IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.

org

IJNS Accepted Paper 1
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SHORT MESSAGE SERVICE (SMS)
GATEWAY PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 2 PACITAN
Shintawati Rahayu
1)
, Sukadi
2)
titadu88@gmail.com

Abstract - During this very limited oangtua students in monitoring their children's academic activities at
school, ranging from academic achievement value hinggga attendance of their children. That sometimes
even surprise parents as their child's academic grades decreased, and others received letters of
reprimand for their child's behavior. Thus the author makes the design of academic information system
based on SMS Gateway SMAN 2 Pacitan are expected to assist parents in monitoring students' learning
activities of their children at school, and can help the students to avoid the harsh reprimand the school
because absenteeism and declining value of their academic . Expected later this design can help the
school, parents, and students to improve student academic achievement in school.
Keywords: Design of SMS-based Information System Academic GATEWAY

Abstraksi - Selama ini oangtua siswa sangat terbatas dalam memantau kegiatan akademik putra-putrinya
disekolah, mulai dari prestasi nilai akademik hinggga absensi putra-putrinya. Yang terkadang malah
mengejutkan orangtua siswa karena nilai akademik anak mereka menurun dan ada pula yang mendapat
surat teguran karena perilaku anak mereka. Dengan demikian penulis membuat perancangan sistem
informasi akademik berbasis SMS Gateway pada SMAN 2 Pacitan yang diharapakan mampu membantu
orangtua siswa dalam memantau kegiatan belajar putra-putrinya disekolah, serta dapat membantu para
siswa agar terhindar dari teguran keras pihak sekolah karena absensi dan nilai akademik mereka yang
menurun. Diharapkan kelak perancangan ini dapat membantu pihak sekolah,orangtua siswa, dan siswa
dalam meningkatkan prestasi akademik siswa disekolah.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik berbasis SMS GATEWAY

1.1. Latar Belakang Masalah
SMAN 2 Pacitan adalah salah satu sekolah
menengah atas yang terdapat di kota Pacitan,
kabupaten Pacitan. SMAN 2 Pacitan juga
membantu para putra-putri kota Pacitan untuk
meningkatkan prestasi akademik mereka
sebagai bekal masa depan mereka kelak. Pada
saat ini menyampaikan informasi mengenai nilai
ujian tengah semester, nilai ujian akhir semester,
data absensi, dan biaya sumbangan sekolah
masih secara manual. Sedangkan untuk jadwal
ujian ataupun informasi lainnya, masih dengan
selembar kertas yang ditempel pada mading
sekolah. Tujuan perancangan SMS Gateway ini
untuk membangun sebuah sistem informasi
sekolah sehingga siswa dapat mengetahui
informasi nilai pelajaran Tugas, UTS, UAS,
Absensi kelas, Biaya sumbangan sekolah dan
pengumuman lainnya dalam hitungan detik.
Siswa hanya perlu mengirim SMS maka sistem
SMS Gateway akan membalas SMS secara
langsung dan otomatis. Dan untuk memudahkan
orangtua siswa untuk memenatau prestasi
akademik putra-putri mereka selama menempuh
pendidikan

1.2. Rumusan Masalah
Bagaimana merancang suatu sistem informasi
akademik berbasis SMS Gateway di SMAN 2
Pacitan ?
1.3. Batasan Masalah
a. Penelitian dilakukan di SMAN 2
Pacitan
b. Penelitian ini membuat Perancangan
Sistem Informasi Akademik Berbasis
SMS Gateway

1.4. Tujuan
Menghasilkan suatu rancangan sistem informasi
akademik guna membantu pihak SMAN 2
Pacitan dalam mendistribusikan informasi
akademik kepada siswa dan orangtua siswa.

1.5. Manfaat
Memberikan gambaran kepada pihak SMAN 2
Pacitan dalam memberikan informasi akademik
kepada siswa dan orangtua siswa.

2.1.1. Sejarah Singkat SMA Negeri 2 Pacitan
Tujuh belas tahun yang lalu, atau lebih
tepatnya 10 Mei 1996 sebuah lembaga
pendidikan formal berdiri di atas area seluas
lebih kurang 15.000 m2 di Desa Kayen
Kec./Kab. Pacitan mulai merintis aura
pendidikan SMA Negeri 2 Pacitan tercinta ini.
Bpk. Wakidin, Spd adalah Kepala Sekolah
SMAN 2 Pacitan yang menjabat pada saat ini.
Dengan penuh ketekunan dan komitmen dalam
memajukan pendidikan, telah terukirlah karya
dan prestasi anak bangsa yang dapat kita lihat
IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

