MANUAL BOOK BEL OTOMATIS Ver.

GIFANG PERSADA SOFT CV. GIFANG PERSADA

Manual Book Bel Sekolah Otomatis Ver.2

Instalasi 1. Paket rar Paket rar yang di sertakan pada blog ada 1 file. Yaitu Paket Bel Sekolah.rar. a. Extract file tersebut menggunakan aplikasi Winrar atau yang aplikasi compress lain. Winrar bisa di download juga di http://didin61.wordpress.com/.

b. Hasil extract terdiri 3 file, file Bel Sekolah Otomatis.rar, Install BelComponen.rar dan Manual Book.doc.

c. Extract Install BelComponen.rar. Jalankan file Setup dan ikuti petunjuk Instalasi.

d. Setelah Install BelComponen selesai, Extract file Bel Sekolah Otomatis.rar.

e. Letakkan folder Bel Sekolah Otomatis tersebut ke tempat yang diinginkan, misalnya di Drive D. f. Jalankan File Bel Sekolah Otomatis.

g. Agar Aplikasi ini bisa berjalan otomatis ketika computer dinyalakan, buatlah shortcut dan letakkan di Folder Start Up.

2. Paket exe Paket ini berisi file Extract Bel Sekolah Otomatis.exe, Install BelComponen dan Manual Book.doc.

a. Langkah pertama jalankan / klik 2x file Install BelComponen.exe. Ikuti langkah instalasi sampai finish. b. Langkah kedua jalankan file Extract Bel Sekolah Otomatis.exe.

c.

Klik Install. Secara otomatis folder Bel Sekolah Otomatis akan terbuat di drive C. Selanjutnya jalankan file Bel Sekolah Otomatis.exe. d. Pada tahap diatas, jika folder ingin diletakkan di drive D maka ganti destination C:/Bel Sekolah Otomatis menjadi D:/Bel Sekolah Otomatis. e. Selanjutnya seperti langkah f pada paket rar. 3. Paket CD Paket CD bisa dipesan melalui e-mail : din_sis2@yahoo.com atau FB : didin siswanto atau di 0857 10210683. Cara instalasi menggunakan CD : a. Masukkan CD kedalam CD Drive b. Jika komputer support autorun CD maka proses instalasi akan berjalan otomatis. Ikuti petunjuk instalasi. c. Jika komputer tidak support autorun CD maka buka Drive CD dari MyComputer atau Windows Explorer. Jalankan File Setup. Pada proses instalasi menggunakan CD tidak perlu membuat shortcut untuk diletakkan pada folder startup karena sudah otomatis tercopy kedalam folder startup.

Menjalankan Aplikasi Jalankan file Bel Sekolah Otomatis. Untuk pertama kali menjalankan Aplikasi ini akan muncul form Informasi Sekolah dan Aktivasi. Isikan informasi Nama Sekolah dan Alamat Sekolah. Untuk mendapatkan Aktivasi silakan hubungi e-mail din_sis2@yahoo.com atau di FB Didin Siswanto. Atau jika ingin mencoba Aplikasi ini silakan mengisi Nama Sekolah tanpa mengisi Aktivasi dan pilih yes untuk menggunakan versi Demo.

Aplikasi ini akan secara otomatis minimize di Task Bar karena nantinya akan berjalan otomatis setiap harinya agar tidak mengganggu tampilan Desktop. Untuk melihat antar muka Aplikasi, klik Bel Otomatis yang ada pada Task Bar.

Antar muka aplikasi terdiri atas 3 Tab. Menu Utama, Setting Bel dan Kredit. 1. Menu Utama a. Bagian atas menampilkan informasi nama pengguna/nama sekolah, hari dan tanggal sesuai dengan tanggal computer. b. Bagian tengah informasi jam sesuai dengan jam computer c. Bagian bawah terdiri dari deretan tombol. Tombol-tombol ini merupakan tombol untuk menjalankan suara sesuai dengan nama tombol. Fungsi tombol ini bisa digunakan untuk menggantikan bel otomatis jika ada sesuatu yang menggeser jam yang sudah di set otomatis, misalnya tiba-tiba pulang dipercepat karena ada kegiatan mendadak dan siswa dipulangkan lebih cepat, atau misalnya Bel Jumat Sehat diisi dengan music senam mp3. Suara yang dihasilkan bisa disesuaikan dengan kondisi suara bel yang otomatis.

d. Tombol

digunakan untuk mensetting suara tiap-tiap tombol suara agar ketika di klik bisa menghasilkan suara tertentu. Antar muka Input Main Bel ada pada gambar dibawah.

