PERANCANGAN STRATEGIK

KOKURIKULUM
ANALISIS SWOT
1.Kekuatan ( Strength S )
S1. S2. S3. S4. S5. S6. S7. S8. S9. Sumber tenaga guru yang mencukupi dan mempunyai kemahiran dan pengalaman dalam bidang masing-masing. Setiap Program yang dianjurkan mendapat sambutan yang baik dari murid. Program yang dijalankan mendapat sokongan yang padu dari pihak pentadbir. 40% murid telah mempunyai keyakinan diri untuk mencapai kejayaan. Murid berbakat dalam pelbagai bidang kokurikulum. Peruntukan yang dipohon disediakan dan selalu menepati keperluan. Peruntukan yang tinggi berdasarkan kepada bilangan pelajar dan guru yang tinggi. Perkakasan bagi menyeluruh. meningkatkan prestasi kerja dibekalkan secara

30 % jurulatih yang bertauliah dan guru yang berpengalaman dalam bidang masing-masing .

S10. Pengalaman menganjurkan berbagai aktiviti peringkat sekolah dan daerah memantapkan penganjuran di masa hadapan. S11. Persekitaran kerja yang kondusif. S12. Kemudahan asas yang menyeluruh. S13. Perkakasan bagi menyeluruh. meningkatkan prestasi kerja dibekalkan secara

S14. Sistem komunikasi yang baik memberi ruang kepada penyampaian perkhidmatan yang lebih berkesan.

2. Kelemahan ( Weakness W )
W1. Perancangan yang dibuat tidak selaras di antara unit. W2. 70% guru kurang memahami prosedur dan proses kerja serta bidang tertentu dalam ko-kurikulum. W3. Terdapat sebilangan guru penasihat kelab/persatuan yang tidak mendapat latihan yang mencukupi. W4. Pemilihan aktiviti yang tidak berfokus kepada kebitaran. W5. Jawatankuasa kokurikulum yang tidak dapat digerakkan sepenuhnya dalam meningkatkan prestasi unit-unit kokurikulum. W6. Tidak dapat menggunakan sepenuhnya tenaga jurulatih bertauliah dan guru berpengalaman kerana mereka mempunyai beban tugas di sekolah. W7. Penghantaaran data/laporan yang tidak mengikut tarikh akhir menjejaskan pengurusan. W8. 20% Guru yang kurang motivasi atau yang kurang berminat dengan aktiviti kokurikulum. W9. Uniform murid yang tidak lengkap. W10. Murid kurang kemahiran dalam aspek teknikal ko-ko/sukan. W11. Pencapaian ko-ko ditahap sederhana di peringkat zon. W12. Kekangan waktu aktiviti yang ketat menyukarkan penyusunan jadual untuk aktiviti kokurikulum. W13. Ketiadaan bilik khas kokurikulum untuk menyimpan hasil kerja murid, peralatan dan perkakasan. W14. Gelanggang dan padang yang kurang sempurna. W15. Kaedah pemantauan yang kurang berkesan. W16. Kekurangan bahan rujukan. W17. Kekurangan aktiviti menarik yang dapat menarik minat murid untuk hadir. W18. Latihan yang tidak sistematik kerana tidak berpandukan sukatan latihan.

W19. Tiada Kolaborasi dengan pihak IPTA, IPTS dan Swasta.

3. Peluang ( Opportunites O )
O1. Berkeupayaan untuk penambahbaikan sistem pengurusan organisasi. O2. Hubungan baik sekolah dengan PPD, Agensi Kerajaan NGO dan sekolah yang lain. O3. Pejabat ADUN di daerah ini sering membantu dalam menaja programprogram pendidikan. O4. Kerjasama dari jurulatih bertauliah dari luar kemahiran profesional. dalam membangunkan

O5. Kemahiran guru dan murid dapat dipertingkatkan melalui latih amal dan kursus/bengkel /perkemahan yang dianjurkan oleh sekolah, PPD atau agensi luar. O6. Bantuan dari PIBG bagi mempertingkatkan keprihatinan masyarakat terhadap sekolah menolong meringankan bebanan. O7. Bantuan kewangan dan Motivasi dari alimuni yang telah berjaya. O8. Kemudahan Teknologi maklumat pembangunan kokurikulum. dapat membantu meningkatkan

