February 13, 2012

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

Pola Staffing
Pola staffing yang efektif membahas terkait waktu produktif, kerja
bagi organisasi, pengetahuan yang berhubungan dengan keaahlian, waktu
kerja dan gaji yang dibayarkan.

Full-Time Equivalents
FTE

: Satuan unit pengukuran yang menerangkan jumlah jam yang berbayar

( paid hour ) dari pekerja

Di USA / Amerika, ketetapan FTE = 43,17
Di Indonesia, ketetapan tergantung RS / institusi masing-masing

1 FTE ~ 8 paid hours per day = daily FTE

1 FTE ~ 40 paid hours per week = weekly FTE
1 FTE ~ 2080 paid hours per years = yearly FTE

Untuk Part-time staff, ukuran pecahan FTE dapat digunakan weekly FTE
atau daily FTE
Rumus :
STAFF =

FTEs x FTE produktif

Jumlah jam yan-kep 1 shift

Jumlah hari 1 tahun

Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

1 of 9

February 13, 2012

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

Contoh Soal
Sebuahruang ICU merencanakan untuk perekrutan staff, di ruangan
tersebut memiliki waktu produktif kerja 80% dengan pemberian yan-kep
sehari itu 4,5 jam.
Soal :
Berapakah jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dalam 1 hari?
Jawab :
STAFF =

FTEs x FTE produktif

Jumlah jam yan-kep 1 shift

Jumlah hari 1 tahun

= 43,17 x (2080 x o,8) : 4,5 jam
365 hari
= 43,74 = 44 orang
FTE produktif = Beban kerja dalam 1 tahun x presentase waktu produktif
kerja

1 hari

= 8 jam

1 minggu = 40 jam

1 tahun = 2080 jam

NB : Jumlah hari dalam 1 tahun = dihitung semua hari, bukan hanya hari
produktif

Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

2 of 9

February 13, 2012

Tenaga Perawat =

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

Jumlah jam kerja yang dibutuhkan/tahun

Jumlah jam kerja perawat/tahun x jam kerja perawat/hari

Kebutuhan tenaga perawat dirumuskan perhitungan sebagai berikut :

Teenaga Perawat (TP) =

A x B x 365
( 365 C ) x jam kerja/hr

Keterangan :
A

Jam efektif /24 jam waktu perawatan yang dibutuhkan klien

Sensus harian (jumlah pasien)

B = BOR x Jumlah

BOR = Rata-rata pasien/hari

tempat tidur
Jumlah hari libur

Libur hari minggu

= 52 hari

Cuti tahunan = 12 hari

Libur nasional = 14 hari
TOTAL Libur

TP =

= 78 hari

A x B x 365
( 365 C ) x jam kerja/hari

TP =

A x B x 365
( 365 78 ) x jam kerja/hari

Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

3 of 9

February 13, 2012

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

Contoh Soal
Diketahui jam efektif ruang rawat inap sebesar 3,5 jam. BOR JanuariDesember sebesar 69,5%. Libur minggu 52 hari, libur cuti 12 hari, libur
nasional 18 hari. Kapasitas tempat tidur 25.
Soal :
Berapakah jumlah tenaga yang diperlukan?
Jawab :
TP =

A x B x 365
( 365 C ) x jam kerja/hari

= 3,5 jam x (0,695 x 25) x 365

(365 - (52+12+18)) x 8
= 9, 80 = 10 orang

Catatan:
Teori Gillis digunakan untuk tahunan

Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

4 of 9

February 13, 2012

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

Perhitungan tenaga menurut Douglass dihitung berdasarkan tingkat

ketergantungan setiap shift.
Kebutuhan

tenaga

perawat

berdasarkan

klasifikasi

tingkat

ketergantungan untuk setiap shift jaga seperti formulasi berikut.

