PRE-PROPOSAL ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUS UNIVERSITAS INDONESIA 2012

MENUJU KEJAYAAN BANGSA UNIVERSITAS INDONESIA 2012

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

a. Pendahuluan Betapa inginnya agar bangsa ini mengetahui bahwa mereka lebih kami cintai daripada diri kami sendiri. Kami berbangga ketika jiwa-jiwa kami gugur sebagai penebus bagi kehormatan mereka. jika memang tebusan itu yang diperlukan. Atau menjadi harga bagi tegaknya kejayaan. kemuliaan. dan terwujudnya cita-cita mereka. jika memang itu harga yang harus dibayar. Tiada sesuatu yang membuat kami bersikap seperti ini selain rasa cinta yang telah mengharu-biru hati kami. menguasai perasaan kami. memeras habis air mata kami. dan mencabut rasa ingin tidur dari pelupuk mata kami. Betapa berat rasa di hati ketika kami menyaksikan bencana yang mencabik-cabik bangsa ini. sementara kita hanya menyerah pada kehinaan dan pasrah oleh keputusasaan. Kami ingin agar bangsa ini mengetahui bahwa kami membawa misi yang bersih dan suci. bersih dari ambisi pribadi. bersih dari kepentingan dunia. dan bersih dari hawa nafsu. Kami tidak mengharapkan sesuatupun dari manusia; tidak mengharap harta benda atau imbalan lainnya. tidak juga popularitas apalagi ucapan terima kasih. Yang kami harap adalah terbentuknya Indonesia yang lebih baik dan bermartabat serta kebaikan dari Allah-Pencipta alam semesta. (Risalah Pergerakan. Hasan Albana)

JANJI UNTUK INDONESIA Pagi ini Bangsa Indonesia terbangun dari tidurnya dengan keadaan tertatih-tatih. melewati setiap mimpi gelap yang telah bertahun-tahun menyelimuti bangsa ini tanpa pernah ada setitik pun cahaya harapan yang akan membawa kejayaan bagi bangsa ini. Indonesia pagi ini masih menanti tangan-tangan kecil kita yang akan membawa kejayaan bagi bangsa ini dan bagi rakyat Indonesia. Namun begitu ironi. jauhnya hati mahasiswa dari rakyatnya Bangsa ini terluka. mahasiswa belum siap. rakyat merintih. lalu dimana kita sebagai mahasiswa yang memiliki peran dan fungsi sebagai agent of change. moral force. dan iron stock ? Mahasiswa yang berasal dari rahim rakyat. terlahir dari sekelompok orang bernama rakyat. yang seharusnya bisa menjadi penyambung lidah rakyat dan penyampai suara-suara rakyat yang merupakan kepanjangan dari suara Tuhan.
2 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Dimana diri kita selama ini ? Dimanakah kontribusi kita selama ini ? Rakyat dengan hati kecil dan suara yang lirih masih menaruh harapan pada diri kita Beban berat bangsa ini berada di pundak kita Boleh jadi hari ini kita belum bisa berbuat apa-apa untuk bangsa ini Boleh jadi tangan-tangan kecil kita belum membawa banyak perubahan untuk bangsa ini Namun percayalah suatu saat nanti tonggak pemerintahan bangsa ini akan kita pegang bersama-sama Persiapkanlah diri kita! Karena suatu saat hari itu akan benar-benar datang Dan Indonesia sangat menantikan hari itu. hari dimana akan lahir pemimpin-pemimpin baru yang akan membawa kejayaan bagi bangsa ini Dan semoga sosok yang Indonesia tunggu adalah diri kita Mahasiswa Universitas Indonesia

Saat ini Indonesia banyak dihadapkan pada masalah yang banyak dijumpai dalam berbagai sektor. diantaranya sektor pendidikan. ekonomi. kesehatan. serta sektor-sektor lainnya. Banyaknya permasalahan yang dijumpai di negeri ini menunjukkan masih jauhnya angka kesejahteraan bagi rakyatnya. Rakyat menjadi elemen yang paling merasakan permasalahan yang terjadi di negeri ini. Dan mahasiswa yang menjadi garda terdepan perubahan bagi bangsa ini. karena arah perubahan suatu bangsa berada di tangan pemudanya. Karena itu penanaman nilai perubahan dengan segala dinamikanya pada mahasiswa menjadi sesuatu yang harus dilaksanakan. karena memang bangsa Indonesia saat ini membutuhkan mahasiswa yang nantinya akan membawa perubahan di negeri ini. Berangkat dari keprihatinan itu. hati kami tergerak untuk membawa perubahan bagi bangsa ini. dengan memberikan wadah kepada mahasiswa baru untuk memberikan solusi. Maka dari itu. kami mengajak kepada para mahasiswa baru untuk ikut berkontribusi bagi bangsa ini. karena pada saat ini yang sangat dibutuhkan adalah sebuah solusi dari permasalahan yang ada di Indonesia. Maka. ketika kami mampu merubah suatu generasi untuk lebih kritis dalam meyikapi setiap permasalahan yang ada di Indonesia. kami juga ikut berkontribusi untuk membawa perubahan bagi bangsa ini. Melalui hal ini diharapkan dapat membawa perbaikan bagi bangsa

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

ini di masa kini dan masa mendatang. dimana estafet kekuasaan negeri jatuh ke tangan yang dahulunya disebut mahasiswa.

