Langkah 1

PENETAPAN UNIT KERJA DAN KATEGORI TENAGA

1

Pav Mawar

Alasan memilih dan menetapkan

kategori tenaga dan unit kerja

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Jumlah tenaga

3.
4.
1.

2.
3.
4.

Dokter
Perawat
Asper
Administrasi
Memberi terapi dan pemeriksaan Px di ruangan
Memberi Asuhan Keperawatan dan melaksanakan tindakan
keperawatan dan pendelegasian
Membantu tugas perawat
Melaksanakan administrasi
Dr. Spesialis bedah 2 orang
Dr Ortopedi 2 orang
Dr. Spesialis mata 2 orang
Dr. Spesialis kulit 1 orang
Dr . Spesialis THT 2 orang
Dr. Umum 4 orang .
Perawat 22 orang
Asper 6 orang
Administrasi 1 orang

Langkah 2
Menetapkan Waktu Kerja Tersedia
NO

FAKTOR

WAKTU

KETERANGAN

Hari Kerja

312

Hari /Th

Cuti Tahunan ( Termasuk Cuti Bersama )

12

Hari /Th

Hari Libur Nasional

12

Hari /Th

Ketidak Hadiran

12

Hari /Th

Waktu Kerja Dalam 1 Hari

Jam /Th

Waktu Kerja Tersedia

276

Hari /Th

Waktu Kerja Tersedia (Jam) 7 Hari Kerja

1932

Jam /Th

WKT ( dalam arti ) = ( K ( L+M+P)) hr per tahun

WKT (dalam jam ) = ( K-(L=M=P))hr x ......jam / hr = .......jam per tahun.

Langkah 3
Menentukan Komponen Beban Kerja Perawat
Jenis
Tugas
Pelayanan pokok

Kegiatan

No

Jenis
1

Pemasangan infus

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Injeksi
Rawat luka
TTV
Pasang Chateter
Spoling Try Way
Mengganti cairan infus
Lepas infus
Ganti botol drain
Lepas Chateter
Pasang NGT
Lepas NGT
Pasang Gips
Regulasi cepat
Ambil sampel darah vena
Resusitasi
Reposisi hernia
Consul dokter
Perbaikan infus
Gastrik coling
Pasang lingkar abdoment
Pasang traksi
Menerima Px baru + askep

Rata-rata
waktu (a)
Waktu
Satuan
10
Mnt/px
8
20
10
15
30
5
5
5
5
15
5
30
240
15
30
20
15
5
15
5
15
30

Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px
Mnt/px

Jenis Tugas

Kegiatan Penunjang
Penting lainnya
( Dilakukan oleh
Semua Tenaga )

Jenis Tugas

Kegiatan Penting lain

( Individu )

No
1
2
3
4
5
6
7

No
1
2
3
4
5
6

Kegiatan
Rapat bulanan
Timbang terima
Infentaris obat
Infentaris alat kedokteran
Apel pagi
Serah terima pasien pre op ke ok
Serah terima/ambil Pasien Post Op dari Ok

Kegiatan
Bimbingan (Ci )
Visite
Rapat kepala ruangan
Membuat jadwal dinas
Merujuk pasien
Laporan sif

Rata-Rata

Satuan

2
9
15
15
15
50
50

Jam/bl
Mnt/hr
Mnt/hr
Mnt/hr
Mnt/hr
Mnt/hr
Mnt/hr

Rata-Rata
20
1
12
60
7
30

Satuan
Mnt/x bimbingan
Jm/hr
Mnt/x rapat
mnt/x buat jadwal
Jam/x rujuk
Mnt/
laporan shif

Langkah 4
PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA ( PELAYANAN POKOK )
Jenis
Tugas
Pelayanan
pokok

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Kegiatan
Jenis
Pemasangan infus
Injeksi
Rawat luka
TTV
Pasang Chateter
Spoling Try Way
Mengganti cairan infus
Lepas infus
Ganti botol drain
Lepas Chateter
Pasang NGT
Lepas NGT
Pasang Gips
Regulasi cepat
Ambil sampel darah vena
Resusitasi
Reposisi hernia
Consul dokter
Perbaikan infus
Gastrik coling
Pasang lingkar abdoment
Pasang traksi
Menerima Px baru + askep