Klik tombol untuk mencari file suara yang akan digunakan. Kotak dialog pencarian akan muncul seperti berikut

File suara yang disupport adalah mp3, mid, wav dan wma. Pilihlah suara yang diinginkan, akhiri dengan mengklik Open.

Setelah selesai mengisi daftar file suara, klik Save. Cobalah suara yang dihasilkan dengan mengklik tombol masing-masing.

e. Tombol

digunakan untuk menampilkan aktivasi Aplikasi. Jika belum teraktivasi silakan mengisi Nama Sekolah, Alamat Sekolah dan kode Aktivasi melalui tombol ini.

2. Setting Bel

a. Bagian Bel Mode, untuk menampilkan informasi hari dan Mode yang digunakan. Mode bisa dilihat/diganti dengan mengklik tombol Mode.

b. Pada aplikasi ini sudah diisikan Mode pilihan KBM Normal, KBM Bulan Puasa, UTS dan UAS.
Maksudnya adalah, KBM Normal adalah bel yang pada hari biasa, KBM Bulan Puasa adalah bel pada bulan puasa. Tentu ada perbedaan jam pada saat itu. Untuk mengganti Mode dengan cara klik tombol Mode >> pilih Mode >> klik tombol Pilih. Mode yang sudah diganti akan kembali seperti sebelum diganti pada hari esok, maka agar mode berjalan sesuai dengan mode yang baru, setelah memilih Mode >> klik . Berikutnya akan muncul konfirmasi penggunaan Mode default.

c. Selanjutnya untuk manajemen Bel Mode bisa dengan klik kanan pada area list mode. Manajemen yang bisa dilakukan adalah untuk menambah Mode, mengubah Mode dan menghapus Mode.

Menambah Mode, jika pilihan Tambah diklik maka akan tampil kotak isian tanpa tombol. Gunakan tombol Esc untuk membatalkan dan Enter untuk menyimpan. Kotak isian ini juga sama pada menu Ubah.

Menghapus Mode. Hati-hati menghapus Mode, karena menghapus mode maka jika sudah ada setting jam sebelumnya pada List Jam maka seluruh data yang ada kaitanya dengan Mode yang dihapus juga akan ikut terhapus.

d. Pada bagian tengah terdapat deretan setting jam dan nama file suara yang dihasilkan. Deretan tersebut disetting Disable, artinya tidak bisa diubah.

e. Bagian bawah terdiri dari barisan tombol

f. Tombol Ubah Jam Sementara digunakan untuk mengubah jam sementara. Biasanya ini terjadi ketika
sekolah mengadakan acara pada hari itu dan waktu mengajar dikurangi 5 menit perjam mengajar. Mengubah jam sementara tidak akan tersimpan, jadi jika aplikasi ditutup maka keesokan harinya jam akan kembali normal seperti settingan sebelumnya. Untuk isian jam, formatnya adalah hh:mm misalnya adalah 07:00. Jika suara yang digunakan berbeda maka ganti dengan mengklik tombol Setelah selesai klik tombol Selesai. .

g. Tombol

digunakan untuk mensetting waktu suara dimainkan dan setting suara per jamnya. Dibawah ini adalah List Jam yang digunakan pada aplikasi. Pada paket aplikasi dicontohkan 1, yaitu untuk hari Senin dengan katagori mode KBM Normal.

h. Ada 4 tombol pada bagian bawah List, yaitu Tambah : untuk menambah daftar jam per hari per Mode. Ubah : untuk mengubah jam yang sudah ada Hapus : untuk menghapus daftar List Jam Selesai : untuk kembali ke Tampilan Utama. Menambah Daftar List Jam

i.

j.

Menambah daftar jam caranya sama dengan mengubah sementara pada Manu Utama. Hari dipilih dengan memilih pada Drop Down Pilih Hari. Mode dipilih dengan mengklik Pilih Mode.

k. Jika jam dan suara sudah pernah di buat daftarnya pada hari sebelumnya maka jam dan suara bisa
dicopy dengan mengklik Tombol persatu jam dan suaranya. . Jadi tidak setiap list harus mensetting satu

l. Selesai membuat daftar, Klik Simpan.

m. Lakukan pengisian setting jam dan suara selanjutnya. Setelah selesai klik tombol Selesai

n. Minimize kan aplikasi dengan menekan tombol

pada bagian kanan atas Menu Utama.

---==oo0oo==---

Semoga membantu. Informasi silakan hubungi e-mail : din_sis2@yahoo.com http://didin61.wordpress.com Phone: 085710210683