b. Nama Kegiatan Nama dari rangkaian kegiatan ini adalah Orientasi Kehidupan Kampus Universitas Indonesia (OKK UI) 2012

c. Tema Kegiatan Kegiatan ini mempunyai tema Menuju Kejayaan Bangsa

d. Tujuan Kegiatan 1. Tujuan Dasar Kegiatan OKK Universitas Indonesia 2012 ini sesuai dengan Ketetapan DPM UI Nomor 23/TAP/DPM UI/IV/2012 tentang Orientasi Kehidupan Kampus Universitas Indonesia 2012. yang bertujuan untuk: 1. memperkenalkan IKM UI sebagai wadah bersama mahasiswa UI. beserta perangkatperangkat yang ada di dalamnya. dan 2. memberikan pemahaman pada anggota IKM UI untuk mengaplikasikan Kode Etik IKM UI. Undang Undang Dasar IKM UI. dan aturan-aturan lain yang tedapat dalam IKM UI. 2. Tujuan Khusus 1. Menumbuhkan kepedulian dan kekritisan mahasiswa baru terhadap permasalahan yang ada di Indonesia 2. Menanamkan nilai-nilai kemahasiswaan dan perubahan dalam diri mahasiswa baru sebagai penerus perjuangan bangsa.

e. Deskripsi Kegiatan OKK akan dibagi menjadi tiga acara: 1. Pra OKK Pra OKK merupakan acara sebelum OKK dilaksanakan. Acara ini memiliki kegiatan yang bernama welcoming maba. Acara welcoming maba dilaksanakan ketika pendaftaran ulang maba. yang terdiri dari maba reguler dan paralel. Kegiatan tersebut dilaksanakan di sekitar balairung UI. Deputi dan Staff Pra-OKK bergantian menjadi koordinator lapangan ketika hari welcoming maba. Sebelum diadakan welcoming maba. deputi Pra-OKK
4 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

berkoordinasi dengan BEM UI. BEM Fakultas. serta Paguyuban. Koordinasi ini untuk mensinergikan alur perjalanan maba setelah mendapat informasi dari informan. Informan adalah gabungan antara staff acara dan beberapa staff divisi komunikasi yang diberikan mandat oleh deputi komunikasi. Informan akan berada di sekitar balairung. Informan bertugas menyampaikan informasi mengenai OKK sejelas-jelasnya pada maba. Maba yang baru selesai daftar ulang diarahkan menuju ke informan oleh staff keamanan. Untuk keefektifan penyampaian informasi. 2 informan memberikan info pada 5-8 maba (dibuat lingkaran). Selain informan. jika dibutuhkan ada staff danus yang menawarkan baju official OKK. Tahun ini seperti tahun kemarin. setiap informan diberikan ciri khusus yaitu pita atau benda lain yang dapat membedakannya dengan panitia lain agar lebih mudah dikenali. Maba yang telah selesai mendapat semua informasi dari informan diarahkan menuju stand fakultas masing-masing oleh staff keamanan. Kemudian. setelah dari stand fakultas. maba yang berasal dari luar Jabodetabek akan diarahkan ke stand paguyuban. dibantu dengan adanya koordinasi antara staff keamanan dan para penjemput dari stand fakultas agar maba tidak pulang dulu. Maba yang telah keluar dari lingkaran dan menuju stand fakultas maupun paguyuban sudah bukan tanggung jawab informan lagi. Setiap hari selama welcoming maba. setelah acara selesai. informan melakukan evaluasi. Staff Pra-OKK secara bergantian menjadi pendamping deputi Pra-OKK menjadi koorlap. Setiap hari koorlap dan pendamping melakukan evaluasi juga dengan fakultas dan paguyuban. Sistem kerja informan dibagi atas shift yang akan diatur jika anggotanya telah ada agar tidak terjadi kelelahan pada pihak panitia.

2. OKK Pada OKK UI 2012. rangkaian acara hari H akan diikuti oleh mahasiswa baru UI 2012. Acara akan dilaksanakan dari pukul 08.00 16.00. Seluruh rangkaian acara akan dilaksanakan di Balairung. Rangkaian acara utama OKK UI 2012 adalah Perkusi. Talkshow. motivation training. inspirational dialogue. bedah film K Vs K. stand up comedy. dan motivasi berprestasi. - Stand Up Comedy Stand Up Comedy merupakan salah satu rangkaian acara utama OKK UI 2012 yang akan diisi oleh Comics dan Stand Up UI. Stand Up Comedy ini merupakan salah satu terobosan baru dimana Stand Up Comedy sedang menjadi trend masa kini. Dengan ini. diharapkan dapat lebih menarik perhatian maba untuk ikut dalam acara OKK. Stand Up Comedy juga
5 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

