ABSTRAKSI

PT. PLN (Persero) adalah perusahaan pemerintah yang bergerak dalam bidang
pembangkit listrik. Dalam setiap kegiatan yang dilakukan tidak pernah lepas dari
tujuan untuk memperoleh informasi yang akurat dan tepat.
Salah satu masalah yang dihadapi di PT. PLN adalah dalam pengolahan data Surat
Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang belum sepenuhnya efektif dan masih kurang
bisa dipertanggung jawabkan serta biaya dari perjalanan tersebut masih belum
optimal.
Pada Bagian SDM yang khusus mengolah data sppd melakukan prosedur
secara komputerisasi, namun masih ada yang menggunakan proses secara manual,
sehingga belum mendukung pengolahan data secara optimal, untuk itu dibuatlah
sebuah perangkat lunak bantu yang mudah-mudahan akan membantu dalam
pengolahan data sppd . Metode yang digunakan dalam pembuatan PERANGKAT
LUNAK BANTU PERJALANAN DINAS DI PT. PLN (PERSERO) P3B JAWA
BALI REGION JAWA BARAT ini, Flow Map, DFD dan ER-D. Software yang
digunakan adalah Borland Delphi dan database yang digunakan adalah SQL Server,
dengan harapan dapat mempermudah pengolahan data sppd di PT. PLN (Persero)
P3B Jawa Bali.
Kata Kunci : SPPD, Borland Delphi, SQL Server.

KATA PENGATAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur bagi Allah SWT Tuhan semesta alam,
karena berkat rahmat, karunia dan hidayah-Nya laporan kerja praktek yang berjudul
PERANGKAT LUNAK BANTU PENGOLAHAN DATA PERJALANAN
DINAS DI PT. PLN (PERSERO) PENYALUR DAN PUSAT PENGATUR
BEBAN JAWA BALI REGION JAWA BARAT dapat diselesaikan.
Laporan kerja praktek ini disusun sebagai persyaratan program Kerja Praktek
di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK HASS) Bandung. Dalam
proses penyusunan laporan kerja praktek ini tidak sedikit halangan yang ditemui.
Untuk itu dengan penuh rasa tulus mengucapkan banyak terimakasih yang sedalamdalamnya kepada :
1. Kehadirat Allah SWT, selalu dan selalu memberikan kesabaran dan kekuatan
dalam penyusunan ini, tidak akan terhenti rasa syukur terhadap-Nya.
2. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan motivasi moril dan materil,
terutama kasing sayang mereka yang sangat berharga.
3. Bapak Arif Budiman, SE., MM. selaku direktur AMIK HASS Bandung.
4. Bapak Irman Hariman, ST. selaku pembimbing, yang telah sabar dalam
membimbing dan selalu memberi masukan yang sangat bermanfaat, sehingga
laporan kerja praktek ini dapat terselesaikan.
5. Bapak Wisnu Uriawan, ST., M.Kom. yang selalu mengingatkan dan tidak
bosan memberi masukan yang bermanfaat.
6. Seluruh Dosen AMIK HASS Bandung yang telah memberikan ilmunya,
semua yang telah diberikan sangat bermanfaat dan tidak akan terlupakan.
7. PKK in the group (Nina, Nita, Novi dan Pipit) yang selalu memberikan
semangat,

nasihat

dan

keceriaan.

Serta

bersama

berjuang

dalam

menyelesaikan laporan ini dengan penuh tawa dan canda.

8. Kakak saya baik kakak kandung ataupun kakak angkat yang selalu

memberikan dorongan dan doanya.

9. Ibu Lilis Rosmayanti, Bapak Sudradjat, Bapak Junisen, Ibu Siti Jenab, Bapak
Wawan, Bapak Dedi yang telah bersedia membimbing selama melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan di PT. PLN (Persero) P3B Jawa Bali.
10. Seluruh staff karyawan PT. PLN (Persero) P3B Jawa Bali, khusunya bagian
SDM,

