I. Pra Produksi a. Menetukan Tema Produser dan tim produksi memilih satu tema yaitu video proIil 'Pulau Sikuai Surga Sumatera Barat karena telah melihat dari berbagai aspek seperti keindahan pulau Sikuai yang memiliki pemandangan yang sangat bagus dan eksotik mulai dari keunggulan pantainya yang berpasir putih , birunya air lautan tepian pantai yang mempunyai 8 tinggakatan warna , terumbu karang yang sangat memanjakan mata, yang bisa dilihat mulai dari pinggiran pantai , ikan-ikan kecil yang berenang begerombolan di peraiaran dangkal, suasana alam yang masih alamiah, pohon kelapa yang berjejeran di sepanjang pantai, pulau yang memiliki bukit dengan hijaunya dedaunan yang dihuni oleh binatang seperti monyet hutan, burung-burung, dll. Serta kita dapat bercengkrama melihat aktiIitas nelayan-nelayan yang hilir mudik disekitar perairan tersebut untuk menangkap ikan dan semua pesona lainnya yang akan sangat berguna untuk produksi kami.
Serta menimbang akses menuju pulau tersebut juga tidak terlalu susah dan tidak jauh serta tidak begitu mahal. Karena Pulau Sikuai adalah pulau yang masuk ke wilayah kota Padang,Sumbar yaitu di kecamatan Bungus Teluk Kabung dengan jarak tempuh sekitar 60 menit dari kota Padang dengan menggunakan speedboat. Pulau yang terletak di antara pulau-pulau di pesisir selatan Sumbar mempunyai luas 4,4 Ha, dimana 2,4 Ha untuk resort dan sisanya adalah hutan tropis yang alami dan pantai pasir putih.
Jadwal penyebrangan ke pulau Sikuai dalam satu hari dua kali yang di atur oleh pihak Sikuai resort, New Sikuai Island. Rute pertama 10.00 WIB dan kedua jam 14.00 WIB. Dari dermaga wisata bahari ' New Sikuai Island ' kita berangkat ke pulau Sikuai menggunakan Speedboat dengan waktu tempuh sekitar 45 menit.
Produksi ini juga bertujuan meningkatkan kembali objek wisata kota Padang yang sedang menurun pasca gempa 30 September 2009, yang hampir kehilangan pesonanya di mata para wisatawan, karena berbagai alasan yang menyangkut dengan kelayakan dan keamanan dari objek wisata yang ada, salah satunya yaitu objek wisata Pulau Sikuai atau 'New Sikuai Island Resort
b. Menentukan tim produksi memilih tim yang bisa kerja sama dan bertanggung jawab dan memiliki totalitas yag tinggi yaitu : Produser : Arbiyanto Saputra BN Line Produser : Rahmi Rosly Sutradara : Ferry Ferdian Kamerawan : Rusdiantono Editor : Harry Yuda A
c. Menyusun anggaran Anggaran awal untuk memproduksi video proIil 'Pulau Sikuai Surga Sumatera Barat adalah :
NO
NAMA ALAT DAN FASILITAS
HARGA
SATUAN
HARI
JUMLAH 1. CAMERA MD 10000 Rp.200.000,- 1 7 Rp.1.400.000,- 2. HANDYCAM Rp.100.000,- 1 7 Rp.700.000,- 3. TRIPOD 1 7 Rp.350.000,- 4. POKET CAMERA 1 7 Rp.350.000,- 5. HEAD CLEANER 2 7 Rp.100.000,- 6. KASET Mini DV 5 7 Rp.100.000,- 7. TRANS DAN PENGINAPAN 2 5 Rp.8.000.000,- DI PULAI SIKUAI
1UMLAH HARGA
Rp.11.000.000,-
Produser menyusun anggaran produksi setelah bekerjasama dengan pihak terkait dan mengeIesiankan waktu sebagai berikut :
d. Pengembangan ide dan gagasan Gagasan utama yang ingin diangkat dalam video proIil ini adalah keindahan dan keaslian tempat pariwisata di Kota Padang khususnya di Pulau Sikuai. Didalam video proIil ini membahas tentang adanya pemasangan alat pendeteksi gempa dan tsunami, alat pendeteksi yang terdapat di pulau Sikuai tesebut mendeteksi adanya gempa atau tsunami 30 menit sebelum terjadi. Dan adanya jalur evakuasi dengan ketinggian 400 Meter dari permukaan laut yang berupa perbukitan yang berada di sisi belakang resort yang dibangun. Yang menjadi daya tarik utama di Pulau Sikuai adalah keindahan alamnya, baik darat maupun bawah lautnya yang memiliki potensi dan pesona yang luar biasa, seperti pasir pantainya yang putih berkilau, terumbu karang, bermacam-macam jenis ikan yang bebas berenang diperairan dangkal, hamparan pulau di sekitar pulau tesebut yang seperti saling menjaga dan melindungi serta telah tersedianya resort di pulau tersebut yang menyediakan Iasilitas- Iasilitas yang cukup lengkap, rapi, dan menarik, kemudian Iasilitas wahana bermain air yang mereka sewakan, serta dengan Iasilitas pelayanan yang baik dari petugas dan karyawan New Sikuai Island Resort yang ramah dan bersahabat. Video proIil menjadi pilihan dalam produksi ini dikarenakan untuk mempromosikan sebuah tempat wisata dan bisa berguna sebagai sumber inIormasi bagi khalayak banyak, dan memberikan pengetahuan kepada masyarakat bahwa di daerah Sumatera Barat juga memiliki suatu kekayaan alam yang tak tenilai keindahannya yang telah di kelola dengan baik dan telah menjadi salah satu objek wisata penting yang berada di Sumatera Barat yang layak dan patut untuk di kunjungi oleh para wisatawan, baik domestik atau wisatawan asing.
e. Memilih Peralatan Tentang persiapan teknis pengambilan gambar dilakukan dengan kamerawan. Setelah megestimasikan dan mempertimbangkan biaya produksi selama konsultasi , akhirnya kami menentukan jenis kamera yang akan dipergunakan adalah MD 10000 dan handycam miniDV. Karna sudah cukup memenuhi standar dari tujuan visual dan penyewaan terjangkau dan tidak lupa kami juga mempersiapkan segala sesuatu yang menunjang dan memperlancar kinerja kami di lapangan.