disiapkan untuk Plan B. jika terjadi kekosongan dalam acara akibat kengaretan waktu atau terjadinya acara yang dicancel. - Talkshow Salah satu rangkaian acara utama OKK UI 2012 adalah talkshow dengan tema Realize Our Dream. Talkshow ini dilaksanakan dengan komunikasi dua arah agar acara tidak berlangsung monoton dan peserta merasa bosan. Pengisi acara dan moderator bukan hanya orang-orang yang memiliki pengaruh di Indonesia. tetapi tokoh tersebut juga harus dapat memengaruhi seluruh peserta. Nilai yang ingin disampaikan adalah saat ini merupakan saat yang tepat bagi bangsa ini untuk merealisasikan mimpi-mimpi yang telah dibuat selama ini karena beberapa tahun terakhir bangsa Indonesia sudah lama didoktrin untuk berani bermimpi besar dan sekarang adalah saat untuk merealisasikan mimpi tersebut. - Stand Up Comedy Kegiatan selanjutnya adalah Stand Up Comedy. Konsep acara ini sama dengan konsep acara layaknya yang disiarkan di televisi. Namun. pengemasan acara ini dilakukan dengan cara yang berbeda. Materi yang akan disampaikan dirancang oleh panitia yang akan dibuat sesuai dengan tema OKK UI 2012 menuju kejayaan bangsa. Kata-kata yang disampaikan oleh comic akan diusahakan kata-kata yang sopan namun tetap dapat diterima dengan baik oleh peserta yang masih remaja. - Bedah Film K Vs K Acara ini temasuk acara yang akan diselenggarakan oleh rektorat karena nilai-nilai yang akan disampaikan pada acara ini tergolong cukup berat yaitu nilai kejujuran. sehingga diharapkan acara dapat berjalan lebih formal dan nilai dapat tersampaikan. Acara ini akan dipimpin oleh perwakilan dari KPK dan beberapa pemeran film K Vs K. Diharapkan dengan ditayangkannya film pendek ini. peserta dapat mengambil niai-nilai yang disampaikan dengan cara yang sederhana. - Motivation Training Acara ini merupakan salah satu acara yang cukup memegang peranan penting dalam pengembangan kepribadian seorang mahasiswa baru UI 2012. Semangat yang dimiliki oleh setiap pribadi peserta pasti berbeda-beda. Untuk meningkatkan semangat peserta. perlu dilaksanakan acara ini agar peserta yang awalnya tidak memiliki semangat. dapat lebih bersemangat dalam menjalani kehidupan barunya. Selain itu. dalam acara ini akan disampaikan pula tips & trik untuk dapat cepat beradaptasi dengan lingkungan baru. - Inspirational Dialogue

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Acara ini merupakan sebuah dialog dengan Sugiharto (mantan Meneg BUMN) yang memiliki pengalaman hidup yang cukup keras namun dapat melewati setiap cobaan dengan baik. Diharapkan melalui acara ini. peserta OKK UI 2012 dapat lebih terinspirasi untuk mewujudkan mimpi besar bangsa Indonesia selama ini. - Motivasi Berprestasi Motivasi berprestasi adalah sebuah dialog singkat dengan Mapres UI 2012. Acara ini bertujuan untuk memacu semangat mahasiswa baru UI 2012 untuk dapat berprestasi juga seperti mapres-mapres sebelumnya. Semangat untuk berprestasi harus ditanamkan dari awal agar didapatkan banyak mahasiswa yang unggul dibidangnya saat lulus.

3. Pasca OKK Kegiatan pasca OKK adalah rangkaian kegiatan yang berlangsung setelah acara utama OKK UI 2012 telah selesai dilaksanakan. meliputi pengumuman pemenang proposal terbaik dengan berbagai media publikasi. baik melalui website. poster. maupun baliho. Kemudian kegiatan berikutnya adalah pengiriman Proposal kepada Presiden Republik Indonesia dengan teknis yang sudah ditentukan sebelumnya.

f. Parameter Kegiatan Terlampir g. Anggaran Kegiatan Terlampir h. Struktur Kepanitiaan

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

PO

Vice PO

Supervisor Orator

Controller

Treasurer

Supervisor Acara

Supervisor HMPD

Supervisor Logistik

Supervisor keamanan dan Kesehatan

Supervisor Kestari

Deputi Danus & Sponsorship

Deputi Pra OKK

Deputi Media Partyer

Deputi Perlap

Deputi keamanan

Deputi Kestari

Deputi OKK

deputi Komunikasi

Deputi Konsumsi

Deputi kesehatan

Deputi Akademis

Dpeuti media publikasi dan website

Deputi Akomodasi

Deputi Desain

Deputi Dekorasi

Deputi Dokumentasi

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

i. Susunan Kepanitiaan

1. Project Officer

: Renanto Putra Wijaya

2. Vice Project Officer

: M. Haris Agung

3. Supervisor Kestari

: Mustafrikhatul Maftukhah

Deputi Kestari

: Dian Erna Priharsetyo L

4. Bendahara a. Controller
9

: Steela Ginari

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

b. Treasurer

: Dessy Dian Septysari

Deputi Danus dan Sponshorship

: Delina Sekar Ayu : Aris BunYan

5. Supervisor Acara

a. Deputi Pra-OKK

: Valda Kustarini

b. Deputi OKK

: Sunar Saputro

10

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

c. Deputi Akademis

: Rasiana Putri

6. Supervisor Orator

: -

7. Supervisor Humas. Publikasi. Media. dan Dokumentasi

: M. Ikhwan Syauqillah

a. Deputi Media Partner b. Deputi Komunikasi

: : Nikko Yendi Sutrisno

c. Deputi Media Publikasi dan Website d. Deputi Dokumentasi

: : Achmad Ridha Junaid

11

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

e. Deputi Desain

: Zulkarnaen Paputungan

8. Supervisor Logistik

: Aditya Permadi

a. Deputi Perlap

: Aditya Fergiawan

b. Deputi Konsumsi

: Kadek Andhika

12

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

c. Deputi Dekorasi

: Putri Hafsari

9. Supervisor Keamanan dan Kesehatan

: Aditya Wisnu Kusuma

a. Deputi Keamanan

: Bayu Krisnamurti

b. Deputi Kesehatan

: Halida Damasinta

j. Job Desk kepanitiaan Terlampir

k. Timeline kegiatan Terlampir

13 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

l. Paket Sponsorship

m. Alternative Plan Dengan mempertimbangkan bahwa pada hari terlaksananya OKK UI 2012 akan sangat riskan dengan terjadinya keterlambatan ataupun batalnya acara yang telah diagendakan. maka diperlukan adanya alternative plan sehingga tidak akan ada waktu yang kosong selama terlaksananya OKK UI 2012. Adapun alternative plan dibagi atas beberapa kejadian. diantaranya: 1. Keterlambatan jangka pendek Yaitu keterlambatan untuk jangka waktu antara 5-10 menit. Hal ini diantisipasi dengan pemutaran Film Pergerakan yang berkaitan dengan tema OKK UI 2012. 2. Keterlambatan jangka menengah Yaitu keterlambatan untuk jangka waktu antara 10-20 menit. Hal ini akan diantisipasi dengan Stand Up Commedy 3. Acara Batal Yaitu batalnya suatu agenda dalam Rundown utama. Hal ini akan diantisipasi dengan studi kasus dari BEM UI

