PANDUAN AKAUN KEWANGAN SEKOLAH Perkara-perkara yang di bawah ini perlu diambil perhatian berat/serius:1.

Kerani yang bertanggungjawab dalam hal kewangan dan akaun sekolah mesti dilantik melalui surat rasmi. 2. Buku tunai

3. Buku resit

direkodkan tiap-tiap hari. ditutup tiap-tiap bulan. disemak oleh kerani dan Guru Besar/Pengetua. ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua, Guru Penolong Kanan 1 dan dua orang pemeriksa dalaman. didaftarkan dan bersiri. gunakan kertas karbon double sided. tak boleh guna pemadam. resit yang batal mesti disertakan pada buku resit tersebut.

4. Bank in slip disemak dan disahkan oleh Guru Besar/Pengetua sebelum dibankkan dan selepas dibankkan. 5. Baucer No. Siri. Nama penerima. No. Inbois. Inbois/Surat kebenaran. No. L.O. L.O. No. Cek. Cek dipalang/Akaun Payee Only. Tanda Tangan Guru Besar/Pengetua. 6. Daftar bil didaftarkan dalam buku khas. disimpan dalam almari/peti berkunci. 7. Daftar buku resit diberikan No. Siri. nama guru/pegawai yang diberi kuasa menggunakannya. disimpan dalam almari/peti berkunci. 8. Buku cek dicop Akaun Payee Only atau dipalang. catatan pada keratan cek dilengkapkan. cek kosong jangan ditanda tangani. buat baucer dulu baru boleh tulis cek. dicop tempoh laku satu bulan atau tiga bulan. 9. Penyata bulanan bank disemak dan ditutup tiap-tiap bulan. ditanda tangani oleh Guru Besar/Pengetua. 10. L.O. resmi ditanda tangani oleh Guru Besar/Pengetua. disahkan penghantaran oleh pembekal dan Pengetua/Guru Besar. ditulis setelah L.O dalaman diluluskan oleh Guru Besar/Pengetua.

11. L.O dalaman ditanda tangani oleh Ketua Panitia. diluluskan oleh Guru Besar/Pengetua. 12. Panjar wang runcit direkodkan. disemak dan disahkan oleh Guru Besar/Pengetua. disertakan resit pembayaran. 13. Anggaran belanjawan tahunan ikut dan patuhi. 14. Sistem simpanan simpan dalam almari/peti berkunci. simpan dengan kemas/teratur/lengkap. sertakan semua dokumen yang berkaitan. 15. Tindakan pada teguran audit dibuat sekurang-kurangnya mengandungi: i. Bil. ii. Taguran/hal. iii. Muka Surat. iv. Jawapan/Penyelesaian. 16. Cop terimaan mesti ada. 17. Cop sudah bayar mesti ada. 18. Jawatankuasa Kewangan Pengerusi = Guru Besar/Pengetua. Setiausaha = Kerani Kewangan. Ahli = GPK 1. GPK (HEM). Ketua Bidang/Ketua Panitia. 19. Surat kebenaran mengutip wang/yuran dari Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan dapatkan dan simpan dengan baik. 20. Surat kebenaran kepada Guru/Pegawai kerkenaan untuk mengutip wang/yuran dibuat. guru mesti tanda tangan penerimaan tugas. disimpan dengan baik. 21. Sistem Penyimpanan Surat/Dokumen simpan dalam almari/peti berkunci. semua dokumen mesti lengkap. 22. Pekeliling Kewangan dan Akaun Sekolah dilengkapkan dan disimpan dengan baik dalam almari/peti besi. 23. Surat kebenaran membeli barang dari jabatan bagi barang yang melebihi had harga dibenarkan kepada Guru Besar/Pengetua. dapatkan dari JPNS terlebih dahulu baru beli. disimpan dengan baik. 24. Penerimaan dikeluarkan resit terimaan. 25. Terimaan RM500.00 dan ke atas mesti dibankkan pada hari terimaan tersebut. 26. Pembayaran dibayar dalam tempoh sebulan dari tarikh inbois. bayar dengan gunakan cek saja. tak boleh guna wang tunai. 27. Resit Pembayaran dapatkan resit dari pembekal. 28. Tukar Virement dapatkan kebenaran dari JPNS terlebih dahulu baru boleh belanja.

Yusri Zainol Abidin