MEKANISME

PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN REHABILITASI RUANG KELAS SD TAHUN 2012

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH DASAR TAHUN 2012

TUJUAN REHABILITASI
Mendukung tercapainya kegiatan wajib belajar pendidikan dasar 9 tahun; Meningkatkan kualitas gedung sekolah agar layak digunakan untuk proses belajar mengajar; Mendukung tercapainya standar sarana dan prasarana pendidikan; dan Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam bidang pendidikan.

GRAND DESIGN REHABILITASI SD TAHUN 2012

LANGKAH 1 LANGKAH 2 TOT DAN SOSIALISASI LANGKAH 3 LANGKAH 4

PENYALURAN DANA
Hitung Tingkat Kerusakan Hitung Biaya Rehab Persetujuan PU Penandantangan Surat Perjanjian Finalisasi Berkas Pencairan

PELAKSANAAN REHABILITASI
Perencana/Pengawas Sekolah Pendampingan Konsultan Provinsi Laporan Perkembangan Secara Periodik (SMS, Online) Gedung sudah bisa digunakan Juli 2012 April s.d Juni

PENGENDALIAN
Rakor Tingkat Nasional Monev oleh Pusat Bintek dan Monev oleh Provinsi Pembinaan oleh Kab/Kota Pengawasan Inspektorat Pelaporan

Juklak RAB Rancangan Teknis Pelaporan Keuangan Manajemen Pelaksanaan

Jan s.d Maret

Maret s.d April

Jan s.d Des

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PUSAT
Menyusun Daftar Sekolah Calon Penerima Menetapkan Sekolah Perjanjian dengan: Sekolah dan Kab/Kota Menyalurkan Dana Bantuan

PROVINSI
Sosialisasi Program Mengadakan Konsultan Tingkat Provinsi Laporan Mingguan Tingkat Provinsi Bintek

KAB/KOTA
Verifikasi dan Validasi Data Sekolah Menentukan Tingkat Kerusakan Sekolah Koordinasi dengan Dinas PU/Instansi Teknis

SEKOLAH
Menyiapkan Dokumen Administrasi Menandatangai Surat Perjanjian Melaksanakan Kegiatan Rehabilitasi secara Swakelola

Perjanjian Laporan Mingguan Pembinaan dan melalui SMS dan Pemantauan dengan On Line Pusat Pembinaan Sekolah Laporan Mingguan Tingkat Kab/kota Laporan Pertanggung jawaban (Mingguan, Bulanan, Akhir

Monev

Monev

PROSES PENETAPAN SEKOLAH (1)

Kriteria Umum
Sekolah dasar negeri maupun swasta yang memiliki ruang kelas rusak berat;
Masih beroperasional; dan Tahun 2012 tidak menerima bantuan lain yang sejenis (rehabilitasi atau pembangunan fisik ruangan) dari sumber dana pusat (APBN), Dana Alokasi Khusus (DAK) maupun sumber dana daerah (APBD I atau APBD II).

PROSES PENETAPAN SEKOLAH (2)

Kriteria Khusus
Rehabilitasi berat:>> Kerusakan 46% s.d 65%, Rehabilitasi total:>> kerusakan lebih dari 65%; Sekolah dibangun di atas lahan milik Pemerintah Daerah/Yayasan

Lahan tidak bermasalah/tidak sedang dalam sengketa;

PROSES PENETAPAN SEKOLAH (3)

Direktorat Pembinaan SD menyusun data base bersumber dari Sensus Data Pokok Pendidikan Tahun 2010-2011 Kebutuhan Penyelesaian Ruang Kelas Rusak Berat SD diselesaikan melalui: (a) DAK 2012 ; dan (b) APBN 2012.
Direktorat Pembinaan SD dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan verifikasi dan validasi data sekolah.

PROSES PENETAPAN SEKOLAH (4)

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota menentukan tingkat kerusakan dan biaya rehabilitasi setiap sekolah dan menyampaikannya kepada Dinas Pekerjaan Umum/Instansi Teknis,
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengirimkan usulan nama-nama sekolah yang telah disetujui oleh Dinas Pekerjaan Umum/Instansi Teknis kepada Direktur Pembinaan SD;

Direktur Pembinaan SD menetapkan sekolah calon penerima bantuan yang diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

KOORDINASI DENGAN DINAS PU

Perpres Nomor 73 tahun 2011 tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara pada Bab I Ketentuan Umum pasal 1 point 4 dan 5.