n. Penutup Demikian proposal ini kami susun. Semoga acara yang telah direncanakan dapat dilaksanakan dengan lancar. Kami berharap semua pihak dapat mendukung acara ini demi terselenggaranya Orientasi Kehidupan Kampus Universitas Indonesia 2012 yang dapat mengantarkan mahasiswa-mahasiswa calon pemimpin Indonesia ini Menuju Kejayaan Bangsa.

14

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Lampiran I

Parameter Kegiatan

OKK Hari Pertama Waktu 06.30-08.00 Registrasi PengisiAcara Panitia Parameter Keberhasilan panitia stand by di tempat sebelum regristasi dimulai dan seluruh maba regristasi tepat waktu. Orator dapat mengondisikan maba dan materi tersampaikan sesuai harapan. MC dapat memulai acara tepat waktu sesuai dengan rundown yang ada Tempat Balairung

08.00-08.15 Orasi

Orator

Balairung

08.15-08.20 Pembukaan

MC

Balairung

08.20-08.35 Menyanyikanlagu Indonesia Raya danGenderang UI 08.35-08.50 Sambutan 09.50-10.40 PengenalanSistem Akademis UI 10.40-11.25 Bedah Film K vs K 11.25-12.15 KuliahUmum 12.15-13.00 Ishoma 13.00-13.05 Pembukaan 13.00-13.15 Stand Up Comedy 13.15-15.00 Talk Show Realize Our Dream 15.00-16.00 Inspirational dialogue
15

Bpk. Sudibyo

Balairung

PO. OKK Rektor UI

Dapat terlaksana sesuai jadwal Dapat terlaksana sesuai jadwal

Balairung Balairung

KPK

Peserta OKK UI 2012 dapat menjadi agen anti korupsi

Balairung

Balairung Panitia MC Comics 1. Menpora 2. Panji 3. Najwa Shihab Sugiharto Dapat terlaksana sesuai jadwal Dapat terlaksana sesuai jadwal Materi dapat tersampaikan ke peserta sesuai harapan Materi dapat tersampaikan ke peserta sesuai harapan Balairung Balairung Balairung Balairung

Balairung

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

16.00-16.10 Orasi

Orator

Orator dapat mengondisikan maba dan materi tersampaikan sesuai harapan. Balairung

16.10-16.15 Penutupan OKK Hari Kedua Waktu Kegiatan 06.30-08.00 Registrasi

MC

PengisiAcara

08.00-08.15 Orasi

Orator

08.15-08.20 Pembukaan

MC

Parameter Keberhasilan panitia stand by di tempat sebelum regristasi dimulai dan seluruh maba regristasi tepat waktu. Orator dapat mengondisikan MaBa dan materi tersampaikan sesuai harapan. MC dapat memulai acara tepat waktu sesuai dengan rundown yang ada

Tempat Balairung

Balairung

Balairung

08.20-08.35 Menyanyikan Lagu Bpk. Sudibyo Indonesia Raya dan Genderang UI 08.35-09.00 Mapres Mapres

Balairung

09.00-09.30 Pengenalan Lembaga 09.30-11.00 Motivation Training 11.00-11.50 Dinamika Angkatan 11.50-12.45 Ishoma 12.45-16.00 Acara Rektorat 16.00-16.10 Orasi

Lembaga UI Mario Teguh BEM UI dan Orator Panitia Orator

Peserta dapat termotivasi untuk memiliki nilai akademis dan menjadi organisator yang baik Peserta dapat mengenal seluruh lembaga di UI Peserta dapat termotivasi untuk menjadi pribadi yang lebih baik

Balairung

Balairung Balairung Balairung

Dapat terlaksana sesuai jadwal Orator dapat mengondisikan MaBa dan materi tersampaikan sesuai harapan.

Balairung Balairung Balairung

16.10-16.16 Penutupan 16.16Evaluasi dan selesai Registrasi

MC Panitia

Balairung Balairung

16

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Lampiran II Anggaran Dana

No 1

Uraian Kestari Cetak Proposal Umum Cetak Proposal untuk Humas dan Sponsor Cetak Proposal Bidding Cap Stempel Tinta Stempel (ukuran 10 ml) Kertas Berkop Amplop coklat tali Tinta printer Isi streples Sertifikat panitia Double Tape Kestari Materai Pembuatan LPJ Foto copy panduan wawancara (10 lembar x 26 panitia ) Foto copy Juklak Pra OKK (2 lembar x 20 bidang ) Foto copy Juklak OKK Reguler ( 2 lembar x
17

Kuantitas

Biaya Satuan

Total

2 100

buah buah

Rp 20.000 Rp 15.000

Rp 40.000 Rp 1.500.000

paket

Rp 350.000

Rp 350.000

1 5

buah buah

Rp 100.000 Rp 10.000

Rp 100.000 Rp 50.000

1 4 5 2 250 5 30 3 260

rim dus buah buah orang buah buah buah lembar

Rp 175.000 Rp 45.000 Rp 30.000 Rp 500 Rp 3.000 Rp 4.000 Rp 6.000 Rp 60.000 Rp 100

