INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan : Penata usaha Persuratan Kode Jabatan : Unit Kerja Eselon I Eselon II Eselon III Eselon I# $. : : Kedeputian Bidan !ehabilitasi dan !e"onstru"si :: : -

Kedudu"an %alam &tru"tur 'r anisasi :

Deputi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi

Penata Usaha Persuratan

(. I"htisar Jabatan : )enerima* men+atat* men,impan - mendistribusi"an surat serta do"umen lainn,a sesuai den an prosedur dan "etentuan ,an berla"u* a ar pela"sanaan tu as berjalan lan+ar.

.. Uraian /u as: a. )enerima* men+atat* dan memberi lembar disposisi pada surat masu"* sesuai den an prosedur dan "etentuan ,an berla"u* a ar memudah"an pen+arian /ahapan : 10 )enerima surat masu" 20 )en a enda"an "edalam bu"u surat masu" 30 )enempel"an lembar disposisi disampai"an "epada atasan b. )emberi lembar pen antar pada surat* sesuai den an prosedur dan "etentuan ,an berla"u* a ar memudah"an pen endalian /ahapan : 10 )enerima surat ,an telah didisposisi 20 )en olah untu" dimasu"an dalam lembar pen antar 30 )emudah"an untu" di"endali"an +. )en elompo""an surat atau do"umen menurut jenis dan si1atn,a* sesuai den an prosedur dan "etentuan ,an berla"u* a ar memudah"an pendistribusian /ahapan : 10 )en,ortir sesuai den an si1at surat atau do"umen pentin * rutin dan laporan 20 )emudah"an dalam pendistribusian 30 )en,ampai"an "epada pejabat sesuai den an disposisi d. )en elompo""an surat atau do"umen a"ti1 dan in a"ti1* sesuai den an prosedur dan "etentuan ,an berla"u* a ar dapat di"etahui permasalahann,a /ahapan : 10 )en,ortir jenis surat atau do"umen a"ti1* in a"ti1 20 )endistribusi"an sesuai den an jenis dan isi disposisi 30 )en+atat dalam bu"u pen iriman "a ar memudah"an men+airan apabila diperlu"an e. )endo"umentasi"an surat sesuai den an prosedur dan "etentuan ,an berla"u* a ar tertib administrasi /ahapan : 10 )en,impan ber"as sesuai den an prosedur 20 )en arsip"an sesuai jenis dan permasalahan 30 )en,impan seba ai do"umen

1. )embuat laporan pela"sanaan dan hasil "e iatan "epada atasan /ahapan : 10 )en,iap"an bahan laporan 20 )en,usun* di"elempo"an sesuai den an permasalahann,a 30 )en,usun laporan "e iatan sesuai disposisi . )ela"u"an tu as "edinasan lain bai" tertulis maupun lisan sesuai den an petunju" atasan /ahapan : 10 )enerima perintah 20 )ela"sana"an perintah 30 )elapor"an hasil pela"sanaan

2. Bahan Kerja : No 1. 2. 3. $. (. .. 2. &urat masu" %isposisi Pen elompo"an dan Pendistribusian 3rsip ber"as a"ti1* in a"ti1 Pendo"umentasian 4aporan Instru"si Pimpinan Bahan Kerja Pen unaan %alam /u as

)emberi label )emba i tu as Pen endalian Pen endalian Pen,impanan Pen,impanan /u as lain-lain

5.

Peran "at6 3lat Kerja: No 1. 2. Peran "at Kerja Bu"u a enda 4embar disposisi surat masu"6lembar %i una"an Untu" /u as )en+atat )emba i jenis surat

3. $. (. .. 2.

&urat6do"umen 7ile +abinet 7ile +abinat 7ile +abinet /u as lainn,a

)emba i jenis surat Pen,impanan Pen,impanan Pen,impanan /u as lain-lain

8.

9asil Kerja: No 1. 2. 3. In:entarisasi surat Penuan an dalam lembar surat masu" Pen elompo"an dan pendistribusian sesuai jenis dan si1at Pen arsipan ber"as a"ti1* in a"ti1 /ersusunn,a do"umen 4aporan "e iatan Pela"sanaan tu as 9asil Kerja &atuan 9asil %o"umen %o"umen Ke iatan

$. (. .. 2.

Ke iatan %o"umen 4aporan Ke iatan

1;.

/an un Ja<ab: a.Ketersusunn,a do"umen tertib administrasi b.Kea"uratan men endali"an surat masu" +.Kemudahan pen+arian ber"as apabila dibutuh"an =e<enan : a. )ela"sana"an pendo"umenan sesuai den an tan b. )en,usun dalam bran"as pen,impanan +. )elapor"an hasil pela"sanaan tu as. Korelasi Jabatan: No 1. Jabatan %eputi Bidan !ehabilitasi dan !e"onstru"si J7U lainn,a Unit Kerja6 Instansi BNPB %alam 9al Konsultasi

11.

un ja<abn,a

12.

2.

BNPB

Koordinasi dan "erjasama

13.

Kondisi 4in "un an Kerja: No 1. 2. 3. $. (. .. 2. 5. 8. 3spe" /empat "erja &uhu Udara Keadaan !uan an 4eta" Peneran an &uara Keadaan tempat "erja >etaran %alam ruan an Panas Kerin &empit Bai" /eran /enan Kuran bersih /ida" ada 7a"tor

1$.

!esi"o Baha,a: No 7isi" 6 )ental /ida" ada Pen,ebab

1(.

&,arat Jabatan: a. Pan "at6>ol. !uan : Pen atur )uda 6 II6a b. Pendidi"an +. Kursus6%i"la 10 Penjenjan an 20 /e"nis d. Pen alaman "erja : %3 : : %i"lat Prajabatan : surat men,urat : 2 tahun di bidan surat-men,urat

e. Pen etahuan "erja : /ata +ara persuratan 1. Keterampilan "erja : Pen olahan surat masu" dan surat "eluar*

pen operasian )& '11i+e . Ba"at Kerja 10 > ? Inteli ensia 20 # ? #erbal 30 @ ? Ketelitian h. /emperamen Kerja : :

10 !. ? "e iatan ,an berulan 20 # ? berba ai tu as

i.

)inat Kerja

10 Kon:ensional AK0 den an alternati1 tambahan 20 !ealisti" A!0* atau 30 Ke<irausahaan AKe0

j.

Upa,a 7isi" 10 %udu" 20 berjalan 30 Berbi+ara

". Kondisi 7isi" 10 Jenis Kelamin 20 Umur 30 /in i badan

: : : : : : : :

$0 Berat badan (0 Postur badan .0 Penampilan l. 7un si Pe"erjaan

10 %3 ? men,usun data 20 '5 ? menerima instru"si

1..

Prestasi Kerja Ban %iharap"an

No 1. 2. 3. $. (. .. 2.

&atuan 9asil %o"umen %o"umen Ke iatan Ke iatan %o"umen 4aporan Ke iatan

Jumlah &atuan Adalam 1 thn0 12;; 12;; 1;;; 1;;; 12;; 12 1;

=a"tu Ban %iperlu"an A dalam )enit 0 1; ( ( ( 1; 3;; 3;;

12.

Butir In1ormasi 4ain : ............................................................................................................................. .............................................................................................................................