Bab I Project Planning

Project Proposal
Project Information Project name: Penerapan GIS untuk Kekayaan Alam Indonesia

Project frame: Summary:

Time- 2011/10/07 2011/12/31

Proyek pengembangan perangkat lunak yang membantu dalam pemantauan SDA Project Proposal > Target pengguna dan profitability Project plan>Requirements> Glossary

Attached Worksheets: Related Documents:

Background and Motivation What is the setting and history behind this project? Seperti yang kita tahu Negara kita ini merupakan Negara yang luas. Terletak di tempat yang sangat strategis dan subur yaitu di Khatulistiwa. Banyak sekali kekayaan alam yang terdapat di Negara kita, baik itu minyak mentah, gas alam, tumbuhan, hewan dan lain lain. Pada kenyaannya kekayaan kita yang melimpah itu tidak dapat kita nikmati sepenuhnya. Banyak pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab yang merusak alam kita seperti illegal logging, pemburuan liar, dan lain-lain. Karena luasnya tanah kita, maka tingkat kesulitan untuk mengawasi keadaan alam ini tinggi juga, oleh karena itu kita membutuhkan sebuah alat yang diharapkan dapat membantu pengawasan alam Negara kita yang tercinta ini. Kita membutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung kebutuhan yang akan sangat membantu baik dalam menciptakan efisiensi dan efektivitas kerja pengawasan itu sendiri salah satunya yaitu GIS (Geographic Information System). GIS adalah sistem/alat untuk membuat peta secara digital dengan mengikut sertakan data-data atribut/keterangan/data tabular dari peta tersebut, sehingga dari setiap peta terdapat sebuah link yang menuju data atributnya. Berbagai macam data atribut dapat dibuat sesuai kebutuhan kita, seperti misalnya luas areal, area penyebaran hewan, dan lain-lain.

Kehadiran teknologi komputer dengan dukungan proses bisnisnya memungkinkan pengembangan sistem informasi yang cepat, termasuk pengembangan sistem informasi pada system pengawasan alam kita. Melalui pemanfaatan teknologi computer ini, di dapat menfaat berupa kemudahan dalam penyimpanan, pengorganisasian, dan dalam melakukan pengambilan berbagai data. Sebaliknya, kejadian yang sering terjadi dalam hal memonitoring alam kita adalah keterbatasan pengolahan data yang di mulai dari pengolahan data misalnya berapa jumlah harimau sumatera, luas hutan hujan wilayah Kalimantan tengah, bagian daerah mana yang kaya akan minyak mentah. Saat ini hanya BMG yang menerapkan GIS untuk mengawasi jika terjadi kemungkinan gempa. Dan untuk pengawasan sumber daya alam Indonesia masih belum maksimal, buktinya sering kali kita kecolongan kayu-kayu milik Negara kita yang terletak diperbatasan yang pelakunya adalah Negara tetangga kita sendiri Berdasarkan pengamatan terhadap kondisi metode pengawasan sumber daya alam yang belum masih maksimal untuk pengolahan datanya, maka dibuatlah suatu perancangan aplikasi dengan nama GISIndo What business problem does this project address Pemerintah memerlukan membutuhkan suatu alat yang berupa sistem informasi berbasis geografis yang mendukung kebutuhan yang akan sangat membantu baik dalam menciptakan efisiensi dan efektivitas dalam pengawasan sumber daya alam negara What are some current approaches to this problem Belum ada penerapan GIS yang mencakup kekayaan alam(Sumber gas alam, jumlah hewan-hewan langka, tanaman-tanaman sumber makanan pokok yang ada di Indonesia), BMG merupakan salah satu organisasi pemerintah Indonesia yang menerapkan GIS untuk memantau kondisi alam yang ada di Indonesia. GIS ini dapat membantu pemerintah daerah untuk segera bertindak jika akan adanya bencana. Data yang terupdate secara real-time akan menyebar di berbagai daerah di Indonesia. Analisa dari GIS juga membantu memecahkan fenomena alam yang ada dan meramalkan kemungkinan cuaca yang akan terjadi. Namun GIS yang diterapkan hanya mencakup tentang meteorology dan geofisika, belum mencakup semuanya seperti yang dikatakan di atas