IJNS Accepted Paper 2
dari perkembangan potensi fisik dan non fisik
gelora SMA Negeri 2 Pacitan

2.1.2. Struktur Organisasi SMA Negeri 2
Pacitan
Struktur organisasi pada SMA Negeri 2 Pacitan
adalah sebagai berikut:















Gambar. 2.1. Struktur Organisasi SMA Negeri 2
Pacitan

2.2.1. Teori Sistem Informasi
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian
yang saling terkait yang beroperasi bersama-
sama untuk mencapai suatu sasaran atau suatu
maksud. Hal ini berarti bahwa, sebuah sistem
bukanlah seperangkat dari unsur yang tersusun
secara tidak terstruktur, tetapi terdiri dari unsur-
unsur yang dapat dikenal dan saling melengkapi
karena mempunyai suatu tujuan, maksud, dan
sasaran.

2.2.2. Pengertian Sistem
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan


2.2.3. Pengertian Informasi
Kelangsungan hidup suatu organisasi
sangat bergantung pada kelancaran informasi
yang diperoleh. Semakin banyak informasi yang
diperoleh, suatu organisasi dapat semakin
berkembang. Sebaliknya jika suatu organisasi
tidak memperoleh informasi, maka organisasi
tersebut tidak dapat berkembang.

2.2.4. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis
yang telah dikutip dalam buku J ogiyanto H. M., (
1995 : 11 ) dalam bukunya menyebutkan :
Sistem informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan bagi pihak luar berupa laporan-
laporan yang diperlukan.
Analisis sistem dapat didefinisikan
penguraian dari suatu sistem informasi yang
utuh kedalam bagian-bagian komponennya
dengan maksud untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-
perbaikannya.

2.2.5. Perancangan Sistem Informasi
Perancangan sistem dilakukan setelah
tahap analisis system. Tahap perancangan
sistem bisa dibagi menjadi dua bagian, yaitu
perancangan sistem secara umum atau
konseptual dan perancangan sistem secara
detail atau fisik.

2.2.6. Konsep Basis Data
Basis Data terdiri dari dua kata yaitu
Basis dan Data. Basis dapat diartikan gudang
atau tempat berkumpul. Sedangkan Data adalah
representasi fakta dunia nyata yang mewakili
suatu objek.

2.2.7. Perangkat Pemodelan Sistem
a. Context Diagram
b. Diagram Alir Data (DFD)

2.2.8. Tinjauan Singkat Software
Power Designer
Power designer merupakan tool
pemodelan yang dikeluarkan oleh Sybase untuk
membangun sebuah sistem informasi yaang
cepat, terstruktur dan efektif. Power designer
mendukung beberapa pemodelan sebagai
berikut :
Requirement Management
Bussiness Process
Data modelling
XML Modelling
Application Modelling dengan UML
Information Liquidity Modelling
Integrated Modelling

3.1. Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan penguraian dari
suatu sistem informasi yang utuh ke dalam
bagian-bagian komponennya dengan maksud
IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

IJNS Accepted Paper 3
untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi
dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan
terhadap sistem yang ada.

3.2.1. Pemecahan Masalah
Mengenai masalah yang dihadapi oleh
SMAN 2 Pacitan sesuai hasil wawancara dan
kuisioner perlu adanya sistem yang bisa
membantu dan menyelesaikan masalah yang
dihadapi pihak sekolah.

3.2.2. Analisis Studi Kelayakan Sistem
Analasis studi kelayakan adalah
menganalisis permasalahan-permasalahan yang
ada pada proses penyampain akademik siswa
kepada orang tua siswa.

3.2.3. Konsep Sistem Informasi Berbasis
SMS
Pada perancangan sistem informasi ini
dibuatlah konsep untuk mengolah pesan sms
berupa permintaan data dari sebuah telepon
selular ke sebebuah modem wavecom yang
terhubung ke sebuah PC.

3.3.1. Analisis Kebutuhan Fungsional
Berikut adalah kebutuhan fungsional dari sistem
yang akan dibuat:
a. Sistem harus dapat menginformasikan
nilai akademik siswa yang diminta oleh
user melalui SMS dengan format yang
telah ditentukan.
b. Sistem harus dapat digunakan untuk
memasukan data siswa, data mata
pelajaran,data guru, data kelas, dan data
nilai.
c. Sistem harus secara otomatis (autoreplay)
membalas SMS yang telah dikirimkan
oleh user ke nomer yang telah di
sediakan.
3.3.2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional
a. Analisis Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (hardware) yang harus dipenuhi
untuk implementasi program aplikasi ini

b. Analisis Perangkat Lunak (Software)
Berdasarkan dari analisis yang dilakukan demi
menunjang implementasi Sistem Informasi
Akademik Siswa Berbasis SMS Gateway.

