PEDOMAN

PRAKTEK KERJA LAPANG

MAHASISWA DEPARTEMEN HASIL HUTAN

Disusun oleh KOMISI PRAKTEK LAPANG DEPARTEMEN HASIL HUTAN

DEPARTEMEN HASIL HUTAN FAKULTAS KEHUTANAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2009

Daftar Isi Pedoman Kerja Praktek

Pedoman Kerja Praktek berisi: Latar Belakang Tujuan Persyaratan Akademis Ruang Lingkup Penunjukan Tempat Praktek Kerangka Acuan Pelaksanaan Praktek Pembuatan Laporan Ujian Praktek Perbaikan Penilaian Peninjauan Kembali L1: Surat Pernyataan L2: Permohonan L3: Penilaian L4: Kerangka Acuan L5: Jurnal Harian

LATAR BELAKANG
a. Praktek Kerja Lapang (PKL) merupakan suatu penugasan MAGANG mahasiswa di INSTANSI KEHUTANAN atau PERINDUSTRIAN KAYU DAN NON KAYU selama dua bulan. Praktek Kerja Lapang merupakan kegiatan intrakurikuler yang mewajibkan mahasiswa untuk melakukan pengamatan dan praktek pengolahan kayu atau non kayu di Instansi kehutanan atau Instansi Perindustrian berbasis kayu dan non kayu. Praktek Kerja Lapang merupakan upaya peningkatan pemahaman, wawasan, dan keterampilan mahasiswa sebagai calon Sarjana Kehutanan dari Departemen Hasil Hutan, Fakultas Kehutanan, Institut Pertanian Bogor, guna melengkapi kompetensi yang telah diperolehnya selama perkuliahan. Perlu ada suatu Pedoman Praktek Kerja Lapang sehingga pihak-pihak terkait (Mahasiswa, Departemen dan Instansi) dapat berinteraksi dengan baik dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

b.

c.

d.

TUJUAN
Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapang adalah untuk memberikan kesempatan kepada Mahasiswa agar: a. Dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan dengan memberikan sedikit kontribusi pengetahuan pada INSTANSI, secara jelas dan konsisten dengan komitmen yang tinggi. b. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan non-teknis di dunia kerja nyata. c. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta memperoleh surat keterangan kerja (referensi) dari INSTANSI. Sedangkan tujuan dibuatnya Pedoman Praktek Kerja Lapang ini adalah agar : a. Mahasiswa dapat memahami, menaati, dan menjalankan setiap tugas dan tanggung jawabnya secara jelas dalam Praktek Kerja Lapang. b. Departemen dan Instansi dapat memberikan bimbingan dan pelayanan kepada Mahasiswa dengan lebih terarah, cepat, dan akurat.

PERSYARATAN AKADEMIS
MAHASISWA dinyatakan dapat melamar untuk mengikuti Praktek Kerja Lapang bila : a. Telah lulus atau menunggu nilai keluar minimal 126 Satuan Kredit Semester (SKS) b. Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) tidak kurang dari 2.00 c. Masih terdaftar di DEPARTEMEN Hasil Hutan secara resmi dan berstatus aktif dalam tahun akademik berjalan d. Tidak sedang menjalani sanksi akibat pelanggaran akademis tertentu e. Telah memenuhi syarat akademis lainnya.

TAHAPAN yang harus dikerjakan mahasiswa adalah : a. Mengisi Formulir Surat Keterangan Memenuhi Syarat Akademis (Lampiran 1) yang disiapkan oleh Komisi PKL, untuk selanjutnya diperiksa dan disahkan oleh Pembimbing PKL. b. Konsultasi perihal PKL dengan Pembimbing PKL dilakukan pada saat penandatanganan surat keterangan ini. Selanjutnya MAHASISWA dapat langsung mencari tempat pelaksanaan PRAKTEK KERJA LAPANG. c. Konsultasi dengan Pembimbing PKL yang berikutnya dapat dilakukan pada saat MAHASISWA telah mendapat tempat Praktek dan akan mengajukan KERANGKA ACUAN

RUANG LINGKUP
Pada intinya KEGIATAN yang tercakup dalam PRAKTEK KERJA LAPANG adalah: 1. Penunjukan Tempat Praktek 2. Kuliah Pembekalan 3. Pelaksanaan Praktek 4. Pembuatan Laporan 5. Evaluasi (Ujian Akhir Praktek, Perbaikan Laporan, Penilaian Akhir)

