SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI

Dosen : Nahot Frastian, S.Kom

PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI
Sistem Informasi

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Tugas-tugas yang dilakukan oleh komputer disebut dengan aplikasi Pada awalnya aplikasi komputer adalah pengolahan data Sistem pengolahan data pada perusahaan terdiri dari beberapa subsistem antara lain subsistem penggajian/payroll dan subsistem persediaan/stock Aplikasi-aplikasi tersebut dikenal dengan sistem informasi akutansi (SIA)

Model SIA

Lingkungan
Manajemen

Perangkat Lunak Pengolahan Data

SIA
Database

Input Sumber daya Fisik

Mengubah

Output Sumber daya Fisik

Lingkungan

Tugas SIA
1. Pengumpulan data.

Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa pada lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh sa tu catatan data.Jika tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan, maka disebut transaksi, kare na itu timbullah istilah pengolahan transaksi. Sistem pengolahan megumpulkan data yang me njelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan traksaksi lingkungan perusahaan

Tugas SIA
2.

Manipulasi data. Data perlu dimanipulasi/ diolah untuk menghasil kan informasi. Manipulasi meliputi : a. Pengklasifikasian kode-kode b. Penyortiran urut kode c. Penghitungan perhitungan aritmatika dan logi ka d. Pengikhtisaran disarikan dalam total, subto tal, rata-rata, dst

Tugas SIA
3.

Penyimpanan Data . Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa ele men data. Ada ribuan traksaksi dan perlu di simpan dalam penyimpan sekunder berupa file-file. File-file tersebut diintegrasikan me njadi suatu sistem database sebagian besar data dalam databaseadalah data akutansi

Tugas SIA
4. Penyiapan Dokumen. SIA menghasilkan output untuk perorangan dsn organisasi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Pemicu output tersebut adalah : a. Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika terjadi suatu kejadian b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pa da suatu saat tertentu

Tugas SIA
Karakteristik pembeda antara SIA dengan CBIS yang lain, yaitu : SIA : 1. Melaksanakan tugas yang diperlukan sua tu keharusan. 2. Berpegang pada sustu prosedur yang baku 3. Menangani data yang rinci/detail 4. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

Diagram Kontek dari Sistem Distribusi

Manajemen Pelanggan

Sistem Distribusi
Gudang Pemasok

Sistem Informasi Manajemen

Definisi SIM : Suatu sistem berbasis komputer yang

menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dg kebutuhan yang serupa. Model SIM : (lihat gambar slide berikut). Database berisi data yang dikumpulkan oleh SIA. Data dan informasi diisikan dari lingkungan. Database diguna kan oleh program yang menghasilkan laporan peri odik dan laporan khusus, selain itu digunakan juga oleh model matematika yg menghasilkan beragam aspek operasi perusahaan Output SIM digunakan oleh penanggungjawab pe mecah masalah dalam perusahaan SIM tidak harus memberikan informasi pada ling kungan seperti halnya SIA.

MODEL SIM Lingkungan Pemecah masalah Organisasi Perngk Lunak Penulisan Laporan

Model Matematika

Database

SIM

Lingkungan

Konsep Subsistem Informasi Organisasi

Konsep subsistem organisasi diawali dng pengala

man pengetrapan SIM yang mencakup seluruh peru sahaan, sehingga manajer-manajer di area-area ter tentu mulai juga mengetrapkan konsep tersebut se suai dengan kebutuhan mereka masing-masing. Munculah sistem-sistem informasi fungsional, atau subset-subset daripada SIM yang disesuaikan dng kebutuhan masing-masing. Yang pertama menge trapkan konsep ini adalah sub sistem pemasaran Area manufaktur menerima pengolahan komputer dan teknologi tersebut baik untuk sistem konseptual maupun sistem fisiknya (menggunakan robot-robot untuk berproduksi)