3.3.3. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Kebutuhan mutlak yang harus ada
dalam suatu sistem adalah perangkat lunak.
Sebelum memulai perancangan perlu juga
dilakukan analisis terhadap beberapa hal yang
akan menjadi kebutuhan perangkat lunak yang
akan digunakan.

3.4. Perancangan Sistem
Perancangan system merupakan
tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem,
yang bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan-
kebutuhan fungsional, mempersiapkan
implementasi sistem baru, menggambarkan
sistem baru, mengatur dan merencanakan
elemen-elemen yang terpisah kedalam satu
kesatuan yang utuh, serta mengkonfigurasikan
perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam
perancangan sistem baru.

3.4.1. Kerangka Pemikiran












Gambar 1. Kerangka Pemikira

3.4.2 PERANCANGAN DFD

a. Diagram Konteks
Dalam hal ini diagram konteks berfungsi
untuk memetakan model lingkungan, yang
direpresentasikan dengan lingkungan tunggal
yang mewakili keseluruhan sistem.
IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

IJNS Accepted Paper 4

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Informasi
Akademik

b. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Pengolahan Data
Adapun pengembangan dari Diagram
Konteks tersebut diatas ditransformasikan
kedalam bentuk DFD Level 0 dengan tujuan
untuk mempermudah pengambilan keputusan
bagi penulis dalam perancangan awal perangkat
lunak (program) yang akan dibuat.
















Gambar 3. DFD Level 0
c. Data Flow Diagram (DFD) Level 1
Pengolahan Data Absensi


Gambar 4. DFD Level 1

d. Data Flow Diagram (DFD) Level 2
Pengolahan Data Nilai













Gambar 5. DFD Level 2


e. Data Flow Diagram (DFD) Level 3
Pengolahan Data Pembayaran














Gambar 6. DFD Level 3




3
IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

IJNS Accepted Paper 5
f. Data Flow Diagram (DFD) Level 4
Pengolahan Data Siswa

Gambar 6. DFD Level 4

g. Data Flow Diagram (DFD) Level 5
Pengolahan Data Absensi
















Gambar 7. DFD Level 5

3.4.3. Perancanngan Menu


Gambar 8. Rancang Menu
3.4.4. Perancangan Format SMS

Tabel 1. Format SMS
No Format SMS Keterangan
A<spasi>NIS<spasi> 1
SEMESTER
Untuk melihat nilai UAS
U<spasi>NIS<spasi> 2
SEMESTER
Untuk melihat nilai UTS
AB<spasi>NIS<spasi> 3
SEMESTER
Untuk melihat absensi

3.4.5. Perancangan Sistem Relational Tabel

















Gambar 9. Relasi Antar Tabel


3.4.6 Perancangan Interface
Tahap perancangan antar muka
(interface) dimulai dengan membuat desain
antar muka yang ada dalam Sistem Informasi
Pembayaran SPP dan Insidental. Interface
berguna untuk mempermudah pengguna sistem
dalam memasukan (input) data tahanan ke
tabel-tabel database yang sudah dibuat oleh
penulis.

a. Perancangan Form Halaman Login
Pada Form login ini digunakan untuk
melakukan verifikasi data pengguna dalam
mengakses aplikasi admin.
IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

IJNS Accepted Paper 6

Gambar 10. Rancangan Halaman Login Admin

b. Perancangan Form Halaman Depan
Sistem
Pada form ini merupakan struktur menu
yang merepresentasikan lingkup hak akses
ADMIN.


Gambar 11. Perancangan Halaman Depan
Sistem


c. Perancangan Halaman Kirim Pesan
Form ini digunakan untuk mengirim pesan
berupa pengumuman singkat untuk nomor
peserta didik yang telah terdaftar.











Gambar 12. Perancangan Halaman Kirim
Pesan

d. Perancangan Halaman Manajemen Kelas
Form ini untuk berisikan kode kelas untuk tiap
data kelas. Terdapat menu Tambah Kelas untuk
menambah data kelas baru.















Gambar 13. Perancangan Halaman
Manajemen Kelas

e. Perancangan Halaman Tahun Ajaran
Form ini untuk berisikan kode tahun untuk tiap
data tahun ajaran yang berlangsng. Terdapat
menu Tambah Tahun Ajaran untuk menambah
data tahun baru.