Why is this problem worth solving or worth solving better? Sebuah system informasi geografis merupakan aplikasi yang memiliki banyak kegunaan. Tanpa disadari, banyak aktivitas pemerintahan yang akan sangat terbantu apabila aplikasi GIS diimplementasikan dengan baik. Melalui penerapan GIS, dapat di diidentifikasi tentang potensipotensi alam yang tersebar di suatu wilayah. Identifikasi ini akan memudahkan dalam pengelolaan sumber alam untuk kepentingan orang banyak. How will this product be better than previous approaches? Dengan membuat aplikasi berbasis web yang menggunakan konsep GIS, dimana aplikasi tersebut tidak hanya di bidang meteorology dan geofisika yang sekarang sudah diimplementasikan oleh BMG tetapi aplikasi ini juga mengintegrasikan data-data energy dan sumber daya mineral, pertanian, kehutanan. Sehingga dengan pembuatan dan pengimplementasian aplikasi ini diharapkan akan memudahkan pemerintah untuk melakukan pemantauan dan pengelolaan sumber daya alam dengan lebih baik untuk kepentingan rakyat Indonesia. Dalam aplikasi tersebut terdapat data-data terkini yang disajikan dalam bentuk peta interaktif dan diperbaharui secara realtime. Terdapat juga fitur untuk meramalkan apa saja kemungkinan yang akan terjadi, analisis dampak lingkungan, daerah penyebaran tumbuhan, hewan dan letak sumber daya alam yang tersebar di seluruh Indonesia Goal What is the goal of this project? Berdasarkan pengamatan terhadap kondisi pemerintah kita yang masih menggunakan cara yang kurang efektif dalam melakukan pengawasan alam Negara kita, maka dibuatlah sebuah aplikasi teknologi informasi yang membantu kinerja pengawasan tersebut. Tujuan dari proyek ini sendiri adalah : melakukan perencanaan awal pembuatan aplikasi dengan mengomunikasikannya kepada semua pihak yang terkait, melakukan perancangan terhadap pembuatan aplikasi tersebut dengan identifikasi dan analisis terhadap kebutuhan serta risiko dalam pembuatan aplikasi, melakukan tahap design aplikasi dengan model proses yang sesuai dan melakukan implematasi coding, melakukan uji coba (testing) dan evaluasi terhadap aplikasi yang telah dibuat, serta melakukan maintenance atau pemeliharaan aplikasi.

Tujuan dari aplikasi ini adalah : Pengawasan alam dapat berjalan dengan optimal dengan adanya suatu aplikasi berbasis web yang menerapan konsep Geographical Information System yang dengannya bisa diidentifikasi tentang potensi-potensi alam yang tersebar di seluruh Indonesia. Memudahkan pemerintah dalam menangani semua informasi diidentifikasi tentang potensipotensi alam yang tersebar di seluruh Indonesia. Potensi-potensi alam yang dimaksud ialah letak penyebaran sumber gas alam dan mineral, tumbuhan-tumbuhan yang dapat digunakan sebagai bahan makanan pokok, hewan-hewan langka. Analisa dari GIS juga membantu memecahkan fenomena alam yang ada dan meramalkan kemungkinan yang akan terjadi. GIS ini dapat membantu pemerintah daerah untuk segera bertindak jika akan adanya bencana Scope Melakukan analisa terhadap Sistem Informasi Geografis (SIG) untuk menyusun peta letak penyebaran sumber gas alam dan mineral, tumbuhan-tumbuhan yang dapat digunakan sebagai bahan makanan pokok, hewan-hewan langkamenggunakan sistem informasi geografis otomatis atau bisa dikatakan menggunakan teknologi komputer. SIG sendiri merupakan suatu rangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan gambaran situasi muka bumi atau informasi tentang ruang muka bumi yang diperlukan untuk dapat menjawab atau menyelesaikan suatu masalah yang terdapat dalam ruang muka bumi yang bersangkutan. Rangkaian kegiatan ini bisa meliputi pengumpulan, penataan, pengolahan, penganalisaan, dan penyajian data-data/fakta-fakta yang adaatau terdapat di dalam ruang bumi tertentu. Analisa penyempurnaan dan pengembangan sistem informasi berbasis GIS Melakukan pelatihan kegiatan updating, editing, review, serta pengembangan data-data yang berkaitan dengan SDA Analisa sistem interkoneksi akses data dan publikasi data yang bekerja sama dengan Badan Meteorologi dan Geofisika, Badan Energi dan Sumber Daya Mineral, Departemen Pertanian Nasional, Departemen Kehutanan Nasional

Deliverables Proyek ini menghasilkan dokumen-dokumen sebagai salah satu bukti penyelesaian aktivitasaktivitas yang dilakukan saat pengerjaan proyek. Dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai berikut : Readyset, merupakan dokumen yang menjelaskan rancangan sistem E-Journal SI secara umum. Dokumen ini mencakup gambaran umum proyek, struktur anggota tim proyek, proses bisnis, rencana proses secara teknis dan rencana proses lain yang dapat mendukung proyek ini. Software Requirement Specification, yang menjelaskan kebutuhan-kebutuhan spesifik yang akan digunakan dalam pembuatan sistem, termasuk kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional.