4. Cabaran / Ancaman ( Threats T) T1. Sikap ibu bapa yang tidak memberikan kerjasama kepada program sekolah tertentu. T2. Sikap ibu bapa yang lebih mengutamakan pencapaian kurikulum dari kokurikulum. T3. Aduan dari luar selalunya menggambarkan sesuatu yang negatif. T4. Maklumat yang disiarkan oleh media masa selalu bercanggah dengan kepentingan jabatan dan menjadikan beban kepada jabatan untuk memberi jawapan sebenar. T5. Kekangan peraturan-peraturan dari kementerian.

T6. 30% murid melebihi 3 km dari sekolah. T7. Ketiadaan pengangkutan awam yang melalui sekolah untuk pengangkutan murid beraktiviti.

TOWS MATRIX
S2. Program yang dijalankan mendapat sokongan yang padu dari pihak pentadbir. O2. Hubungan baik sekolah dengan PPD, Agensi Kerajaan NGO dan sekolah yang lain. W4. Pemilihan aktiviti yang tidak berfokus kepada kebitaran. T8. Sikap ibu bapa yang tidak memberikan kerjasama kepada program sekolah tertentu. S2 + O2 + W4 + T1 (Mengatasi masalah ketidakhadiran) Sokongan yang padu dari pihak pentadbir, PPD, PIBG, Agensi Kerajaan NGO, sekolah sekitar, komitmen guru yang tinggi disertai perancangan aktiviti yang bersistematik, menarik dan berfokus membangkitkan persekitaran yang kondusif menggalakkan murid menyertai aktiviti untuk mencapai kecemerlangan. S15. Persekitaran kerja yang agak kondusif. W5. Jawatankuasa kokurikulum yang tidak dapat digerakkan sepenuhnya dalam meningkatkan prestasi unit-unit kokurikulum. O6. Bantuan dari PIBG bagi mempertingkatkan keprihatinan masyarakat terhadap sekolah menolong meringankan bebanan. T1. Sikap ibu bapa yang tidak memberikan kerjasama kepada program sekolah tertentu. S1 + W5 + O6 + T1 ( Tanggapan Negatif Penjaga) Persekitaran kerja yang kondusif dapat menggerakkan Jawatankuasa kokurikulum sepenuhnya serta dibantu oleh PIBG bagi mempertingkatkan keprihatinan ibu bapa untuk memberikan kerjasama kepada program anjuran sekolah sekali gus meningkatkan prestasi kokurikulum. W8. Guru yang kurang motivasi atau yang kurang berminat dengan aktiviti kokurikulum. S7. Terdapat jurulatih yang bertauliah dan guru yang berpengalaman dalam bidang masing-masing yang sedia menghulurkan bantuan kepada guru yang bermasalah. O9. Berkeupayaan untuk penambahbaikan sistem pengurusan organisasi. T3. Aduan dari luar selalunya menggambarkan sesuatu yang negatif. S1 + W8 + O1 +T3 ( The Good, the Naughty and the Ugly.)

Jurulatih yang bertauliah dan guru yang berpengalaman bersedia menghulurkan bantuan kepada guru yang kurang berminat bagi meningkatkan keupayaan penambahbaikan sistem pengurusan organisasi bagi menangkis tanggapan luar yang selalunya menggambarkan sesuatu yang negatif terhadap program anjuran sekolah.

S2. Program yang dijalankan mendapat sokongan yang padu dari pihak pentadbir. S16. Persekitaran kerja yang kondusif. BIDANG/ ISU-ISU S7. 30 % Jurulatih yang bertauliah dan MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF FUNGSI STRATEGIK guru yang berpengalaman . S4. 40% Pengurusan Pelaksanaan Memantapakanmurid telah mempunyai 1. Menambah keyakinan diri untuk mencapai Kokurikulum program pelaksanaan kokurikulum bilangan kursus dan Sukan Kokurikulum yang untuk menjana pengurusan kejayaan. kurang mantap. pembangunan modal berminat menyertai kokurikulum. S5. 60% murid insan 2. program kokurikulum. Mengadakan mesyuarat S6. Murid berbakat perancangan secara dalam pekbagai bidang kokurikulum. berkala. 3. Menghantar S7. Mempunyai kemudahan asas. guruLuaran
guru ke kursus kejurulatihan dan Opportunities kepegawaian.

