Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen.

Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Ketergantungan dunia bisnis dan industri terhadap sistem informasi berbasis
komputer kian hari semakin tinggi. Bahkan bisa dikatakan tanpa dukungan sistem
informasi yang handal, susah bagi perusahaan apapun untuk berkompetisi. Hal ini
sekaligus dapat meningkatkan kualitas serta mengurangi biaya dan waktu.
Berkembangnya Informasi dan Komputer pada era globalisasi dewasa ini
mengalami kemajuan yang sangat pesat. Hal ini berpengaruh pada setiap aspek
kehidupan masyarakat. Karena hampir semua aktifitas kehidupan tidak terlepas dari
peralatan mutakhir dan serba modern. Komputerisasi pada saat ini sangat
berpengaruh di segala bidang kehidupan baik bidang politik, pendidikan, maupun
ekonomi, khususnya dibidang perdagangan.
Penggunaan teknologi yang tepat guna akan berdampak baik terhadap jalannya
roda usaha. CV. SEROJA Printing adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang penyediaan barang-barang cetakan. Dalam kegiatan sehari-hari CV. SEROJA
Printing menerima dan memenuhi permintaan dari pelanggan. Dan semua kegiatan
transaksi dilakukan dengan menggunakan pencatatan manual. Pekerjaan yang
dilakukan belum terkomputerisasi dengan baik. Sehingga masih ditemukan kesulitan
dalam penyajian data dan laporan penjualan. Maka untuk melancarkan kegiatan
administrasi diperlukan sistem informasi penjualan yang baik.
Untuk mengatasi permasalahan diatas maka disimpulkan perlu adanya rancangan
sistem komputerisasi penjualan untuk memudahkan dan mempercepat pengolahan
transaksi penjualan sehingga memudahkan pimpinan untuk menentukan kelayakan
penjualan serta mengurangi peningkatan beban pemakaian barang.

2. Masalah
Sistem penjualan tunai yang dilakukan dibagian penjualan CV. SEROJA Printing
seringkali mengalami masalah, dikarenakan sistem yang berlaku masih manual.
Masalah tersebut yaitu :
a Proses dikerjakan dalam waktu yang cukup lama karena banyaknya pekerjaan
yang harus dilakukan secara manual seperti pencatatan, perhitungan,
pengecekan ataupun proses pemeriksaaan yang membutuhkan ketelitian.
b Banyaknya arsip-arsip yang membutuhkan tempat banyak dan luas untuk
penyimpanan.
c Lambatnya informasi yang diterima oleh pihak manajemen untuk membuat
laporan kepada pimpinan, karena pembuatan laporan tersebut tidak otomatis
terjadi pada saat transaksi.

3. Tujuan Penulisan
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk menganalisa dan kemudian mengajukan
alternatif pemecahan masalah yang timbul dari sistem yang sedang berjalan dengan
mengajukan usulan rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi.
Dengan demikian lebih mengoptimalkan dalam proses pengolahan data yang
akan direalisasikan, serta pembuatan berbagai macam aplikasi laporan kegiatan
penjualan tunai untuk membantu pimpinan dalam memantau kegiatan.

1
 2
Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen.
Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.

4. Ruang Lingkup / Batasan Masalah

Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok
pembahasan maka pada tugas perancangan sistem ini penulis membatasi masalah
sekaligus mempertajam dalam melakukan pembahasan. Sesuai dengan judul skripsi
ini, maka ruang lingkup akan dibatasi pada permasalahan penjualan tunai mulai dari
proses pemesanan barang, sampai dengan pembuatan laporan pada pimpinan.
Ruang lingkup pembahasan masalah dibatasi pada sistem informasi penjualan
barang yang terjadi pada CV. SEROJA Printing yaitu pembahasan mengenai
penjualan barang secara tunai, yang meliputi :
a. Proses Pemesanan.
b. Proses Pembayaran.
c. Proses Pengiriman.
d. Proses Pembuatan Laporan.

