PETUNJUK FFB PURCHASE mySAP3

MAKE YOUR SYSTEM APPLICATION PLANTATION PROGRAM USAKTI DEVELOPMENT 2010

Hal i PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

DOCUMENT CONTROL

TERBIT : 03/07

Author Edisi Created by Created Edited by Last Edited Reviewed by

TEAM mySAP3 Usakti mySAP3 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Saturday, March 03, 2007 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Wednesday, December 02, 2009

TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Revision Date

Revision Description

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun tanpa izin dari TEAM mySAP3 FE-Universitas Trisakti

Hal i PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

DOCUMENT CONTROL

TERBIT : 03/07

Author Edisi Created by Created Edited by Last Edited Reviewed by

TEAM mySAP3 Usakti mySAP3 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Saturday, March 03, 2007 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Wednesday, December 02, 2009

TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Revision Date

Revision Description

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun tanpa izin dari TEAM mySAP3 FE-Universitas Trisakti

Hal ii PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

KATA PENGANTAR

TERBIT : 03/07

Administrasi dalam arti sempit adalah pekerjaan tulis menulis atas kejadian-kejadian yang saling berkaitan. Tujuannya untuk mencatat kejadian tersebut sebagai data, kemudian mengolah data tersebut menjadi informasi yang berguna untuk pelaporan, analisa, intrepretasi dan lainnya sesuai yang dikehendaki. Selanjutnya hal tersebut digunakan untuk mendukung evaluasi dan perencanaan kegiatan usaha yang sesungguhnya. Sehubungan penerapan aplikasi computer khususnya program aplikasi perkebunan pada tahun 1990, proses administrasi di perusahaan perkebunan PTP-7 Bah Jambi mengalami perubahan. Sebagian proses administrasi yang awalnya merupakan kegiatan menulis berubah menjadi kegiatan input di computer yang tentunya memerlukan keahlian dasar computer dan pemahaman konsep dasar aplikasi program computer tersebut selain pemahaman kegiatan operasional lapangan. Bertitik tolak dari hal diatas maka mySAP3 kami sajikan secara terpadu yang terintegrasi dari operasional lapangan sampai ke Financial, mulai dari penjelasan konsep, bagan alur pencatatan/dokumen dan sarana administrasi yang selalu dikaitkan dengan aplikasi mySAP3 yang digunakan. Kami mengharapkan buku pedoman ini dapat menampung berbagai kepentingan penerapan Prosedur Administrasi di unit-unit kerja dalam lingkungan perusahaan Anda, khususnya Unit Bisnis Plantation. Dari waktu ke waktu buku pedoman ini dan Aplikasinya akan kami evaluasi untuk nilai relevansi, efisiensi dan efektivitas penggunaannya. Kami mengharapkan agar setiap usulan penambahan, pengurangan dan/ataupun perubahan terhadap buku pedoman ini disampaikan ke TEAM mySAP3 Usakti dengan email support@myap2.com. Jakarta, 03 Maret 2007

System Application Plantation Program

TEAM mySAP3 FE - Universitas Trisakti

Motto:

Belum akan sempurna System Administaris diperusahaan, bila keberadaannya belum diterima secara bersama dan belum dijadikan pedoman sebagai petunjuk pelaksanaan kerja secara tepat, cepat, akurat, konsisten dan konsekuen dengan zero pengecualian (syb).

Hal iii PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

DAFTAR ISI

TERBIT : 03/07

DOCUMENT CONTROL .

KATA PENGANTAR .... DAFTAR ISI

ii iii

I. PENDAHULUA N 1 II. PENJELASAN UMUM ........ 1. RUANG LINGKUP....... 2. KEGIATAN PEMBELIAN TBS ................................. 2.1. Penerbitan Data Induk .......... 2.2. Data Transaksi ............... 2.3. Laporan Standart . 3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 ......... 3.1. Master Data ............. 3.1.1. Commodity Product ................. 3.1.2. Vendor ................. 3.1.3. Board Price ....... 3.1.4. Weight Range FFB .. 3.1.5. Grade .. 3.2. Transactional Data ............... 3.2.1. FFB Order..................... 3.2.2. Receive FFB............. 3.3. Standard Report ............. 3.3.1. Receive FFB ................ III. BAGAN ALUR & PENJELASANNYA ......... 1. Bagan Alur Modul . ........ 2. Penjelasan Modul .............. IV. SARANA ADMINISTRASI .... 1. SUMBER DATA ... ....... 1. LAPORAN . .......
2 2 2 2 2 2 3 3 3 7 10 13 16 19 19 22 25 25

