RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)ONLINE

Oleh: 1. Irvika Romana (1015031038)

2. Hanang Priambodo (0915031086)

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMPUNG 2013

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU ONLINE Oleh : 1. Irvika Romana 2. Hanang Priambodo (1015031038) (1015031086)

ABSTRAK Dunia pendidikan sekarang sudah merambah ke internet. Banyak sekolah yang menerima siswa baru dari internet, khususnya sekolah yang memang peminatnya tidak hanya berasal dari dalam kota, tetapi juga dari luar kota/negara. Dengan internet, jarak ribuan kilometer akan dapat dijangkau dengan sekejap mata.Berdasarkan hal tersebut, maka dilakukan rancang bangun sistem informasi PSB Online di SMK TelkomLampung. Sistem informasi PSB Online ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem informasi dapat diakses oleh tiga entitas, yaitu administrator, petugas PSB dan calon siswa baru. Petugas PSB melakukan validasi berkas pendaftaran, tes I, tes II dan menghasilkan laporan siswa baru yang selanjutnya diumumkan ke calon siswa baru dan Bagian Kesiswaan. Sedangkan administrator hanya bertugas untuk mengatur akun petugas PSB dan konten web. Aplikasi sistem informasi PSB Online ini dibuat dengan interface yang

memberikan keleluasaan bagi petugas PSB dalam mengolah data calon siswa baru, nilai tes I, nilai tes II dan siswa baru yang diterima di SMK Telkom Lampung. Informasi-informasi yang berhubungan dengan calon siswa baru, baik yang gagal masuk SMK Telkom Unila maupun yang diterima, disimpan dalam suatu database. Sehingga data akan lebih mudah diakses daripada dalam bentuk hardcopy. Kata Kunci : Sistem Informasi, PSB Online

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan Tugas Rekayasa Perangkat Lunak ini hinggaselesai. Laporan Tugas yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online (Studi Kasus : SMK Telkom Lampung) ini disusun sebagai tugas Ujian Akhir Semester mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak Laporan ini berisi mengenai sistem kerja, prosedur sistem dan aplikasi sistem informasi penerimaan siswa baru online yang ada di SMK Telkom Lampung serta petunjuk penggunaan aplikasi sistem. Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan Tugas ini masih banyak terdapat kekurangan, mengingat keterbatasan ilmu dan pengalaman penulis. Saran dan kritik senantiasa penulis harapkan demi kesempurnaan laporan penulis selanjutnya. Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi banyak pihak.

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Dewasa ini sudah tidak dapat dipungkiri bahwa informasi merupakan salah satu kebutuhan manusia yang paling dasar dan tidak bergantung lagi pada strata ekonomi manusia tersebut. Batasan-batasan negara pun sudah semakin kabur, sehingga alternatif komunikasi bukan lagi terletak pada sistem komunikasi jarak jauh berbasiskan telepon.Hal ini disebabkan karena telepon masih memiliki batasan-batasan jarak dalam biaya per satuan waktunya, artinya biaya yang dibutuhkan untuk berkomunikasi dengan seseorang yang satu kota akan berbeda dengan seseorang berlainan kota, apalagi bila berlainan negara. Alternatif komunikasi saat ini yang dapat mengatasi batasanbatasan itu yang termurah adalah dengan penggunaan jaringan komputer internasional yang disebut internet. Sebagian besar informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh melalui internet. Perusahaan-perusahaan di seluruh dunia menampilkan profil dan memasang iklan di internet. Transaksi jual-beli dan perbankan juga sudah memanfaatkan fasilitas internet untuk menjalankan transaksinya. Dunia pendidikan pun sekarang sudah merambah ke internet. Banyak sekolah yang menerima siswa baru dari internet, khususnya sekolah yang memang peminatnya tidak hanya berasal dari dalam kota, tetapi juga dari luar kota/negara. Dengan internet, jarak ribuan kilometer akan dapat dijangkau dengan sekejap mata. Berdasarkan hal yang dikemukakan di atas, penulis merancang dan membangun suatu sistem informasi yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online di SMK Telkom Lampung. Sistem informasi yang akan dihasilkan dari laporan ini digunakan untuk menerima siswa baru secara online dalam tahun ajaran baru. Penerapan sistem informasi ini akan memberikan kemudahan bagi panitia Penerimaan Siswa Baru Online

dalammengolah data calon siswa baru sehingga data yang dihasilkan lebih akurat. Selain itu, sistem ini menguntungkan bagi calon siswa baru yang akan mendaftar,

karenatidak perlu datang ke sekolah untuk mendaftarkan diri, tetapi cukup pergi ke warnet untuk mendaftar secara online.

1.2

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diungkapkan sebelumnya, maka pokok permasalahan yang dibahas dalam Tugas Rekayasa Perangkat Lunak ini adalah : 1. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi penerimaan siswa baru online di SMK Telkom Lampung? 2. Bagaimana aplikasi yang dibangun dapat menjawab kebutuhan informasi yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru?