5. Metode Penelitian
Mengenai metode penulisan yang dilakukan ada beberapa metode yang
tercantum di bawah ini, yaitu:
a. Wawancara
Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami
langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan
dalam usaha untuk melengkapi data – data yang akan diperoleh. Wawancara
dilakukan pada bagian – bagian yang terkait dengan sistem penjualan.
b. Observasi
Penulis melakukan observasi yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja
bagian yang terkait dengan pencatatan hasil-hasil kegiatan yang dilakukan,
setelah itu penulis diberikan kesempatan untuk melihat sistem yang bekerja
dalam pengolahan data dalam penjualan.
c. Studi Pustaka
Dalam penulisan ini tidak terlepas dari data-data yang terdapat dari buku-buku
yang menjadi refrensi seperti pedoman penulisan skripsi, diktat dan buku-buku
lain yang dapat berhubungan dengan penyusunan skripsi ini sebagai landasan
teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
d. Analisa sistem
Kegiatan yang dilakukan tahap ini yaitu menganalisa sistem yang ada yaitu
mempelajari dan mengetahui apa yang akan dikerjakan sistem yang ada.
Menspesifikasikan sistem, yaitu perincian masukan yang digunakan, database
yang ada, proses yang dilakuakan dan keluaran yang dihasilkan.

Adapun tahapan-tahapan pada analisa sistem yaitu:

1) Activity Diagram Berjalan
Digunakan untuk memodelkan alur kerja atau work flow sebuah proses
bisnis dan urutan aktifitas didalam suatu proses.
2) Use Case Diagram
Digunakan untuk menggambarkan interaksi antara user dengan sistem
3) Use Case Description
Use Case Description digunakan untuk mendeskripsikan secara rinci
mengenai Use Case Diagram sistem yang diusulkan.
 3
Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen.
Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.

e. Rancangan sistem
Tahapan perancangan system adalah merancang sistem secara rinci,
berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model baru
yang akan diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi
program. Alat-alat yang digunakan didalam tahap analisa system adalah sebagai
berikut:

1) ERD (Entity Relational Diagram )

Merupakan alat yang dapat mempresentasikan hubungan yang terjadi antara
satu atau lebih komponen sistem.
2) LRS ( Logical Record Structure )
LRS terdiri dari dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah
dari satu tipe record lainnya.
3) Conceptual Data Model
Conceptual Data Model menunjukkan konsep-konsep, penggabungan antara
konsep-konsep dan atribut-atribut dari sebuah model data.
4) Relasi
Relasi digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan model
konseptual secara terperinci dengan adanya primary key dan foreign key.
5) Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi Basis Data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada
model konseptual secara detail.
6) Normalisasi
Untuk mengorganisasikan file dengan menghilangkan grup elemen yang
berulang atau sebuah langkah atau proses untuk menyederhanakan
hubungan elemen data didalam tuple (record) dapat dilakukan dengan cara
normalisasi.
7) Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan interaksi antar obyek di dalam dan di
sekitar sistem ( termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa
message yang digambarkan terhadap waktu.
8) Class Diagram
Class Diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan
obyek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan,
asosiasi, dan lain-lain.
9) Activity Diagram
Activity Diagram menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem
yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing aliran berawal, decision
yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.
 4
Dokumen ini hanya untuk berbagi ilmu, dilarang untuk menyalin isi dari dokumen.
Secara resmi dokumen ini sudah masuk ke Perpustakaan Univ. Budi Luhur.

6. Sistematika Penulisan
Secara keseluruhan penulisan perancangan sistem ini dapat digambarkan di
dalam beberapa bab dengan sistimatika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan hal-hal yang berhubungan dengan latar
belakang, masalah, tujuan penulisan, ruang lingkup / batasan masalah,
metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan landasan teori dari penyusunan penulisan ini yang
membicarakan tentang pengertian Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar
Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi,
Analisa Sistem dan Perancangan Sistem, Analisa Berorientasi Objek,
Perancangan Berorientasi Objek, Sistem Penjualan dan teori-teori
pendukung lainnya.
BAB III ANALISA SISTEM
Bab ini menceritakan tentang Tinjauan Organisasi, Uraian prosedur, Analisa
Proses, Analisa Keluaran, Analisa Masukan, Analisa Terapan Akuntasi,
Struktur Bagan Rekening, Identifikasi Kebutuhan, Package Diagram, Use
Case Diagram sistem usulan, Deskripsi Use Case.
BAB IV RANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan mengenai rancangan umum sistem informasi yang
penulis usulkan, Rancangan Proses, Rancangan Basis Data, Rancangan
Antar Muka, Rancangan Layar, Sequence Diagram, Rancangan Class
Diagram (Entity, Boundary & Control Class), Activity Diagram per method.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dan saran yang dapat dilakukan
dan dikerjakan dalam usaha dimasa mendatang untuk menghasilkan
sistem yang optimal.