V. LAMPIRAN .....

NO INDEKS: I/ Hal 1 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENDAHULUAN

TERBIT : 03/07

LATAR BELAKANG

Petunjuk Pembelian TBS mySAP3 disusun untuk mendukung penerapan system program mySAP3 dalam pencatatan data administrasi di unit kerja masing-masing seksi dalam lingkungan Perusahaan Anda, khususnya tertib administrasi data yang digunakan pada kegiatan administrasi Pembelian TBS.

Petunjuk Pembelian TBS mySAP3 ini menjelaskan bagaimana mengatur tertib administrasi kegiatan Bank & Kas sehingga diperoleh tujuan utama dari petunjuk ini yaitu efektivitas informasi dalam pengelolaan dan pencatatan data alur kas tersebut.

Prosedur ini disajikan menurut susunan yang mencakup hal-hal dibawah ini :

1. Penjelasan Umum, yaitu uraian tentang petunjuk Pembelian TBS mySAP3. 2. Bagan Alur Prosedur dan Penjelasannya, yaitu bagan yang meggambarkan arus dari mana dokumen datang, proses apa yang dilakukan pada modul mySAP3 atas dokumen yang datang dan kemana dokumen tsb didistribusikan setelah diproses dan penjelasannya. 3. Sarana Administrasi, yaitu jenis-jenis dan tata cara penggunaan Buku, Catatan, Formulir, Laporan modul mySAP3 dan lain-lain.

Bagian-bagian di atas merupakan satu kesatuan petunjuk yang diharapkan dapat memudahkan pemahaman para pengguna aplikasi mySAP3.

NO INDEKS: II/ Hal 2 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

1. RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup modul Pembelian TBS mySAP3 adalah Seluruh kegiatan-kegiatan yang menyangkut TBS dari pembelian hingga penerimaan TBS,hingga dari sekala berat yang telah ditentukan,hingga pendapatan atau hasil yang diperoleh,sampai nama Supplier dan harga papan yang telah ditnntukan,dan nama Grade yang tersediah .

2. KEGIATAN PEMBELIAN TBS/FFB PURCHASE Kegiatan Petunjuk Pembelian TBS mySAP3 ini dibuat sebagai pendukung kegiatan modul-modul mySAP3 lainnya, untuk menunjang pemahaman penggunaan aplikasi yang dapat meningkatkan kelancaran kerja.

3.1

Penerbitan Data Induk

Adalah Peoduk komiditi/yang telah dihasilkan seperti Cangkang, TBS dan berondolan ,serta di lengkapi nama supplier dan harga yang ditentukan melaui sekala Berat TBS dan yang terahir Grade. 3.2 Data Transaksi

Merupakan Pemesanan TBS Seguai dari tanggal ,keterangan ,vendor serta komoditi yang diingin kan ,agar lebih jelas harga dan jumlah diingin kan harus dilengkapan pula. 3.3 Laporan Standart

Merupakan Rincian-rincian yang lengkap dari Yang kita jelasakan diatas yang telah selesai kita input dengan cara menggunakan Sheet Pivot ,disini kita dapat melihat dengan cara otomatis dilakukan oleh program mySAP3.

NO INDEKS: II/ Hal 3 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 3.1 Master Data Kegiatan Pembelian TBS menggunakan Modul MM (Material Management), dalam program mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah : a. b. c. d. e. Produk Komiditi (FBM1) Supplier (FBM2) Harga Papan (FBM3) Sekala Berat TBS (FBM4) Grade (FBM5)

Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 4.1.1 Commodity Product Commodity Product berfungsi sebagai produk-produk yang dihasilkan dan yang digunakan pada perusahan ini bisa di akses melalui kode modul FBM1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: MM-> FFB Purchase -> Master Data-> FBM1. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu MM Manajemen Material. 2. Click Modul FFB Purchase. 3. Click Master Data. 4. Double Click FBM1 Produk Komiditi. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan FBM1 Produk Komiditi.