Berdasarkan ketergantungan klien (Douglass, 1984) :

Waktu Klasifikasi

Kebutuhan Perawat
Pagi

Sore

Malam

Minimal care

0,17

0,14

0,07

Intermediet/Parsial

0,27

0,10

0,1 5

Maksimal

0,36

0,30

0,20

Per 1 pasien / shift ( 1 shift )

Rumus

Aturan

Shift = ( Jumlah pasien x klasifikasi pasien ) + 1/3 shift

Minimal

: 5 orang

Intermediet/Parsial

: 8 orang

Maksimal

: 5 orang

Pembahasan :
Pagi

= ( 5 x o,17 ) + ( 8 x 0,27 )+ ( 5 x 0,36 ) + 1/3 shift

= 4,81 + 1/3 (4,81)
= 6,41 = 6 orang

Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

5 of 9

February 13, 2012

Siang

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

= ( 5 x o,14 ) + ( 8 x 0,15 )+ ( 5 x 0,30 ) + 1/3 shift

= 3,4 + 1/3 (3,4)
= 4,53 = 5 orang

Malam

= ( 5 x o,07 ) + ( 8 x 0,10 )+ ( 5 x 0,20 ) + 1/3 shift

= 2,15 + 1/3 (2,15)
= 2,86 = 3 orang

Catatan:
Teori Gillis digunakan untuk tahunan

Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

6 of 9

February 13, 2012

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

Teori Gillis

Belajar dari OREM

A. Melihat Keparawatan Langsung

Minimal/Mandiri

: 1 2 jam/hari

2 jam/3

Intermediet/Parsial

: 2 3 jam/hari

3 jam/3

Total

: 4 5 jam/hari

5 jam/3

Orem

Supportif Education
Maksimal interaksi perawat ke pasien hanya 35 menit
Ex : Pasien pre op. koloid Penyuluhan Kesehatan

Orem

Holly Compensantory System Partial care

Ex : Pasien fraktur tangan kiri, terpasang gips.
Pasien dan perawat berbagi peran
Apa

yang

bisa

pasien

lakukan

sendiri,

pasien

melakukan aktifitas dengan mandiri, perawat hanya

mengarahkan penggunaan bagian yang masih optimal.
Sebagian lagi, perawat yang mengerjakan (yang tidak
bisa dilakukan oleh pasien).
Teori Peplau Pasien = Perawat
Pasien dikatakan sembuh bila sudah kompleks kompetensinya.
Analogi
RS

Sekolah bagi pasien

Kontrol

Kursus tambahan

Discharge planning (=rapor)

Certificate (=ijazah)
TOTAL care dikerjakan oleh wali pasien ( PERAWAT )
Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

7 of 9

February 13, 2012

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

B. Keperawatan Tidak Langsung

Ex : dokumentasi

Memfasilitasi kegiatan-kegiatan langsung

Survey dilakukan di Negara berkembang, saat itu belum termasuk

Indonesia

1 jam/pasien, ex : persiapan alat mandi pasien

1 jam x 10 pasien = 10 jam

C. Penkes

Perawat wajib memberikan 15 menit/pasien

15 menit x 10 pasien = 2,5 jam ( menit jadikan ke jam )

Artinya, perawat menyediakan 2,5 jam waktu untuk memberikan
penkes kepada 10 pasien

Apakah perbedaan Penyuluhan Kesehatan dengan Support Education ??

Support Education

Penyuluhan Kesehatan
Bagaimana pasien bisa memelihara

A. Maksimal / Total Care

Yang berhubungan dengan penyakitnya

= 2 jam x 5 orang

= 10

Intermediet / Parsial Care

= 3 jam x 3 orang

= 9

Mandiri / Minimal Care

= 5 jam x 2 orang

= 10

B. Persiapan Alat

= 1 jam x 10 pasien

= 10

C. Penkes

= 0,25 jam x 10 pasien

= 2,5

= 41,5 jam = 4,1 j/pat

TOTAL

10 pasien
Ket : j = jam,

pat = pasien

Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

8 of 9

February 13, 2012

[MANAJEMEN KEPERAWATAN]

Gillis & Douglass hanya bisa digunakan untuk rawat inap

Rawat inap

: Klasifikasi pasien

Rawat jalan

: Kunjungan

Spesialis

: Spesialisasi/keahlian

Pola Staffing | olha chayos files Assdos Yulia, dosen : Yulastri Arif, SKp., M.Kep

9 of 9