PENGENALAN SPSS FOR WINDOWS DAN MEMBANGUN DATA

A. Teori Singkat SPSS (Statistical Package For The Social Science) awalnya merupakan sofware statistik yang digunakan untuk riset dibidang sosial, tapi seiring dengan berjalannya waktu dan perkembangan SPSS, sofware ini digunakan untuk berbagai keperluan, sehingga SPSS bukan lagi Statistical Package For The Social Science tapi sudah berubah menjadi Statistical Product And Service Solutions. Secara garis besar menu statistik dibagi menjadi 2, yaitu menu Data Editor dan menu Output Navigator . Input dan pemrosesan data dilakukan di menu Data Editor kemudian hasil pengolahan data akan ditampilkan di window Output Navigator dimana output bisa ditampilkan berupa Text/tulisan, Tabel, maupun Chart dan Grafik. Langkah-langkah input data lewat Data Editor: 1. Buka lembaran kerja baru, dengan cara meng-klik menu file; New; Data .maka akan muncul lambaran baru. 2. Definisikan variable yang akan digunakan di tab sheet Variable View . 3. Setelah selesei mengisi colom-colom di Variable View , maka data sudah bisa mulai dimasukkan di Data view . Cara menyimpan data lewat Data Editor 1. Klik save as 2. Beri nama file, secara defauld file akan tersimpan dengan ekstensi sav. Cara menghapus data: 1. Untuk menghapus isi sel : klik sel tersebut kemudian tekan tombol del. 2. Untuk menghapus isi satu kolom: klik judul kolom yang akan dihapus kemudian tekan tombol del. 3. Untuk menghapus isi satu case: klik nama case yang akan dihapus kemudian tekan tombol del. Cara menyisipkan variable dan kasus 1. Untuk variable maka pindahkan kursor pada kolom yang akan disisipi kemudian klik menu data: insert variable, lalu isikan data. 2. Untuk kasus maka pindahkan kursor pada baris yang akan disisipi kemudian klik menu Data; Insert Variable lalu isikan datanya. Cara transpos data: Transpos adalah memindahkan baris menjadi baris atau sebaliknya. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya: 1. Buka file yang akan ditranspos 2. Pilih menu Data; transpose 3. Pindahkan satu atau beberapa variable kekotak variable. 4. Tekan Ok. Cara mengurutkan data: 1. Buka file yang akan diurutkan. 2. Pilih menu data; sort case 3. Pindahkan satu atau beberapa variable ke kotak variable yang akan digunakan sebagai kunci 4. Pilih modus pengurutan Ascending (urutan naik) atau Descending (urutan turan) 5. Tekan Ok. Menu Transform -digunakan untuk mengubah suatu data untuk keperluan tertentu 1. Sub menu COMPUTE Berfungsi untuk menambah variable baru yang berisi hasil perhitungan berdasarkan data dari variable lama, berikut adalah langkah-langkah membuat variable baru: a. Buka file target b. Klik menu transform; compute c. Isi kotak target dengan nama variable baru d. Pilih type variable baru e. Isi kotak Numeric Expresion jika type variable baru berupa numeric. f. Klik tombol if ,,, jika ada persyaratan untuk case tertentu 2. Sup menu RECODE Berfungsi untuk memberikan kode ulang ke suatu variable berdasarkan kriteria tertentu . langkah yang bisa digunakan adalah sebagai berikut: a. Buka file yang berisi variable lama b. Klik menu transform; recorde c. Jika kode ulang akan ditempatkan pada variable yang sama maka pilih into same variable, isi kotak variable dengan variable yang akan dicode ulang, tombol if digunakan untuk menentukan kondisi logika dalam