NO INDEKS: II/ Hal 4 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 5 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul FBM1 Produk Komiditi dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H NAMA KOLOM Code Local Name Foreign Name Count Valid Starting Valid Expiry Valid Operator Entry Date Enrty ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Nama Yang di Hasilkan dan dibutuhkan Nama Yang di Hasilkan dan dibutuhkan Nama dalam bahasa Asing Count Valid Awal Mulai Tanggal Berlaku Barakhur Pada Masa Tanggal Berlaku Nama Operator Jam Dan TAnggal Operator Mengimput Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di FBM1 ini: a. Pada kolom Code, isilah kode dari nama yang dihasilkan dan kebutuhan contoh kode CKG. b. Isilah nama dari kepanjangan arti kode CKG tadi contoh Cangkang. Pada kolomLocal Name. c. Pada kolom Foreign Name, isilah istilah nama kebutuhan dan hasil dengan bahasa inggris. d. Di kolom Count Valid, isilah Count Valid yang Tersedia. e. Iisilah kode sandi perkiraan,di kolom Gain G/L. f. Expiry Valid, isilah Tanggal Mulai Berlakunya. g. Di kolom Operator Valid, isi Tanggal Berakhir Masa Berlaku. h. Di kolom Date Entry, Berisi Tanggal Dan Waktu Operator Mengimpu data. i. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 6 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Cara menyimpan data yang sudah terinput langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih menu Ribbon Button > Save atau tekan saja Ctrl+S pada keyboard atau klik ikon Save toolbar.

pada

NO INDEKS: II/ Hal 7 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

4.1.2 Vendor Vendor berfungsi untuk Nama-Nama Supplier, modul ini bisa di akses melalui kode modul FBM2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: MM-> FFB Purchase -> Master Data-> FBM2, seperti pada contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu MM-Manajemen Material. 2. Click Modul FFB Purchase. 3. Click Master Data. 4. Double Click FBM2 Supplier Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan FBM2 Supplier.

NO INDEKS: II/ Hal 8 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 9 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul FBM2 Supplier dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D F G NAMA KOLOM Code Local Name Short Name Address City Phone ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Nama Nama Lokal Nama Alias Alamat Alamat Telpon Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di FBM2 ini: a. Isilah kode dari Nama masing-masing Supplier contoh kode FA MULTI. Pada kolom Code, b. Pada kolom Local Name, isilah nama Lengkap dari kepanjangan kode FA MULTI tadi contoh Anugerah Multi Power. c. Pada kolom Short Name , isilah Nama Supplier dengan bahasa inggris. d. Di kolom Address, isilah Alamt Supplier. e. Di kolom City,isilah Kota Supplier. f. Phone, isilah Telpon Dari Supplier. g. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 10 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

4.1.3 Board Price Board Price berfungsi untuk mendata Harga-Harga Pada Setiap Supplier, modul ini bisa di akses melalui kode modul FBM3 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: MM-> FFB Purchase -> Master Data-> FBM3. Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu MM-Manajemen Material. 2. Click Modul FFB Purchase. 3. Click Master Data. 4. Double Click FBM3 Harga Papan. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan FBM3 Harga Papan.Seperti contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 11 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 12 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam Harga Papan ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G NAMA KOLOM Code Starting Valid Expiry Valid Small FFB Midle FFB Big FFB Fruits ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Supplier Tanggal Dimulai Tanggal Berakhir Harga BK/Buah kacil Harga BS/Buah Sedang Harga BB/Buah Besar Harga Berondolan Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di FBM3 ini: a. Isilah kode dari Nama Supplier masing-masing contoh kode BLT. Pada kolom Code. b. Pada kolom Starting valid, isilah tanggal mulai harga belaku. c. Pada kolom Expiry valid, isilah Tanggal berakhir harga yang berlaku. d. Di kolom Small FFB, Isilah harga Buah Kecil. e. Isilah Harga Buah Sedang.Di kolom Midle FFB. f. Di kolom Big FFB,isilah Harga buah besar. g. Fruits, isilah Harga Berondolan. h. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file. Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 13 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