Rp 175.000 Rp 180.000 Rp 150.000 Rp 10.000 Rp 750.000 Rp 20.000 Rp 180.000 Rp 180.000 Rp 26.000

40

lembar

Rp 100

Rp 4.000

40

lembar

Rp 100

Rp 4.000

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

20 bidang ) Foto copy Juklak OKK Paralel ( 2 lembar x 20 bidang ) Total 2 Bendahara Nota Kas Buku catatan keuangan Print Voucher Keuangan Amplop putih Biaya pembuatan rekening Biaya penutupan rekening 3 Acara Tali rafia Pita Pembatas Buku Fee MC OKK Reguler Fee MC OKK Paralel Fee Perkusi Fee Panji Fee Menpora / Meneg BUMN Fee Joko Widodo / Sugiharto Fee Mario Teguh Fee Comics Fee Moderator (najwa shihab) Fee Mapres
18

40

lembar

Rp 100

Rp 4.000

Rp2.183.000

1 1 200 3 1 1

buah buah buah pak kali kali

Rp 3.000 Rp 6.000 Rp 100 Rp 8.000 Rp 17.000 Rp 45.000 Total

Rp 3.000 Rp 6.000 Rp 20.000 Rp 24.000 Rp 17.000 Rp 45.000 Rp115.000 Rp 15.000 Rp 5.000 Rp 80.000 Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 2.000.000 Rp 1.800.000 Rp 4.000.000 Rp 3.000.000 Rp 5.000.000 Rp 1.000.000 Rp 2.000.000 Rp 500.000

1 12 10.000 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

gulung meter buah orang orang sesi sesi sesi sesi sesi sesi sesi sesi

Rp 15.000 Rp 5.000 Rp 80.000 Rp 250.000 Rp 250.000 Rp 1.000.000 Rp 1.500.000 Rp 2.000.000 Rp 1.500.000 Rp 2.500.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 250.000

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Souvenir Pengisi Acara Plakat pengisi acara Fee MC OKK Reguler 4 HMPD Biaya Komunikasi (rektor. pembicara. fklts ) Paguyuban Flyer Pra OKK Beban print - foto copy tim komunikasi Sms center Komunikasi media partner Biaya Transportasi tim media partner Website Poster Oprec Foto copy poster oprec Tali kasur Baliho Acara (6*5) Baliho OKK ( 4 X 5 ) Spanduk Pasca OKK (5*4) Double Tape Humas Lem Tali Kuat Dokumentasi Penyewaan Kamera

9 9 2

buah buah orang

Rp 75.000 Rp 50.000 Rp 250.000 Total

Rp 675.000 Rp 450.000 Rp 500.000 Rp22.025.000

26 15 7000 1 13 2 3 1 1 125 2 1 2 2 15 2 30

orang paguyuban lembar paket fakultas bulan bulan paket paket lembar buah buah buah buah buah buah buah

Rp 20.000 Rp 5.000 Rp 300 Rp 4.000 Rp 10.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 1.500.000 Rp 400.000 Rp 200 Rp 3.000 Rp 360.000 Rp 240.000 Rp 300.000 Rp 4.000 Rp 10.000 Rp 5.000 Total

Rp 520.000 Rp 75.000 Rp 2.100.000 Rp 4.000 Rp 130.000 Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 1.500.000 Rp 400.000 Rp 25.000 Rp 6.000 Rp 360.000 Rp 480.000 Rp 600.000 Rp 60.000 Rp 20.000 Rp 150.000 Rp3.330.000

19

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

dan Jasa Operator) Sewa Kamera Sewa Operator Kaset midi DV Kaset DVD Kaset CD 4 4 5 5 4 hari hari buah buah buah Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 20.000 Rp 7.000 Rp 5.000 Total 6 Logistik Perlengkapan Soundsystem(paket 5000 watt) LCD 42" Lcp projector(3500 lumens screen 3 x 4 m) HT TOA wireless Spidol Pulpen Doubletape Pita hitam Pita putih Trashbag Koran bekas Lakban hitam Tali rafia Batere Balon Kain polos Spanduk bekas
20

Rp 1.200.000 Rp 1.200.000 Rp 100.000 Rp 35.000 Rp 20.000 Rp 2.570.000

1 1 1 50 5 3 5 5 2 3 10 1 1 5 1 400 10 20

Paket Paket Paket Unit Unit Pack Buah Buah Gulung Meter Pack Ikat Buah Buah Pack Pack Meter Ikat

Rp 3.000.000 Rp 525.000 Rp 3.500.000 Rp 45.000 Rp 25.000 Rp 12.000 Rp 2.500 Rp 6.500 Rp 7.000 Rp 1.000 Rp 12.000 Rp 8.000 Rp 12.000 Rp 2.000 Rp 36.000 Rp 11.500 Rp 8.000 Rp 5.000

Rp 3.000.000 Rp 525.000 Rp 3.500.000 Rp 2.250.000 Rp 125.000 Rp 36.000 Rp 12.500 Rp 32.500 Rp 14.000 Rp 3.000 Rp 120.000 Rp 8.000 Rp 12.000 Rp 10.000 Rp 36.000 Rp 4.600.000 Rp 80.000 Rp 100.000

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Tali tambang Cutter Gunting Kertas asturo Label

2 2 2 5 1

Pack Buah Buah Buah Pack

Rp 10.000 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 3.000 Rp 12.000 Total