1.3

Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka perlu adanya suatu batasan-batasan agar penjabarannya tidak terlalu luas. Batasan-batasan tersebut adalah: 1. Sistem informasi tidak berisi tentang data guru yang mengajar di sekolah tersebut dan data siswa yang belajar di SMK Telkom Lampung. 3. Data yang dibutuhkan dalam pembuatan web ini adalah data mengenai biaya pendaftaran, tempat dan waktu pendaftaran yang nantinya akan dimasukkan dalam web. 4. Data yang diinput adalah data calon siswa baru, validasi berkas pendaftaran, nilai tes akademik. 5. Proses yang dibutuhkan proses pengolahan nilai sesuai dengan prosedur yang ditetapkan sekolah. 6. Outputnya adalah data calon siswa baru yang ikut tes I, lolos tes I dan tes II. Laporan yang dihasilkan adalah laporan calon siswa baru yang berhak ikut tes I,

lolos tes I dan lolos tes II atau dengan kata lain, calon siswa baru yang berhak menjadi siswa SMK Telkom Lampung.

1.4

Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah : 1. Untuk merancang dan membangun sistem informasi penerimaan siswa baruonline di SMK Telkom Lampung. 2. Aplikasi yang dibangun dapat menjawab kebutuhan informasi yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru yang dilakukan secara online di SMK Telkom Lampung dan mampu menghasilkan laporan siswa baru yang diterima secara terkomputerisasi sehingga calon siswa baru tidak perlu datang ke sekolah hanya untuk melihat pengumuman siswa yang diterima.

1.5

Manfaat

Penelitian ini diharapkan dapat mendatangkan manfaat bagi instansi sekolah dan penulis, yaitu : 1. Bagi sekolah, tentunya sistem ini akan membantu sekolah dalam membuat suatu aplikasi penerimaan siswa baru online sehingga terjadi peningkatan dalam penyajian data dan informasi yang lebih akurat. 2. Bagi penulis, dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapat selama masa pendidikan dan mengembangkannya lebih jauh lagi.

BAB II LANDASAN TEORI

Sistem Informasi Sistem Informasi adalah Sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan

keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien. Sistem Informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Atau ; Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. Sistemini memanfaatkan perangkat keras dan prosedur manual, model manajemen dan basis data. Web Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain-lain yang tersimpan dalam server web internet yang disajikan dalam bentuk hyperteks. Data flow diagram (DFD) DFD adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat atau komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. DFD mencakup asal dan tujuan data, proses yang dilakukan, beserta penyimpanannya. Selain untuk keperluan pengendalian, DFD perangkat lunak komputer,

juga sering digunakan untuk membantu proses desain dan pengembangan sistem informasi. Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya

sangatmembantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFDmerupakan alat bantu dalam menggambarkan yangsedang berjalan logis. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram Relasi Diagram Relasi adalah salah satu pemodelan basis data konseptual yang menggambarkan basis data ke dalam bentuk entitas-entitas dan relasi yang terjadi diantara entitas-entitas yang ada. Entitas diartikan sebagai objek di dunia nyata yang bisa dibedakan dengan objek yang lain. Relasi diartikan sebagai hubungan yang terjadi diantara satu entitas dengan entitas yang lainnya PHP PHP adalah sebuah bahasa pemograman yang berjalan dalam sebuah web-server (server side). Script PHP adalah bahasa program yang berjalan pada sebuah webserver, atau sering disebut server-side. Oleh karena itu,PHP dapat melakukan apa saja yang bisa dilakukan program CGI lain, yaitu mengolah data dengan tipe apapun, menciptakan halaman web yang dinamis, serta menerima dan menciptakan cookies, dan bahkan PHP bisa melakukan lebih dari itu. Arti script server-side adalah, agar dapat menjalankan script ini dibutuhkan tiga program utama, yaitu web-server (dapat berupa IIS dari windows atau apache),modul PHP dan juga web browser. atau menjelaskan sistem

Apabila Anda menggunakan PHP, maka Anda banyak memiliki alernatif Sistem Operasi atau webserver untuk menjalankannya, selain itu Anda juga dapat menajalankan atau menggunakan program berorientasi object atau sering disebut Object Oriented Programming (OOP). MYSQL MySQL adalah data SQL (bahasa sebuah perangkat Inggris: database lunak sistem management system) manajemen basis atau DBMS

yangmultithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratisdibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain : 1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi. 2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan

sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara gratis. 3. Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik. 4. 'Performance tuning', MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