Gambar 14. Perancangan Halaman Tahun
Ajaran
f. Perancanga Halaman Manajemen
Pengajar
Form ini berisikan data para pengajar di SMA
Negeri 2 Pacitan.












Gambar 15. Perancangan halaman manajemen
pengajar
IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

IJNS Accepted Paper 7
g. Perancangan Halaman Manajemen
Absensi
Pada form halaman manajemen absensi ini data
ketidak hadiran siswa diinputkan. Data dapat
disimpan dengan memilih menu simpan dan
batal jika tidak disimpan.













Gambar 16. Perancangan Halaman Absensi

h. Perancangan Halaman Manajemen Siswa
Pada form ini digunakan oleh admin untuk
menginputkan data siswa. Yang nantinya akan
disimpan pada tabel siswa.
























Gambar 15. Perancangan Halaman Manajemen
Siswa
i. Perancangan Halaman Manajemen Nilai
UTS dan UAS
Pada form ini nantinya nilai tiap mata pelajaran
diinputkan. Untuk halaman perancangan UTS
dan UAS sama.


















Gambar 16 Perancangan Halaman Manajemen
Nilai Siswa

4.1. Kesimpulan
a. Penyampaian hasil ujian yang masih
konvensional yaitu nilai ulangan tengah
semester dan akhir semester
disampaikan dalam bentuk print out atau
lembar jawaban yang dibagikan kepada
siswa dan tidak semua mata palajaran
disampaikan hasilnya.Untuk absensi
siswa disampaikan setiap satu semester
sekali yaitu berupa raport sehingga
orang tua siswa tidak bisa mengontrol
secara langsung.
b. Perancangan Sistem Informasi
Akademik Siswa Berbasis SMS
Gateway Pada SMAN 2 Pacitan
diharapkan dapat memberi kesimpulan
kepada pihak sekolah untuk
mengaplikasikan sistem informasi
akademik siswa yang masih
konvensional menjadi lebih
terkomputerisasi,efisisen, dan tepat
sasaran yaitu semakin melibatkan peran
orangtua untuk mengontrol hasil
akademik anaknya.

4,2. Saran
Perancangan Sistem ini diharapkan dapat
dikembangkan menjadi suatu program aplikasi
sistem informasi akademik siswa berbasis SMS
gateway pada SMAN 2 Pacitan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Fatta, H. A, Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi untuk Keunggulan
IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

IJNS Accepted Paper 8
Bersaing Perusahaan dan Organisasi
Modern. Yogyakarta. Andi Offset. 2007
[2] Gunawan, Ferry, Membuat Aplikasi
SMS Gateway Server dan Client dengan
Java dan PHP. J akarta: PT .2003
[3] Jogianto, H. M, Analisis & Desain
Sistem Informasi : Andi Offset
Komputer, Yogyakarta. 2005
[4] Nugroho, Adi, Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi Dengan
Metodologi Berbasis Objek, Bandung :
Informtika Bandung. 2005.
[5] Whitten, Jeffery L. Metode Desain Dan
Analisis Sistem. Yogyakarta : Graha
Ilmu. 2008
[6] Yakub. Pengantar Sistem Informasi.
Yogyakarta : Graha Ilmu. 2012
[7] Candra Budi Susila, Ramadhian Agus
Triyono, Sistem Informasi Nilai
Mahasiswa Berbasis Sms Gateway
Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (Stit)
Muhammadiyah Pacitan, Indonesian
J urnal on Computer Science Speed 11
Vol 8 No 2 Agustus 2012 , ISSN 1979
9330
[8] M Affan Effendi, Bagus Wungu
Hendrajati, Bambang Eka Purnama,
Perancangan Sistem Layanan Informasi
Akademik Berbasis Short Message
Service, Indonesian J urnal on Computer
Science Speed 11 Vol 8 No 2
Agustus 2012 , ISSN 1979 9330
[9] Muhammad Taufiq Muslih,

Bambang
Eka Purnama, Pengembangan Aplikasi
Sms Gateway Untuk Informasi
Pendaftaran Peserta Didik Baru Di
SMAN 1 Jepara, IJNS Indonesian
Journal on Networking and Security, Vol
2 No 1 Januari 2013, ijns.org, ISSN:
2302-5700
[10] Anjar Priyadna, Berliana Kusuma
Riasti (2013), Pembuatan istem
Informasi Nilai Akademik Berbasis
SMS Gateway Pada SMP Negeri 3
Pringkuku Pacitan, IJNS Indonesian
Journal on Networking and Security, Vol
2 No 3 Juli 2013, ijns.org, ISSN: 2302-
5700