KATA PENGANTAR
MicrosoIt word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah
menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam
mengoperasikan, dan banyaknya Iasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai
yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat.
Disusun dengan urutan dari memIormat halaman (setup halaman), membuat naskah yang
sederhana, memIormat dokumen, Iasilitas-Iasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat
pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah
disertai contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga
berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari
keaktiIan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran
di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk
umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanIaat.
Penyusun.
PENDAHULUAN
1. Pengantar
MicrosoIt Word merupakan salah satu anggota keluarga MicrosoIt OIIice. MicrosoIt
Word
i
adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan
word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain
itu banyak Iasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.
2. Pengenalan 1endela Program
Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :
Keterangan:
a. alok judul : Menampilkan nama program dan nama Iile
yang saat ini sedang di buka.
b. Minimize : Digunakan untuk memperkecil jendela
menjadi tombol program.
c. Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu
layar penuh.
d. Close : Digunakan untuk menutup jendela program.
e. Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word (
menu adalah kumpulan instruksi ).
I. Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk
menjalankan perintah word. Satu tombol sama
dengan satu perintah.
g. Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara
horizontal mendatar.
h. Mistar Iertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical
tegak.
i. alok gulung horizontal : Digunakan untuk menggulung layar secara
horizontal kiri-kanan.
j. alok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara
vertical atas-bawah.
k. order : ingkai atau kotak dari jendela program dan di
gunakan untuk mengubah ukuran jendela
secara horizontal atau vertical.
l. Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk
mengubah ukuran jendela program secara
vertical atau horizontal
m. Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau
objek-objek yang lain.
n. aris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat
ini.
. Mengatur Halaman (Setup halaman).
a. Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas
tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu Iile, Page setup, Margin.
b. Mengatur ukuran kertas (5a50r si:0). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan
misal kwarto, Iolio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan).
Untuk mengatur ukuran kertas : Menu Iile, Page setup, Paper size, pilih ukuran
kertas yang diinginkan.
c. Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara
Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk
mengatur arah percetakan : Menu Iile, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih
Potrait atau Landscape.
PARAGRAF PADA WORD
Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku
untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph
dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan
sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.
. Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu Iile, save,
(atau klik icon Save).
Keterangan :
a. Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen
yang telah kita buat.
b. Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan
tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama Iolder tersebut.
c. Jika nama Iolder sudah muncul klik kanan nama Iolder dimana kita akan
menyimpan Iile, lalu klik Open.
d. Setelah kita menentukan lokasi untuk Iile, klik kotak Iile name, lalu ketikkan nama
Iile misalnya LATIHAN 1
e. Klik tombol save.
Pilihan tampilan dokumen :
Pilih Menu view
1. Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan
(margin dan pergantian halamannya).
. Normal Tidak bisa melihat magin.
MENGEDIT DOKUMEN
A. Membuka File
1. Klik icon Open atau klik menu Iile Open.
. Jika Iolder yang terbuka belum sesuai pilihlah Iolder dimana anda menyimpan Iile
tersebut.
3. Klik nama Iile yang akan dibuka.
4. Klik Open.
NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.
. Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
a. Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan
pindah ke lokasi/tempat tersebut.
b. Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
c. Memindah kursor ke awal Iile : Ctrl Home
d. Memindah kursor ke akhir Iile : Ctrl End
e. Memindah kursor ke awal baris : Home
I. Memindah kursor ke akhir baris : End
g. Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl G
h. Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down
i. Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
. Memilih Teks (Membuat blok teks)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan
diedit harus diblok dulu :
1. Memblok satu kata : dobel klik tersebut
. Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris
3. Memblok satu kalimat : Ctrl klik kalimat tersebut
4. Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
5. Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
6. Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan
tombol shiIt lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai
arah teks yang akan diblok.
7. Memblok seluruh Iile : Ctrl A.
D. Mengedit Teks
a. Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan
on (tanda OVR dibaris status tidk aktiI), letakkan kursor pada yang akan disisipi,
ketik teks yang akan disisipkan.
b. Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk
menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk
menghapus karakter di sebelah kiri kursor.
c. Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.
E. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER.
Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup
letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. ila lebih dari satu
paragraph, maka blok paragraph-paragraI yang akan diatur tersebut.
Perataan paragraph
1. Pilih paragraph
. Klik : klik icon leIt, right, center, atau justiIy pada toolbar Iormatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl L, Rata Center : Ctrl E , Rata kanan : Ctrl R, dan Rata JustiIy :
Ctrl J.
Indentasi
Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :
Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.
Cara mengatur indentasi :
1. Plih ParagraI
. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik
decrease indent untuk mengurangi indent kiri
3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol leIt indent pada
ruler
4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
MENGATUR ENTUK PARAGRAF
ParagraI indent (baris 1 masuk/menjorok)
a. Letakkan mouse pada tombol Iiet line indent yang terdapat pada ruler
b. Drag ke posisi yang diinginkan.
ParagraI hanging (alinea menggantung)
a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang
terdapat pada ruler.
b. Drag ke posisi yag kita inginkan.
SPASI
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl 1 : 1 Spasi , Ctrl : Spasi, Ctrl 5 : 1,5 Spasi.
Mengatur Iormat paragraph dengan menu :
Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraI indent (baris 1 menorok
1,5 cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :
1. lok naskah anda (kecuali judul)
. uka menu Iormat, paragaraI
3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.
4. Tentukan indent kiri (leIt indent) : 0 right indent : 0
5. Pilih special, menjadi Iirst line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)
6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : untuk membuat menjadi
spasi
7. Klik Ok perhatikan hasilnya.
F. Format Huruf (Font)
Format huruI meliputi jenis huruI (4nt), gaya huruI (Styl0), Warna huruI (4l4r),
ukuran huruI (Si:0), Garis bawah (&nd0rlin0), EIek huruI (110.ts). Untuk mengatur
Iormat huruI dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :
a. Melalui menu
1. lok teks yang diIormat
. Klik menu Iormat, Iont
Selanjutnya akan tampil kotak dialog Iont, tentukan pengaturan yang diinginkan
dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruI
pada kotak Iont, gaya pada kotak style, dan ukuran pada kotak size.
b. Melalui toolbar
PemIormatan huruI melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang
sesuai yang terdapat toolbar Iormatting.
1. lok teks yang diIormat
. pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis
bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.
Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.
Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :
1. Klik menu view, toolbar
. Dari daItar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan
cara memberi tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak)
dengan cara mengklik nama toolbar dari daItar
Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.
Missal untuk menambah icon X
(Superscript)
1. klik tombol more button pada toolbar Iormatting.
. arahkan mouse pada tombol add and remove button
3. hiIupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon.
Misalnya pastikan tombol X
dan X
DAFTAR PUSTAKA
http://margi-world.blogspot.com/011/03/contoh-makalah-ms-word.html
MicrosoIt Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol pada keyboard
Fungsi : untuk menemukan kata, Irase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untuk menuju
ke halaman tertentu
Fungsi merubah suatu teks, Irase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil
Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda data
didalamnya