BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah Pada dunia usaha, baik badan usaha milik negara maupun badan usaha swasta serta koperasi, informasi merupakan kunci utama untuk menentukan pengembangan suatu usaha. Koperasi sebagai badan usaha yang bergerak dalam bidang perdagangan dan jasa, sangat besar peranannya dalam menumbuh kembangkan ekonomi rakyat. Dalam penyajiannya informasi kegiatan koperasi harus dapat disajikan secara akurat dan tepat waktu. Sekarang komputer digunakan untuk memudahkan manusia atau perusahaan dalam menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi dalam transaksi penjualan. Salah satu kegunaan komputer saat ini adalah sebagai penyimpan data dan pengolah data transaksi yang banyak dan rumit. Komputer juga menyediakan informasi-informasi yang penting bagi suatu manajer dalam pengambilan keputusan untuk menyelesaikan permasalahan yang timbul. Keberadaan perangkat komputer dalam berbagai bidang kehidupan manusia dirasakan sebagai suatu kebutuhan yang sangat penting. Kemampuan komputer sebagai perangkat pengolah data yang mampu menghasilkan suatu informasi yang akurat dan tepat waktu telah diakui oleh sebagian besar masyarakat. Keuntungan komputer sebagai perangkat pengolah data dibanding dengan perangkat lain terletak pada kemampuannya untuk mengolah data

secara terus-menerus tanpa mengenal lelah. Komputer mampu menjadi perangkat yang berfungsi sebagai alat komunikasi data atau informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Bidang usaha seperti Koperasi Pegawai Republik Indonesia Guru Gemolong yang sistem penjualan tunainya masih menggunakan sistem pengolahan data secara manual, pasti mengalami kesulitan dalam mengolah faktur-faktur penjualan yang banyak dan membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data tersebut sehingga menjadi informasi. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem untuk mengatasi masalah tersebut. Sehingga dibuat komputerisasi sistem untuk membantu dalam pengolahan data transaksi penjualan tunai, sehingga informasi yang dihasilkan nantinya lebih akurat dan tepat waktu dibandingkan dengan sistem yang lama. Berdasarkan permasalahan diatas, telah mendorong penulis untuk menyusun Tugas akhir dengan judul : KOMPUTERISASI SISTEM PENJUALAN BARANG DI KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK

INDONESIA GURU GEMOLONG SRAGEN.

1.2

Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut : Bagaimana membuat komputerisasi sistem penjualan barang di KPRI Guru GEMOLONG agar dalam pengolahan data penjualannya menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu ?.

1.3

Batasan Masalah Supaya penulis tugas akhir mencapai tujuan yang diharapkan, penulis memberikan pembatasan masalah yang terbatas pada sistem penjualan barang secara tunai, dan tidak menggunakan retur penjualan. Untuk mempersempit ruang lingkup masalah yang akan dibahas, data yang diperlukan yaitu data barang pada waserda KPRI Guru Gemolong, data anggota, dan data transaksi penjualan, serta penyajian informasi berupa laporan berdasar transaksi dan data yang telah diolah dan disimpan.

1.4

Tujuan Penelitian a. Tujuan Internal Sebagai syarat kelulusan menempuh jenjang Diploma III di AMIKOM CIPTA DARMA SURAKARTA. b. Tujuan Eksternal Untuk membuat komputerisasi sistem penjualan di KPRI Guru Gemolong dengan memanfaatkan komputer sebagai media pengolahan data sehingga menghasilkan informasi yang lebih akurat dan tepat waktu.

1.5

Manfaat Penelitian

a. Bagi Peneliti Menerapkan ilmu yang penulis peroleh selama mengikuti pendidikan di bangku studi, sebagai tolak ukur kemampuan mahasiswa dalam konsentrasi komputerisasi akuntansi. b. Bagi Objek yang diteliti Memberikan daya dukung dalam pengolahan data penjualan tunai di KPRI Guru Gemolong menjadi lebih akurat dan tepat waktu dalam pembuatan laporannya. c. Bagi AMIKOM Surakarta Tugas akhir yang dibuat dapat dijadikan sebagai bahan referensi untuk penyusunan laporan tugas akhir bagi mahasiswa yang melakukan penelitian terhadap masalah yang sama.