Pengelolaan teknis bangunan gedung negara adalah pemberian bantuan teknis oleh Menteri kepada kementerian/lembaga/SKPD dalam pembangunan bangunan gedung negara

Rencana rehabilitasi ruang kelas SD yang meliputi tingkat kerusakan dan biaya harus mendapat persetujuan dari Dinas Pekerjaan Umum setempat.

PERCEPATAN PROGRAM REHABILITASI TAHUN 2012

10

LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN DI KAB/KOTA

NO LANGKAH-LANGKAH
1 2 Verifikasi Sekolah Calon Penerima Bantuan Menentukan Tingkat Kerusakan Sekolah yang Lolos Verifikasi (Bantuan Tim Teknis yg Kompeten) Menyusun Format Hasil Verifikasi (Termasuk Tingkat Kerusakan dan Biaya) Hasil Verifikasi dikirim ke Pusat (Via Email)

KETERANGAN

Mulai: Februari 2012

3 4

Bantuan /Asistensi Tim Pusat TNI PT

5
6 7

Persetujuan Dinas PU/Instansi yang menangani Gedung negara

Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) Sekolah. Penyerahan Berkas Penyaluran Dana ke Direktorat Pemb SD
Selesai Maksimal: 13 Maret 2012

Paling Lambat 16 Maret 2012

LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN TINGKAT NASIONAL

NO LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
1 SOSIALIASI JUKLAK REHAB, melalui: Koordinasi dan Training of Trainer (TOT) Tingkat Nasional. Sosialisasi JUKLAK kepada Sekolah Pelatihan JUKLAK kepada Sekolah Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung SD PELAPORAN MINGGUAN

PELAKSANA
PUSAT

WAKTU
16 -18 Maret 2012

2 3 4 5

KAB/KOTA PROVINSI SEKOLAH SEKOLAH KAB/KOTA PROVINSI

PUSAT, PROVINSI, KAB/KOTA

Mulai 19 Maret 2012 Mulai April 2012 Mulai Maret 2012 Mulai Maret 2012

6 7

Pembinaan, Pendampingan, dan Pengawasan. Rehabilitasi Gedung SD SELESAI

Mulai Maret 2012 Paling Lambat : 14 Juli 2012

SEKOLAH

MEKANISME PELAPORAN PROGRAM REHABILITASI TAHUN 2012

13

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PELAPORAN

UNSUR PROVINSI JENIS LAPORAN Mingguan: F34 Mingguan: F 11 SUMBER DATA Sekolah/Kab-Kota F34 WAKTU Per Minggu Per Minggu Di KIRIM KE : Pusat (Emai) Pusat (Email)

KAB/KOTA Mingguan: F34

Laporan Mingguan Sekolah Panitia Rehab Panitia Rehab

Per Minggu

Pusatdan Prov (Email)

SEKOLAH

Lap Kemajuan: Mingguan : SMS Mingguan: On Line Lap Pertanggungjawaban: Mingguan Bulanan Akhir

Per Minggu Per Minggu

Pusat (SMS GateWay

WEB

Panitia Rehab Panitia Rehab Panitia Rehab

Per Minggu Per Bulan

Akhir Kegiatan

Kab/Kota Kab/Kota Pusat, Prov,Kab

ALUR PELAPORAN KEMAJUAN MINGGUAN

SEKOLAH
SMS Kemajuan Fisik dan Keuangan

KAB/KOTA
Tiap hari Jumat

PROVINSI

PUSAT

SMS Gateway
Membantu Sekolah dalam Pelaporan ONLINE

Laporan ONLINE
Email

WEB Direkap dalam Excel (F.34 dan F.11)

Email

Email

Laporan Pertanggungjawaban

Direkap dalam Excel (F.34)

Rekap Laporan

Catatan : Pengiriman foto dalam F.34 dan ONLINE dilakukan tiap bulan sekali (minggu ke 4)

INSTRUKSI MENDIKBUD

PROVINSI, KAB/KOTA DAN SEKOLAH

WAJIB
MENTAATI KETENTUAN PELAPORAN MINGGUAN
PERMINTAAN

UKP4

FORMAT LAPORAN MINGGUAN FORMAT 34 (F34)