tranformasi jika dibutuhkan. Tombol old and value digunakan untuk menentukan value yang akan diganti dan value pengganti. d. Dan jika kode ulang akan ditempatkan pada variable yang berbeda maka pilih into Different variable. Kotak input variable->output variable diisi dengan variable lama yang akan dikode ulang, kotak output diisi dengan nama variable baru. 3. Sup menu COUNT Digunakan untuk menghitung jumlah cacah value dan seluruh variable yang didaftar yang memenuhi syaraat value yang didefinisikan pada setiap case. Berikut langkah-langkah untuk mengerjakan: a. Buka file yang berisi variable yang akan dipakai b. Klik menu transform ; Count c. Isi kotak target variable dengan nama variable yang baru d. Isikan kotak label untuk keterangan dari variable yang baru e. Isikan kotak variable dengan variable yang dipilih f. Klik tombol if jika ada persyaratan untuk case tertentu. B. Pembahasan 1. Sebelum data dimasukkan pertama kali yang harus dimasukkan adalah variablenya. Dengan cara mengklik Variable View disebelah kiri bawah window. Pada praktikum pertama ini, dibuat 4 variable pada variable view yaitu Nama, Jk,Berat , dan Tinggi.

Pada variable view terdapat 10 colom untuk yang memiliki berbagai fungsi, berikut rinciannya : 1. kolom Name, digunakan untuk memasukkan nama variabelnya pada sel dengan mengklik double dan tuliskan nama variabelnya dengan selalu huruf kecil. 2. kolom type, digunakan untuk mengisi tipe dari data untuk variabel tersebut (Tipe yang tersedia : Numeric, Comma, Dot, Scientific notation, date, Dollar, Costum currency, dan string) dengan mengklik sel dibawah kolom type akan muncul dan klik pilihan type data yang dipilih. 3. Kolom Width, digunakan untuk mengisikan panjang dari data untuk variabel tersebut (dengan panjang 1-255 digit) 4. Kolom Decimal, digunakan untuk mengisikan jumlah angka decimal/angka dibelakang koma untuk data variabel tersebut. 5. Kolom Label, digunakan untuk memberi keterangan dari variable pada kolom nama. 6. Kolom Values, digunakan untuk mengisikan nilai dari variabel. 7. Kolom Missing, digunakan untuk mengisikan nilai yang hilang. 8. Kolom columns, digunakan untuk mengisikan panjang dari data untuk variabel tersebut, fungsinya hampir sama dengan Width. 9. Kolom Align, digunakan untuk menentukan posisi atau letak data pada kolom, Right untuk rata kanan, left untuk rata kiri dan Center untuk rata tengah. 10.Kolom Measure, digunakan untuk menentukan type data, bisa Scale,ordinal ataupun Nominal. Berikut adalah Variable yang digunakan pada praktikum 1 : Variable Name : Variable ini diberi type string karena data yang akan dimasukkan pada variable ini adalah data text huruf. Sedangkan whidth menunjukkan panjang karakter

