Alamat Pengirim :
Perkara :
Ditulis selepas panggilan hormat penerima dan digarisi. Huruf besar digunakan pada setiap awal kata dan tiada noktah (.) G Isi-isi : Perenggan pertama dan akhir tidak dibubuh nombor dan ditulis dari tepi surat. Hanya perenggan kedua dan seterusnya dibubuh nombor dan ditulis jarak sedikit dari nombor Pengakuan dan Tanda Tangan Pengirim : Ditulis di bahagian kiri bawah surat Nama dan Jawatan Pengirim : Nama ditulis selepas tanda tangan dengan huruf besar sepenuhnya dan dibubuh kurungan
Nama dan Alamat Penerima : Ditulis di bawah garis melingtang; baris akhir alamat dibubuh garis Tarikh : Ditulis di sebelah kanan surat; sebaris dengan baris akhir alamat penerima Panggilan Hormat Penerima : Ditulis di bawah alamat penerima dan dibubuh koma