INTRUKSI MENGGUNAKAN PROGRAM INVENTORI VERSION 1.1 1.

Masuk ke dalam program dengan menggunakan User Id ADMIN dan Password ADMIN (user id dan password ini sudah ada dalam program). 2. Apabila Anda ingin mengganti password atau menambah User dapat dilakukan dari Add User. Disini kita juga dapat menentukan hak akses pada user yang kita tambahkan. Hak akses itu antara lain: File untuk Logg off, dan Keluar (otomatis termasuk). Master untuk mengolah master data Barang, Pemasok, dan Pelanggan. Transaksi untuk melakukan transaksi Pembelian dan Penjualan dan kita juga bisa melihat transaksi-transaksi tersebut secara detail dari NotaBeli, NotaBeliDetail, NotaJual, dan NotaJualDetail. Stok untuk memasukan data Barang awal dan untuk melihat stok Barang. Pencetakan untuk mencetak semua transaksi dan data-data lainnya. Utilities untuk menambah User, Mengganti Password dan lain-lain. 3. Isi master Barang, Pemasok dan Pelanggan. 4. Isi Stok awal dari stok Barang. 5. Selanjutnya Anda bisa melakukan proses transaksi melalui transaksi Pembelian dan Penjualan. 6. Untuk melihat Stok barang dapat dilakukan dari Kartu Stok. 7. Program akan melakukan backup data secara otomatis di folder D:\BackupInventori1.1 (kalau drive D ada) setiap kali program dijalankan. 8. Anda juga bisa melakukan Backup/restore dari menu Utilities (backup/restore to/from c:\program files\aplikasi inventori 1.1\backup).

MENU HELP APLIKASI INVENTORI VERSION 1.1 FORMS : 1. Master Data Barang : untuk menambahkan Barang baru, edit, cari, dan hapus. Kode max 6 chrt, Nama max 25 chrt, Satuan max 8 chrt, Hargabeli max 8 chrt dan Hargajual 8 chrt. 2. Master Data Pemasok : untuk menambahkan Pemasok baru, edit, cari, dan hapus. Kode max 6 chrt, Nama max 25 chrt, Alamat max 30 chrt, telpon max 14 chrt dan relasi max 10 chrt. 3. Master Data Pelanggan : untuk menambahkan Pelanggan baru, edit, cari, dan hapus. Kode max 6 chrt, Nama max 25 chrt, Alamat max 30 chrt, telpon max 14 chrt dan relasi max 10 chrt. 4. Transaksi Pembelian : untuk melakukan Transaksi Pembelian baru, hapus dan print. No Nota max 8 chrt, Kode Pemasok max 6 chrt, Keterangan max 25 chrt, Kode Barang max 6 chrt. Pada waktu terjadi Transaksi Pembelian, secara otomatis Data Barang bertambah. Catatan : Kalau Transaksi Pembelian dihapus, Stok Barang akan Berkurang. Kalau Anda ingin menghapus Transaksi Pembelian biar Stok Barang tidak berkurang, hapuslah langsung dari databasenya. 5. Nota Beli : untuk melihat Transaksi Pembelian yang telah dilakukan berdasarkan : No Nota, Tanggal Transaksi, Kode Pemasok dan Nama Pemasok. 6. Nota Beli Detail : untuk melihat Transaksi Pembelian yang telah dilakukan secara lebih detail berdasarkan : No Nota, Kode Barang dan Nama Barang.

7. Transaksi Penjualan : untuk melakukan Transaksi Penjualan baru, hapus dan print. No Nota max 8 chrt, Kode Pelanggan max 6 chrt, Keterangan max 25 chrt, Kode Barang max 6 chrt. Pada waktu terjadi Transaksi Penjualan, secara otomatis Data Barang bertambah. Catatan : Kalau Transaksi Penjualan dihapus, Stok Barang akan bertambah. Kalau Anda ingin menghapus Transaksi Penjualan biar Stok Barang tidak bertambah, hapuslah langsung dari databasenya. 8. Nota Jual: untuk melihat Transaksi Penjualan yang telah dilakukan berdasarkan : No Nota, Tanggal Transaksi, Kode Pelanggan dan Nama Pelanggan. 9. Nota Jual Detail : untuk melihat Transaksi Penjualan yang telah dilakukan secara lebih detail berdasarkan : No Nota, Kode Barang dan Nama Barang. 10. Stok Barang : untuk mengecek persediaan baran yang kita miliki. 11. Stok Awal : untuk memasukkan stok barang awal pada waktu kita baru pertama kali menggunakan program Aplikasi Inventori Version 1.1 ini. REPORTS : 1. Data Barang : untuk mencetak/melihat seluruh Data Barang. 2. Data Pemasok : untuk mencetak/melihat seluruh Data Supplier. 3. Data Pelanggan : untuk mencetak/melihat seluruh Data Customer. 4. Data Pembelian : untuk melihat/mencetak seluruh Data Pembelian berdasarkan : No Nota, Nama Pemasok, Tanggal Kriteria, dan seluruh Data Pembelian. 5. Data Penjualan : untuk melihat/mencetak seluruh Data Penjualan berdasarkan : No Nota, Nama Pelanggan, Tanggal Kriteria, dan seluruh Data Penjualan. 6. Stok Barang : untuk mencetak/melihat Stok Barang yang kita miliki. 7. Stok Alert : untuk mencetak/melihat Stok Barang yang jumlahnya di bawah <=50. SHORT KEYS : 1. F1 Help. 2. F2 Log Off. 3. F3 Exit. 4. Ctrl + A Data Barang. 5. Ctrl + B Data Pemasok. 6. Ctrl + C Data Pelanggan. 7. Ctrl + D Transaksi Pembelian. 8. Ctrl + E Browse Nota Beli. 9. Ctrl + F Browse Nota Beli Detail. 10. Ctrl + G Transaksi Penjualan. 11. Ctrl + H Browse Nota Jual. 12. Ctrl + I Browse Nota Jual Detail. 13. Ctrl + J Stok Barang. 14. Ctrl + K Stok Awal. 15. Ctrl + L Pencetakan Data Barang. 16. Ctrl + M Pencetakan Data Pemasok. 17. Ctrl + N Pencetakan Data Pelanggan.

18. Ctrl + O Pencetakan Data Pembelian. 19. Ctrl + P Pencetakan Data Penjualan. 20. Ctrl + S Pencetakan Data Stok Barang. 21. F4 Backup Database. 22. F5 Restore Database. 23. F6 Add New User. 24. F7 Ganti Password 25. F8 Delete User. 26. F9 Calculator. 27. F11 Calendar. 28. F12 About. 29. Ctrl + Y Year End Process. 30. Ctrl + F1 Notepad. 31. Ctrl + F2 Solitaire. 32. Ctrl + F3 Windows Explorer. 33. Ctrl + F4 Shoutdown Windows. 34. Ctrl + F5 Alert.