Rata-rata
waktu (a)
Waktu Satuan
10
Mnt/px
8
Mnt/px
20
Mnt/px
10
Mnt/px
15
Mnt/px
30
Mnt/px
5
Mnt/px
5
Mnt/px
5
Mnt/px
5
Mnt/px
15
Mnt/px
5
Mnt/px
30
Mnt/px
240
Mnt/px
15
Mnt/px
30
Mnt/px
20
Mnt/px
15
Mnt/px
5
Mnt/px
15
Mnt/px
5
Mnt/px
15
Mnt/px
30
Mnt/px

Waktu kerja
tersedia
Waktu Satuan
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th
1932
Jam/th

Standar beban
(b/a)
11.592
14.490
5.976
11.592
7.728
3.864
23.184
23.184
23.184
23.184
7.728
23.184
3864
483
7728
3864
5976
7728
23184
7728
23184
7728
3864

Satuan
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th
Px/th

Langkah 5
PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA
FAKTOR KELONGGARAN KATEGORI
Jenis
Tugas
Pelayanan
Penunjang
lainnya

Kegiatan

Waktu kegiatan
per tahun

Waktu kerja
tersedia /th

SKK

1
2
3
4

Rapat bulanan
Timbang terima
Infentaris obat
Infentaris alat

2
9
15
15

Jam/bl
Mnt/hr
Mnt/hr
Mnt/hr

Waktu
(a)
24
414
69
69

5
6

kedokteran
Apel pagi
Serah terima pasien

15
50

Mnt/hr
Mnt/hr

69
229

Jam/th
Jam/th

1932
1932

Jam/th
Jam/th

3,57
11,85

%
%

pre op ke ok
Serah terima/ambil

50

Mnt/hr

229

Jam/th

1932

Jam/th

11,85

No

dilakukan
oleh semua

Rata-rata
waktu/kegiatan

tenaga

Jenis

Waktu

Satuan

Satuan

Waktu(b)

Satuan

Jam/th
Jam/th
Jam/th
Jam/th

1932
1932
1932
1932

Jam/th
Jam/th
Jam/th
Jam/th

Waktu (c)
( a/bx100)
1,24
21,42
3,57
3,57

Satuan
%
%
%
%

Pasien Post Op dari

Ok
57.07
3.99

Jam/
th

SKK : 1 ( 1= 1 : 42.93%
= 2,33

Langkah 6
PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA
FAKTOR KELONGGARAN INDIVIDU

Jenis
Tugas
Pelayanan

No

Jenis

Bimbingan

2
3

Penting
lainnya
dilakukan
oleh
tenaga

Rata-rata
waktu/kegiatan

Kegiatan

tertentu.
5

Data

Waktu

Satuan

(3 org/bl) x

20

Mnt/x

(Ci )
Visite
Rapat

(8xbimbingan)
(4 org/hr)
(1 org/bl)x

1
12

bimbingan
Jm/hr
Mnt/x

kepala

(4xrapat)

ruangan
Membuat

(1 org/bl)x

jadwal

(1xbuat jadwal)

dinas
Merujuk

(1 org/bln 2x

pasien

merujuk a. 7

Laporan

jam)
(1 x perhari )

sif

30 mnt

Waktu kegiatan per

tahun
Waktu
Satuan
(a)
Jam/th

Waktu kerja
tersedia /th
Waktu
Satuan
(b)
1932
Jam/th

Hitungan
FKI
0.05

Jam/th
Jam/th

1932
1932

Jam/th
Jam/th

0.67
0.05

Jam/th

1932

Jam/th

0.006

Jam/th

1932

Jam/th

0.08

Jam/th

1932

Jam/th

0.07

rapat
60

mnt/x buat
jadwal

Jam/x
rujuk

30

Mnt/
laporan
shif

0.926

Langkah 7
Menghitung Jumlah Kebutuhan Tenaga Perawat Pav Mawar

Jenis Tugas

Kegiatan

Pelayanan Pokok

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Injeksi
Infus ( psg )
R Luka
TTV
Pasang Chateter
Spoling try way
Psg NGT
Mengganti cairan

