
internal.
Kompetensi personalia, Rotasi Tugas
dan Kewa]iban Cuti
Pemisahan Tagung]awab untuk Kegiatan
terkait
Pemisahan fungsi Pelaksana, Penyimpan
Aset, dan Akuntansi
Alat Persetu]uan dan Pengamanan
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
10
Monitoring
Menentukan tempat kelemahan
dan memperbaiki efektivitas
pengendalian
Ongoing monitoring
Mengamati perilaku karyawan dan
tanda peringatan dari sistem
akuntansi
Misal:
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
11
Perilaku:
Perubahab nendadak gaya hiudp
Hubungan erat dengan pemasok
Menolak cuti
8ering pin]am uang dari orang lain
Mabok atau memakai narkoba
8istem Akuntansi:
Dokumen hilang {nomor dokumen tidak urut_
Kenaikan refund untuk pelanggan
8elisih penerimaan kas harian dengan yang
disetor ke bank
Pembayaran dari pelanggan mendadak lambat
Penundaan pencatatan transaksi
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
12
nformasi dan
Komunikasi
nformasi tentang pelaksanaan
elemen-elemen pengendalian
internal yang lain yang di]adikan
pedoman managemen untuk
men]amin pencapaian tu]uan
Mangemen ]uga menggunakan
informasi eksternal untuk menilai
peristiwa dan kondisi yang
mempengaruhi keputusan pelaporan
eksternal {misal: P8AK_
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
13
8istem Akuntansi Manual-
{8ubsidiary Ledger_
8ubsidiary Ledgers:
Jumlah akun individu yang memiliki
karakteristik sama
khtisar dari subsidiary ledger disebut
General Ledger
Account Receivable
Customer {Account Receivable_ Ledger
Account Payable
Account Payable {creditor_ ledger
Jumlah saldo dalam akun-akun di
subsidiary ledgers harus sama dengan
akun kendaliannya {controlling account_
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
14
8pecial Journal {1_
Agar lebih efesien ]urnal dua kolum segala tu]uan dapat
diperluas men]adi ]urnal multi kolom
8etiap kolom digunakan hanya digunakan untuk
mencatat transaksi yang mempengaruhi satu akun
tertentu sa]a
Misal kolom untuk mencatat debet akun kas, kolom
untuk mencatat kredit akun kas sehingga setiap
mencatat debet kas tidak perlu menulis akun Kas
8ebuah ]urnal multi kolom mungkin memadai untuk
perusahaan kecil yang memiliki banyak transaksi se]enis.
Namun ]urnal ini tidak praktis untuk perusahaan besar
yang memiliki banyak transaksi yang berbeda
Perlu dikembangkan ]urnal multikolom untuk transaksi
khusus yang sering ter]adi

bab5. sistem akuntansi &

pengendalian internal
15
8pecial Journal {2_
Format dan ]umlah kolom dalam
]urnal khusus yang dipakai
perusahaan tergantung pada ]enis
perusahaan
Misal: Perusahaan yang men]ual
secara kredit kolomnya berbeda
dengan perusahaan yang selalu
men]ual secara tunai
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
16
Jenis Jurnal Khusus dan
Transaksi yang dicatat
Jurnal Pendapatan
Jurnal Penerimaan
Kas
Jurnal Pembelian
Jurnal Pembayaran
Kas
Mencatat seluruh
pen]ualan kredit
Mencatat seluruh
Penerimaan kas
Mencatat seluruh
pembelian barang
secara kredit
Mencatat seluruh
pengeluaran kas
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
17
8edangkan ]urnal umum dua
kolom dapat digunakan untuk
mencatat transaksi yang tidak
dapat dicatat dalam ]urnal
khusus
bab5. sistem akuntansi &
pengendalian internal
18