terutama

kepada

Teteh

Sri

Surti

yang

selalu

memberikan

pengarahannya.
11. Teman-teman seperjuangan saya di AMIK HASS Bandung terutama kelas A,
sangat khusus Kurawa yang telah memberikan support dan hiburan yang
sangat berarti dan membuat saya tetap semangat.
12. Musik-musik yang selalu menemani ketika di malam hari dan mampu
manghilangkan kesepian dan takut dikala sendirian.
13. Semua pihak yang telah banyak membantu dan tidak bisa sebutkan satu
persatu.
Meskipun sumber dari bahan laporan ini sangat baik ditulis oleh pembuatnya,
mengingat keterbatasan kemampuan dalam merangkai serta menyususn bahan yang
ada, oleh karena itu diharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua
pihak untuk menambah wawasan.
Semoga Allah SWT melimpahkan balasan melebihi bantuan yang telah
diberikan kepada dan berharap semoga laporan ini bermanfaat khususnya bagi
pembuatnya dan umumnya bagi semua pihak yang membutuhkannya. Amin.
Bandung, Desember 2009
Penulis

DAFTAR ISI

ABSTRAKSI ...............................................................................................
KATA PENGANTAR .................................................................................
DAFTAR ISI ................................................................................................
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
DAFTAR TABEL ........................................................................................
DAFTAR SIMBOL FLOW MAP ...............................................................
DAFTAR SIMBOL DFD ............................................................................
DAFTAR SIMBOL ER-D ...........................................................................
BAB I

BAB II

BAB III

i
ii
iv
vi
vii
viii
ix
x

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..................................................................
1.2 Identifikasi Masalah ..........................................................
1.3 Tujuan ...............................................................................
1.4 Batasan Masalah ...............................................................
1.5 Metodologi Penelitian .......................................................
1.6 Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak ..................
1.7 Waktu dan Tempat Kerja Praktek .....................................
1.8 Sistematika Penulisan .......................................................

I-1
I-2
I-2
I-3
I-3
I-3
I-5
I-5

LANDASAN TEORI
2.1 Perangkat Lunak ..............................................................
2.2 Rekayasa Perangkat Lunak ...............................................
2.3 Klasifikasi Perangkat Lunak .............................................
2.4 Proses Perangkat Lunak ....................................................
2.5 Metodologi Perangkat Lunak ............................................
2.5.1 Desain Sistem ........................................................
2.5.2 Basis Data .............................................................
2.5.3 Sistem Manajemen Basis Data ..............................
2.6 Ulasan Tentang Borland Delphi .........................................
2.7 SQL Server ........................................................................
2.7.1 Tipe Database ........................................................
2.7.2 Interface SQl Server ..............................................
2.8 Perjalanan Dinas ...............................................................

II-1
II-1
II-2
II-3
II-3
II-4
II-6
II-6
II-8
II-9
II-10
II-11
II-13

TINJAUAN UMUM
3.1 Sejarah Perusahaan .....................................
3.2 Visi dan Misi PT. PLN (Persero) .................

III-1
III-2

BAB IV

BAB V

3.3 Struktur Organisasi ......................................

3.4 Deskripsi Perusahaan ...................................

III-3
III-4

PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Makro ..........................................................
4.1.1 Prosedur Perjalanan Dinas ....................................
4.1.2 Flow Map yang Diajukan .........................................
4.1.3 Diagram Konteks .....................................................
4.1.4 DFD Level 0.............................................................
4.1.4.1 DFD Level 1 Proses 1 ............................
4.1.4.2 DFD Level 1 Proses 3 ............................
4.1.5 Desain Output ..........................................................
4.1.6 Desain Input .............................................................
4.2 Perancangan Mikro ...........................................................
4.2.1 Kamus Data ...........................................................
4.2.2 Diagram Entity Relationship .................................
4.2.3 Relasi Database .....................................................
4.2.4 Perancangan Tabel ................................................
4.2.5 Struktur Menu .......................................................
4.2.6 Tampilan Antar Muka ...........................................
4.3 Konfigurasi Hardware dan Software ................................

IV-1
IV-1
IV-2
IV-4
IV-4
IV-5
IV-5
IV-6
IV-6
IV-6
IV-7
IV-7
IV-10
IV-10
IV-12
IV-12
IV-13

PENUTUP
5.1 Kesimpulan .......................................................................
5.2 Saran .................................................................................