1.6

Metode Penelitian Metode penelitian yang dipakai adalah Metode deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas pada masa sekarang.1 Adapun jenis data dan teknik pengumpulan data yang digunakan terdiri dari : a. Data Primer Data primer adalah data yang sengaja dikumpulkan untuk keperluan penelitian yang bersangkutan, data diperoleh dari observasi dan wawancara.
1

Moh. Nazir, Metode Penelitian, Ghalia Indonesia, 1988, hal 63

1. Metode Observasi Metode Observasi yaitu teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan atau penyelidikan langsung ke tempat yang dijadikan objek penelitian. Dengan metode observasi penulis dapat melihat secara langsung proses kegiatan yang terjadi. 2. Metode Wawancara Metode Wawancara yaitu teknik pengumpulan datanya dengan wawancara secara langsung kepada pemilik atau para karyawan. Dari proses wawancara tersebut penulis mengetahui nama dan harga barang yang dijual, dan cara pengolahan datanya. b. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang sudah ada atau sudah dibuat oleh pihak ketiga yang dimanfaatkan untuk suatu penelitian. Data yang didapat berupa data anggota, sejarah singkat koperasi, dan pembagian tugas tiap-tiap bagian dalam organisasi. c. Studi Pustaka Metode pustaka yaitu metode yang diguna untuk mendukung dalam pengembangan suatu sistem dan memperoleh data, selain observasi dan wawancara, penulis juga memerlukan bahan-bahan yang digunakan sebagai referensi yang diambil dari berbagai sumber seperti internet, buku, dan majalah sehingga data yang diperoleh lebih lengkap.

1.7

Sistematika Penulisan Dalam penyusunan Tugas akhir ini, penulis menyusun sistematika penulisan dibagi menjadi 5 (lima) bab dengan penyusunan sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pendahuluan ini membahas tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Metode Penelitian, Sistematika Penulisan, dan Rencana Kegiatan. BAB II LANDASAN TEORI Landasan teori ini membahas tentang Pengertian Komputer, Komponen Komputer, Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Pengertian Sistem Informasi Manajemen, Pengertian Sistem Informasi Akuntansi, Pengertian Penjualan, Pengertian Koperasi, Konsep Dasar Sistem Basis Data, Pengertian Flowchart, Pengertian Data Flow Diagram (DFD), Spesifikasi Hardware, Spesifikasi Sistem Operasi, Sekilas Tentang Borland Delphi 7. BAB III GAMBARAN UMUM Gambaran umum ini membahas tentang Sejarah Singkat KPRI, Letak Geografis, Struktur Organisasi, Bidang Usaha. BAB IV PEMBAHASAN SISTEM

Pembahasan sistem ini membahas Sistem yang sedang Berjalan, Proses Perancangan Sistem, Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram), Perancangan Database dan Perancangan Tabel, Desain Input, Desain Output, Implementasi Program. BAB V PENUTUP Penutup ini membahas tentang Kesimpulan dan Saran.

1.8

Rencana Kegiatan Adapun rencana kegiatan dalam penelitian adalah sebagai berikut : Lokasi : KPRI GURU GEMOLONG Alamat : Nglangak, Kwangen, Gemolong, Sragen 57276

Tabel 1.1 Rencana Kegiatan

BULAN MARET APRIL MEI JUNI I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

KEGIATAN 1. Proposal 2. Observasi dan Wawancara 3. Bab I Pendahuluan 4. Bab II Landasan Teori 5. Bab III Gambaran Umum 6. Pra Pendadaran 7. Bab IV Pembahasan 8. Bab V Penutup 9. Sidang Pendadaran