KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan rahmat dan hidayah Allah Yang Maha Esa, penulis dapat menyelesaikan laporan aplikasi komputer tahun ajaran 2011 Program Studi S1, Fakultas Teknik UNIVERSITAS RIAU ini telah selesai disusun. Laporan ini disajikan dengan maksud untuk memberikan informasi kepada rekan rekan praktek aplikasi computer. laporan ini menguak kembali cara cara dalam pembuatan daftar isi otomatis dan pembuatan cover . Semoga laporan ini dapat digunakan sebaik baiknya, dalam meningkatkan wawasan tentang gunanya alat komunikasi yang canggih seperti sekarang .akhir kata, masukan serta saran sangat diharapkan untuk kesempurnaan laporan ini semoga dapat bermanfaat.

Penulis

Aulia fikri Teknik mesin Universitas Riau

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR-------------------------------------------------------------------------i DAFTAR ISI---------------------------------------------------------------------------------iii DAFTAR GAMBAR------------------------------------------------------------------------iv DAFTAR TABEL----------------------------------------------------------------------------iv BAB I PENDAHULUAN-------------------------------------------------------------------1 A. A. B. C. D. E. F. A. B. A. B. Bagaimana menggunakannya?-------------------------------------------------------1 Bagaimana membuat dokument baru?-----------------------------------------------2 Bagaimana membuka file yang udah kita simpan?----------------------------------2 Bagaimana menyimpan file yang udah kita ketik?----------------------------------2 Tabulasi-------------------------------------------------------------------------------3 Coment group-------------------------------------------------------------------------3 Launcher------------------------------------------------------------------------------3 MENGATUR MARGIN-------------------------------------------------------------4 PENGETIKAN COVER-------------------------------------------------------------5 MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS--------------------------------------------7 UPDATE TABLE OF CONTENTS-------------------------------------------------9

BAB II PEMBUATAN COVER-------------------------------------------------------------4

BAB III DAFTAR ISI OTOMATIS---------------------------------------------------------7

KESIMPULAN-----------------------------------------------------------------------------10 DAFTAR PUSTAKA-----------------------------------------------------------------------10

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR GAMBAR
Gambar. 1 MICROSOFT WORD------------------------------------------------------------1 Gambar. 2 MIC.OFFICE BUTTO-----------------------------------------------------------1 Gambar. 3 TABULASI-----------------------------------------------------------------------2 Gambar. 4 COMENT GROUP DAN LAUNCHER-----------------------------------------2 Gambar. 5 PAGE SETUP--------------------------------------------------------------------4 Gambar. 6 MENGGANTI UKURAN LOGO-----------------------------------------------6 Gambar. 7 CONTOH COVER--------------------------------------------------------------6 Gambar. 8. MEMASUKKAN HEADING---------------------------------------------------7 Gambar. 9 INSERT TABEL OF CONTENTS----------------------------------------------8 Gambar. 10 CONTOH TABLE OF CONTENTS-------------------------------------------8 Gambar. 11 UPDATE TABLE OF CONTENTS--------------------------------------------9 Gambar. 12 OPTION UPDATE--------------------------------------------------------------9

Gambar. 12 OPTION UPDATE

DAFTAR TABEL
tabel. 1 DATA MARGIN COVER....................................................................................................4 tabel. 2 DATA CONTOH COVER....................................................................................................5

tabel. 2 DATA CONTOH COVER

BAB I PENDAHULUAN Dalam pembuatan suatu laporan pertama tama kita harus mengerti dan paham dari Microsoft office word tersebut. Microsoft office word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Untuk berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax, dll.
Gambar. 1 MICROSOFT WORD

A. Bagaimana menggunakannya?
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar. 2. Pilih menu Program kemudian cari aplikasi microsoft. 3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu

sampai jendela program Microsoft Word terlihat seperti gambar diatas

Gambar. 2 MIC.OFFICE BUTTO

A. Bagaimana membuat dokument baru?

a) click Microsoft office button , klik tombol New b) clik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

A. Bagaimana membuka file yang udah kita simpan?

a) Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak

dialog Open. b) Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. c) Klik pada nama file yang akan dibuka d) Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka.

A. Bagaimana menyimpan file yang udah kita ketik?

a) . Segera lakukan penyimpanan setelah melakukan pengetikan. Ini

bertujuan menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

b) Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save

(atau ctrl + S).

Gambar. 3 TABULASI

Gambar. 4 COMENT GROUP DAN LAUNCHER

A. Tabulasi kumpulan dari beberapa coment group.

B. Coment group
Coment group Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program yang disebut dengan coment button.

C. Launcher
yaitu icon kecil untuk menampilkan setting pada tiap coment button yang ditunjukkan pada no 2 di Gambar. 4. COMENT GROUP DAN LAUNCHER

BAB II PEMBUATAN COVER A. MENGATUR MARGIN Langkah langkah yang perlu dilakukan pada awal pengetikan cover yaitu mengatur margin yg kita inginkan untuk sebuah cover, contohnya ingin membuat margin (ukuran kertas)

Atas (top) Kiri (left) Bawah (bottom) Kanan (right)

4 cm 4 cm 3 cm 3 cm

tabel. 1 DATA MARGIN COVER

maka yang perlu di atur hanya ukurannya saja, langkah langkahnya yaitu buka pada coment group page layout kemudian click launcher pada coment button page setup. lalu isikan data margin sesuai dengan yang kita inginkan. Lalu tekan ok.