MRP dan CIM

Istilah yang dipakai dalam area manufaktur adalah

MRP (Material Requirements Planning) dan CIM (Computer Integrated Manufacturing) yang dijadi kan satu dibawah Sistem informasi manufaktur. Area yang tetap menggunakan istilah Sistem Infor masi adalah area SDM yang disebut dng Sistem Informasi SDM ( Human Resources Information System) dan juga yang menggunakan istilah Sis tem Manajemen SDM ( Human Resources Manage ment System/HRMS) Yang mulai muncul adalah Executive Information Syatem (EIS) (lihat slide berikut)

Sistem Informasi Organisasi

SUBSISTEM EKSEKUTIV
SIS TEM INFO RMASI ORGA NI SASI SISTEM INFORMASI EKSEKUTIV

KOMPOSISI DARIPADA SUATU SISTEM ORGANISASI

SUBSISTEM FUNGSIONAL

SISTEM INFOR MASI PEMA SARAN

SISTEM INFOR MASI MANU FAKTUR

SISTEM INFOR MASI KEU ANGAN

SISTEM INFOR MASI

sdm

Sistem Informasi Sumber daya Informasi

ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan istilah

yang populer untuk Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) ERP berupa perangkat lunak sebagai hasil evolusi daripada Sistem Informasi Perusahaan yang diawali dari MRP ( Material Requirement Planning) dan dilanjtkan dengan MRP II dan seterusnya ERP

Perangkat Lunak Penulis Laporan

Terdapat dua PL penulis laporan : 1. Penulis Laporan : Laporan Periodik dan Laporan khusus 2. Pembuatan model Matematika 3. Laporan yang disisipkan adalah Manage ment by exception yaitu : a. Menyiapkan laporan jika terjadi perkecua lian b. Mengunakan urutan laporan dengan me nunjuk yang perkecualian c. Mengelompokan perkecualian jadi satu d. Menggunakan varian dari normal

DSS
DSS singkatan dari Decision Support System

atau disebut juga SPK (Sistem Pendukung Keputusan) Konsep ini didasari pada model pengambilan keputusan oleh Simon. Terdapat 4 tahap dalam pengambilan keutusan yaitu : Kegitana intelejen, Kegiatan merancang, Kegiatan memilih, dan kegiatan menelaah. Model DSS seperti slide berikut

Model DSS

Lingkungan
Pemecah Masalah perorangan Prkt Lunak Penulisan Laporan Para anggo ta kelompok yang lain

Kom

Model Matematika
Data

Prkt lunak GDSS

Inf

Database

DSS
Lingkungan

Jenis Keputusan Menurut Simon

Keputusan Terprogram

Semi Terstruktur

Keputusan Tak Terprogram

*Berulang dan rutin *Ada prosedur , keputusan *Tidak sbg sesuatu yang baru

*Baru *Tak terstruktur Tidak ada metode yang pasti, belum pernah ada sebelumnya *Struktur rumit Atau tak ada

Model Simon
Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan Menurut Simon : 1. Kegiatan Intelejen : Mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki 2. Kegiatan Merancang : Menemukan, mengembang kan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin 3. Kegiatan Memilih : Memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia 4. Kegiatan Menelaah : Menilai pilihan-pilihan yang lalu

Penggagas DSS

DSS diciptakan oleh : G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton tahun 1971
Tkt Man Struk Maslh Pengendalian Operasional
Piutang Dagang