Penunjukan Tempat Praktek

Tata Cara penunjukan tempat Praktek dapat diatur sebagai berikut : 1. MAHASISWA dapat mencari/menghubungi/melamar/mengurus sendiri Tempat KERJA PRAKTEK pada sebuah INSTANSI dengan melengkapi formulir pengajuan KERJA PRAKTEK (Lampiran 2). MAHASISWA dapat segera meminta surat keterangan mencari Tempat KERJA PRAKTEK yang dikeluarkan/ditanda-tangani oleh KETUA DEPARTEMEN melalui Komisi PKL. 2. INSTANSI membalas lamaran KERJA PRAKTEK dengan sepucuk surat yang berisi bahwa secara prinsip, MAHASISWA diterima untuk menjalankan KERJA PRAKTEK di INSTANSI-nya dan telah ditunjuk seorang PEMBIMBING LAPANGAN (PL). 3. Setelah INSTANSI menyatakan setuju secara prinsip untuk menjadi tempat KERJA PRAKTEK, MAHASISWA dapat mengajukan kepada DEPARTEMEN, surat pengantar atau jalan resmi untuk melaksanakan kerja praktek disertai dengan KERANGKA ACUAN PRAKTEK. 4. MAHASISWA bersama PEMBIMBING PKL mendiskusikan serta menyusun KERANGKA ACUAN 5. MAHASISWA harus memenuhi PERSYARATAN AKADEMIS sebelum memulai KERJA PRAKTEK. 6. MAHASISWA dapat memulai KERJA PRAKTEK, setelah mengikuti KULIAH PEMBEKALAN 7. Kelalaian memenuhi tata cara ini, dapat berakibat PEMBATALAN KERJA PRAKTEK oleh DEPARTEMEN.

Kerangka Acuan
MOHON DIBACA DENGAN CERMAT: BAGIAN INI PENTING UNTUK DIPAHAMI SEMUA PIHAK: MAHASISWA, INSTANSI, dan DEPARTEMEN
1. KERANGKA ACUAN (Lampiran 3) merupakan "kesepakatan kerja" antara MAHASISWA dan INSTANSI, dengan persetujuan PEMBIMBING PKL. KERANGKA ACUAN dibuat rangkap tiga (3) serta harus disetujui dan ditandatangani oleh PEMBIMBING PKL dan Komisi PKL. Ketiga pihak di atas menyadari dan memahami bahwa KERANGKA ACUAN sewaktu-waktu dapat diperbaiki dan dapat dimodifikasi sejalan dengan KERJA PRAKTEK. KERANGKA ACUAN secara garis besar mencakup: a. Data umum MAHASISWA seperti nama, alamat, nomor telepon, nomor fax, alamat email, dan seterusnya. b. Judul/Topik/Tema serta sebuah deskripsi singkat tentang KERJA PRAKTEK (40-100 kata). c. Tanggal Mulai d. Perkiraan Tanggal Selesai e. Tanggal dan Tanda Tangan Pembimbing PKL dan KOMISI PKL f. Garis Besar Rencana Kerja g. Lampiran Lampiran KERANGKA ACUAN mencakup: a. Surat pernyataan memenuhi persyaratan akademis (Lampiran 1). b. Surat pengajuan KERJA PRAKTEK (Lampiran 2). c. Surat Penerimaan INSTANSI d. Blanko (BELUM DIISI) daftar nilai (Lampiran 4) e. FORMULIR JURNAL HARIAN (Lampiran 5) Pelaksanaan KERJA PRAKTEK dengan pembuatan KERANGKA ACUAN fiktif atau pemalsuan fakta, merupakan pelanggaran akademis yang berat dengan rekomendasi sanksi minimal skorsing satu semester. INSTANSI yang terlibat dalam pemalsuan ini untuk seterusnya tidak dapat dijadikan tempat pelaksanaan KERJA PRAKTEK.

2.

3.

4.

5.

Kuliah Pembekalan
a. b. c. d. Mahasiswa mendapatkan pengarahan teknis tentang pelaksanaan Praktek Kerja oleh Komisi Praktek Kerja Lapang Mahasiswa mendapatkan penyegaran kembali dan bekal berupa materi-materi teknis yang terkait langsung dengan pengolahan kayu dan hasil hutan non kayu. Wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk ikut Praktek Kerja Mahasiswa peserta praktek dilepas secara resmi oleh KETUA DEPARTEMEN.