4.1.4 Weight Range FFB Weight Range FFB berfungsi sebagai mencatat skala berat TBS pada buah besar,kecil,sedang.modul ini bisa di akses melalui kode modul FBM4 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu:MM-> FFB Purchase -> Master Data-> FBM4. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu MM. Click Modul FFB Purchase. Click Master Data. Double Click FBM4 Sekala Berat TBS.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan FBM4 . Sekala Berat TBS

NO INDEKS: II/ Hal 14 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 15 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam FBM4 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F NAMA KOLOM Kode Local name Foreign Name MIN BJR Max Link Price ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Nama lokal Nama Asing BJR BJR Max Field Harga

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom2 di FMB4 ini: a. b. c. d. e. f. g. Isilah kode berdasarkan harga buah.Contoh BB. Pada Kolom Local Name Isilah Nama Harga Buah Contoh Buah Besar. Pada kolom Foreign Name, isilah Nama menggunakan Bahasa Inggris. Di kolom BJR Min isilah Berat yang sudah ditentuakan. Dikolom BJR Max Isilah batas Berat yang ditentukan. Dan Kolom Link Price isilah field harga. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file.

Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 16 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

4.1.5 Grade Grade ini berfungsi Grade-Grade yang ada dalam TBS, modul cash ini bisa di akses melalui kode modul FBM5 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: MM-> FFB Purchase -> Master Data-> FBM5. Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu MM. Click FFB Purchase. Click Master Data. Click FBM5-Grade.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan FBM5-Grade.

NO INDEKS: II/ Hal 17 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 18 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul FBM5 Grade dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G NAMA KOLOM COde Local Name Foreign Name Default Value Cout Valid Starting Valid Expiry Valid ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Nama Lokal NAma Asing Default value Cout Valid Starting Valid Expiry Valid Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di FBM5 ini: a. b. c. d. e. f. g. h. Isilah kolom Code Dengan Kode Grade Comtoh A. Isilah kolom Local Name Dengan nama local contoh Grade A. Kolom Foreign Name isilah nama mengguanakan bahas ainggris. Pada kolom Default Value Isilah nial tingkatan Graed. Pada kolom Count Valid Isilah derdasarkanValid Graed. Kolom Starting valid isilah mulai tanggal Berlaku Graed. Kolom Expiry valid Isilah tanggal berakhir Graed. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul FBM5 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 19 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2 Transactional Data Kegiatan Pembelian TBS menggunakan Modul MM (Material Management), dalam program mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah : a. Pemesanan TBS (FBD1) b. Penerimaan TBS(FBD2) Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 3.2.1 FFB Order FFB Order berfungsi sebagai Memesan TBS Kepabrik dan bisa di akses melalui kode modul FBD1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: MM-> FFB Purchase -> Transactional Data-> FBD1, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu MM Manajemen Material. 2. Click Modul FFB Purchase. 3. Click Transactional Data. 4. Double Click FBD1 Pemesanan TBS. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan FBD1->Pemesanan TBS.

NO INDEKS: II/ Hal 20 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 21 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul FBD1 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F NAMA KOLOM Transaction Nomor Date Description Vendor Vendor Name Type Comm ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor Bukti Tanggal Keterangan Pemasok Nama Rekanan Komoditi Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di FBD1 ini: a. b. c. d. e. Isilah kolom Transaction Nomor Dengan Nomor Bukti. Isilah kolom Date Dengan Tanggal Pemesanan. Kolom Description isilah Keterangan Pemesanan. Pada kolom Vendor Isilah nama Pemasok contoh BLT. Pada kolom Vendor Name Isilah Nama rekana Pemasok Contoh Bulu Tekang. f. Kolom Type Comm isilah Komoditi Yang akan dipesan. g. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul FBD1 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 22 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2.2 Receive FFB Receive FFB ini berfungsi sebagai Meneriam data TBS Dari Pabrik, modul ini bisa di akses melalui kode modul BFD2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: MM-> FFB Purchase -> Transactional Data-> FBD2, Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu MM. Click Modul FFB Purchase. Click Transactional Data. Click FBD2-Penerimaan TBS.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan FBD2-Penerimaan TBS

