DASAR SSTEM

NFORMAS
MATER
SSTEM NFORMAS BSNS
KEUANGAN ATA 2007-2008
BY DR. PEN SAWTR
OBJECTVES :
Memahami bagaimana sistem
informasi dapat mempengaruhi dunia
bisnis
Memahami bentuk-bentuk aplikasi
sistem informasi dalam dunia industri
Bentuk aplikasi sistem
informasi dalam fungsi area
bisnis
Masing-masing bagian dalam suatu corporation
badan hukum) memiliki struktur organisasi
Masing-masing bagian area bisnis dalam struktur
organisasi memiliki 1ungsi dan tugas yang berbeda
sistem in1ormasi)
Masing-masing area di dukung oleh sistem
informasinya sendiri, meski di antara area dapat saling
8aring informasi
Untuk melihat macam aplikasi sistem informasi dapat
dilihat bergantung) dari bentuk struktur organisasi
pada masing-masing fungsi area bisnisnya.
Bentuk Aplikasi Sistem
nformasi dalam Fungsi Area
Bisnis
Contoh struktur
organisasi berikut
untuk tiap fungsi
area bisnis :
akuntansi,
keuangan,
pemasaran,
produksi/operasi
dan :2an
re8o:rce8
%op
Management
Finance Marketing
Production/
Operation
Accounting
Human
Resource
Sistem nformasi Akuntansi
SA : menggunakan sistem pemrosesan transaksi
untuk mencatat berbagai operasi transaksi yang
terjadi, yang mempengaruhi status finansial organisasi
Sistem ini mengenai operasionaI sistem akuntansi,
dan menangani laporan historis dari semua transaksi
yang terjadi dalam jumlah besar
Sistem ini membuat berbagai report seperti laporan
keseimbangan keuangan dan rekening masukan yang
semuanya memberikan gambaran finansial dari
organisasi
Sistem nformasi Akuntansi
Ciri dalam transaksi SA :
Menghasilkan jumlah data yg besar, yg tiap hari
selalu diproses, disimpan dan membutuhkan
kecepatan akses yg cepat serta keakuratan yg tinggi
Membutuhkan kemudahan dalam pengoperasian
pengontrolan serta prosedur error-checking yg baik
dalam menjaga sekuritas dan keakuratan data
Dirancang khusus untuk kemudahan audit data, serta
tracing menelusuri) transaksi yg terjadi
Beberapa menggunakan aplikasi DDS dan MS, misal
digunakan dalam menentukan estimasi dan
perencanaan anggaran
Sistem nformasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi ini dapat
terbagi menjadi beberapa subsistem
seperti :
Sistem laporan penerimaan acco:nt
receivable)
Sistem laporan pembayaran acco:nt
payable)
Sistem penggajian payroll)
Sistem buku besar general ledger)
Sistem nformasi
Keuangan/Finansial
$istem in1ormasi 1inansiaI menyediakan informasi yg
menyangkut ke kedua kegiatan, yaitu akusisi
uang/dana untuk berbagai operasi keuangan bisnis
dan aIokasi dan pengawasan sumber keuangan
organisasi
$A : fokus pada pencatatan data yang dihasilkan
dari operasi harian suatu bisnis, V$ $istem in1ormasi
1inansiaI ($F) : fokus pada perencanaan dan
pengawasan keuangan
Sehingga SF lebih bergantung pada aplikasi $
SF kurang memperhatikan ke-akurasian data
daripada SA, sebab beberapa variabel finansial
berorientasi masa depan dan susah untuk diprediksi
dengan tepat
Sistem nformasi
Keuangan/Finansial
SF dapat terbagi atas beberapa sub
sistem meliputi :
#eq:ire2ent analy8i8
!lanning
Ca8 2anage2ent
Credit 2anage2ent
Capital expendit:re 8y8te2 sistem
anggaran belanja RT)
Sistem nformasi
Pemasaran
arketing infor2ation 8y8te2 MS): meliputi detail
transaksi penjualan hari demi hari, memanajemenkan
dan mengontrol operasi marketing, serta
merencanakan penjualan dan berbagai strategi di
masa datang
MS berhubungan dengan market dan produk saat ini,
serta rencana-rencana utk market dan produk di masa
datang
MS bergantung pada TPS %ran8action proce88ing
8y8te2), MS 2anage2ent infor2ation 8y8te2) dan
DDS
MS dapat terbagi menjadi dua sub sistem : sistem
penjualan dan sistem pemasaran.
Sistem nformasi
Pemasaran
Sistem penjualan : mencatat data mengenai transaksi
penjualan tiap hari misal nama pelanggan, jumlah
item, jumlah yg dipesan, pembayaran dan alamat
pengepakan). Transaksi demikian tercatat oleh TPS
Sistem marketing : memfokuskan pada perencanaan
dan pengawasan/kontrol dan bergantung pada MS
dan DDS
Dengan MS data dihasilkan oleh sistem sales untuk
menyediakan informasi tentang kondisi produk dan
tugas dari staff penjualan
DDS : membantu merencanakan untuk kedepan,
dengan membimbing pada berbagai pekerjaan seperti
meramalkan penjualna, merencanakan berbagai
harga, merancang strategi promosi
Sistem nformasi
Pemasaran
Sistem informasi pemasaran juga dapat
disusun dalam beberapa sub-sistem yg
meliputi :
Sistem order entry,
Sistem c:8to2er profile
Sistem prod:ct 2anage2ent
Sistem 8ale8 foreca8ting
Sistem adverti8ing
arket re8earc 8y8te2
Sistem informasi
produksi/operasi
Sistem ini mendapatkan dan memproses data
mengenai semua aktivitas yg mencakup produksi yg
baik dan pelayanan services)
Tujuan dari sistem informasi ini :
Digunakan dlm merencanakan, monitoring dan
mengontrol proses produksi yg terjadi sehingga lebih
efisien
Menghasilkan efisiensi proses produksi, kontrol
kualitas yg ketat serta menghasilkan produk yg lebih
bagus
Mengurangi biaya dari penggunaan berbagai
inventarisasi dengan mendapatkan kontrol material
yang baik
Sistem informasi
produksi/operasi
Sistem ini juga terbagi dalam sejumlah sub-
sistem yaitu :
a8ter prod:ction 8ced:le
aterial req:ire2ent planning
Capa8ity planning
Engineering
!rod:ction control
!lant 2aintenance
!roce88 and n:2erical control
!y8ical di8trib:tion 8y8te2
:2an re8o:rce8 infor2ation
8y8te2
S SDM dalam organisasi mencakup :
Recruitmen
Placement
Evaluation
Compensation
Development employee
Tujuan dari sistem informasi ini : mencapai
efektivitas dan efisiensi penggunaan dari
SDM
:2an re8o:rce8 infor2ation
8y8te2
Sistem informasi ini juga terbagi atas sub-
sistem yg meliputi :
!ayroll and labor analy8i8
!er8onnel record
!er8onnel 8kill inventory
#ecr:it2ent training
Develop2ent analy8i8
Co2pen8ation analy8i8
:2an re8o:rce8 req:ire2ent foreca8ting
8y8te2