Rp 20.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 15.000 Rp 12.000

Rp

14.601.000

Konsumsi Hari ke-1 Reg makan Panitia Air Mineral Roti Peserta Sakit Air Mineral peserta sakit gelas plastik 250 bungkus 8 galon 50 bungkus 2 galon 15 pak Rp 7.000 Rp 12.000 Rp 1.000 Rp 13.000 Rp 5.000 Rp 1.750.000 Rp 96.000 Rp 50.000 Rp 26.000 Rp 75.000

Hari ke-1 Par makan Panitia Air Mineral Roti Peserta Sakit Air Mineral peserta sakit gelas plastik 250 bungkus 8 galon 50 bungkus 2 galon 15 pak Rp 7.000 Rp 12.000 Rp 1.000 Rp 13.000 Rp 5.000 Rp 1.750.000 Rp 96.000 Rp 50.000 Rp 26.000 Rp 75.000

Hari Ke-2 Reg makan Panitia Air Mineral Roti Peserta Sakit Air Mineral peserta sakit gelas plastik 250 bungkus 8 galon 50 bungkus 2 galon 15 pak Rp 7.000 Rp 12.000 Rp 1.000 Rp 13.000 Rp 5.000 Rp 1.750.000 Rp 96.000 Rp 50.000 Rp 26.000 Rp 75.000

Hari ke-2 Par

21

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

makan Panitia Air Mineral Roti Peserta Sakit Air Mineral peserta sakit gelas plastik

250 bungkus 8 galon 50 bungkus 2 galon 15 pak

Rp 7.000 Rp 12.000 Rp 1.000 Rp 13.000 Rp 5.000

Rp 1.750.000 Rp 96.000 Rp 50.000 Rp 26.000 Rp 75.000

Keperluan Peserta Sakit Teh Celup Gula

10 kotak 5 kilo

Rp 7.000 Rp 5.000

Rp 70.000 Rp 25.000

Transportasi Konsumsi Bensin Tali rapia u/angkut dll 1 paket 5 gulung Rp 20.000 Rp 1.000 Total Keamanan dan Kesehatan Keamanan Spidol Kertas Asturo Pulpen Kertas Pendataan Isolasi Tali Rafia 8 4 12 30 8 8 buah lembar buah halaman buah buah Rp 5.000 Rp 4.000 Rp 2.000 Rp 500 Rp 5.000 Rp 4.500 Total Kesehatan Tim Medis Reguler Tim Medis Paralel Pelatihan Medis Bingkisan untuk pembicara pelatihan medis Sewa ruangan
22

Rp 20.000 Rp 5.000 Rp 8.108.000

Rp 40.000 Rp 120.000 Rp 24.000 Rp 15.000 Rp 40.000 Rp 36.000 Rp 275.000

3 3 1 1

orang orang paket orang

Rp 450.000 Rp 450.00 Rp 300.000 Rp 70.000

Rp 1.350.000 Rp 1.350.000 Rp 300.000 Rp 70.000

kali

Rp 50.000

Rp 100.000

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

kesehatan Peralatan P3K Obat-obatan Peniti Pita satin (penanda peserta yang sakit) Pembalut 5 pak Rp 5.000 Total Total Rp 25.000 Rp 2.515.000
Rp

2 1 50 15

paket paket set roll

Rp 150.000 Rp 300.000 Rp 500 Rp 15.000

Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 25.000 Rp 45.000

55.722.000

23

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Lampiran III

Job Description Panitia OKK UI 2012

Project Officer: - Menjalin hubungan dengan pihak di luar panitia - Mengontrol dan bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatan - Melakukan koordinasi dengan seluruh BPH - Memimpin rapat

Vice Project Officer - Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang di bawahnya - Menggantikan PO memimpin rapat - Koordinasi dengan kestari

Supervisor Kestari - Notulensi Rapat - Perapihan Proposal - Membuat surat-surat kegiatan dan pengarsipan (untuk luar UI) - Membuat Laporan Pertanggungjawaban - Membuat sertifikat untuk pembicara dan panitia

Deputi Kestari - Menggantikan tugas supervisor jika berhalangan - Membuat surat-surat kegiatan dan pengarsipan (untuk dalam UI) - Membuat daftar nama panitia dan daftar hadir panitia

Bendahara Umum Controller - Bertindak sebagai pengontrol kerja Treasurer - Berwenang dalam menyeleksi setiap permohonan pencairan kas (pengeluaran) yang diajukan tiap seksi agar kedisiplinan rencana anggaran yang telah dibuat tetap terjaga - Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran yang terjadi secara rinci sekaligus sistematis selama kepanitiaan OKK UI 2012 berlangsung
24 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

- Mengontrol dan meminta laporan keuangan setiap seksi secara periodik - Menyimpan setiap bukti pengeluaran yang relevan dengan kepanitiaan - Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan Kepanitiaan OKK UI 2012 pada akhir masa kepanitiaan - Bertindak sebagai penyimpan buku rekening panitia

Treasurer - Sebagai pusat saluran (kasir) baik dalam penerimaan maupun pengeluaran kas yang relevan dengan kepentingan kepanitiaan - Membuat sekaligus mensosialisasikan standar perilaku panitia dalam berurusan dengan pihak sponsor atau donatur secara formal (standar prosedur permohonan kerja sama) - Bertindak sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan - Bertanggung jawab dalam mensosialisasikan ketentuan reimbursement kepanitiaan