V-1
V-1

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR
1.1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.1
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12

Waterfall ............................................................................................
Model sekuensial linier ......................................................................
Tampilan Interface Borland delphi ....................................................
Service Manager SQL Server ............................................................
Enterprise Manager ...........................................................................
Query Analyzer ..................................................................................
Struktur Organisasi PT.PLN (Persero) ..............................................
Flow Map ...........................................................................................
Diagram Kontek .................................................................................
DFD Level 0 ......................................................................................
DFD Level 1 Proses 1 ........................................................................
Level 1 Proses 3 .................................................................................
ER-D ..................................................................................................
Dekomposisi Atribut ..........................................................................
Dekomposisi ......................................................................................
Relasi Database ..................................................................................
Struktur Program ................................................................................
Login ..................................................................................................
Pegawai ..............................................................................................

I-3
II-3
II-9
II-11
II-12
II-13
III-4
IV-2
IV-4
IV-4
IV-5
IV-5
IV-7
IV-8
IV-8
IV-10
IV-12
IV-12
IV-13

DAFTAR TABEL
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

Tabel Petugas .......................................................................................

Tabel Sppd ...........................................................................................
Tabel Biaya ..........................................................................................
Tabel Unit ............................................................................................
Tabel Grade ...........................................................................................
Tabel Jabatan .......................................................................................

IV-10
IV-11
IV-11
IV-11
IV-11
IV-12

DAFTAR SIMBOL FLOW MAP

KETERANGAN

SIMBOL

Proses komputerisasi

Pilihan/Proses Pengecekan
Proses Manual

Konektor/Arus Data

Media Penyimpanan/Database

Pengarsipan
Penghubung ke halaman yang sama

Formulir/laporan/dokumen

Input

Penghubung ke halaman yang berbeda

DAFTAR SIMBOL DFD

KETERANGAN

SIMBOL

Proses

Entitas
0100090000032a0200000200a2010000
0000a201000026060f003a03574d46430
10000000000010097170000000001000
00018030000000000001803000001000
0006c00000000000000000000001a000
00037000000000000000000000091170
0007107000020454d460000010018030
00012000000020000000000000000000
00000000000f6090000e40c0000d80000
00170100000000000000000000000000
005c4b030068430400160000000c0000
00180000000a00000010000000000000
00000000000900000010000000c90200
00e1000000250000000c0000000e0000
80250000000c0000000e000080120000
000c0000000100000052000000700100
0001000000d2ffffff0000000000000000
00000000900100000000000004400022
430061006c0069006200720069000000
00000000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000
0000120040ae120010000000a4b11200
24af120052516032a4b112009cae12001
00000000cb0120088b1120024516032a
4b112009cae12002000000049642f319c
ae1200a4b1120020000000ffffffffac30e

Tabel/File

0100090000032a0200000200a2010000
0000a201000026060f003a03574d46430 Konektor/Arus Data
10000000000010097170000000001000
00018030000000000001803000001000
0006c00000000000000000000001a000
00037000000000000000000000091170
0007107000020454d460000010018030
00012000000020000000000000000000
00000000000f6090000e40c0000d80000
00170100000000000000000000000000
005c4b030068430400160000000c0000
00180000000a00000010000000000000
00000000000900000010000000c90200
00e1000000250000000c0000000e0000
80250000000c0000000e000080120000
000c0000000100000052000000700100
0001000000d2ffffff0000000000000000
00000000900100000000000004400022
430061006c0069006200720069000000
00000000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000
0000120040ae120010000000a4b11200
24af120052516032a4b112009cae12001
00000000cb0120088b1120024516032a
4b112009cae12002000000049642f319c
ae1200a4b1120020000000ffffffffac30e
300d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff
0180ffffffff00000000000800000008000
0d4fb8e0501000000000000002c010000
25000000372e90010000020f050202020
4030204ef0200a07b2000400000000000
0000009f00000000000000430061006c0
069006200720000000000410e000064af
1200dee32e31e88d0832c4b21200d0ae1
2009c38273104000000010000000caf12
000caf1200e87825310400000034af120
0ac30e30064760008000000002500000
00c00000001000000250000000c00000
001000000250000000c0000000100000
0180000000c000000000000025400000
05400000000000000000000001a00000
0370000000100000088870741d145074

11

DAFTAR SIMBOL ER-D

KETERANGAN

SIMBOL

Relasi/Hubungan

Entitas
Atribut
Hubungan antara atribut dengan entitas
atau antara entitas dengan himpunan
relasi

13