Kualitas Kegiatan
( Cakupan Th
Terakhir )
50.268
3.770
4.102
12.224
108
88
148
61.120

Standart Beban
Kerja

Kebutuhan Nakes

14.490
11.592
5.976
11.592
7.728
3.861
7.728
23.184

3,46
0,30
0,68
1,05
0,01
0,02
,0,01
3,64

infus
9. Melepas infus
10.Ganti botol drain
11.Lepas Chateter
12.Pasang gips
13.Lepas NGT
14.Regulasi cepat
15.Ambil darah vena
16.Resusitasi
17.Reposisi hernia
18.Consul dokter
19.Perbaikan infus
20.GC
21.Pasang lingkar

3770
211
388
46
202
50
3746
95
22
982
3770
3
12

13.184
23.184
11.592
3.864
13.148
483
7.728
3.864
5.976
7.728
23.184
3.864
23.184

0,16
0,01
0,03
0,01
0,01
0,10
0,48
0,02
0,003
0,12
0,16
0,00
0,00

abdoment
22.Pasang traksi
23.Terima obat /

20
2918

7.728
11.592

0,00
0,25

askep
10,52
Faktor kelonggaran JKT 10,56
FKK 2, 33
Keb tenaga JKT x FKK = 10,56 x 2.33 = 24, 60
Keb tenaga (JKT x FKK) + FKI = 25,43
24,60 + 0,93 = 25,52
Jumlah tenaga yang dibutuhkan dibulatkan : 26 orang
Langkah 4
TENAGA ASPER
PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA ( PELAYANAN POKOK )

Jenis Tugas

No

Kegiatan
Jenis

Pelayanan

1
2

Seceren
Mengatur pasien pre

Rata-rata waktu (a)

Waktu
15
15

Satuan
Mnt /px
Mnt /px

Waktu kerja
tersedia
Waktu Satuan
1932
Jam/ th
1932
Jam/ th

Standar beban
(b/a)
7728
7728

Satuan
Px / th
Px / th

pokok
3
4
5
6

operasi ke OK
Mengganti cairan infus
Melepas infus
TTV
Menyiapkan tempat tidur

5
5
5
10

Mnt /px
Mnt /px
Mnt /px
Mnt /px

1932
1932
1932
1932

Jam/ th
Jam/ th
Jam/ th
Jam/ th

23184
23184
23184
11592

Px / th
Px / th
Px / th
Px / th

Menerima Px baru
Mengambil pasien pos op

15

Mnt /px

1932

Jam/ th

7728

Px / th

dari OK
Mengantar USG, foto ke

30

Mnt /px

1932

Jam/ th

3864

Px / th

radiologi
Memberi makanan /

Mnt /px

1932

Jam/ th

57960

Px / th

10

menyuapi bayi yang perlu

Memasukkan

Mnt /px

1932

Jam/ th

23184

Px / th

11
12

makanan/jonde
Mengantar pasien pulang
Lavement

15
30

Mnt /px
Mnt /px

1932
1932

Jam/ th
Jam/ th

7728
3864

Px / th
Px / th

Langkah 5
PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA
FAKTOR KELONGGARAN KATEGORI
Kegiatan

Jenis
Tugas
Kegiatan
penunjang
penting
lainnya
dilakukan

Rata-rata
waktu/kegiatan

Waktu kegiatan
per tahun

Jenis

Waktu

Satuan

1
2
3
4
5

Apel pagi
Rapat bulanan
Infentaris alat temu
Timbang terima
Infentaris alat

15
2
30
5
15

Mnt/hr
Jam/bl
Mnt/hr
Mnt/hr
Mnt/hr

Waktu
(a)
69
24
138
22
69

kedokteran
Persiapan alat

30

Mnt/hr

30

Mnt/hr

No

oleh semua

Waktu kerja
tersedia /th

SKK

Satuan

Waktu(b)