Deputi Danus & Sponsorship - Mencari dana untuk kegiatan OKK UI 2012 - Bertanggung jawab atas semua hal yang berkaitan dengan pengadaan dana untuk kegiatan OKK UI 2012 - Mengusahakan pengumpulan dana untuk memenuhi kebutuhan dana yang dibutuhkan untuk kegiatan OKK UI 2012 - Berkoordinasi dengan Bendahara Umum - Membuat laporan keuangan secara berkala - Mencari dana melalui kerjasama perusahaan - Berusaha mencari hubungan dengan perusahaan-perusahaan - Membuat laporan keuangan secara berkala

Supervisor Acara - Mengontrol managerial acara dan mengkoordinasikan ketiga bidang yang dibawahinya, yaitu Pra-OKK, OKK, dan Akademis. - Bertanggung jawab atas terselenggaranya pleno dan teambuilding - Rapat koordinasi dengan pihak luar yang terkait degan OKK seperti BEM Fakultas, Paguyuban, dan UKM se-UI Deputi Pra-OKK - Bertanggung jawab atas keberlangsungan welcoming maba
25 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

- Berkoordinasi dengan BEM UI, BEM Fakultas, serta Paguyuban untuk mensinergikan alur perjalanan maba saat welcome maba. Deputi OKK Menjadi penanggung jawab rangkaian acara pada hari H acara OKK Menjadi kordinator lapangan ketika hari H OKK Berkoordinasi dengan bendahara umum dan perlap terkait acara

Deputi Akademis Bertanggung jawab terhadap semua tugas yang diberikan kepada mahasiswa baru Bertanggung jawab terhadap seluruh alur tugas yang ada Berkordinasi dengan deputi OKK

Acara - Bertanggung jawab atas berjalannya acara di OKK UI 2012 - Bertanggung jawab terlaksananya Team Building dan Pleno - Mengkoordinasikan PJ Pengisi Acara. PJ Tugas dan PJ Teknis - Melakukan pembagian divisi dalam acara sesuai dengan kebutuhan - Merumuskan analisis SWOT terhadap Tim Acara - Merumuskan konsep acara secara matang dan detail bersama tim acara. PO dan di floor kan kepada seluruh BPH - Melakukan fiksasi jobdesc tiap-tiap divisi dalam tim acara - Melakukan koordinasi yang aktif dan efektif dengan PO. Tim internal Acara dan Tim di luar acara - Menghubungi pembicara dan seluruh pengisi acara - Merumuskan rundown acara - Melakukan briefing kepada seluruh panitia - Berkordinasi dengan keseluruhan Tim Acara. PO. dan seluruh BPH saat hari-H OKK

Supervisor Orator -

Supervisor Humas, Publikasi, Media, dan Dokumentasi

26 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

- Mengkoordinir segala bentuk urusan, kepentingan, yang berhubungan dengan humas, publikasi, dan dokumentasi - Berkoordinasi dengan deputi media partner, deputi komunikasi, deputi media publikasi dan website, deputi dokumentasi, serta deputi desain - Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan humas, publikasi, dan dokumentasi

Deputi Media Partner Bertanggung jawab untuk melakukan hubungan kerjasama dengan media-media eksternal. Melaksanakan hubungan kerjasama dengan media-media yang terkait dalam seluruh rangkaian acara OKK -

Deputi Komunikasi Deputi Media Publikasi dan Website Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi website dan pembuatan website itu sendiri Bertanggung jawab untuk melakukan Publikasi eksternal melalui website dan berbagai media elektronik lainnya. Bertanggung jawab terhadap seluruh komunikasi yang bersifat eksternal Menjadi penghubung antara internal panitia OKK dengan pihak eksternal Menjadi sentral informasi dari seluruh rangkaian OKK baik internal maupun eksternal

Deputi Dokumentasi dokumentasi serangkaian kegiatan OKK UI 2012 sejak Pra OKK hingga hari-H OKK secara komprehensif.

Deputi Desain Bertanggung jawab terhadp seluruh rancangan desain terkait OKK, mulai dari: Logo, poster, kaos panitia, flyer, dan lain-lain.

27

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Supervisor Logistik Bertanggung jawab terhadap seluruh hal teknis dalam rangkaian acara OKK menjadi pusat koordinasi bagi hal-hal teknis lainnya, Berkoordinasi dengan PO dan vice PO mengenai kelancaran hal teknis dalam setiap rangkaian acara OKK Memastikan telah tersedianya seluruh keperluan teknis dalam rangkaian acara OKK Berkoordinasi dengan lpara deputi yang berada dibawahnya.

Deputi Perlap Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan dalam setiap rangkaian acara OKK Berkordinasi dengan supervisor Logistik mengenai peralatan. Memastikan tersedianya seluruh peralatan dan perlengkapan dalam seluruh rangkaian acara OKK Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai seluruh peralatan dan perlengkapan yang akan dibutuhkan. Berkordinasi dengan seluruh deputi untuk menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan Membuat laporan pertanggung jawaban bidangnya.

Deputi Konsumsi: - Bertanggung jawab dalam menyediakan konsumsi pada pra dan pelaksanaan kegiatan - Mencari data sponsorship yang diinginkan divisi konsumsi. - Melakukan marketing call terhadap perusahaan makanan dan minuman. - Berkerja sama dengan beberapa perusahaan makanan dan minuman. - Berkoordinasi dengan divisi sponsorship pada khususnya dalam follow up sponsor dan dengan seluruh divisi pada umumnya. - Mengklasifikasi seluruh konsumsi sesuai jenis dan peruntukannya. - Membuat laporan prtanggung jawaban (LPJ) di akhir kepanitiaan.