Gambar. 5 PAGE SETUP

B. PENGETIKAN COVER Selanjutnya kita ketik cover yang ingin kita buat, sebagai contoh pada praktikum teori dasar word, yang datanya sebagai berikut:

tabel. 2 DATA CONTOH COVER

Kata kata yang akan di buat

Style font

LAPORAN PRAKTIKUM Single space TEKNOLOGI BAHAN 2 baris 1,5 space HARDNESS TEST 1,5 space INSTRUKTUR: DEDY MASNUR, S.T., M.Eng 3 baris 1,5 space

Calisto MT 24 bold

Tahoma MT 24 bold

TNR 18 bold italic

TNR 18 bold

Logo UR (35 x 35 mm) 1 baris single DISUSUN OLEH: NAMA : AULIA FIKRI NIM : 1107114324 10 baris single PROGRAM STUDI S1 TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU 2011 Calisto MT 14

Setelah ada persiapan yang ingin diketik, maka pengetikan bias dimulai

1) Melanjutkan pada tahap pertama pengaturan margin, margin telah d atur

sesuai keinginan. 2) Ketik laporan praktikum dengan jenis huruf calisto MT besar 24 dan di pertebal 3) Lalu single spasi atur di coment group paragraph, pilih spasi 1.0 kemudian untuk memastikan single spasi click launcher C,group paragraph. Pada spacing, after = 0. 4) Dilanjutkan pengetikan sampai kata instruktur:, lalu untuk logo, insert picture ppilih logo UR yg ada, dan untuk membuatnya tepat pada ukuran 35x35 mm (3,5 cm x 3,5 cm) dapat diatur dengan click kanan pada gambar, pilih size lalu ganti size dan rotate nya dengan yang kita inginkan.

Gambar. 6 MENGGANTI UKURAN LOGO

5) Lalu melanjutkan pengetikan sampai dengan selesai. 6) Save cover yg telah di buat.

Gambar. 7 CONTOH COVER

BAB III DAFTAR ISI OTOMATIS A. MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS Demi mempermudah dalam pembuatan daftar isi, Microsoft office word memasukkan cara mudah dan ringkas serta mempermudah pekerjaan dalam pengetikan suatu makalah atau pun buku, yaitu dengan daftar isi otomatis atau table of content. Dari pada dengan cara manual cara ini lebih efisien dan teliti dalam pemasukan data data yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi. Langkah langkah pembuatan daftar isi otomatis:
1. Sediakan lembaran kerja kosong yang akan dijadikan tempat daftar isi 2. Berikan styles pada judul bab,sub bab, atau kalimat yang ingin di masukkan

kedalam daftar isi, yaitu dengan cara :

a. Blok judul bab, lalu arahkan kursor ke tabulasi home kemudian

comant group styles dan pilih style Heading 1. kemudian sesuaikan dengan jenis font dan size font apa bila hendak mengganti dengan font lain. b. Blok sub judul, lalu gunakan cara seperti diatas kemudian pilih Heading 2.

Gambar. 8. MEMASUKKAN HEADING

3. Setelah semua judul dan sub judul dibuat atau diganti style dengan heading,

lanjutkan ke lembaran kosong, click pada lembaran kosong yang akan kita buat daftar isi, kemudian pilih tabulasi references pilih table of content ,kemudian sesuaikan dengan gaya daftar isi yang disukai lalu click insert table of content maka daftar isi otomatis akan mengambil dan menyusun sesuai dengan styles heading yang dimasukkan kedalam kalimat tadi.

Gambar. 9 INSERT TABEL OF CONTENTS

Gambar. 10 CONTOH TABLE OF CONTENTS

nb:

hitam = judul bab (Heading 1) merah = sub bab (Heading 2)

A. UPDATE TABLE OF CONTENTS

Update table of contents ini gunanya adalah merehap atau memperbaiki daftar isi otomatis yang telah dibuat, misalnya karena ada penambahan sub bab atau perbaikan nomor halaman. Langkah langkah mengupdate table of contents : 1. Pilih tabulasi references, pada comant group table of contents pilih update table.

Gambar. 11 UPDATE TABLE OF CONTENTS

2. setelah timbul percakapan word, pilih option yang diinginkan,

Gambar. 12 OPTION UPDATE

3. tekan ok , dan selesai mengupdate.

KESIMPULAN Demi kemudahan dalam pengetikan, apalagi pada era modern seperti sekarang ini telah menyebar berbagai alat electronic dengan dukung dengan

software software seperti laptop dan computer, dan salah satu dari program dari computer yang dirilis oleh Microsoft yaitu Microsoft office sangat membantu pekerjaan dalam pengetikan khususnya Microsoft office word pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Untuk berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax, dll. sedikit lebihnya telah dijelaskan tentang pembuatan cover dan daftar isi otomatis yang telah disusun oleh penulis.

DAFTAR PUSTAKA
http://rt05.forumotion.com/t44-panduan-belajar-microsoft-office-word-2007 http://computer1001.blogspot.com/2009/01/membuat-daftar-isi-table-of-

contents-di.html