Pengendalian Manajemen
Analisis Anggaran biaya rekayasa Peramalan Jangka pendek

Pengendalian Strategis
Pengaturan armada

Terstruktur

Entry Pesanan
Pengendalian persediaan Lokasi Gudang dan Pabrik

Semi Terstruktur Tidak Terstruktur

Penjadalan Produksi Manajemen Kas

Analisis Varian Anggaran Keseluruhan Penyiapan Anggran

Penggabungan Usaha Dan Akuisisi Perencanaan Produk Baru Perencanaan Litbang

Sistem PERT/COST

Penjualan dan produksi

Jenis-kenis DSS menurut Alter

ME NGAM BIL ELE MEN ELE MEN IN FOR MASI ME NYI AP KAN LA POR AN DAN BER BA GAI FILE

ME NGAN ALISIS SELU RUH FILE

MEM PERKI RA KAN AKI BAT KEPU TUSAN

ME NGU SUL KAN KEPU TUSAN

MEM BUAT KEPU TUS AN

Makin Rendah

Tingkat Kerumitan Sistem Pemecahan masalah

Makin Tinggi

Perintis Lain
Perintis yang lain dari[ada DSS adalah : Peter G.W. Keen yang bekerja sama dengan Scott Morton meperoleh : Bahwa DSS haruslah : 1. Membantu Manajer membuat keputusan untuk memecahkan semi struktur. 2. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba me nggantikannya 3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer dariada efisiensinya Jadi tujuan tersebut berhubungan dengan 3 (tiga) Prinsip dasar daripada konsep DSS : 1. Struktur masalah, 2. Dukungan keputusan dan 3.efektivitas keputusan

DSS Berfokus pada masalah semistruktur

Solusi Kompu ter

Solusi Manajer + Manajer DSS

Solusi Manajer

Terstruktur

Semi-terstruktur Tidak-terstruktur Tingkat struktur masalah

Penerapan Groupware
Budaya Perusahaan

Politik Perusahaan

Tantangan Individual

Tunjuk Pemimpin Groupware

Pilih Proyek Percontohan Definisikan Masalah Pilih Groupware

MDL OA

Lingkungan Perusahaan OAS

Aplikasi Otomasi Kantor Non-komp Aplikasi Otomasi Kantor basis-komp

Pemecah Masalah
Kom

Pemecah Masalah Lain

Database
Inf Input Sumber daya Fisik

Mengubah

Output Sumber daya Fisik

Sistem Pengolah Kata

Sekr/Manajer Tampilan CRT

Komputer

Keyboard

Dokumen Terketik

Penyimpanan Dokumen

Sistem Surat Elektronik

User 1 Tampilan Surat Pemasukkan Surat

User 2 Tampilan Surat Komputer Pemasukkan Surat

Penyimpanan Surat

Tampilan Surat Pemasukkan Surat

User n

Sistem Voice Mail

Komputer

User 1
Alat pengkode Dan pengurai Kode pesan

User 2

Sekr/Manajer

Penyimpanan SEkunder

Sistem Kalender Elektronik

User 1 Tampilan Kalender Pemasukkan Kalender

User 2 Tampilan Kalender Komputer Pemasukkan Kalender

Penyimpanan Kalender Sekr/Manajer

Tampilan Kalender Pemasukkan Kalender

User n

Area Kecerdasan Buatan

Bahasa Sistem Alamiah Pakar

Perangkat Keras AI

Jaringan Robotik Sistem Belajar Persepsi Syaraf (Penglihatan/ Pendengan Kecerdasan Buatan

Model Sistem Pakar

Pemakai
Instruksi Dan Informasi Solusi dan Penjelasan Pengeta huan

User Interface
Inference Engine Development Engine Knowledge base Problem Domain

Sistem Pakar

Expert And Knowledge organizer

Model Sistem Pakar

Solusi/Penjelasan

User

Use Interface Inference Engine

Instr/Inf

Know ledge Base Develop ment Engine

Problem Domain

Sist Pakar

Expert and Knowledge engineer

Protyping disatukan dalam Pengembangan Sistem Pakar

Mempelajari domain masalah Mendefinisikan masalah Menentukan perangkat aturan Menguji sistem prototype Mengkonstruksi interface
Aturan 6 ::

Aturan 1:

Aturan 2 :: Aturan 3 :: Aturan 4 :: Aturan 5 ::

Melakukan pengujian pemakai Menggunakan sistem

Aturan 7 :: Aturan 8 ::

Menguji Sistem

TERIMA KASIH
SISTEM INFORMASI

Dosen : Nahot Frastian, S.Kom

PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI Sistem Informasi