Pelaksanaan Praktek
1. 2. Jangka waktu pelaksanaan KERJA PRAKTEK antara 8 (delapan) hingga 10 (sepuluh) minggu dengan waktu kerja 8 jam per hari selama 6 hari kerja seminggu. Pelaksanaan KERJA PRAKTEK serta perubahan KERANGKA ACUAN dicatat dalam sebuah JURNAL HARIAN yang merupakan lampiran dari KERANGKA ACUAN. JURNAL HARIAN harus ditandatangani oleh PEMBIMBING LAPANGAN setiap hari. Jika memungkinkan, Pembimbing PKL menjalin kontak dengan PEMBIMBING LAPANGAN melalui telepon atau email. Kelalaian penulisan JURNAL HARIAN berakibat pembatalan KERJA PRAKTEK. Apabila MAHASISWA: a. absen/tidak hadir tanpa alasan jelas, b. menyimpang jauh dari KERANGKA ACUAN, c. tidak melaporkan kasus ini kepada Pembimbing PKL, yang menyebabkan INSTANSI mengirimkan surat protes resmi yang dilampirkan bukti-bukti yang cukup, maka hal tersebut merupakan pelanggaran akademis yang berat dengan rekomendasi sanksi minimal skorsing satu semester. Pada akhir masa KERJA PRAKTEK, MAHASISWA sangat dianjurkan untuk meminta surat keterangan pengalaman kerja yang resmi (referensi) dari INSTANSI. Akhir pelaksanaan KERJA PRAKTEK ditandai dengan PEMBIMBING LAPANGAN mengisi Formulir Penilaian Kerja Praktek (Lampiran 4), untuk selanjutnya dikirim kembali ke Komisi PKL DEPARTEMEN.

3.

4. 5.

6. 7.

Pembuatan Laporan
1. LAPORAN merupakan penjabaran dari kegiatan KERJA PRAKTEK yang telah tercatat pada JURNAL HARIAN. LAPORAN BUKAN merupakan karya ilmiah atau skripsi atas produk yang dihasilkan. Panjang LAPORAN dibatasi hingga 10000 (sepuluh ribu) kata atau 50 halaman. LAPORAN akan mengadaptasi Panduan Penulisan Laporan (masih dalam tahap pembuatan); dengan mengikuti bakuan kertas ukuran A4/80 gram, berjarak satu setengah spasi, dengan ukuran font time new roman 12 pt, dan jarak pinggir 2.5 cm. Secara garis besar, LAPORAN berisi : a. Ada pernyataan bahwa hak cipta tetap di tangan MAHASISWA, namun baik DEPARTEMEN maupun INSTANSI memiliki hak untuk memanfaatkan baik LAPORAN maupun hasil dari KERJA PRAKTEK tersebut. Pernyataan lisensi tersebut cukup sederhana seperti: Copyright 2004 (HakCipta) WAYAN DARMAWAN. Diizinkan untuk memanfaatkan karya ini dengan ketentuan yaitu tidak menghapus nota hak cipta ini. b. Pendahuluan : Latar belakang dan Tujuan KERJA PRAKTEK, Profil singkat INSTANSI, Durasi dan lokasi KERJA PRAKTEK (waktu, tempat, dan jadwal pelaksanaan), fasilitas yang didapatkan, mekanisme interaksi dengan PEMBIMBING LAPANGAN dan lain sebagainya. c. Metodologi Kerja Praktek (Rancangan dan Implementasi) d. Hasil dan Pembahasan (Deskripsi hasil, uraian, dan analisis) e. Kesimpulan dan Saran berisi:

2.

3.

4. 5. 6.

7.

8.