Dalaman

Strengths

W4. Pemilihan aktiviti yang tidak berfokus kepada kebitaran. W5. Jawatankuasa kokurikulum yang tidak dapat digerakkan sepenuhnya dalam meningkatkan prestasi unit-unit STRATEGI kokurikulum. KPI (INITIATIVES) TOV motivasi atau W8. Guru yang kurang2011 2012 2013 2014 2015 yang kurang berminat dengan20 aktiviti Bilangan 8 15 25 28 30 STI. Memberi kokurikulum. jurulatih/pegawai peluang kepada
Guru untuk meningkatkan kemahiran kejurulatiahan dan kepagawaian.

Weakness

Dalaman

Threats

Luaran
ST2. Membudayakan sukan di sekolah.

T1. Sikap ibu bapa yang tidak O2. Hubungan baik sekolah dengan memberikan kerjasama kepada program Meningkatkan bilangan sekolah tertentu. PPD, Agensi Kerajaan NGO dan sekolah jurulatih dan pegawai T3. Aduan dari luar selalunya yang lain. bertauliah dalam O6. Bantuan dari PIBG bagi sukan , kelab menggambarkan sesuatu yang negatif. bidang mempertingkatkan keprihatinan T6.Sikap ibu bapa yang dan persatuan. masyarakat terhadap sekolah tidakmemberikan kerjasama kepada menolong meringankan bebanan. program sekolah tertentu. O10. Berkeupayaan untuk penambahbaikan sistem pengurusan organisasi.

SEKTOR/ SEKOLAH : UNIT/BIDANG :

SK PADANG TENGKU UNIT KOKURIKULUM

JADUAL 1

BIDANG/ FUNGSI
pencapaian koko .

ISU-ISU STRATEGIK
1.Kualiti pencapaian koko sederhana.

MATLAMAT STRATEGIK
1.Meningkatkan mutu sukan dan permainan. 2. Meningkatkan persatuan dan unit uniform.

OBJEKTIF

KPI

TOV
Zon

2011

2012

2013

2014

2015

STRATEGI (INITIATIVES)

1.Murid Johan/ N. mewakili Johan daerah,negeri dan kebangsaan. 2. Johan / naib johan dalam sukan dan permainan. 2.1. pantque. 2.2. bola tampar 2.3. olahraga 2.4. Puteri Islam 2.5. bercerita Bahasa Melayu. 2.6. Pantun.

Daerah Daerah Negeri Negeri Kebangsaan STI. Memberi peluang kepada murid menyertai aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah, Zon, daerah, negeri dan kebangsaan. ST2. Membudayakan sukan di sekolah.

BIDANG/ FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF
2.7. Petah Bestari

KPI

TOV

2011

2012

2013

2014

2015

STRATEGI (INITIATIVES)

2. Pengelibatan tidak menyeluruh.

3.Menambahkan pengelibatan murid secara aktif dalam aktiviti kokurikulum.

Penyertaan 100%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

3. Isu kebitaraan

Mewujudkan bidang kebitaraan.

1.Permainan pantque. 2. Petah Bestari

PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI OBJEKTIF Bil
1. Memberi peluang kepada murid menyertai aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah, daerah, Meningkatkan kejayaan pencapaian pertandingan kokurikulm Daerah

JADUAL 2

Program / Projek
Latihan pusat setiap permainan.

Tanggungjawab
Sekolah/ GPK KO KO PIBG

Tempoh / Hari
2 minggu

Kos / Sumber
Keewangan Sekolah,PIBG

Output
Memenangi pertandingan peringkat zon/daerah/ negeri dan kebangsaan.