Laporan Mingguan Perkembangan Pelaksanaan Rehabilitasi Ruang Kelas Rusak Berat SD Tahun Anggaran 2012 Provinsi : ......................... Kabupaten/Kota : ......................... Bulan : ......................... Minggu Ke :

No Kode . IDX Ur *tdk ut diisi 1 ID 1 2 3 4 5 6 dst Tot al IDX

Provinsi

Kabupaten /Kota

Nama Sekolah

NPSN

Alamat

Nama Kepala Koordinat Sekolah (GPS)

2 PROV

3 KAB_KOT

4 SD

5 NPSN

6 ALAMAT

No.Tlp Tanggal Sekolah penandat dan angan No.HP MOU Kepala Sekolah 7 8 9 10 KOORDIN HP_KEP KEPSEK TGL_MOU AT SEK

Tanggal penyalu ran dana ke sekolah 11 TGL_SP 2D

FORMAT LAPORAN MINGGUAN FORMAT 34 (F34) lanjutan

Juml ah ruang kelas rusak yang diban tu 12 RK Foto Jumlah Kemaju Persenta Tanggal kondisi Keterlib dana Tanggl an se Ketersed dana ruang Persentas Tanggal atan yang mulai Foto keuang kemajua masuk kelas/belaj e foto iaan diterim kegiatan kemajuan TNI n yang ar rusak kemajuan kemajuan an (Rp) fasilitas a oleh konstruk fisik (0=Tida diterima sblm fisik (%) fisik keuanga internet sekola si k, 1=Ya) sekolah rehabilitas n (%) h i 13 DANA 14 15 TGL_MS FT_RK_R K_REK SK 16 17 18 19 20 21 MULAI_K TGL_FT_ PERSEN_ FT_MAJU KEUAN PERSEN EG_KON MAJUFISI FISIK FISIK GAN _KEU S K 22 23 INTERN KETER_ ET TNI

FORMAT LAPORAN MINGGUAN FORMAT 34 (F34) lanjutan

Dandim /Lanal/ Lanud C,D (0=Tida k, 1=Ya)
24 DANDI M Danrem /DanLa ntamal/ DanLan ud A,B (0=Tida k, 1=Ya) 25 Pangda Jumlah m/Panga Acara Jumlah tenaga Identifikasi rmada/P Serah tenaga kerja masalah angko Terima kerja dari dari dan tindak ops (0=Tidak, unsur TNI unsur lanjut (0=Tidak 1=Ya) Non-TNI , 1=Ya) 26 27 28 29 30 Tanggal Serah Terima 31 Tanggal Laporan Jabatan Nama penangg penanggu ung ng jawab jawab pelaporan laporan 33

34 JBT_PEN JML_TN TGL_SER PENANGG DANRE PANGDA JML_TNG IDENTF_M SERAH_T TGL_LAPOR ANGGUN G_NON_ AH_TERI UNGJWB_ M M _TNI SL_TL ERIMA AN GJAWAB TNI MA LAP _LAP

32

FORMAT REKAPITULASI LAPORAN MINGGUAN FORMAT 11 (F11)

Rekapitulasi Laporan Mingguan Perkembangan Pelaksanaan Rehabilitasi Ruang Kelas Rusak Berat SD Tahun Anggaran 2012 Provinsi : ......................... Bulan : ......................... Minggu ke : ......................... Fisik : ................... % Keuangan : ................... %

Jumla h ruang Kabup No. Provi kelas aten/K Urut nsi rusak ota yang dibant u 1 2 3 PRO KAB_K ID RK V OTA 1 2 3 dst

Jumla RataJumlah Rata-rata h dana rata tenaga Kemaju persentas yang persenta an e kerja dari diterim se Keuang kemajuan unsur TNI a oleh kemajua an (Rp) keuangan sekola n fisik (%) h (%) 4 DANA 5 6 PERSEN KEUAN _FISIK GAN

Jumlah tenaga kerja dari unsur Non-TNI

Permasal ahan

Tindak Lanjut

10 7 8 9 PERSEN_ JML_TNG JML_TNG_NO INDTF_M KEU _TNI N_TNI SL

11 TND_LA NJUT

TERIMAKASIH