seberapa jauh, tujuan dari KERJA PRAKTEK tercapai. penyimpangan yang terjadi. saran-saran, jika mengulang KERJA PRAKTEK sekali lagi. f. Daftar Pustaka, dengan mengikuti pedoman yang berlaku. g. Lampiran: KERANGKA ACUAN dan JURNAL HARIAN beserta lampirannya (HARUS ASLI). Keterangan pengalaman KERJA PRAKTEK (jika ada). Keterangan Penilaian dari PEMBIMBING LAPANGAN bahwa KERJA PRAKTEK dinyatakan selesai dengan hasil "Sangat Baik", "Baik", atau "Cukup" (HARUS ASLI). Dalam Penyusunan Laporan harus berdiskusi dengan Pembimbing PKL LAPORAN yang telah terjilid harus disampaikan kepada Komisi PKL (2 eksemplar) untuk diperiksa serta mendapatkan persetujuan. Penyusunan LAPORAN harus diselesaikan dalam semester yang sama saat pengambilan KERJA PRAKTEK; yaitu selambat-lambatnya 3 minggu setelah berakhirnya pelaksanaan KERJA PRAKTEK. Bila pada akhir semester (saat pengambilan KERJA PRAKTEK) belum menyerahkan LAPORAN tanpa alas an yang jelas, MAHASISWA akan mendapat nilai "E" untuk KERJA PRAKTEK, serta diwajibkan untuk MENGAMBIL ULANG pada semester berikutnya. Bagi mahasiswa yang langsung melakukan penelitian/tugas skripsi pada INSTANSI yang sama, maka penyerahan LAPORAN KERJA PRAKTEK dihitung 3 minggu setelah berakhirnya pelaksanaan penelitian/tugas skripsi.

Ujian Akhir Kerja Praktek

1. 2. 3. 4. Komisi Praktek Lapang akan menunjuk Dosen Penguji bagi mahasiswa-mahasiswa peserta Praktek. LAPORAN KERJA PRAKTEK akan dinilai oleh Dosen Penguji untuk penilaian LAPORAN. Laporan Kerja Praktek harus dipresentasikan dihadapan Dosen Penguji untuk Penilaian Kemampuan Pengetahuan Hasil Praktek. Sebelum presentasi dimulai, Dosen Penguji mengingatkan bahwa titik penekanan presentasi ialah melaporkan apa yang dikerjakan, dan BUKAN PERTANGGUNG-JAWABAN PRODUK KERJA PRAKTEK. Presentasi dibatasi 15 (limabelas) menit serta dilanjutkan dengan acara tanya-jawab sekitar 15 (lima belas) menit.

5.

Perbaikan Laporan
1. 2. Apabila dianggap perlu, Dosen Penguji dapat MENGUSULKAN perbaikan LAPORAN. Keputusan akhir perihal apakah diperlukan perbaikan LAPORAN berada ditangan Pembimbing PKL dan Komisi Praktek Lapang.

3.

LAPORAN yang telah diperbaiki harus menggunakan lembaran persetujuan yang baru dan ditandatangani ulang oleh semua pihak yang ditentukan dalam KERANGKA ACUAN.

Penilaian Akhir
1. 2. Nilai akhir dalam bentuk nilai mutu akan dikeluarkan oleh Komisi Praktek Lapang dengan mengolah komponen-komponen nilai Kerja Praktek Nilai Akhir merupakan gabungan dari nilai : a. Nilai Pembekalan (10%) b. Nilai Lapangan (20%) c. Nilai Laporan (30%) d. Nilai Ujian (40%) 3. 4. Nilai Mutu : A, B, C, D, E MAHASISWA dinyatakan lulus KERJA PRAKTEK apabila memperoleh nilai minimum "C". MAHASISWA yang tidak lulus, harus mengulang pelaksanaan KERJA PRAKTEK dari awal. Nilai KERJA PRAKTEK dikeluarkan setelah MAHASISWA memenuhi dan melaksanakan semua ketentuan KERJA PRAKTEK

5.

KETENTUAN PENINJAUAN
Permintaan peninjauan kembali dan banding mengikuti ketentuan umum yang berlaku di DEPARTEMEN dan FAKULTAS

Lampiran 1
Surat Pernyataan

Pembimbing PKL yang bertanda-tangan di bawah ini menyatakan, Nama Mahasiswa : ________________________________ ________________________________ ____________________________ SKS

Nomor Pokok Mahasiswa : Telah Lulus Sejumlah : (Termasuk SKS semester 7) P3H IPK : :

Lulus / Tidak Lulus* ________________________________

sehingga telah memenuhi syarat akademis untuk melaksanakan Mata Kuliah Praktek Kerja Lapang.