KPI
Johan zon/daerah

Pelan Kontigensi

2.

Perkhemahan bersepadu

GPK KO Su Kokrikulum, JK Penyelaras unit beruniform

3 hari 2 Mlm

Keewangan sekolah Program yang PIBG dihasilkan akan Sumbangan Pihak luar. mencapai hasil yang berkualiti

Bilangan penyertaan bertambah.

Klinik sukan dan permainan

GPK Ko/Su Sukan/ Jurulatih.

2 hari

Kewangan sekolah, sumbangan luar.

Program yang dihasilkan akan mencapai hasil yang berkualiti

Bilangan Jurulatih sekolah bertambah

Hari Kokurikulum sekolah

GPK KO, SU Kokurikulum, JK Penyelaras

1 Hari

Kewangan Sekolah, PIBG, Sumbangan Luar.

Mencungkil Bakat.

Pemilihan wakil sekolah.

Pelan Operasi (kokurikulum) Nama Projek : Klinik Sukan /Permainan

Langkah 1 2 Proses Kerja Merancang Kertas Projek Mesyuarat 1 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Bentang Kertas Kerja 2.2.1. Menetapkan Tarikh/masa/ tempat 2.2.2. Objektif/matlamat 2.2.3. Lantikan jawatan kuasa 2.2.4. Kumpulan sasaran 2.2.5. Sumber tenaga 2.2.6. Sumber kewangan 2.2.7. peralatan 2.2.8. Halhal lain Surat Menyurat 3.1. Kebenaran Ibu-bapa 3.2. Jemputan Jurulatih 3.3. Jemputan PPD Persedian Tempat 4.1. Gelanggang 4.2. Padang 4.3. Makan Minum Peralatan Jadual Aktiviti Program T/Jawab GPK Ko Penyelaras Permainan GPK Ko Tempoh 1 Minggu 1 Hari Status J/Kuasa Pengurusan Kokurikulum

GPK Ko Setiausaha Program Jawatan Kuasa 1. persediaan Tempat 2. Jamuan Guru Permainan Penyelaras permainan

3 Hari

3 Hari

5 6

3 Hari 3 Hari

7 8 9 10 11

Taklimat peserta / pemain Pelaksanaan Pemantauan Penilaian Postmortem

GPK Ko Penyelaras Permainan AJK GB , GPK, SU Ko, SU Sukan Setiausaha Sukan Juru latih GPK Ko, AJK

1 hari 1 Minggu 1 minggu 1 hari

Pelan Operasi : Unit Beruniform Nama Projek: Perkhemahan Bersepadu Langkah 1 2 Proses Kerja Merancang Kertas Projek Mesyuarat 1 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Bentang Kertas Kerja 2.2.1. Menetapkan Tarikh/masa/ tempat 2.2.2. Objektif/matlamat 2.2.3. Lantikan jawatan kuasa 2.2.4. Kumpulan sasaran 2.2.5. Sumber tenaga 2.2.6. Sumber kewangan 2.2.7. peralatan 2.2.8. Hal-hal lain Surat Menyurat 3.1. Kebenaran Ibu-bapa 3.2. Jemputan Jurulatih 3.3. Makluman/Jemputan PPD 3.4. Makluman Polis/Pusat kesihatan 3.5. Pembantu Rela/Pengakap Kelana Persedian Tempat 4.1. Tapak Perkhemahan 4.2. Tapak Aktiviti 4.3. Makan Minum Pegawai T/Jawab GPK Ko Penyelaras Badan Beruniform GPK Ko Tempoh 1 Minggu 1 Hari Status J/Kuasa Pengurusan Kokurikulum

GPK Ko Setiausaha Program

3 Hari

Jawatan Kuasa 1. persediaan Tempat 2. Jamuan

3 Hari

5 6 7

4.4. Bilik Gerakan Peralatan Jadual Aktiviti Program Taklimat peserta

9 10 11

Pelaksanaan 8.1. Pendaftaran Peserta. 8.2. Mendirikan Khemah dan gajet. 8.3. taklimat Peraturan dan Keselamatan 8.4. Aktiviti dan Pertandingan 8.5. Malam Persembahan 8.6. Program Kemasyarakatan 8.7. Majlis Perasmian Penutup dan Penyampaian Penutup. Pemantauan Penilaian Postmortem