Satuan

Jam/th
Jam/th
Jam/th
Jam/th
Jam/th

1932
1932
1932
1932
1932

Jam/th
Jam/th
Jam/th
Jam/th
Jam/th

Waktu (c)
( a/bx100)
3,57
1,24
7,14
1,1
3,57

138

Jam/th

1932

Jam/th

7,14

69

Jam/th

1932

Jam/th

7,14

%
%
%
%
%

kedonteran

tenaga.
7

/sterilisasi
Infentaris dan
pencucian alat

amkan
Membuat lipatan

60

Mnt/hr

276

Jam/th

1932

Jam/th

14,28

kasa
45,18
SKK = 1 ( 1
= 54.82 %
= 1.82

Satuan

Langkah 6
PENETAPAN BEBAN KERJA
FAKTOR KELONGGARAN INDIVIDU

Jenis
Tugas
Kegiatan

No

lainnya

Data

Waktu

Satuan
Mt/x bon

Waktu
(a)

Waktu kerja
tersedia /th
Satuan

Hitungan
FKI

Satuan

Waktu(b)

Jam/th

1932

Jam/th

0,03

Mt/x bon

Jam/th

1932

Jam/th

0,006

Bon-bon

(1 org/bl)

30

oksigen
Bon alat

10 x bon
(1 org/bl)

30

medis
Bon obat-

2x bon
(1 org/bl)

30

Mt/x bon

Jam/th

1932

Jam/th

0,006

obatan
Bon

2 x bon
(3 org/hr)

30

Mt/x bon

Jam/th

1932

Jam/th

0,27

makanan
Bon barang

30 x bon
(1 org/bl)

30

Mt/x bon

Jam/th

1932

Jam/th

0,003

Penyetoran

1 x bon
(1org/hr)3

30

Mt/x bon

Jam/th

1932

Jam/th

0,09

linen kotor

0 x setor

dikerjakan
tenaga

Jenis

Waktu kegiatan
per tahun

penunjang
penting

Rata-rata
waktu/kegiatan

Kegiatan

tertentu

0,40

Langkah 7
Menghitung Jumlah Kebutuhan Tenaga Asper Pav Mawar
Jenis Tugas
Pelayanan
pokok

Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7

Secren
Mengantar pasien pre op ke
OK
Mengganti cairan infus
Melepas infus
TTV

Kreativitas Kegiatan
(Cakupan Tahun
Terakhir ) 2010
522
1044

Pengambilan pasien pos op

dari Ok
8 Mengantar USG/foto ke
radiologi
9 Membagi makan /mengurangi
yang perlu
10 Memberi makan /zonde
11 Mengantar px pulang
12 Lavement
Faktor kelonggaran JKT = 5,04
FKK = 1,82
FKI = 0, 40
Keb tenaga
(JKT x FKK) + FKI = (5,04 x 1, 82 ) + 0,40
9,17 + 0,40 = 9,57
Jadi keb tenaga dibulatkan 10 orang.

Standar Beban
Kerja

Kebutuhan
Nakes

7728
7728

0,06
0,13

61.120
3.770
12.224
2918
1044

23184
11592
23184
11592
7728

2,63
0,30
0,52
0,25
0,13

720

3864

0,28

12224

57960

0,21

12
2821
1044

23184
7728
3864

0,00
0,36
0,27
5,04

Langkah 3
Menentukan Komponen Beban Kerja Administrasi
Jenis Tugas

Pelayanan pokok

Kegiatan penunjang
penting lainnya
( dilakukan oleh semua
tenaga )

No
1
2
3
4
5
6
7

Kegiatan
Sensus harian
RP I
RL 21
Dokumentasi RM RI & RJ
Setor dokumen Ri & RJ
Membuat rincian Px Pulang
Dokumentasi Rincian