Bogor, ____________________ Pembimbing PKL,

________________________ Tandatangan & Nama Jelas * Pilih dengan melingkari

Lampiran 2 Formulir Permohonan Praktek Kerja Lapang

Nama Tempat Praktek Alamat :_______________________________________________ :_______________________________________________ ________________________________________________ Telepon/Fax/Email Kontak Surat Pengantar :_______________________________________________ :_______________________________________________ : diperlukan / tidak diperlukan *)

Nama Mahasiswa Nomor Pokok Mahasiswa Jumlah SKS Pembimbing PKL Bidang Minat Tanggal Memulai Perkiraan Selesai Perkiraan Presentasi Hasil

:_______________________________________________ :_______________________________________________ :_______________________________________________ :_______________________________________________ :_______________________________________________ :_______________________________________________ :_______________________________________________ :_______________________________________________

Bersama ini dilampirkan surat pernyataan memenuhi persyaratan untuk melaksanakan kerja praktek.

Bogor, ________________ Pemohon Kerja Praktek

Mengetahui Pembimbing PKL

________________________________ Tandatangan & Nama Jelas

*

----------------------------------------Tandatangan & Nama Jelas

) Coret yang tidak perlu

Lampiran 4
Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapang
Bersama ini, Nama Pembimbing Lapangan : Instansi Kerja Praktek : ___________________________________________ ___________________________________________

menyatakan bahwa peserta Kerja Praktek berikut ini: Nama Mahasiswa Nomor Pokok Mahasiswa Waktu Pelaksanaan : : : __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________

telah menyelesaikan Praktek Kerja Lapang di instansi kami. Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi bobot pekerjaan maupun pelaksanaan Kerja Praktek, maka kami memutuskan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya dengan hasil sebagai berikut: No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Aktivitas Yang Dinilai Budi Pekerti Kedisiplinan Kesungguhan Kemampuan Bekerja Mandiri Kemampuan Bekerja Sama Ketelitian Kemampuan Mengemukakan Pendapat Kemampuan Menyerap Hal Baru Inisiatif dan Kreatifitas Kepuasan Pemberi Kerja Praktek Nilai (Berbentuk Angka)

Mengetahui, Pemimpin Perusahaan

________, __________ 2009 Pembimbing Lapangan

( ___________________ )
Tandatangan dan Stempel Perusahaan

( ______________________)

Keterangan : Kriteria Penilaian sebagai berikut: Sangat Baik = A ( 80), Cukup = C (60 69 ),

Baik = B (70 79 ) Kurang = D ( < 60)

Lampiran 3 KERANGKA ACUAN

PRAKTEK KERJA LAPANG DI PT. PROPAN RAYA

Dibuat Oleh : SUBAGJA E.24000000300

DEPARTEMEN HASIL HUTAN FAKULTAS KEHUTANAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2009

Lembar Pengesahan
Nama Instansi Tempat Praktek Nama Pembimbing Lapangan Jabatan Pembimbing Lapangan Alamat : : ___________________________________________ ___________________________________________

: _____________________________________________ : ___________________________________________ ___________________________________________

Telepon/Fax/Email

___________________________________________

Nama Mahasiswa Nomor Pokok Mahasiswa Telepon/Fax/Email

: : :

___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________

Nama Pembimbing PKL Telepon/Fax/Email Alamat

: : :

___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________

Judul/Topik/Tema

___________________________________________ ___________________________________________

Uraian Singkat

___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________

Perkiraan Jangka Waktu

____________ ______

s/d. __________________

Yang bertanda-tangan di bawah ini menyatakan telah membaca dan memahami isi dari KERANGKA ACUAN Praktek Kerja Lapang. Menyetujui Pembimbing PKL, Mengetahui Komisi PKL,

(___________________________)

(____________________________)

LAMPIRAN 4.

GARIS-GARIS BESAR RENCANA PRAKTEK KERJA LAPANG

Apa Yang akan Dilakukan? Bagaimana Melakukannya? Kapan Dilakukannya?

Lampirkan: (a) Surat pernyataan memenuhi persyaratan akademis (LAMPIRAN 1). (b) Surat pengajuan PRAKTEK KERJA LAPANG (LAMPIRAN 2). (c) Surat peryataan diterima untuk melakukan PRAKTEK KERJA LAPANG. (d) Surat-menyurat lainnya (jika ada) yang berhubungan dengan pengajuan PRAKTEK KERJA LAPANG (Surat Asuransi, Surat Sakit). (e) Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapang (LAMPIRAN 3). (f) JURNAL HARIAN

Lampiran 5. JURNAL HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANG

Halaman Nama/NRP Instansi Pembimbing Lapangan Tanggal

: __________________ dari: __________________________ : ________________________________________________

:__________________________________________________ :__________________________________________________ Uraian Kegiatan Tanda Tangan

Jenis Kegiatan