maximal yang boleh dimasukkan, untuk variable name ditetapkan 25. Karena type data berupa stirng atau non-angka, maka desimal dikosongkan . kolom label diisi dengan penjelasan variable, label akan muncul dalam kotak dialog apabila dilakukan analisis lebih lanjut. Kolom values diisi None karena data bertipe string. Begitu juga untuk Missing, kolom ini juga diisi None. Coloms diisi 8 sesuai default untuk menentukan luas kolom. Align ditetapkan left measure-nya scale. Variable JK: Variable ini diberi type Numeric karena data yang akan dimasukkan pada variable ini adalah data angka/numeric. Sedangkan whidth hanya ditetapkan 1. Karena tidak dikehendaki angka berada dibelakang koma, maka desimal ditetapkan 0 . kolom label diisi dengan penjelasan variable, label akan muncul dalam kotak dialog apabila dilakukan analisis lebih lanjut. Kolom values diisi 0 untuk laki-laki dan 1 untuk permpuan, dengan cara: -klik kolom values sehingga muncul kotak dialog. -Isi value 0 dan label laki-laki, kemudian klik add. -Isi value 1 dan label perempuan, kemudian klik add. -klik Ok. untuk Missing, kolom ini diisi None. Coloms diisi 8 sesuai default untuk menentukan luas kolom. Align ditetapkan right dan measure-nya scale. Variable Berat: : Variable ini diberi type numeric karena data yang akan dimasukkan pada variable ini adalah data angka/numeric. Sedangkan whidth menunjukkan panjang karakter maximal yang boleh dimasukkan, untuk variable Berat ditetapkan 2. Karena tidak dikehendaki angka berada dibelakang koma, maka desimal ditetapkan 0. kolom label diisi dengan penjelasan variable,label akan muncul dalam kotak dialog apabila dilakukan analisis lebih lanjut. Kolom values diisi None. Begitu juga untuk Missing, kolom ini juga diisi None. Coloms diisi 8 sesuai default untuk menentukan luas kolom. Align ditetapkan right dan type measure-nya Nominal. Variable Tinggi: Variable ini diberi type numeric karena data yang akan dimasukkan pada variable ini adalah data angka/numeric. Sedangkan whidth menunjukkan panjang karakter maximal yang boleh dimasukkan, untuk variable Berat ditetapkan 3. Karena tidak dikehendaki angka berada dibelakang koma, maka desimal ditetapkan 0. kolom label diisi dengan penjelasan variable,label akan muncul dalam kotak dialog apabila dilakukan analisis lebih lanjut. Kolom values diisi None. Begitu juga untuk Missing, kolom ini juga diisi None. Coloms diisi 8 sesuai default untuk menentukan luas kolom. Align ditetapkan right dan type measure-nya Nominal. 2. Setelah pembuatan variable selesai. Data sudah bisa mulai dimasukkan pada Data view dengan mengklik tab data view disebelah kiri bawah window. Setalah data selesai dimasukkan, maka pengolahan data sudah bisa dimulai.

Gambar diatas menunjukkan data yang telah dimasukkkan

Gambar 2 Data yang berada pada kolom Nama, JK, Berat dan Tinggi merupakan data awal yang telah dimasukkan, sedangkan kolom ideal, Kelebihan, over, dan tanda merupakan data hasil dari Transformasi data awal. Coloum Ideal berisi berat badan ideal mahasiswa, yang bisa diperoleh dari rumus (Tinggi100)*0.9 . Berikut adalah cara untuk mentransformasikannya dalam. SPSS : 1. Klik menu transform; compute , Kita menggunakan menu compute karena kita akan menambah variable baru yang berisi hasil dari perhitungan berdasarkan data dari variable lama. 2. Isi kotak target dengan nama variable ideal, kotak target berfungsi untuk pemberian nama variable.

3. Klik Type dan label sehingga muncul kotag dialog. Langkah ini berfungsi untuk pemberian keterangan. 4. Isi kolom label untuk memberikan keterangan pada variable ideal Berat ideal responden 5. Pilih tipe numeric untuk variable ideal karena data berupa angka/numeric 6. Isi kotak numeric expression dengan rumus berat ideal yaitu (Tinggi-100)*0.9 kemudian klik OK. Untuk menulis di kotak numeric expression bisa menggunakan tombol-tombol yang telah disediakan, sedangkan untuk menulis nama variable dengan cara mengklik label yang dimaksud kemudian klik tanda panah yang berada ditengah, maka variable akan masuk kedalam kotak numeric expression. Setelah itu hasilnya bisa kelihatan pada window Data Editor ataupun pada window output navigator dengan cara: 1. klik menu Analyze; Report; Case, maka akan muncul kotag dialog 2. Masukkan variable yang ingin dilihat hasilnya ke kotak Variables dengan cara : 1. Pilih varible dengn cara mengkliknya. 2. Klik tanda panah yang berada pada tengah-tengah Kotag dialog. 3. Jika ingin menambahkan keterangan diatas table maka klik options dan tuliskan sesuatu di kotak title kemudian klik continou. 4. Klik Ok Berikut adalah hasil dari langkah-langkah diatas pada window output Navigator:

Colom kelebihan berisi data presentase kelebihan berat badan mahasiswa dari berat badan ideal masing-masing. Persentase kelebiahan berat badan bisa dihitung dengan rumus (berat-ideal)/berat*100. Untuk menerapkan rumus tersebut kedalam SPSS Berikut adalah Langkah-langkahnya: 1. Klik menu transform; compute, Kita menggunakan menu compute karena kita akan menambah variable baru yang berisi hasil dari perhitungan berdasarkan data dari variable lama. 2. Untuk menentukan nama variablenya isi kotak target dengan nama variable Kelebihan 3. Klik Type dan label,(berfungsi untuk memasukkan keterangan dari variable) sehingga muncul kotag dialog. 4. Isi kolom label untuk memberikan keterangan pada variable kelebihan presentase kelebihan berat responden 5. Pilih tipe numeric untuk variable ideal karena data berupa angka numeric 6. Isi kotak numeric expression dengan rumus (berat-ideal)/berat*100 Berikut hasil data kelebiahan berat badan mahasiswa pada output navigator :

 Colom Over berisi data responden yang kelebihan berat badan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Klik menu transform; count ,yang digunakan menu count karena kita akan menghitung jumlah cacah value dan seluruh variable yang didaftar yang memenuhi syarat value yang didefinisikan pada setiap case. 2. Isi kotak target variable dengan nama variable over, kotak Target Variable berfungsi untuk menamai variable yang akan dibuat. 3. Isi kotak target label untuk memberi keterangan variable over dengan Jumlah yang kelebihan berat badan 4. Pindahkan variable kelebiahan ke kotak variables, karena variable inilah yang akan diproses. 5. Klik tombok Define Value, untuk menetapkan value yang akan diproses. 6. Pilih Range Value Througth Highest, dgn begitu data yang diproses hanya data yang valuenya melebihi dari value yang telah ditetapkan. 7. Isi kotak Range dengan nilai 0.1 8. Klik tombol add untuk memasukkan nilai tersebut pada kotak value of Count 9. Klik continue 10.Tekan if dan pilih include if case satiesfies condition 11.Tuliskan JK=0 pada kotak tersebut , klik continoue dan lalu Ok Berikut hasil data over pada output navigator:

Colom Tanda ini hanya mengcode ulang dari variable kelebiahan, sehingga perintah yang digunakan untuk memproses colom ini adalah Recode. Berikut langkah-langkatnya:

1. Klik menu transfrom; recode; into different variable , karena kode ulang akan diletakkan pada variable yang berbeda. 2. Masukkan variable yang akan dikode ulang kekotak numeric variable->output variable, yaitu kelebihan 3. Untuk membuat nama variable baru sebagai hasil kode ulang, ketikkan nama variable di kotak name disini dibuat nama tanda kemudian pada kotak label diisi keterangan dari nama variable yaitu Pemberian tanda, Dan klik Change untuk memasukkannya kedalam kotak numeric variable->output variable. 4. Untuk memberikan persyaratan tekan tombol if, dan pilih included if case satisfies condition. Dengan begitu persyaratan bisa dimasukkan pada kotak. Syaratnya adalah kelebihan >0,1 ,sehingga semua variable kelebihan yang nilainya lebih dari 0,1 akan dikode ulang. 5. Klik continue 6. Klik old and new values untuk menentukan isi dari cell-cell pada colom tanda yang akan dibuat. 7. Klik output variable are string , sehingga output akan berupa teks. 8. Pada colom old value pilih Range value through Highest dan isi nilai 0,1 9. Pada kolom new value tulis Diet pada kotak value. 10.Klik Add untuk memesukkannya ke kotak old->new, yang menunjukkan setiab baris dari kolom kelebiahn yang bernilai lebih dari 0,1 akan dikode ulang menjadi kata diet pada colom tanda. 11.Klik continue, kemudian Ok. Hasil output akan terlihat, akan muncul colom baru dengan variable tanda . Berikut adalah tampilan hasinya pada output navigator :

Daftar pustaka
Trihendrati, C., SPSS 16 Step By Step Analisis Data Statistik, Penerbit ANDI, 2009