NO INDEKS: II/ Hal 23 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 24 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul FBD2 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H NAMA KOLOM Transaction Nomor Date Nota Batch Vendor Vendor Name Plat No. Transport Commodity ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor Bukti Tanggal Nota Batch Rekanan Nama Rekanan No. Kendaraan Pemilik Komoditi Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di FBD2 ini: a. b. c. d. e. Isilah kolom Transaction Nomor Dengan Nomor Bukti. Isilah kolom Date Dengan Tanggal Pemesanan. Kolom Nota Batch isilah Nota Batch sesuai permintaan. Pada kolom Vendor Isilah nama Pemasok contoh BLT. Pada kolom Vendor Name Isilah Nama rekana Pemasok Contoh Bulu Tekang. f. Kolom Plat No isilah Pelat No kendaraan. g. Klom Transport Isilah nama pemilik transport. h. Kolom Commodity Isilah Komoditi Pemesanan. i. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul FBD1 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 25 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

3.3 Standard Report Kegiatan Pembelian TBS menggunakan Modul MM (Material Management), dalam program mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah : a. penerimaan TBS (FBR1) Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 3.3.1 Receive FFB Receive FFB berfungsi sebagai Pemesanan TBS di bagian Sheet Pivot dan bisa di akses melalui kode modul FBR1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: MM-> FFB Purchase -> Standard Report-> FBR1, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu MM Manajemen Material. 2. Click Modul FFB Purchase. 3. Click Standard Report. 4. Double Click FBR1 Pemesanan TBS. 5. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan FBR1 Pemesanan TBS.

NO INDEKS: II/ Hal 26 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Berikut gambar dibawah ini Permintaan TBS menggunakan Sheet Pivot

NO INDEKS: II/ Hal 27 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul FBR1 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E NAMA KOLOM Vendor Date Plat No. Transaction Number Commodity ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Rekanan Tanggal No. Kendaraan Nomor bukti Komoditi Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di FBR1 ini: a. b. c. d. e. f. Pada kolom Vendor Isilah nama Pemasok contoh BLT. Isilah kolom Date Dengan Tanggal Pemesanan. Kolom Plat No isilah Pelat No kendaraan. Kolom Commodity Isilah Komoditi Pemesanan. Isilah kolom Transaction Nomor Dengan Nomor Bukti Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul FBR1 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 28 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul FBR1 Sheet Pivot dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I NAMA KOLOM Plat No. Berat Brutto Berat Tarra Berat Netto 1 Jumlah Janjang Commidle BJR Pot (Kg) Pot (%) Berat Netto-2 ISI PENDATAAN YANG DI INPUT No. Kendaraan Berat Brutto Berat Tarra Berat Netto 1 Jumlah Janjang Commidle BJR Pot (Kg) Pot (%) Berat Netto-2 Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di FBR1 Sheet Pivot ini: a. Kolom Plat No isilah Pelat No kendaraan. b. Terdapat berat Brutto. c. Terdapat berat Tarra. d. Berat Netto-1. e. Jumlah janjang. f. Commidle BJR. g. Pot (Kg) h. Pot (%) i. Berat Netto-2 j. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save k. Hasil ini bias kita lihat setelah kita imput permintaan TBS yang di modul FBD2. Dapat anda lihat contoh Isi modul FBR1 Sheet pivot pada gambar dibawah ini:

file.

NO INDEKS: II/ Hal 29 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

NO INDEKS: III/ Hal 30 PETUNJUK FFB PURCHASE - mySAP3

REVISI : ASLI

BAGAN ALUR & PENJELASANNYA

TERBIT : 03/07

1. Bagan Alur Pembuatan FFB Purchase

Keterangan :

Arsip menurut tanggal

Garis Arus Dokumen Garis arus pencatatan/kegiatan