Risks and Rewards What are the main risks of this project? Beberapa resiko yang dapat terjadi dari pengimplementasian aplikasi ini, antara lain: Apabila tim analyst kurang tepat dalam menganalisis kebutuhan. Solusi: memperbaiki sistem yaitu mengganti kebutuhan yang salah tadinya dengan kebutuhan yang sesuai. Apabila programmer mengalami kesulitan dalm pembuatan program. Solusi: membentuk dan menyusun tim programmer yang lebih baik dan expert Kesalahan dalam pengintegrasian database dapat berakibat fatal Solusi: dilakukan perancangan ulang skala database. Tidak semua staff bisa menguasai aplikasi (gagap teknologi). Solusi: memberikan training singkat kepada staff. Tidak semua staff tidak mampu untuk mengikuti proses yang telah ditentukan. Solusi: memberikan training khusus kepada staff tersebut atau menggantinya dengan staff yang lebih mampu dan membuat tampilan user interface yang lebih baik. Peforma produk atau aplikasi tidak sesuai dengan yang diharapkan. Solusi: melakukan kompilasi aplikasi dari awal dengan terlebih dahulu memperbaikinya. Biaya produk atau aplikasi diluar yang ditentukan. Solusi: melakukan pencegahan dengan menyediakan dana cadangan dalam estimasi. Metode testing kurang sesuai atau tidak dapat deiterapkan pada aplikasi tersebut. Solusi: mencari metode testing yang lebih baik.

What are the main rewards if this project succeeds? Melalui penerapan GIS, dapat di diidentifikasi tentang potensi-potensi alam yang tersebar di suatu wilayah dan dentifikasi ini akan memudahkan dalam pengelolaan sumber alam untuk kepentingan orang banyak.

Targets and Benefits

Project Information Project name: Penerapan GIS untuk Kekayaan Alam Indonesia

Project frame: Summary:

Time- 2011/10/07 2011/12/31

Proyek pengembangan perangkat lunak yang membantu dalam pemantauan SDA Project Proposal > Target pengguna dan profitability Project plan > Resource needs> Glossary

Attached Worksheets: Related Documents:

Targets Audience What market segment is this product in? Pengguna yang akan menggunakan dibedakan menjadi 2 kategori yaitu pemerintah dan umum. Pemerintah bisa terdiri atas beberapa lembaga terkait seperti BPS (Badan Pusat Statistik, Lembaga Pemerintah Daerah, dan beberapa kementrian yang mengelola kekeyaan alam Indonesia. Umum terdiri dari kalangan pelajar, mahasiswa, swasta, dan masyarakat umum.

Benefits to Customers Aplikasi ini akan membantu seluruh pihak yang terkait sesuai bidangnya masing-masing diantara lain yaitu : Sisi pemerintah: Badan Meteorologi dan Geofisika: sebagai sarana informasi dan pemantauan keadaan alam Indonesia khususnya dibidang meteorology dan geofisika Badan Energi dan Sumber Daya Mineral: sebagai sarana pengidentifikasian dan pemantauan keadaan energy alam dan sumber daya mineral yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia Departemen Pertanian Nasional : sebagai sarana pengidentifikasian dan pemantauan keadaan tumbuhan-tumbuhan yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia yang berpotensi sebagai bahan makanan pokok Departemen Kehutanan Nasional : sebagai sarana pengidentifikasian dan pemantauan keadaan hewan-hewan langka yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia yang berpotensi mengalami kepunahan Departement Komunikasi dan Informatika : sebagai sarana meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) bidang komunikasi dan informatika

Sisi masyarakat umum : Mendapatkan informasi secara umum penyebaran kekayaan Indonesia. Pihak akademisi dapat menjadikan refrensi yang lebih valid dari pemerintah pusat. Sehingga, tidak ada presepsi buruk terkait dengan kekayaan alam

Potential Downside Aplikasi ini membutuhkan dukungan dari sumber daya manusia yang paham betul akan teknologi. Dibuat spesifikasi data yang menunjukkan keterhubungan dan aturan-aturan bagi tiap elemen dalam struktur data.