I. Survey Lokasi Di dalam kegiatan survey lokasi, produser juga berperan ganda yaitu menjadi risetman, yang dimana produser terlebih dahulu datang ke Padang dari tim produksi lainnya. Bertujuan untuk memberikan inIormasi kepada tim produksi yang masih berada di Yogyakarta, tentang apa saja yang harus dipersiapkan dan diperlukan nanti dalam proses produksi dan dengan tujuan untuk lebih mengeIisienkan anggaran dana produksi.
g. Melakukan Riset Produser melakukan wawancara kepada beberapa wisatawan yang sudah pernah mengunjungi Pulau Sikuai, karyawan atau petugas sikuai dan bagian marketing New Sikuai Island Resort yang berada di Jalan Batang Arau Dermaga Wisata Bahari, Padang, Sumatra Barat, Indonesia. Disini produser juga langsung minta kerja sama dengan perusahaan New Sikuai Island Resort untuk memudahkan produksi ini, dengan adanya perizinan yang dikeluarkan oleh pihak New sikuai Island Resort langsung kepada tim produksi kami memberikan titik terang atas tujuan kami. Untuk selanjutnya produser langsung memberitahukan atas persetujuan kerjasama ini ke tim produksi yang masih berada di Yogyakarta pada saat riset itu berlangsung.
h. Perizinan Penelitian Produser mengajukan surat perizinan untuk melakukan penelitian mahasiswa tugas akhir ke PEMERINTAHAN PROPINSI SUMATERA BARAT, BADAN KESBANG POL DAN LINMAS, dan kantor PARIWISATA PERAIRAN DAN BUDAYA PADANG dengan membawa surat pengantar dari kampus beserta lampiran proposal penelitian. Setelah perihal permohonan izin untuk melakukan tugas akhir dalam bentuk audio visual (Video ProIil) dan sekaligus membantu promosi Pulau Sikuai di terima atau disahkan oleh Pemerintahan Kota Padang, produser langsung memberitahukan ke tim produksi yang masih berada di Yogyakarta bahwa semua perizinan telah disetujui.
i. KreatiI produser Produser mencari cara supaya bisa meminimalisir anggaran dana dengan mengajukan kerjasama dengan pihak perusahaan New Sikuai Island Resort, dengan penyerahan proposal kegiatan produksi kami kepada bagian marketing New Sikuai Island Resort yang akhirnya di tanggapi positiI oleh manajer New Sikuai Island Resort, setelah mengemukakan maksud dan tujuan serta manIaat produsi yang akan kami laksanakan dalam kesempatan wawancara dengan manajer New Sikuai Island Resort di kantornya. Produser dan tim kami mendapatkan kemudahan dengan potongan biaya penginapan dan paket special dari New Sikuai Island Resort yaitu dengan di berikan kepada kami tour guide khusus yang diambil dari salah satu karyawan perusahaan New Sikuai Island Resort yang memiliki pengetahuan yang paling baik mengenai pulau tersebut secara cuma-cuma selama kami berada di pulau tersebut untuk melaksanakan proses Produksi video ProIil tersebut. Selain itu, produser juga meminta permohonan dana penelitian ke Pemerintahan Kota Padang dalam bentuk proposal kegiatan, tapi dana itu tidak bisa dikeluarkan karna dana penelitian mahasiswa sedang dialokasikan untuk kegiatan pemulihan daerah pasca bencana alam yang sebelumnya melanda Kota Padang.
j. Menentukan jadwal produksi Setelah produser mendapatkan inIormasi yang cukup dari riset sebelumnya, kapan saja waktu- waktu New Sikuai Island Resort ramai didatangi pengunjung. Produser dibantu pihak marketing New Sikuai Island Resort pun menyesuaikan waktu yang tepat untuk produksi di Pulau Sikuai, yaitu memilih hari yang pada saat itu bertepatan dengan libur nasional dan akhir pekan dengan melihat daItar jumlah para calon pengunjung yang telah tersedia pada pihak marketing.
Setelah tim produksi sampai di Padang, produser langsung berkumpul dengan seluruh tim Produksi dan melakukan rapat untuk merumuskan jadwal produksi yang akan dilaksanakan.
Hasil rapat penentukan jadwal produksi sebagai berikut ;
NO HARI TANGGAL KETERANGAN 1. SENEN 25 MEI 2010 Pengambilan gambar Jam gadang Bukit Tinggi 2. SELASA 26 MEI 2010 Pengambilan gambar di Painan 3. RABU 27 MEI 2010 pengambilan establish shot kota padang & bangunan terkena gempa. 4. KAMIS 28 MEI 2010 Take perjalan dari kota Padang menuju Sikuai & Mengambil gambar eksotisme terumbu karang 5. JUMAT 29 MEI 2010 Take Resort/penginapan di Pulau Sikuai & take tumbuhan dan pepohonan di Pulau Sikuai 6. SABTU 30 MEI 2010 Take suasana pantai yang bersuasana pasir putih