1

Modul Simulasi Analisis SWOT

http://arionbatara.webs.com

Ikutilah langkah-langkah simulasi, sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. Bentuklah sebuah kelompok yang terdiri dari 6 orang. Kalian diminta melakukan analisis SWOT terhadap sebuah contoh kasus. Analisis SWOT kalian lakukan pada template yang sudah diberikan. Kumpulkanlah Analisis SWOT kalian.

Berikut adalah contoh kasusnya : Kalian angkatan 2009 memiliki tanggung jawab sebagai panitia sebuah acara syukuran wisuda yang akan dilakukan 2 minggu dari sekarang. Lakukanlah analisis SWOT terhadap angkatan kalian, kekuatan dari dalam (S), kelemahan dari dalam (W), kesempatan dari luar (O), dan hambatan dari luar (T). Berikut adalah langkah pengerjaanya. 1. Tuliskan nama setiap anggota pada kolom nama di template yang ada, sertai dengan jurusan dan angkatan di ITB 2. Kalian diminta untuk mengisi 4 faktor / pernyataan saja untuk masing-masing kolom S, W, O dan T 3. Lakukan dengan brainstoming ide, dan pilihlah faktor yang paling berpengaruh 4. Pada setiap faktor yang dituliskan, sertakan nama anggota yang pertama kali mencetuskannya 5. Isilah bobot dan rating pada masing-masing faktor, dengan cara pengisian Bobot = Nilai 0,0 sampai 0,1 Semakin besar nilai, semakin penting sebuah faktor terhadap tujuan kalian Total nilai bobot untuk semua faktor di kolom S dan W haruslah 1 ( untuk lebih jelas lihat template yang diberikan ) Rating = Beri nilai terhadap kondisi pernyataan untuk kolom S dan O 1 = Sangat Mungkin / Sangat Benar / Sangat Besar 2 = Mungkin / Benar / Besar 3 = Cukup Mungkin / Cukup Benar / Cukup Besar 4 = Kurang Mungkin / Kurang Benar / Kurang Besar Untuk kolom W dan T sebaliknya

Contoh : Pada kololom S, diberi pernyataan : UKSUers 2009 Hebat Maka nilai 1 - 4 menunjukkan kualitas kehebatan kalian, semakin besar, semakin hebat. Begitu pula kolom O Pada kolom T sebaliknya, diberi pernyataan : Polisi melarang acara seperti itu Maka nilai 1 - 4 menunjukkan besarnya larangan, semakin besar, semakin lemah larangannya. Begitu pula kolom W 6. Tampilkan hasil penjumlahan bobot X rating kalian dan tampilkan pada matriks IE Sebutkan di kuadran mana posisi organisasi (baca:UKSU-ers 2009) saat ini. 7. Lakukan analisis strategi, sebagaimana yang telah kalian dengar di pemberian materi. 8. Urutkan lah strategi-strategi yang kalian hasilkan berdasarkan perpadua nilai bobot x rating yang menghasilkan strategi tersebut. Kumpulkan hasil analisis SWOT kalian. Terimakasih sudah melakukan SIMULASI ini, semoga bermanfaat bagi kalian semua. | 2010 Arion B.P.S.ra

LALATIHAN KEPEMIMPINAN & ORGANISASI

Modul Simulasi Analisis SWOT

http://arionbatara.webs.com

TEMPLATE ANALISIS SWOT Nama Anggota / Jurusan / Angkatan di ITB: 1. ................................................../..................................../............ 2. . ................................................../..................................../............ 3. . ................................................../..................................../............ 4. . ................................................../..................................../............

Kolom Faktor Internal

No. Faktor Kekuatan (S) Pemberi ide Bobot Rating Bobot X Rating Kometar

No.

Faktor Kelemahan (W)

Pemberi ide

Bobot

Rating

Bobot X Rating

Komentar

Total Nilai Bobot, Rating dan Bobot X Rating

LALATIHAN KEPEMIMPINAN & ORGANISASI

| 2010 Arion B.P.S.ra

Modul Simulasi Analisis SWOT

http://arionbatara.webs.com

Kolom Faktor Eksternal

No. Faktor Peluang (O) Pemberi ide Bobot Rating Bobot X Rating Komentar

No.

Faktor Hambatan (T)

Pemberi ide

Bobot

Rating

Bobot X Rating

Komentar

Total Nilai Bobot, Rating dan Bobot X Rating

*Kolom yang total bobot x rating, akan dipakai untuk mengisi kuadran IE Matriks (lihat kolom yang ditandai) *Berilah Komentar singkat mengenai pernyataan tersebut, bebas, baik itu tentang faktor maupun alasan pemberian bobot atau rating. Cukup satu suku atau dua kata.

LALATIHAN KEPEMIMPINAN & ORGANISASI

| 2010 Arion B.P.S.ra

Modul Simulasi Analisis SWOT

http://arionbatara.webs.com

2,7 4,0 I II

1,3

III 2,7

Maka, UKSUERS 2009 dalam tujuan menyelenggarakan Acara syukuran Wisudaan, memiliki kondisi pada kuadran : ...................

EXnternal Factor

IV

VI 1,3

VII

VIII

IX

0,0 4,0

Internal Factor

0,0

Langkah berikutnya, susunlah strategi dengan memadukan masing-masing faktor.

Internal Factor

Kolom S 1. 2. 3. 4. ...................................... ...................................... ...................................... ......................................

Kolom W 1. 2. 3. 4. ...................................... ...................................... ...................................... ......................................

Eksternal Factor Kolom O

1. 2. 3. 4. ...................................... ...................................... ...................................... ......................................

Strategi SO

Strategi WO

Kolom T 1. 2. 3. 4. ...................................... ...................................... ...................................... ......................................

Strategi ST

Strategi WT

*cukup tuliskan kalimat singkat saja untuk mewakili faktor-faktor yang sudah kalian tulis di tabel sebelumnya, agar menghemat tepat. Nomor faktor harus sama dengan tabel sebelumnya. *Jumlah strategi tidak harus sama dengan jumlah pepaduan (mis, dalam simulasi ini tidak harus 4, bisa hanya 2, bisa juga 6) *Tandai strategi hasil perpaduan pernyataan dengan niali bobot x rating yang paling tinggi, karena strategi tersebut adalah prioritas utama *Jika kolom tidak muat tulis ulang dibagian kosong modul ini, dilembar terakhir.

LALATIHAN KEPEMIMPINAN & ORGANISASI

| 2010 Arion B.P.S.ra

Modul Simulasi Analisis SWOT

http://arionbatara.webs.com

Arahan penyusunan strategi

Contoh : (tidak benar) S : Jumlah anggota yang banyak O : Adanya hadiah uang dari Kepolisian bagi mereka yang menangkap Geng Motor SO = Kerahkan Masa untuk menangkap geng motor. Agar dana usaha terbantu.
Langkah terakhir urutkan sesuai dengan prioritas strategi (hilangkan strategi yang dirasa tidak perlu) STRATEGI UKSUERS 2009 DALAM MELAKSANAKAN SYUKURA WISUDA YANG SUKSES (jumlah tidak dibatasi): 1. 2. .............................................................. ..............................................................

Terima Kasih atas kerjasamanya. Semoga Bermanfaat. *Gunakan bagian kosong jika ada yang tidak muat, atau jika masih tidak muat, tulis dibagian belakang kertas ini.

LALATIHAN KEPEMIMPINAN & ORGANISASI

| 2010 Arion B.P.S.ra