Deputi Dekorasi 28

Bertanggung jawab terhadap dekorasi dalam seluruh rangkaian acara OKK Memastikan tersedianya seluruh dekorasi ketika jalannya acara.
Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Berkordinasi dengan supervisor logistik Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai pengeluaran dibidang dekorasi

Supervisor Keamanan dan Kesehatan Melaksanakan berbagai tugas protokoler ketika acara berlangsung Memastikan keamanan, kesehatan dan ketertiban seluruh peserta OKK Memastikan keamanan, kesehatan dan ketertiban seluruh Panitia OKK Berkordinasi dengan Vice PO Berkordinasi dengan para deputi dibawahnya

Deputi Keamanan: - Menjaga keamanan dan ketertiban peserta dan panitia selama OKK UI 2012 berlangsung. - Mengatur mobilisasi peserta OKK UI 2012 agar tertib. rapi. dan tepat waktu. - Melakukan koordinasi dengan divisi lain.

Deputi Medis : - Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana - Membuat time chart medis OKK UI dan menjalankannya - Bertanggung jawab penuh terhadap kesehatan mahasiswa baru UI 2012 di hari H OKK UI - Berkoordinasi dengan coordinator lapangan dan juga bidang-bidang lainnya - Melakukan pelatihan medis untuk internal tim medis OKK UI - Berkoordinasi dengan pihak rektorat terkait data kesehatan & bantuan medis dari PKM UI - Berkoordinasi dengan pihak PKM UI untuk teknis bantuan medis hari H OKK UI - Melakukan rapat bidang secara berkala (setiap minggu 1 x rabid) - Melakukan progress secara berkala - Melakukan rapat koordinasi terbatas acara-medis-keamanan - Membagi tugas dengan anggota bidang - Membuat petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis (juklak & juknis) medis OKK UI - Memberikan pertolongan pertama tehadap mahasiswa baru serta panitia yang membutuhkan - Memfollow up kesehatan mahasiswa baru UI 2012
29 Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

Koordinator Lapangan: - Berkoordinasi dengan PO dalam penentuan seluruh kebijakan teknis dan taktis di lapangan ketika kondisi lapangan tidak sesuai dengan konsep yang telah ditentukan. Koordinator Lapangan dibantu Wakil Koordinator Lapangan memberikan masukan kepada PO untuk selanjutnya PO mengambil keputusan untuk dilaksanakan. - Berkoordinasi dengan Wakil Koordinator Lapangan dalam pelaksanaan teknis. Wakil Koordinator Lapangan melaksanakan kebijakan yang telah ditentukan oleh PO dan/atau Koordinator Lapangan. - Dibantu Wakil Koordinator Lapangan. berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dalam pengawasan teknis Divisi Konsumsi dan Divisi Dana Usaha. - Dibantu Wakil Koordinator Lapangan. berkoordinasi dengan Koordinator Acara dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis kegiatan Pra OKK dan pelaksanaan acara OKK. - Dibantu Wakil Koordinator Lapangan. berkoordinasi dengan Koordinator Humas. Publikasi. dan Dokumentasi dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis kegiatan Humas. Publikasi. dan Dokumentasi. - Dibantu Wakil Koordinator Lapangan. berkoordinasi dengan seluruh divisi yang langsung berada di bawah ordinat PO dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis di lapangan.

Lampiran IV Timeline Kegiatan

No.

Kegiatan
I

Mei
II III IV I II

Juni
III IV I II

Juli
III IV I

Agustus
II III IV I

September
II III IV

Pembuatan

30

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

proposal Open 2 Recruitme nt ACARA 3 4 Team Building Pleno Menyiapka 5 n list tugas maba 6 Mecari pembicara Menghubu ngi 7 rektorat sebagai pengisi acara 8 Berkoordin asi dengan rektorat. fakultas. 9 serta Bem Fakultas terkait Kampanye lingkungan 10 Menghubu ngi KPK Menghubu ngi Stand 11 Up Commedy & Stand Up UI 12 Memeriksa tugas maba KESEKR ETARIAT

31

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

AN 13 pembuatan kop surat Pembuatan stempel Pembuatan 15 surat keluar PERLEN GKAPAN List 16 perlengkap an yang dibutuhkan Persiapan pencarian 17 perlengkap an yang dibutuhkan Pengeceka n dan 18 fiksasi perlengkap an Peminjama 19 n perlengkap an lain 20 Peminjama n balairung KONSUM SI Cari 21 sponsor konsumsi 22 Survei chatering Survei snack Kepastian

14

23 24

32

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

snack dan makanan berat Pengaturan 25 pemberian konsumsi HUMAS Pencarian 26 media partner UI Pencarian 27 media partner eksternal Sosialisasi 28 OKK di asrama Sosialisasi OKK di 29 tiap organsiasi paguyuban PUBLIKA SI Publikasi 30 Open Recruitme nt Pembuatan desain kop 31 surat. logo OKK serta kaos OKK UI 2012 Publikasi 32 panitia yang terpilih 33 Pembuatan desain

33

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

publikasi OKK 34 Publikasi OKK Publikasi tugas maba Publikasi 36 kepanitiaa n OKK DOKUM ENTASI 37 Dokument asi acara DANUS Pengumpul 38 an baju layak pakai 39 Garage sale Jualan makanan Ikut kuis di TV Sponshors hip Membuat 42 list sponshor 43 Pencarian sponsor Transport Menjempu 44 t pembicara Menjempu 45 t pengisi acara Medis 46 Pelatihan

35

40

41

34

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa

medis List obat47 obatan dan perlengkap an medis Mencari obat48 obatan dan perlengkap an medis

35

Orientasi Kehidupan Kampus UI 2012 | Menuju Kejayaan Bangsa