PT.

Alfa Scorpii Discussion Lay Out

Nomor Subject Peserta Tanggal Tempat
Discussion :

No. Dokumen Date of Issued No. Revisi Page

: : : 00 : 1 of 1

003/VIII/Discussion/MDS Dev./11 Pembahasan Lay Out MDS Pematang Rebah Deasy M. Sitompul Marselina 24 Agustus 2011 Ruangan ISD

Dari plan lay out MDS Pematang Rebah yang sudah kita terima, ada beberapa yang masih kelihatan tidak jelas, antara lain : Legenda yang tertera di lay out sepertinya tidak sesuai dengan gambar, contoh : Keterangan M pada legenda adalah Service Counter, sedangakan kalau kita lihat digambar, M itu sepertinya bukan Service Counter. Arah/ Pintu masuk showroom dimana? Posisi ruangan part counter, Apparel display, loker mekanik , rak helm Gudang unit dimana? Untuk Pit area 8, kalau memungkinkan bisa dijadikan ruang ACS Star & ruang inap service. Untuk lay out lantai II, terdapat Gudang, apakah Gudang yang tertulis di lay out difungsikan sebagai Gudang Logistic/Promosi, atau arsip? Apabila Gudang tersebut untuk logistic/promosi, maka ruangan arsip posisinya dimana? Seandainya Gudang yang dimaksud adalah Gudang Logistic/Promosi, apakah memungkinkan ukuran gudang tersebut agak diperbesar? Untuk ruang arsip, posisinya bisa diletakkan dilantai III. Posisi area sales counter di lay out diantara area Automatic display & Square display. Apakah

menungkinkan posisi sales counter tersebut diganti menjadi di pertengahan area showroom, agar konsumen yang masuk ke dalam showroom bisa langsung melihat area sales counter tersebut. Apabila toilet mekanik tidak memungkinkan dibuat, maka posisi toilet lantai I kalau bisa berdekatan dengan area bengkel atau ada pintu akses tanpa melalui area showroom, mengingat kondisi yang agak kotor setelah bekerja dibengkel. Plan area untuk kasir & leasing dilantai I dimana?kalau bisa jangan terlalu dekat dengan pintu masuk.

Berikut terlampir Minimum Requirement untuk Set UP MDS : No 1 Lantai Lantai I Area/ Space Counter Sales Part View Sugestion Position Ditengah area showroom Dekat dengan area bengkel, memiliki akses lansung berupa loket tempat pengambilan spart yang dibutuhkan mekanik. Memungkinkan untuk PC pengolaan Dpack-R diletakkan dalam ruangan tersebut. Area loket kasir & Leasing Jumlahnya disesuaikan dengan kondisi masing-masing wilayah, normalnya 6 Loket ( 2 untuk internal ; STNK/BPKB & Kasir, 4 Untuk leasing). Tidak berada di wilayah sensitive ( didekat pintu akses). Kordinasi dengan MDS Dev untuk menentukan jumlah loket leasing.

Ruang penyimpanan Brangkas

Ruang penyimpanan brangkas besar ( STNK & BPKB) tidak berada diwilayah sensitive (dekat pintu), berada dilantai I.

Ruang

Sholat

(Optional), memungkinkan.

konsumen Berada dilantai I. apabila

Ruang klaim service ( ACS Star)

Kalau memungkinkan di dekat area bengkel, tapi kalau tidak dilantai II juga bisa. Berada didaerah bengkel, bisa dalam bentuk space terbuka ( Pit Area, yang bike liftnya tidak terpasang).

Ruang Inap unit yang diservice

Loker Mekanik

Idealnya didekat area bengkel, apabila tidak memungkinkan penyediaan ruang khusus, maka loker tersebut bisa ditempelkan didinding.

Rak Helm konsumen

Apabila posisi rak helm tersebut jauh dari area service counter ( sulit dipantau) maka rak helm tersebut dipasang penutup kayu yang bisa dikunci ( pemasangan penutup helm tersebut bisa dilakukan setelah proses klaim selesai dengan YMKI). Apabila posisi rak helm konsumen berada di belakang area service counter & dapat dipantau, maka rak helm tersebut tidak perlu di buat penutup. Berhubung tidak termasuk item sharing budget dengan YMKI, maka item ini ditempah oleh kontraktor & posisinya berada di dekat service counter.

Tempat gantungan kunci sepeda motor konsumen

Gudang Unit

Berada dilantai I, diharapkan pembangunannya sejalan dengan set up fisik MDS, apabila tidak memungkinkan berada didalam bangunan showroom, maka perlu penyewaan gudang untuk penyimpanan stock unit.

Gudang Logistic/Promosi

`Berada dilantai I dekat dengan gudang unit, apabila tidak memungkinkan bisa dilantai II. Memiliki rak untuk penyimpanan barang-barang promosi & toolskit.

Lantai II

Toilet karyawan

Terdapat pemisahan toilet antara Toilet Pria & Wanita. Tidak perlu disekat, berada diposisi yang dapat memantau area kerja administrasi.

Ruang Branch Manager

Gudang Spart Besar

Berada dilantai II, ukurannya disesuaikan dengan syarat untuk set up Dpack R. Singkronkan dengan Spart div. pada saat set up gudang spart tersebut.

Ruang Sholat karyawan

Disudut lantai II atau kalau tidak memungkinkan bisa dilantai III. Berada didekat kasir.

Ruang penyimpanan brankas kecil

Ruang Arsip

Bisa dilantai 2 atau 3.

Note : 1. Penarikan Jaringan Penarikan Jaringan Internet, Data, Telephone & Listrik dilakukan oleh kontraktor dimana penarikan jaringan tersebut dari tahap awal sampai ke titik setiap meja & ruangan yang memerlukan jaringan tersebut. Penarikan jaringan harap dikordinasi dengan tim EDP mulai dari penarikan jaringan awal sampai selesai. 2. Dalam perancangan lay out lantai I, agar memperhatikan alur kerja Sales, Service & Spart.
Demikian notulen diskusi ini kami buat, atas perhatian & kerja samanya terima kasih.

Medan, 24 Agustus 2011 Dibuat oleh, Diketahui oleh, Disetujui oleh,

Marselina (Notulen)

Harry Irwanto (CRBO)

Deasy M. Sitompul ( ISD Manager)