BAB III PEMBAHASAN

Sistem informasi PSB Online ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dari sistem informasi ini, akan mempermudah untuk pendaftaran siswa baru agar tidak perlu lagi datang ke sekola untuk mendaftarkan diri. Cukup dengan secara online maka akan mempermudah dan menghemat waktu dan tidak perlu berantri dalam pendaftaran. Aplikasi sistem informasi PSB Online ini dibuat dengan interface yang

memberikan keleluasaan bagi petugas PSB dalam mengolah data calon siswa baru, nilai tes I, nilai tes II dan siswa baru yang diterima di SMK Telkom Lampung. Informasi-informasi yang berhubungan dengan calon siswa baru, baik yang gagal masuk SMK Telkom Lampung maupun yang diterima, disimpan dalam suatu database. Sehingga data akan lebih mudah diakses daripada dalam bentuk hardcopy. penulis merancang dan membangun suatu sistem informasi yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online di S MK Telkom Lampung. Sistem informasi yang akan dihasilkan dari laporan ini digunakan untuk menerima siswa baru secara online dalam tahun ajaran baru. Penerapan sistem informasi ini akan memberikan kemudahan bagi panitia Penerimaan Siswa Baru Online dalammengolah data calon siswa baru sehingga data yang dihasilkan lebih akurat. Selain itu, sistem ini menguntungkan bagi calon siswa baru yang akan mendaftar, karenatidak perlu datang ke sekolah untuk mendaftarkan diri, tetapi cukup pergi ke warnet untuk mendaftar secara online.

Diagram Konteks

Gambar 1. Context Diagarm (CD) Sistem Penerimaan Siswa Baru

Data Flow Diagram

Gambar 2. Data Flow Diagram Sistem Penerimaan Siswa Baru

Gambar 3. Data Flow Diagram Calon Siswa

Gambar 5. Data Flow Diagram Petugas PSB

Gambar 4. Data Flow Diagram TU

Gambar 6. Data Flow Diagram Kepala Sekolah

Tabel Relasi Penerimaan Siswa Baru On-Line

Data Calon Siswa Data Siswa Registrasi Ulang

Id Peserta, Nama. Jenis Kelamin, Kewarganegaraan, Tempat Lahir, Tanggal Lahir. Alamat, No Telp, Asal Sekolah, NISN, Nilai Rata-rata Uan

Id Peserta, Nama. Asal Sekolah, NISN, Keterangan Data Hasil Seleksi

Id Peserta, Nama. Asal Sekolah, NISN, Nilai Seleksi, Keterangan

Gambar 7. Tabel Relasi Penerimaan Siswa Baru On-Line

Teknis Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Sistem informasi ini bekerja dengan cara panitia mempersiapkan data persyaratan dan jadwal ujian untuk di unduh ke system informasi (Website), data persyaratan akan tampil ke web kemudian calon siswa yang ingin mendaftar dapat melihat informasi pada website. Jika calon siswa berminat, calon siswa mengisi form pendaftaran online dan mempersiapkan persyaratan berkas yang sudah di tetapkan. Data calon siswa akan masuk ke Sistem Informasi panitia PSB. Jika Hasil Tes Seleksi telah didapatkan, Panitia mengunduh data hasil tes seleksi siswa baru atau data siswa baru yang lolos dari tes seleksi, hasil tes seleksi tersebut di unduh di web dan calon siswa dapat melihat pengumuman kelulusan di web. data hasil seleksi juga dapat di akses Sistem informasi Tata Usaha, untuk data Tata Usaha. Siswa yang lulus harus registrasi ulang ke bagian tata usaha, jika telah regitrasi ulang selesai, bagian tata usaha meng-unduh data siswa baru yang lolos hasil seleksi dan pemberkasan.

Screen Shoot Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Gambar 1. Tampilan Awal

Gambar 2. Tampilan Persyaratan

Gambar 3. Tampilan Pendaftaran

Gambar 4. Tampilan Validasi

Gambar 5. Site Bagian Panitia

Gambar 6. Halaman Depan Panitia

Gambar 7. Data Seleksi (Di isi panitia dan pada bagian bawah terdapat data yang di isi panitia)

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan Berdasarkan pelaksanaan kerja praktek yang telah dilakukan, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan adanya penerapan sistem informasi Penerimaan siswa baru dengan bantuan komputer beserta aplikasinya didalam prosesnya akan sangat membantu pihak sekolah untuk mengerjakan semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengaturan data dengan penggunaan sistem yang baru. 2. Pengolahan data-data sumber daya manusia secara terkomputasi akan lebih mudah untuk diproses untuk menghasilkan laporan secara cepat dan akurat.

5.2. Saran Adapun saran yang dapat saya berikan adalah sebagai berikut: 1. Sistem informasi ini dapat dijadikan bahan masukan bagi pengembangan sistem informasi yang lebih kompleks atau yang lainnya. 2. Perancangan sistem informasi baru beserta aplikasinya dengan kualitas dan kuantitas yang lebih baik untuk memudahkan proses pengolahan data dalam penerimaan siswa baru.

DAFTAR PUSTAKA

http://willis.comze.com/pengertian_informasi.html] http://yanazmi.blogspot.com/2009/04/pengertian-informasi.html http://willis.comze.com/pengertian_si.html http://26shs.blogspot.com/2009/08/sejarah-sma26-by-httpwwwgeocitiescom.html http://www.geocities.com/sman26bdg/index.html http://nyobayoo.blogspot.com/2008/09/diagram-konteks.html http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/4395/SI_03_DFD.pdf