AJK Peralatan 1. Khemah 2. Aktiviti Penyelaras Badan Beruniform GPK Ko Penyelaras Badan Beruniform Ketua Kontigen Ketua J/K Aktiviti Urusetia dan AJK

3 Hari 3 Hari 1 hari dan masa tertentu

3 Hari 2 Malam

GB , GPK, SU Ko, Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Badan Beruniform Jurulatih GPK Ko, AJK

1 minggu 1 hari

Pelan Operasi : Pantun dan bercerita Bahasa Melayu Nama Projek : Petah Bestari
Langkah 1 2 Proses Kerja Merancang Kertas Projek Mesyuarat 1 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Bentang Kertas Kerja 2.2.1. Menetapkan Tarikh/masa/ tempat 2.2.2. Objektif/matlamat 2.2.3. Lantikan jawatan kuasa 2.2.4. Kumpulan sasaran 2.2.5. Sumber tenaga 2.2.6. Sumber kewangan 2.2.7. peralatan 2.2.8. Hal-hal lain Surat Menyurat 3.1. Kebenaran Ibu-bapa 3.2. Jemputan Jurulatih 3.3. Jemputan PPD Persedian Tempat 4.1. Makmal Bahasa Peralatan Jadual Aktiviti Program Taklimat peserta / pemain T/Jawab GPK Ko Penyelaras Permainan GPK Kok Tempoh 1 Minggu 1 Hari Status J/Kuasa Pengurusan Kokurikulum

GPK Ko Setiausaha Program Jawatan Kuasa 1. persediaan Tempat 2. Jamuan AJK Peralatan AJK Aktiviti GPK Ko

3 Hari

4 5 6 7

3 Hari 3 Hari 3 Hari 1 hari

8 9 10 11

Pelaksanaan Pemantauan Penilaian Postmortem

Penyelaras Permainan AJK GB , GPK, SU Ko, SU Sukan Setiausaha Sukan Juru latih GPK Ko, AJK

1 Minggu 1 minggu 1 hari

Pelan Operasi : Kelab dan Persatuan Nama Projek : Karnival Kokuria

Langkah 1 2 Proses Kerja Merancang Kertas Projek Mesyuarat 1 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Bentang Kertas Kerja 2.2.1. Menetapkan Tarikh/masa/ tempat 2.2.2. Objektif/matlamat 2.2.3. Lantikan jawatan kuasa 2.2.4. Kumpulan sasaran 2.2.5. Sumber tenaga 2.2.6. Sumber kewangan 2.2.7. peralatan 2.2.8. Acara Pertandingan 2.2.9. Hal-hal lain T/Jawab GPK Ko Penyelaras Kokuria GPK Ko Tempoh 1 Minggu 1 Hari Status J/Kuasa Pengurusan Kokurikulum

3 4

Surat Menyurat 3.1. Kebenaran Ibu-bapa 3.2. Jemputan PPD Persedian Tempat 4.1. Dewan Serbaguna 4.2. Bilik Khas 4.3. Makmal komputer Peralatan

GPK Ko Setiausaha Program Jawatan Kuasa 1. persediaan Tempat 2. Jamuan AJK Peralatan

3 Hari 3 Hari

3 Hari

6 7

Jadual Aktiviti Program Taklimat peserta Taklimat Murid Pelaksanaan 8.1. Pendaftaran Peserta. 8.2. Taklimat Hakim dan Pegawai 8.3. Aktiviti dan Pertandingan 8.4. Majlis Perasmian Penutup dan Penyampaian Penutup. Pemantauan Penilaian Postmortem

AJK Aktiviti GPK Ko Penyelaras Program Ketua Hakim AJK

3 Hari 1 hari

2 Hari

9 10 11

GB , GPK, SU Ko, Penyelaras Kokuria Penyelaras Kokuria Ketua Unit GPK Ko, AJK

1 minggu 1 hari