Rata-rata Waktu
60 mnt
60 mnt
5 mnt
5 mnt
60 mnt
15 mnt
5 mnt

satuan
Per hari
Per Bl
Per Px
Per Px
Per Px
Per Px
Per Px

1
2

Rapat bulanan
Mengisi buku pantau Px pulang dan
discard planning

2 jam
10 mnt

Per Bl
Per Hari

Apel pagi

10 mnt

Per hari

Kegiatan penunjang
1
penting lainnya
( dilakukan oleh tenaga
tertentu )

Langkah 4
Menentukan Standar Beban Kerja
No
1

Jenis

Tugas

Pelayanan pokok

No
1
2
3
4
5
6
7

Kegiatan
Sensus harian
RP I
RL 21
Dokumentasi RM RI & RJ
Setor dokumentasi RJ I & RI
Membuat rincian
( 10 Px / Hr a . 15 mnt )
Dokumentasi rincian

Rata-rata
Waktu
60 m / hari
60 m / bl
5 m / Px
5 m / Px
60 m / Hr
150 m / hr

Waktu yang
tersedia
1932 jam / Th
1932 jam / Th
1932 jam / Th
1932 jam / Th
1932 jam / Th
1932 jam / Th

Standar
beban kerja
1932 lb/ th
161 lb / th
23184 /th
23184 lb/ th
1932 x /th
7728 lb / th

5 m / Px

1932 jam / Th

23184 / th

Langkah 5
Faktor kelonggaran Kategori
No

Jenis Tugas

No

Kegiatan penunjang 1
penting lainnya
(dilakukan oleh
semua tenaga )
2

Kegiatan

Rata-rata
waktu

Waktu
kerja
tersedia
1932

SKK

2 Jm / bl

Waktu
kegiatan
dalam 1 th
24 jam

Rapat bulanan

Mengisi buku Pantau

Px pulang &
discarge planning

10 m / hr

46 jam

1932

2,38%

1,24 %

3,62 %
SKK
FKK

=3,62 %
= 1(1-3,62:100)
= 1: (1-0,04)
= 1:0,96
=1,04

Langkah 6
Faktor Kelonggaran Individu
Kegiatan
Jenis Tugas
Kegiatan
penunjang
penting
lainnya
( dikerjakan
oleh tenaga
tertentu )

Jenis
1. Apel Pagi

Data
1 org / hr

Rata-rata
Waktu per
kegiatan
10 mnt / hr

Waktu
Kegiatan Per
Th
46 jam / th

Wkatu
tersedia Per
Th
1932

Hitungan
FKI
0,02

Langkah 7
Menghitung jumlah kebutuhan tenaga administrasi Pav Mawar
Jenis Tugas

No Kegiatan

1
2
3
4
5
6
7

Sensus harian
RP I
RL 21
Dokumentasi RM RI & RJ
Setor dokumentasi RJ I & RI
Membuat rincian
Dokumentasi rincian

Kwantitas
Standar beban
Kebutuhan
Kegiatan
kerja
tenaga
Cakupan Th
Administrasi
Terakhir
1460
1932
0,75
48
161
0,29
334
23184
0,01
2918
23184
0,13
511
1932
0,26
2916
7728
0,37
2916
23814
0,13
1,94

FKK = 1,04
JKT X FKK = 1,94 X 1,04
JML KEBUTUHAN TEN AGA = (JKK X FKK ) + FKI
= 1,94 X 1,04 + 0,02
PEMBULATAN

2,02
2,05
2

Langkah 8
Rekapitulasi hasil perhitungan Keb tenaga Berdasarkan Beban Kerja
No

Unit kerja

Kategori nakes

Pav Mawar

Dokter
Perawat
Asisten perawat
Administrasi

Kurang Dari 0,5 = Sangat Tinggi

0,51 0,70 = Tinggi
0, 71 0, 90 = Sedang
0, 91 0, 99 = Rendah
1, 0 dan seterusnya = Sesuai

Jumlah nakes saat

ini

Jumlah kebutuhan
nakes

15
6
1

25
9
2

Gap kebutuhan
10
3
1

Tekanan beban
kerja
0,6
0,6
0,5

Kategori tekanan
beban kerja
tinggi
Tinggi
Sangat tinggi